總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員工作總結(jié)簡(jiǎn)短篇一
回顧一年,,現(xiàn)將個(gè)人的工作總結(jié)如下:
在工作紀(jì)律方面,,遵守公司規(guī)定,,按照公司制度做好自己的工作職責(zé),。
在思想方面,,堅(jiān)持一切從我做起,,實(shí)事求是努力認(rèn)真,,以工作力求仔細(xì)為原則,積極主動(dòng)做好本職工作,。
在自身方面,,我認(rèn)真積累工作經(jīng)驗(yàn),注重專業(yè)理論知識(shí)的完善,,堅(jiān)持著自己在人力資源方面本科學(xué)歷的學(xué)習(xí),,以期能使自己的工作能力不斷提高。更好的勝任自己的工作,,為公司的發(fā)展添磚加瓦。 在工作方面,,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,,一切以工作為重,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,服從公司的安排,,做好個(gè)人工作的職責(zé),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù);虛心向同事們學(xué)習(xí),,注重與同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,與同事們相處融洽;工作認(rèn)真主動(dòng),,按時(shí)按質(zhì)完成本職工作任務(wù)。在工作中取得了一定成績(jī),但也存在不足,,回顧過去才能展望未來:
一、工作總結(jié)
我的工作可以分為兩部分介紹,,一部分是我剛進(jìn)公司至七月底在人事部做人事文員的工作,另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作,。
(一)人事文員的工作
1.公司社保賬號(hào)的建立。
剛進(jìn)公司的我適逢公司為員工建立社保賬號(hào),,作為一個(gè)一心想做人事工作的我,,這是我學(xué)習(xí)的很好機(jī)會(huì),在工作過程中我學(xué)會(huì)了公司建立社保賬號(hào)的流程,,需要準(zhǔn)備什么材料以及如何辦理,,在怎樣的時(shí)間段去辦理。
2.公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及到勞動(dòng)局去建立備案,。
通過給員工簽訂勞動(dòng)合同,讓我學(xué)會(huì)了給員工簽訂勞動(dòng)合同不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章,,另外最重要的是要到勞動(dòng)局進(jìn)行勞動(dòng)合同備案,,勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同備案表上蓋上勞動(dòng)局備案章這一步是很重要的,它直接會(huì)影響到員工社保的辦理,。
3.社保的辦理及社保費(fèi)用的申報(bào),。
每月給需要辦理社保的員工,辦理社保增加,。給已經(jīng)辦理過社保的員工進(jìn)行社保的正常申報(bào),。
4.月度考評(píng)工作。
每月上旬組織領(lǐng)導(dǎo)和員工通過員工自評(píng),、互評(píng)及領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)進(jìn)行每月的月度考評(píng),,并對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行核算,考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔與管理,。
5.組織人員的招聘,、面試和復(fù)試。
根據(jù)公司的發(fā)展需要,,在工作期間,,組織過幾次行政文員和出納的招聘工作,通過網(wǎng)絡(luò)招聘和實(shí)地招聘現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行招聘,,聯(lián)系應(yīng)聘人員過來面試及復(fù)試工作。
6.網(wǎng)絡(luò)招聘信息的不斷刷新,。
7.人員的入職登記,。
新入職員工畢業(yè)證書、技能證書及入職登記表的填寫及存檔,。
9.考勤管理,。
負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假數(shù)據(jù)的備份與存檔以及對(duì)加班數(shù)據(jù)的管理,次月初進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和加班統(tǒng)計(jì),。
9.員工工作牌的制作與發(fā)放,。
(二)行政文員的工作。
1.綜合辦文件的管理。
綜合辦文件按文件內(nèi)容,,進(jìn)行分類存放,另外部門這邊接收文件上報(bào)文件制定出了一個(gè)文件臺(tái)賬,,對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)管理,在保存的文件盒里放置一個(gè)文件目錄方便文件的查找,,另外存?zhèn)€電子檔的文件臺(tái)賬登記表,萬一以后丟失可以找到,。
2.公司相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷及繳納。
公司每月花卉租賃費(fèi)用的報(bào)銷,,每月3號(hào)后公司固定電話費(fèi)用的繳納,、20號(hào)之前公司電費(fèi)的繳納及月底前水費(fèi)的繳納和每天堅(jiān)持關(guān)注公司主要領(lǐng)導(dǎo)人話費(fèi)信息,保持公司主要領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)時(shí)刻暢通,。
3.公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集。
為了公司領(lǐng)導(dǎo)出差或公司接待來客時(shí)可以降低成本,,用優(yōu)惠價(jià)格去酒店住宿,,在工作期間和合肥、南京,、廣州,、北京、蕪湖,、深圳,、上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協(xié)議,。并搜集了這些領(lǐng)導(dǎo)常去地方的餐飲,、住宿、租車及娛樂活動(dòng)場(chǎng)地的信息,,方便領(lǐng)導(dǎo)出差使用。
4.車輛的管理,。
桑塔納車輛油卡的辦理,,公司油卡及徽通卡的充值申請(qǐng),車輛年審和車輛維修備份件的存檔管理,,車輛派車單存檔管理,車輛燃油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并存檔,,次月初將燃油統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)審核,并統(tǒng)計(jì)上月的油耗和公里上報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部,。
5.公司安保檢查工作、車輛衛(wèi)生檢查與辦公樓衛(wèi)生的檢查工作,。
每天上午檢查所有在公司的車輛,,發(fā)現(xiàn)問題后反饋給所負(fù)責(zé)該車的司機(jī)進(jìn)行衛(wèi)生打掃;每天上午下午保潔打掃過公司衛(wèi)生后,,進(jìn)行衛(wèi)生檢查工作,并把檢查結(jié)果登記下來,,如有不良情況和保潔進(jìn)行反饋;晚上下班后檢查公司辦公樓的門窗關(guān)閉情況,。
6.公共設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作,。
公司公共設(shè)備的維修工作,在工作期間主要負(fù)責(zé)了董事長(zhǎng)辦公室數(shù)字電視的安裝和空調(diào)的維修,、玻璃門透明膜的制作、董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生間水管的維修以及董事長(zhǎng)辦公室簡(jiǎn)易衣櫥的購(gòu)買等工作,。
二,、工作中的不足
經(jīng)過這一年的工作,,我學(xué)到了很多東西,同時(shí)也明白了很多的道理,,我相信這些對(duì)我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足:
一是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)是最大的缺點(diǎn),,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
二是學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。一個(gè)行政人事職員,,最基本的要熟練公文的起草,,公文格式的了解,,公司規(guī)章制度的熟悉,各種表格的制作,,以及《勞動(dòng)法》,、《勞動(dòng)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律知識(shí)的了解。各方面知識(shí)的了解菜可以更好的做好自己的工作。
三是工作中不夠仔細(xì),,不夠認(rèn)真,不能夠高標(biāo)準(zhǔn),、高效率,、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),,使之上臺(tái)階,、上水平。
三,、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己的知識(shí),,掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)未來發(fā)展需要,。
二是要端正工作態(tài)度,提高工作效率,,定下的事情要以最快的速度,、保質(zhì)保量的完成,。
三是要堅(jiān)持做到五勤,,切實(shí)履行崗位職責(zé)。
1.眼勤,。每天閱讀文件,翻看檔案,,查閱材料,??次募⒉牧喜荒芟襁^眼云煙,,毫無印象。要認(rèn)真看,,做到取彼之長(zhǎng),,補(bǔ)已之短,。
2.手勤,。在工作上積極主動(dòng),做好各項(xiàng)工作記錄和資料的積累,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示都要記錄下來,從中好好學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,。
3.嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,,要多動(dòng)口向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事請(qǐng)教,對(duì)不清楚的事情,,要勤問,、勤打聽,,對(duì)遲遲沒辦下來的事情要勤催辦,,尤其是做人事工作的時(shí)候要隨時(shí)向同事動(dòng)口了解各方面的工作情況及員工自身情況,,實(shí)事求是,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào),。
4.腿勤,。做人事的,要經(jīng)常走動(dòng)于社保局,、勞動(dòng)局和地稅局,不斷從中學(xué)習(xí),,從中進(jìn)步。
5.腦勤,。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平,。
在新的一年里,,我將以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努力做好自己的工作,,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員工作總結(jié)簡(jiǎn)短篇二
回顧20年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié),。
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語(yǔ)言,,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
三、20年度所學(xué)知識(shí)
行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):inter的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20年度需要努力的方向及感想
行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員工作總結(jié)簡(jiǎn)短篇三
今年2月,,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。
一,、人事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,x結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
二,、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó),、美國(guó)等國(guó)簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料,、遞交資料、驗(yàn)證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策,、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
3,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票,、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員工作總結(jié)簡(jiǎn)短篇四
201x年就快結(jié)束,,回首201x年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵?,F(xiàn)就201x年度重要工作情況總結(jié)如下:
一,、虛心學(xué)習(xí),,努力工作,,圓滿完成任務(wù)
(一)在201x年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,一方面,,干中學(xué)、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,,較快地完成任務(wù),。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,不斷進(jìn)步,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(二)愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作,、不怕困難,、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),,在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
二,、心系本職工作,認(rèn)真履崗位行職責(zé),,突出工作重點(diǎn),,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制
20__年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度,,行政部組織召開了工作安排布置會(huì)議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng),,將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績(jī)效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中宿舍管理完善工作制度,,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
三,、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能更好適應(yīng)工作崗位,。
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài),。
(三)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好,。
四、加強(qiáng)檢查,,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí),、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。
五、存在的不足
總的來看,,還存在不足的地方,,還存在一些亟待我們解決的問題,例如:對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,。
在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規(guī)定,,提高員工們的安全意識(shí),,同時(shí)在安全管理方面要嚴(yán)格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用,。在明年的工作中,,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷,。我們的工作要團(tuán)結(jié)才有力量,要合作才會(huì)成功,,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,公司的明天更美好!
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員工作總結(jié)簡(jiǎn)短篇五
一、七月工作開展情況
本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計(jì)劃的同時(shí),,全力以赴確?!皣?guó)資委專項(xiàng)審計(jì)”、“董事會(huì)組織,、協(xié)調(diào)和接待工作”,、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”,、“新辦公樓裝璜設(shè)計(jì)投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點(diǎn)的比選”等重要工作順利完成,,通過我部一直來堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強(qiáng)化主動(dòng)性與執(zhí)行力,,目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰,、溝通順暢,、團(tuán)結(jié)一心,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,,完成較好?,F(xiàn)將七月份各項(xiàng)工作總結(jié)如下:
(一)人事工作
1、按照集團(tuán)批準(zhǔn)的x年海天編制規(guī)劃,,全面展開各招聘崗位的招聘工作,,重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理,、企管專員(審計(jì))”三個(gè)崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液;
2,、策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn),、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),,批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與360度考核結(jié)合;
4,、編制x年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
5,、完成6月績(jī)效考核評(píng)定工作,以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告;
6,、完成三位員工的續(xù)聘及競(jìng)升考核工作;
(二)行政管理
1,、做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào),、后勤保障,、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作;
2、迎接國(guó)資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào),、接待及薪酬解釋方面的工作;
3,、完成公司一屆五次董事會(huì)組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會(huì)會(huì)務(wù)組織工作報(bào)告;
4,、確定辦公樓租賃方案,,支付國(guó)際航運(yùn)大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,,租賃合同已報(bào)集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見;
5,、新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo),,最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計(jì)方案;
6,、與浦東政府落實(shí)5號(hào)地文件審批進(jìn)度,,跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;
7、完成新車購(gòu)買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8,、《人事行政手冊(cè)》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,,并上信息平臺(tái)報(bào)批;
9,、上報(bào)6月份中國(guó)航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;
10、參加季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),,匯報(bào)人事行政部第二季度工作;
11,、完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用管控者;
12,、六月份員工考勤報(bào)表,、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺(tái)帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
13,、做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),,保證安全、正常使用,。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1,、“《三大手冊(cè)》定稿、排版,、印刷工作”,,由于《三大手冊(cè)》一直未通過公司總辦會(huì)審核,此項(xiàng)工作將予以順延,,待審定后排版印刷;
2,、“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,,此方案一直未上總辦會(huì)研究,,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。
(五)改進(jìn)措施:
無
二,、八月主要工作計(jì)劃:
人事方面:
1,、人事招聘工作重點(diǎn)跟進(jìn)“安全監(jiān)察、國(guó)際貨運(yùn)主管,、財(cái)務(wù)主管,、企管部經(jīng)理”四個(gè)關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;
2、組織落實(shí)“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)”,,策劃組織八月份的“壓力管理培訓(xùn)”;
3,、福利方案的審定下發(fā);
4、月份績(jī)效考核工作并完成7月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告,。
5,、完成實(shí)習(xí)鑒定考核、續(xù)簽考核;
6,、隨員居住證的辦理;
7,、辦理新員工(王恒)入職相關(guān)手續(xù)。
行政管理方面:
1,、持續(xù)做好日常行政管理,、行政協(xié)調(diào),、后勤保障、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作;
2,、及時(shí)跟進(jìn)國(guó)際航運(yùn)(小業(yè)主)租賃合同簽訂事宜;
3,、積極跟進(jìn)新辦公樓裝修設(shè)計(jì)方案,合同審定,,弱點(diǎn)工程公司的比較和方案提出,,互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實(shí)工作;
4、組織召開公司上半年工作匯報(bào)會(huì);
5,、上報(bào)集團(tuán)公司任務(wù)分解表7月海天公司完成情況;
6,、7月份考勤、辦公用品,、低值易耗品等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào);
7,、完成部門、個(gè)人7月份工作小結(jié);
8,、禮品的跟進(jìn)(紅瓷盤);