總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇一
1,、前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室,;如果來訪人太多的情況下,我會將其帶入會議室,讓來訪人休息片刻,稍作等待,當(dāng)然,,無論是直接接見還是在會議室等待,,都會給來訪者倒上一杯熱水。來訪者走后,會及時將座椅放回原處并將水杯收掉。為下邊的來訪者提供一個好的環(huán)境。
2,、電話接聽:認(rèn)真接聽所有來電,,問清楚來電人員是誰、找誰,?如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉(zhuǎn)過去,,如果有事出去,,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等同事回來轉(zhuǎn)交與他們,,當(dāng)然騷擾電話到來,,我會委婉推掉,,有時也會接到一些邀請出席某些活動,、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過來,,打印后交給相關(guān)人員,。對于應(yīng)聘人員的電話,,一般要求他們網(wǎng)上投遞簡歷,,留下姓名及電話,,然后統(tǒng)一通知面試,。
3,、公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱等工作也是由我來完成,,收到相關(guān)的證件、資料,,我會簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,。發(fā)送傳真后,會電話過去確定接收人是否收到傳真,。報紙和周刊雜志也是由我訂閱和接收,,公司訂閱的報紙和雜志有:第一財經(jīng)周刊、經(jīng)濟(jì)觀察報,、南方人物周刊,、三聯(lián)生活周刊、讀者,、新華日報,、晚報、晨報等,,每天的報紙會首先交給營銷策劃部進(jìn)行登記,,登記返還后,會將報紙放在報刊架上供大家觀看,。周刊雜志會放在總經(jīng)理辦公室,。
4、臨時事情:辦公室里水用完了,及時給萬勝昌水業(yè)打電話送水,;電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修,;燈壞了,、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。
5,、每個月5號之后會相繼的將辦公室電話費和電費等等及時繳納,,公司辦公室下半年以來是電費、電話費,、采暖費的繳納情況:
1,、負(fù)責(zé)公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,,為了方便資料的查找,,5月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來,,做了電子錄入,,重新將所有資料做了電子歸檔。然后將各個檔案盒進(jìn)行重新整理,,整齊的放在檔案柜中。
2,、新的資料需要歸檔時,,首先做個交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認(rèn)簽字,,然后將資料按編號和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,,如果是常用的資料會先復(fù)印幾份存在資料冊中,以防急用時在匆匆忙忙的去找(比如:營業(yè)執(zhí)照正副本,、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本,、成交確認(rèn)書等等,)最后放在檔案柜里相對應(yīng)的盒內(nèi),,記錄在目錄單上,,鎖好柜子,妥善保管,。相應(yīng)各部門的合同簽訂之后,,會將合同原件交接與我,我會將合同復(fù)印3份,,分別交于財務(wù),、成本合約、經(jīng)辦部門各一份,,在將此合同按照合同編號進(jìn)行電子歸檔,,然后存入檔案柜,,檔案盒內(nèi)做到了分類存放,條理清楚,,便于查閱,。
3、出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時,,如果是短時間看,,我會等相關(guān)人員看完后立即放回原處;如果長時間借閱就會在《文件調(diào)閱表》上簽字注明日期,,在歸還時同樣要記錄,。如果是需要轉(zhuǎn)給需要部門或者辦理相關(guān)手續(xù)時需上交原件,會在《收發(fā)文歸檔登記表》做好相應(yīng)記錄,。
4,、人事檔案管理,員工面試時會填寫《求職申請表》記錄員工的詳細(xì)情況,,正式錄用員工后會附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,,在公司工作穩(wěn)定的人員會陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》等資料歸檔,,完善人員的人事檔案,。員工離職后的離職檔案也會歸檔存放。
5,、負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作,,每月月中、月底2次查看未打卡情況,,并通知有未打卡情況但沒有提交《考勤備注單》的人員提交備注,。月底將考勤導(dǎo)出來查看是否有遲到早退現(xiàn)象,根據(jù)《行政制度》的要求和實際打卡情況制作考勤表,。
6,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作。
與其他部門人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。根據(jù)辦公用品的需求,定于每2個月購辦公用品1次,,xxx年購置辦公用品共計5次,。分別于3月25日,、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日購置,,共計約:9736元(含部分清潔用品等費用);其中紙張,、水票及清潔用品等費用約:3287元,;領(lǐng)用辦公用品約:5419元,現(xiàn)存辦公用品約1030元,。每次申請辦公用品提前5天會通知各部門提交《辦公用品申購單》,,根據(jù)具體庫存和各部門的需求匯總《物品采購單》,提交劉經(jīng)理審核,,審核通過簽字后提交總經(jīng)理簽字審核,。確定后立即購買。
2,、物品購買完成后,各部門會領(lǐng)取其所需的辦公用品,,并在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫姓名和日期,。剩余辦公用品存于庫中,作為日常領(lǐng)用,。每月月底會將各部門所領(lǐng)走辦公用品做個匯總表,,讓各部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,然后統(tǒng)一出庫,,交于財務(wù),。
3、xxx共盤點2次,,4月13日盤點1次,;9月16日盤點1次。盤點虧損情況會做詳細(xì)盤點表。盤點工作由財務(wù)和行政共同完成,。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也隨之搬往工地,,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接;億拓成立后,,很多固定資產(chǎn)是在億科名下,,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管,。
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,工作很多地方做的不夠到位,,需要加強(qiáng)和改進(jìn),,而且在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在很多方面,,我還有很多不足。
首先,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責(zé)任心和針對性,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,幸虧上級領(lǐng)導(dǎo)在檢查我的工作情況中,,可以及時發(fā)現(xiàn)我的錯誤,,糾正我的錯誤,我以后務(wù)必認(rèn)真對待自己的錯誤,,盡量避免自己的錯誤,。
其次、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。我對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,往往是做的比較快,、急,,但是缺少細(xì)心,,不夠穩(wěn)重。我的工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意、做事草率的情況,,
再次,、辦公環(huán)境衛(wèi)生方面我做的不是很好,這點我在上半年已經(jīng)意識到,,自己也做了努力,,經(jīng)常在閑暇時間對各個桌子進(jìn)行清理,但是成效不大,,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,,我會在做努力,,讓我們的辦公室變的整潔和干凈,當(dāng)然也得各位同事的配合,,保持我們辦公環(huán)境的良好,。
最后、考勤的制作老是出現(xiàn)錯誤,,雖然經(jīng)過檢查后才交給領(lǐng)導(dǎo),,可是依然常出現(xiàn)錯誤,辦公設(shè)備的維護(hù)工作做的不夠好,,而且溝通方面的技巧比較缺乏,,很多情況都是經(jīng)理幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強(qiáng)和完善的,,當(dāng)然很多同事也一直都在幫助我,,對于這些不足,我感到很慚愧,,我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力克服的,。努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),,力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象,。
1,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,,對于今年工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ),加強(qiáng)自己,,盡量避免工作中的失誤,。
2、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,,在日常工作中要主動找事情做不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,學(xué)會在工作中掌握技巧。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、等場合,,要提高注意力、反應(yīng)力,、理解力,、記憶力和綜合力等;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把理論學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的事要快速,、準(zhǔn)確的完成,,避免出現(xiàn)遺漏。避免以前手忙腳亂的壞毛病,,工作要做到仔細(xì)認(rèn)真,,忙而不亂。
20xx年里,,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于行政的很多東西,進(jìn)步了不少,,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去學(xué)習(xí),,在這個家庭里,我努力過,、開心過,、也泄氣過、抱怨過,,不過,,我依然堅持著,這一年過的很充實,、很認(rèn)真,、很值得。我相信xx年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力,,因此我訂立了xx年的工作計劃,以便使自己有更大的進(jìn)步和成績,。
1,、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,,會加強(qiáng)自主性,,把公司形象維護(hù)好,不讓公司形象在我這里受損,。
2,、做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作,。
3,、對于存檔的重要圖紙、文件等的領(lǐng)用或借閱,,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還,。
4、對于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),,從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,,加強(qiáng)檔案管理。
5,、做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
6,、對于辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作在今年做的不夠到位,很多時候是由領(lǐng)導(dǎo)親自解決的,,xxx年我將加強(qiáng)這項工作,。
7、考勤問題,,上半年在學(xué)習(xí)中,,所以出了很多問題,隨著熟練程度加強(qiáng),,下半年在這方面進(jìn)行加強(qiáng),,可是由于我的粗心,仍然出現(xiàn)一些小問題,。xxx年在這方面我會努力做到細(xì)致,、認(rèn)真,不出現(xiàn)錯誤,。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
9,、認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊意識,。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動替領(lǐng)導(dǎo)或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。提高工作效率。
10,、對于各個部門需要的各種資料,、文件等做到隨用隨取,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,,對于經(jīng)常使用的公司證件,,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取,,不耽誤大家工作,。
11、隨時準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),,在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,,來接受新的工作任務(wù),,來提高自己,完善自己,,為公司盡點力,。
12、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,在接待中要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語言技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個來電滿意,。
13、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答提問技巧等等
14,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答一些問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。
15,、努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的管理,,催促衛(wèi)生情況,,和大家一起努力,為大家創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,。
20xx年馬上就要到來,,在新的一年里,我一定努力完善自己,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,,做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作。做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。我會以全新的面貌做好員工服務(wù),,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇二
作為公司新的一員,,我很榮幸能擔(dān)任行政文員的工作,,總結(jié)前一年的工作內(nèi)容,大致分為人事招聘,,行政工作,,銷售內(nèi)勤等:
在工作當(dāng)中我熟悉了公司的規(guī)章制度,主持了一次公司的晨會,,懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理,,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理,,熟悉了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印,,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,,與各個部門達(dá)成一致意見制作并完善了員工值日表,。
在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,,在xx經(jīng)理的引導(dǎo)中不斷的完善自己的言辭,,使自己在人事招聘方面的語言表達(dá)話術(shù)有了一定的提升與改善,完成了銷售部百分之xx的人員招聘工作,。在幾次面試中,,適應(yīng)了一個招聘人事的心理與角色,并且增長了這方面的知識和見解,,對自己有一個很大的提升與鍛煉,,為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
為提高公司銷售人員的工作效率,,做他們工作開展的堅實后盾,,在行政和人事工作之余,我協(xié)助新員工找到xx余家客戶資源,。
在工作的執(zhí)行中,,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:
1、行政工作,,思考問題不夠全面,,有時候稍顯天真,,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展并不是很順利,,有時候需要xx經(jīng)理的幫助,。
2、在人事方面,,有許多通知過的人在通知后卻沒有到公司參加面試,。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在。
3,、在銷售內(nèi)勤工作當(dāng)中,,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證及時供應(yīng)銷售人員的資源需求,。
綜上所述,,在今后的工作中,我應(yīng)該與員工之間加強(qiáng)交流溝通,,多多聽取一些有益的意見,,處理好同事之間的關(guān)系,,完善自己的話術(shù),,擴(kuò)充自己的行政知識面,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子商務(wù),,提高查找客戶資源的效率,,為公司的銷售部做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作,,虛心的學(xué)習(xí),,做好工作計劃,有目標(biāo)地工作,,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,希望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境,為銷售部今后的工作帶來更好的效益,。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇三
1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤;
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮貌禮節(jié);
3,、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印,、整理及標(biāo)書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,,大到費用結(jié)算,、訂房、訂機(jī)票等等,。每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
1,、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表;
2,、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并統(tǒng)一了格式,,包括《應(yīng)聘登記表》,、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》,、《請假申請表》,、《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系;
3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料,。對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫;
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物。為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分;
5,、組織每個月的團(tuán)隊活動。先后組織到xx,、xx,、xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。新的一年我將用自己最大的熱情迎接來年的工作!
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇四
這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
1,、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
(1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。
(2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應(yīng)商。
(3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
(4)做好協(xié)調(diào)工作,。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。
(5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的`記錄、整理和會議概要及重點的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神,;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
(6)制度建設(shè),。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類,、財務(wù)類,、售后類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
(7)落實公司人事,、勞資管理工作,。
組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
(8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作,。
2,、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理,。
3,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的助理,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著時代的發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),。
總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
(1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
(2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
(3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
(2)本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇五
重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,,積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項活動,,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,、報告和輔導(dǎo)材料,,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作,。xxxx年在全國范圍開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的理論學(xué)習(xí),,作為一名黨員,在學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真按照支部的要求深入學(xué)習(xí)其內(nèi)容,,掌握其精髓,,把理論知識踐行到實際工作之中。
認(rèn)真做好本職工作,,做到腿勤,、口勤,筆勤,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作,。
xx月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,,一言一行都代表著單位的整體形象,。因為是服務(wù)部門,每天都會有部分群眾來訪,,對待他們,,我始終遵循一個原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,,一杯熱茶相送,,一個滿意答復(fù),每次看著來訪的群眾滿意而歸,,作為工作人員的我,,心里總會有小小的成就感,。不是有句歌唱的好嗎?你快樂所以我快樂,,小我之后要成就大我,,群眾滿意,,我們的價值也就得到了體現(xiàn),。
同時負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,收集信息,,及時了解單位發(fā)生的事情,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。xx月份借調(diào)到政工科,,主要負(fù)責(zé)黨務(wù)這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的時候,,感覺挺微妙的,,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,,深深的感染著我,,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉(zhuǎn)變,,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,,為了縮短差距,自己定指標(biāo)下任務(wù),,堅持每天學(xué)習(xí),,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,,現(xiàn)具體工作主要包括黨務(wù)方面的收發(fā)文,、撰寫黨務(wù)文章、掌握全委黨員,、入黨積極分子,、轉(zhuǎn)正黨員基本情況,以及黨務(wù)其他方面的工作,。在實際工作中,,把理論和實踐相結(jié)合起來,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,,拓寬思路,,努力適應(yīng)新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學(xué)習(xí),,理論水平有了明顯的提高,,工作逐步走向正軌,,這兩個月共上報下發(fā)各類總結(jié)、通知xx份,。
同時來到這個新集體,,總的感覺團(tuán)結(jié),友愛,,互助是這個科室最大的特點,,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,,每名同志都會用心熱情的知無不言,,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,,我會更加倍努力工作,,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎,?辛苦是一種磨煉,,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,,才會鍛煉自己的能力,;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生,。
1,、政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫,。
2、工作中不夠大膽,,創(chuàng)新理論不強(qiáng),。
為了把xxxx年工作做的更出色,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),,加強(qiáng)個人修養(yǎng),、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),。取長補(bǔ)短,,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取xxxx年的工作更上一個新臺階,。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇六
回顧年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇七
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有三個多月的時間,回首20xx年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1,、工作收獲:
a、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
b、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員,。
c、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;
2,、工作表現(xiàn):
a、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);
b,、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績排行版沒有極時更新等);
c,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等);
d,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
e,、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
2,、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時,,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇八
工作這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),,全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將今年工作的情況總結(jié)如下:
認(rèn)真做好材料的撰寫,、打印、信息上報和檔案管理等工作,,確保及時撰寫和上報,。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作,。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,科室下達(dá)做好記錄,,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記,。完成年鑒、大事記的編寫和上報工作,。協(xié)助行政部主管完成各項交辦的工作,;每月按時統(tǒng)計上報行政部考勤;定期清洗值班室被單,;進(jìn)行印刷,、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)行政部內(nèi)部工作,,合理調(diào)配人員,。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,工作也取得了一定的成績,,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時間,、機(jī)會偏少,,對業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認(rèn)識上,缺乏實在的感性認(rèn)識,。在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時候只知道埋頭拉車。
行政部特殊的地位和工作性質(zhì)要求行政部必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著從嚴(yán),、從細(xì)、可行的原則,,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善行政部工作規(guī)范,、考核制度、保密制度,、文件管理制度,,從而使辦文、辦事,、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,。行政部既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任伙伴,。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇九
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。及時的整理外來文件,,做好文件登記、標(biāo)注文號,。
檔案管理工作,,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對x等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱、借閱等工作,,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞,。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴(yán)格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存,;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,,件件細(xì)致,。
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對x和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年7月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
1,、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),,公司組織的各項活動和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作,。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象,。
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。
20xx年將是項目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂觀謹(jǐn)慎,,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇,。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇十
站在窗口看著稀稀落落的,,忽然意識到這一年就要結(jié)束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時候,。在這一年里,,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作,并且,,在思想覺悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,。
首先,在專業(yè)知識,、工作能力和具體工作方面:
我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政文員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了弄好工作,,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)請教,、自己摸索實踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作,。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),,開辟創(chuàng)新意識,,積極美滿的完成了以下本職工作:
1、做好了各類信件的收發(fā)工作,,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛勞天天按時取信取報,,把,,便函及時分發(fā)到部分及個人,。
2、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時盤點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
4,、做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
5,、協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,,年底之前完成了學(xué)院20xx年辦出差,、接待,、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
1,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每項工作,,工作投進(jìn),熱情為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
2,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)
在展開工作之前做好,有主次的前后及時的完成各項工作,,到達(dá)預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)這一年的工作,,雖然有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策,努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇十一
經(jīng)過這差不多一年的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。所以在工作的時候我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏,。同時在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務(wù),。
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進(jìn)取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因此,,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí),。工作中,,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù)、接待來客相關(guān)禮儀,,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識,。
1、日常辦公方面,負(fù)責(zé)中心重要來電,、傳真,、快件的收發(fā)及傳遞;負(fù)責(zé)中心一般性文件的收發(fā),、材料收集,、公文起草;負(fù)責(zé)中心下行文件的下發(fā),、跟蹤,、落實和反饋;
2,、行政事務(wù):負(fù)責(zé)來訪賓客的具體接待工作,;負(fù)責(zé)中心相關(guān)會議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)填報表格,、復(fù)印打印,、文件整理歸檔等工作;
3,、采購保管:根據(jù)要求采購,、保管、發(fā)放日常辦公用品并及時登帳,;負(fù)責(zé)中心禮品的入庫,、領(lǐng)用、保管,;
4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)中心大事記的材料撰寫,,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡報、季刊的編辦,;
5,、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目、調(diào)用,、檢查,、核對、督促維修等工作,;建立固定資產(chǎn)管理制度,,按照制度執(zhí)行固定資產(chǎn)的登記、移交,、報損等工作,;
6,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,要做到虛心學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極進(jìn)取,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。平時要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
1、在本職工作中崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面,我還有很多不足,。
2,、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,。
3,、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn),。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。
在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,,改正不足,。
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇十二
回顧過去的工作,留給我很多有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn)。為了以后更加順利的工作,,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結(jié)如下:
在過去的工作里,,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進(jìn)行了會議,、文件、宣傳,、合同、制度,、印信、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1、協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,,及時向上級傳遞請示、報告,,及時反愧落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作,。
4,、對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。
5,、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的費用支出,、流水帳登記工作。
7,、做好會議紀(jì)要,接待來訪人員,。會議紀(jì)要多少份。
8,、配合其它部門做好合同的打印,會簽,、存檔工作。
9,、負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。
10,、做好上級臨時交代的工作。
為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn)與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,,按照文件的類別,、日期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務(wù)工作中,,在上級的指導(dǎo)下,圍繞著做好會議服務(wù)工作,,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,為公司的形象增添光彩,。在會議上我認(rèn)真記錄與會人員提出的要求和問題,并及時形成書面會議紀(jì)要,。
為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性,、有效性,,在上級的分配下,,我對過去的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔,。
合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同,、設(shè)備合同及其他類合同,,對這些合同均進(jìn)行了登記和妥善保管,。
在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
回顧這段時間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝,!
行政文員年終工作總結(jié)簡短 行政文員年終工作總結(jié)篇十三
不知不覺,進(jìn)入公司快一年了,,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一年的工作情況作簡要總結(jié):
根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印,、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達(dá)。
1,、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計,。
2,、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時更新,。
3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
1、初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
2,、接待服務(wù)工作。
3,、外來電話的接聽。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室行政文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!