做任何工作都應(yīng)改有個計(jì)劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。我們該怎么擬定計(jì)劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇一
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,__本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄,。
四,、成本控制
__年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五,、采購效率
__年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時的參考。
六,、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇二
一,、整頓好內(nèi)部
采購部的人還是很多的,在這個過程當(dāng)中還需要繼續(xù)做好,,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,,在這個過程當(dāng)中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細(xì)節(jié)的事情,,在__年的工作當(dāng)中整頓好內(nèi)部,,讓采購部的每一個人團(tuán)結(jié)一致,做到這些首先當(dāng)然是要加強(qiáng)部門成員之間的溝通,,工作上面相互幫助在,,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當(dāng)中,,本部門還有很多重要的事情需要去做好,,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細(xì)節(jié)上面的事情還是需要從細(xì)節(jié)入手的,,回顧過去的一年,,采購內(nèi)部還是有很多問題的,,當(dāng)然這些問題也都會慢慢的去改善,那么在這個過程當(dāng)中少不了一份用心,,這是我們采購工作者需要共同面對的維護(hù)好采購部門的工作環(huán)境,,還有工作氛圍。
二,、團(tuán)結(jié)各部門做好工作
采購各種材料這個任務(wù)是在我們身上,,加強(qiáng)跟其它部門的溝通,聯(lián)系,,隨時的補(bǔ)充供給,,保證各部門之間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),在未來的工作當(dāng)中我一定會繼續(xù)努力完善好,,雖然在這個過程當(dāng)中我們一直都在努力,,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,,即將到來的__年這是需要重視起來的工作,,采購部是一個大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,,哪里需要采購哪里就會有我們身影,,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強(qiáng)著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當(dāng)然我也在不斷的完善自己的工作,。
三,、做好及時糾正問題的準(zhǔn)備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),在這個過程當(dāng)中一定要端正態(tài)度,,采購部門人多,,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在__年的工作當(dāng)中能夠做好準(zhǔn)備,,結(jié)合這一年來的采購工作,,問題當(dāng)然會有,但這些都是經(jīng)驗(yàn),,能夠指明前方,,讓部門成員打起精神堅(jiān)守崗位。
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇三
一,、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度,;
二、在十一月份的管審會議中,,針對__20__年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。;
三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人,、機(jī),、料、法,、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,;
四,、有了一個良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p—d—c—a過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,;
五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi),;
六、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,;
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),;
c)全員參與:整個體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,;
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率,;
七,、加強(qiáng)5s實(shí)施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率,、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇四
1做好南部開評標(biāo)區(qū)試運(yùn)行期間的后勤服務(wù)及固定資產(chǎn)登記和物品領(lǐng)用等相關(guān)工作;加強(qiáng)辦公用品管理,擬定單位辦公設(shè)備及耗材使用管理制度,。
辦公室
2做好招標(biāo)師考試的組織安排工作;上報三月份重點(diǎn)工作完成情況及四月份重點(diǎn)工作;做好中心財務(wù)移交縣會計(jì)核算中心,,實(shí)現(xiàn)“收支兩條線”管理有關(guān)工作。
3牽頭做好單位“查,、擺,、找、補(bǔ),、創(chuàng)”活動;繼續(xù)做好工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項(xiàng)治理相關(guān)工作;草擬招投標(biāo)工作復(fù)議管理辦法,。
督查科
4以朱巷、楊廟整村推進(jìn)工程為重點(diǎn),,做好三月份開標(biāo)項(xiàng)目的專家抽取,、評標(biāo)監(jiān)督和輔助記錄等工作;對全縣重點(diǎn)民生項(xiàng)目開展一次標(biāo)后巡查。
5完成二月份績效考核基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的收集工作;完成三月份招標(biāo)文件評審組織及意見落實(shí)情況的審查;做好企業(yè)法人約談工作,。
6適應(yīng)南部開評標(biāo)區(qū)建設(shè)需要,,做好單位內(nèi)外網(wǎng)信息化建設(shè),著手進(jìn)行中心網(wǎng)站及辦公管理軟件升級改版工作,。
7做好縣招管委會議和全縣招投標(biāo)大會的籌備工作;修校,、審定招投標(biāo)工作全集,著手聯(lián)系印制出版工作;結(jié)合業(yè)務(wù)開展情況,,實(shí)施編發(fā)信息專報,。
政策法規(guī)科
8醞釀建立工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量評價體系;完成三周年宣傳專欄布展工作;擬定四月份學(xué)習(xí)計(jì)劃。
9做好南北部業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)工作;全力推進(jìn)朱巷,、楊廟整村推進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)工作,。
業(yè)務(wù)部
10完成20__年度招標(biāo)得失分析及招標(biāo)文件范本、項(xiàng)目辦理考評細(xì)則的修改完善工作;做好20__年度政府采購,、產(chǎn)權(quán)交易類項(xiàng)目歸檔情況統(tǒng)計(jì)工作,。
11完成20__年度招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)價格分析;做好本月開標(biāo)項(xiàng)目報價資料以及主要建材市場價格的收集、整理、分析工作,。
造價部
12做好新進(jìn)項(xiàng)目工程量清單,、預(yù)算及招標(biāo)文件的審查工作,確保預(yù)算準(zhǔn)確性,、控制價的合理性,。
13適應(yīng)南北分區(qū)辦公的需要,做好項(xiàng)目分區(qū)受理,、報名,、資料發(fā)放等工作的銜接;協(xié)助督查科做好法人約談;做好二月份項(xiàng)目運(yùn)行情況跟蹤分析;針對整村推進(jìn)項(xiàng)目和南北分區(qū)辦理工作開展一次市場調(diào)研工作。
綜合部
14根據(jù)黨建計(jì)劃,,組織開展好本單位各項(xiàng)活動;加強(qiáng)與校安辦的對接,,做好中小學(xué)校舍安全加固項(xiàng)目招標(biāo)的準(zhǔn)備工作;結(jié)合會員管理制度,修改完善星級會員單位和交易員管理辦法,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇五
一,、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅(jiān)持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工作進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),;
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,;
3,、采購效益:實(shí)施公開透明的采購策略后,20__年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成‘’
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在__電器,、__電機(jī),、__微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財務(wù)部,。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇六
上一年的耀眼成績在轉(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史,,看著過去的成績,我們確是感到非常的自豪,。這是我們采購部所有同事的共同努力下所打造的成績。盡管我們都為此付出了很多的努力,,但是最后,,我們?nèi)〉玫某煽儏s讓我們感到自豪!
可是,,如今這不過是過去的一串?dāng)?shù)字而已,,我們能做的,只是將它作為我們突破的目標(biāo)。現(xiàn)在,,面對即將開始的20__年工作,,我將這采購部的計(jì)劃記錄如下:
一、做好統(tǒng)計(jì),,規(guī)劃好工作
在上一年的努力過后,,我們各個部門都為公司帶來了不小的貢獻(xiàn)。于此同時,,在上一年的工作后,,公司的各個材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,,但同時也是我們要面對的工作,。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中,。在統(tǒng)計(jì)庫存的時候,,也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料,對于過期或即將過期的東西更是要及時的處理,。并且按照規(guī)定的排列整理好,。
二、牢記公司會議,,與各部門做好交流
在最初的會議中,,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說,,我們的工作好壞,,直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線,,準(zhǔn)確,,及時的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料,。
其次,,我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步,為了能更好的為公司采集到物美價廉的材料或產(chǎn)品,,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,,對部門所需的材料,采購人員要深入的學(xué)習(xí)和了解,,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯或者是紕漏,。
三、提升員工的個人能力
作為部門,,我們不是靠個人運(yùn)作起來的,,為了能更好的提升工作,。要針對所有采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升個人的采購能力,,也要激發(fā)員工的積極性,,提升工作熱情。
在教學(xué)中還要注意對市場情況的分析,,要確保對市場的了解,,在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力,。
四,、結(jié)束語
作為采購,不僅僅要踏踏實(shí)實(shí)的工作,,我們的頭腦一樣要保持時刻的情形,,并且要更快,更加的準(zhǔn)確,,這樣才能在采購中發(fā)揮自己的作用,,才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力!在今后的工作中,,我們采購部上下一心,,一定能更好的為公司購買下物美價廉的材料,為公司貢獻(xiàn)出我們的.力量,!
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇七
一,、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨期三大條件。換句話說,,生產(chǎn)就是采購員的客戶,,質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期就是生產(chǎn)的要求,。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,,何時買,。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益,。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的,、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,,做好每一筆采購,,做到物有所值,物有所用,。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,,做到及時、適用,,合理降低物資積壓和采購成本,。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,,報賬及時,。
二、明確崗位職能,,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),,勇于負(fù)責(zé),主動配合,,公司滿意”的觀念下,,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
三,、根據(jù)公司需求,,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量,、價格,、服務(wù)等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要,。我將通過以下途徑來選擇:
1,、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會,。不過通常比較少用此種方式,,因?yàn)檫@是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),,恐怕就會失去公開征求的意義。
2,、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐,;反之,,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無,。
3,、市場尋找
經(jīng)過挑選,,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四,、積極適應(yīng)和遵守公司制度,,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,,本人要積極適應(yīng)這種情況,,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好本人的各項(xiàng)工作,,為公司做好本人力所能及的工作,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇八
時光終于翻到__年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的__年,,感慨萬千,,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會,。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面
之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、 20__年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施。
三,、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費(fèi),;每天的工作量變
動幅度過大,有時很忙,,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五、 制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量,。
六,、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理
人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
采購部門的工作計(jì)劃 采購部門工作及工作計(jì)劃篇九
在20__年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計(jì)劃和生產(chǎn)需要做好原材料和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,全面提升個人素質(zhì),。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。為更好的完成____年的工作,,采購部制定以下工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、管理目標(biāo)
1,、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化,、表格化方向推進(jìn)
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格,。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì),。
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本,。
4、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
二,、業(yè)務(wù)目標(biāo)
(一)原料采購
1,、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站,、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,為采購提供決策依據(jù)。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收
公司提出進(jìn)廠公平接收,、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開,、公平,、合理,堅(jiān)持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果,。____年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進(jìn)行分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進(jìn)行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購公開,、透明,,實(shí)施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明,。
(二)輔料采購
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項(xiàng)目多,數(shù)量少,,需求變化大的特點(diǎn),,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨。現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),,繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2,、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,,采購內(nèi)勤人員必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證,。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),,進(jìn)行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進(jìn)行自我提升。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性,。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部,、品控部,、物流部學(xué)習(xí)。
采購部在20__年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。