時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇一
有效的采購計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,,采購計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存,。
1,、對所有部門申請的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對,確認(rèn)是否有庫存或其他可代替物,,并進(jìn)行審核購買的合理性,,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2,、對所需要采購的物品,、合理的安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回,。
3、配合財(cái)務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
利潤主要來源于采購,,因?yàn)楫a(chǎn)品的市場價(jià)格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,,而采購成本可以企業(yè)控制。
1,、所有采購物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到,,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2、對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢,、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì),、價(jià)最低的貨品,。
3,、采購時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,,貨比三家,。
1、定點(diǎn)供貨商,。加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,,了解行情,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。
3,、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,,對報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對,并與其他商家對比,,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),,要及時(shí)更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失,。
督促采購員盡量做到日采日清,,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,,分厘不差,。
1、完善采購的工作制度,,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷,。
2、建立,、建全購買與領(lǐng)取制度,,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領(lǐng)取,。
3,、保證每周例會,對集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),,加強(qiáng)員工的工作主動性,,提高員工的工作效率,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇二
采購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強(qiáng)無比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗(yàn),,所以我認(rèn)為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進(jìn)行部署,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門的工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢,。
加強(qiáng)與市場部門的聯(lián)系并從中獲取較為詳細(xì)的商品單價(jià)信息,,鑒于每年市場部都會根據(jù)行情進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,所以自己也要收集分享供貨商之間的信息從而對貨源有著大致的了解,,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價(jià)比較高的供貨商并進(jìn)行合作,,而且針對商品的信息也要進(jìn)行詳細(xì)的收集分享才能夠在親身體驗(yàn)過后明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的整體采購計(jì)劃而言唯有保持萬分小心才不會采購到質(zhì)量較差的物品,。
對以往的物資消耗狀況進(jìn)行分析從而為明年的采購工作提供數(shù)據(jù),,雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過時(shí)的嫌疑卻也能夠提供相應(yīng)的借鑒作用,至少通過消耗情況的分析可以較為細(xì)致地了解到需要加強(qiáng)哪種類型的物品采購數(shù)量比較好,,這樣的話也就不會出現(xiàn)采購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,,而且在數(shù)據(jù)分析中加強(qiáng)自身處理票據(jù)的能力自然能夠?yàn)楹罄m(xù)的采購工作產(chǎn)生積累,另外對于信息的收集分享需要得出較為全面的結(jié)論才不會打亂采購工作的原本部署,。
根據(jù)采購物資的種類將其進(jìn)行整理并處理好后續(xù)的倉儲保存工作,,對于采購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂盡快進(jìn)行處理才不會出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,,而且對于公司倉庫要定期進(jìn)行整理以防出現(xiàn)其他部門所需物品無法及時(shí)找到的狀況,,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時(shí)進(jìn)行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因?yàn)樽陨淼氖韬鰧?dǎo)致采購的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的,。
能夠制定好這份計(jì)劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,,希望能夠憑借采購計(jì)劃的落實(shí)從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著自己在采購工作中的努力應(yīng)該可以在明年的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),。
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇三
采購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強(qiáng)無比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗(yàn),,所以我認(rèn)為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進(jìn)行部署,,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門的工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢。
加強(qiáng)與市場部門的聯(lián)系并從中獲取較為詳細(xì)的商品單價(jià)信息,,鑒于每年市場部都會根據(jù)行情進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,,所以自己也要收集供貨商之間的信息從而對貨源有著大致的了解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價(jià)比較高的供貨商并進(jìn)行合作,,而且針對商品的信息也要進(jìn)行詳細(xì)的收集才能夠在親身體驗(yàn)過后明白對方的貨源是否可靠,,至少面對公司的整體采購計(jì)劃而言唯有保持萬分小心才不會采購到質(zhì)量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進(jìn)行分析從而為明年的采購工作提供數(shù)據(jù),雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過時(shí)的嫌疑卻也能夠提供相應(yīng)的借鑒作用,,至少通過消耗情況的分析可以較為細(xì)致地了解到需要加強(qiáng)哪種類型的物品采購數(shù)量比較好,,這樣的話也就不會出現(xiàn)采購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,,而且在數(shù)據(jù)分析中加強(qiáng)自身處理票據(jù)的能力自然能夠?yàn)楹罄m(xù)的采購工作產(chǎn)生積累,,另外對于信息的收集需要得出較為全面的結(jié)論才不會打亂采購工作的原本部署。
根據(jù)采購物資的種類將其進(jìn)行整理并處理好后續(xù)的倉儲保存工作,,對于采購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂盡快進(jìn)行處理才不會出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,而且對于公司倉庫要定期進(jìn)行整理以防出現(xiàn)其他部門所需物品無法及時(shí)找到的狀況,,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時(shí)進(jìn)行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,,若是因?yàn)樽陨淼氖韬鰧?dǎo)致采購的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計(jì)劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,,希望能夠憑借采購計(jì)劃的落實(shí)從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,,而且憑借著自己在采購工作中的努力應(yīng)該可以在明年的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇四
做好新的.計(jì)劃,,來迎接20xx年的到來,,我在采購部門是做采購專員的工作,對于公司需求的物資,,我主要是負(fù)責(zé)廚房食材的一個(gè)采購,,新的20xx年就要來了,我也是要做好采購的個(gè)人工作計(jì)劃,。
對于食材的采購,,新年必須也是按照公司的要求,在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)盡可能多的采購更新鮮,,更應(yīng)季的食材,,我明白市場的變化是會有不同的,像今年的豬肉就是下半年漲的很厲害,,還好對于市場比較的了解,,所以在瘋漲的那段期間,我也是采購其他的肉制品來替代,,避免物價(jià)上漲而導(dǎo)致食材采購沒有那么多,,或者食堂的飯菜質(zhì)量下降很大,新的一個(gè)年頭,,我也是要對市場有更多的了解,,熟悉各種食材的價(jià)格波動以及季節(jié)特性,雖然之前是有了解,,但是多一分了解,,那么我也是能更好的把采購做的更加的好。
關(guān)心新聞,了解一些時(shí)事,,這樣我對于市場的了解會更深入一些,,只有更清楚發(fā)生了什么事情,那么我做采購就能更好的做好預(yù)案,,像天氣突然變冷這種,,蔬菜的價(jià)格就會上漲,如果我提前了解到天氣的變化,,就能及時(shí)的做好預(yù)案,,調(diào)整采購的計(jì)劃,避免到時(shí)候成本吃緊,,又采購上出問題,。同時(shí)對于食材的了解也是要多一些,之前的工作,,我更多的是根據(jù)公司之前的采購計(jì)劃去采購食材的,,其實(shí)采購的食材種類并不是特別的多,有些食材其實(shí)完全可以去和廚師溝通,,是不是也可以采購,,盡可能的豐富同事們的一個(gè)飲食。
對于采購的程序也是需要進(jìn)一步的去優(yōu)化,,之前的方式雖然不錯(cuò),,但是有時(shí)候會有重復(fù)的工作做了,或者當(dāng)有緊急情況的時(shí)候,,預(yù)案不夠充分,,對于食材的采購也是滯后了一些,新的年頭里,,我要調(diào)整采購的程序,,讓自己能更好的去把采購做好,而不是只按部就班的做采購的工作,,那樣也是很難有進(jìn)步的,。特別是以前的采購,都是統(tǒng)一的采購,,有時(shí)候只找一家供應(yīng)商,,這樣的結(jié)果就是成本上可能還會稍微貴一些,沒有多家的對比,,或者有些食材的采購我們還是找的中間商,。
對于采購的工作,新的一年我也是充滿了信心,,相信通過自己的工作能把采購做的更好,,更有條理性,,在公司成本的規(guī)定下,為廚師提供更多更好的豐富食材,,去讓同事們吃得健康營養(yǎng)開心,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇五
我們采購部門負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給,給公司提供源源不斷的資源,,讓公司保持活力,,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計(jì)劃。
在采購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,,為公司節(jié)省更多的成本,,采購方案都是性價(jià)比最高最適合公司的需要,,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊,。
1、采購計(jì)劃在月末制定,,這樣當(dāng)月初到來之時(shí),,可以及時(shí)投入工作,讓計(jì)劃可以實(shí)施,,對于采購工作還好做好考察,。
2、在月初的時(shí)候我們會有專門的人負(fù)責(zé)做好采購的篩選,,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,,性能和用途,好有它的價(jià)格,,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,,對于采購任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)差池,,保證完成工作的要求,。
3、制定通過核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),,采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案,。
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,,當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
1,、在每月月底走好商品的儲存工作,。
2、在準(zhǔn)備儲存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門通知,。
3,、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,,把各個(gè)部門消耗最多需要最大的商品做個(gè)簡單的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整,。
4、清理掉不需要的庫存,,保持庫存的完整,,完成每年公司的采購目標(biāo),公司設(shè)定的采購任務(wù)有很多種,,其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù),。
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,,查看他們的工作情況,,保證整個(gè)采購不會被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的,。
1,、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2,、運(yùn)輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線,,當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線就會按照最短的時(shí)間急性,當(dāng)公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失,。
在采購部中我們要注意的問題有很多,,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時(shí)候,,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
1、在設(shè)定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,,保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù),。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標(biāo)準(zhǔn),,必須要保證采購的安全高質(zhì)量,。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,,我們部門每一個(gè)人都會按照自己制定的計(jì)劃工作,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇六
時(shí)光終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,,感慨萬千,,收益頗多,!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā),!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟,!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會,。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施,。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi),;每天的工作量變動幅度過大,,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用,;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對同事、員工,、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上。
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇七
1,、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價(jià)比,。
2、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì),。
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本,。
4,、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個(gè)員工工作分解,,并量化到每個(gè)崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪,。
(一)原料采購
1,、改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式,;把以價(jià)格為中心的信息方式,,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,為采購提供決策依據(jù)。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,,推進(jìn)公平接收
公司提出進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開、公平,、合理,,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果,。xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進(jìn)行分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照含量進(jìn)行定價(jià)和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4,、采購公開、透明,,實(shí)施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃、拿,、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強(qiáng)自身防范,,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),,采購使用信息平臺公開報(bào)價(jià),,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
(二)輔料采購
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項(xiàng)目多,數(shù)量少,,需求變化大的特點(diǎn),,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時(shí)供貨。現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),,繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2,、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,,既要考慮價(jià)格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,采購內(nèi)勤人員必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進(jìn)行自我提升,。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才。在采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),,向銷售部,、品控部、物流部學(xué)習(xí),。
采購部門的工作計(jì)劃 采購簡短的個(gè)人工作計(jì)劃篇八
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場詢價(jià),不單一采購,,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制,。同時(shí)貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理,;提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,,計(jì)劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量采購,,計(jì)劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動無序,、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時(shí)供貨渠道,。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,,采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失,。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
1,、開發(fā)新供應(yīng)商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),,同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢,;
2、針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制,;
3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制,;
4、整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價(jià)格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購,、就近采購,;以多帶少,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),,有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù),、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高,;
5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6,、公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!