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客服工作總結(jié)及計劃(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 22:38:53
客服工作總結(jié)及計劃(3篇)
時間:2023-03-08 22:38:53     小編:zdfb

人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

客服工作總結(jié)及計劃篇一

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服專員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服專員的職業(yè)心理素質(zhì),,要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一。然后,,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,,細細為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。

另外,,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,最好的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風(fēng)物長宜放眼量”,,于工作于生活,,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度,。

當(dāng)然,,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺、后臺,、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊,。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團隊二字體會特別深刻,。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼;“看,,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹颉,!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性,。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,,我們都能團結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),,將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,,不管成功與否,,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性,。或為了提高語音親和力,,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,,讓電話交流的載體更加生動,,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服專員,。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,,對于今后的工作可謂任重而道遠。

所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,,拋棄“小我”,輕松上陣,。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美,、永不言敗的個性永不會變,。

我的信念是活到老,學(xué)到老,,要自信一生,,也許,,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力,、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。

客服工作總結(jié)及計劃篇二

從做客服到現(xiàn)在差不多有一年的時間了,,目前在一家天貓月銷量排行第一的童裝店鋪做售前客服,作為一個電子商務(wù)專業(yè)的本科生,,學(xué)校也不錯,我還是很愿意從基礎(chǔ)做起,,了解第一手的資料,更好的積累,,為以后做準(zhǔn)備,。以下是我的工作總結(jié),。

一、認真做好客服工作

客服的工作比較繁瑣,,每天都是一樣的工作內(nèi)容,不同的是你面對的顧客在變化,,今天你遇到一個很煩的顧客,,明天你遇到一個很好說話的顧客,,自己一天天沒有變化,跟你聊天的顧客卻在不斷地變化,,更多客服迷失在了這日復(fù)一日的重復(fù)工作。反向,,這中間其實也有一個問題值得我們客服去思考,,如何在每天不變的自己中,限度地穩(wěn)定一批不變的顧客,,為店鋪積累更多的忠實粉絲,這些忠實的粉絲,,不僅需要店鋪的寶貝品質(zhì)的強力支持,,也非常需要客服極具技巧性的溝通與服務(wù),。

二、工作注意事項

把自己的__添加好友驗證設(shè)置為不用我驗證就可以添加為好友,,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,驗證會降低客戶體驗,??头ぷ髋_的設(shè)置,,盡量設(shè)置一個顧客等待多久之后的一個提醒,防止咨詢量大的時候忽略某些已等待過久的顧客,,降低顧客的服務(wù)體驗。自動回復(fù)的設(shè)置:首次接到顧客的自動回復(fù)設(shè)置不要過長,,字體顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,,一般兩種顏色還是可以接受的,,但是不要給人亂的感覺,,兩種字體顏色可以將店鋪的快遞信息和活動信息分別用兩種顏色的字體突出出來,便于一目了然,。

客服的__都設(shè)置一個個性簽名,內(nèi)容可以是店鋪的活動信息,,也可以是店鋪的主推產(chǎn)品,,可以滾動播放,,這是一個很好的免費展示位置,,好好利用哦!快捷短語的設(shè)置可以化地提高我們客服的接待速度,,減少顧客等待的時間,提升轉(zhuǎn)化率,。一些常用的,顧客經(jīng)常問到的一些活動信息,,快遞問題,,接待的結(jié)束語,,都可以設(shè)置一下快捷短語,這將極大地方便我們客服的工作,。除了__的操作技方面,作為一個售前客服,,也要掌握一些銷售溝通技巧,,讓顧客心里舒服,,自己把自己口袋里的錢放進你的口袋,還一個勁地跟你說謝謝,。這點一般每個客服都有自己的一套經(jīng)驗,在這里我也就簡單地提到幾點,,有哪些地方有更好的方法,還請大家不吝賜教哦!

三,、找準(zhǔn)自己在工作中的定位

顧客的要求不要輕易的答應(yīng),,即使他的要求很簡單,,輕易地答應(yīng),顧客會覺得我們理所當(dāng)然的,,我們在掙他們的錢,而且很可能會懷疑我們的利潤問題,,當(dāng)顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價等條件時,,可以首先跟顧客說,親,,我們實在已經(jīng)是很優(yōu)惠了呢,您看我們已經(jīng)賣了這么多件了,,還沒遇到過這種情況呢,,看您是老顧客,,也就差一點就包郵了,我給您申請一下吧,,一般的顧客可沒有這種待遇的呢?然后客服可以等30秒再回復(fù)顧客,裝作已經(jīng)申請過了,,其實很多類似情況,客服自己都可以自己做主的,,這是您再答應(yīng)顧客的要求,,顧客就會覺得您非常地尊重他,,為他爭取權(quán)益,一般也會很感謝您的,。

其實客服,,自己給自己的定位不應(yīng)該僅僅是一個售前咨詢的客服,,也要具有處理一定售后問題的能力,售前客服除了接待一些售前的咨詢問題,,也會不可避免的處理一些售后的問題件,一般退換貨就不必說了,,像其他的,,快遞丟件,,發(fā)錯貨,少發(fā)貨等等一些問題,,售前一般要在同事的協(xié)助下面對顧客,,盡快地安撫顧客情緒,主動地解決問題,。客服切忌過多解釋,,而逃避問題的解決,顧客有問題了,,來找你,,都是為了解決問題的,,過多的解釋,顧客只會覺得你在逃避責(zé)任,,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,,然后給顧客說句抱歉,,不好意思啊,話題一轉(zhuǎn),,馬上要切入我們馬上給您解決問題。

重點在如果解決問題,,和我們會怎么做,,顧客需要怎么做,。一般的顧客看到你積極解決問題的態(tài)度,,都會諒解的。在我的工作中,,其中就有一個顧客上來就問我,,你們怎么還沒給我換貨啊?我一看備注,,訂單已經(jīng)差不多20天了,倉庫也收到貨差不多半個月了,,備注的換貨無貨,,可能通知顧客的時候顧客沒接到電話,,問題就放了一下,交易都已經(jīng)成功了,。

我首先三言兩語地跟顧客解釋了下沒換貨的原因,,然后告訴顧客不要著急,,即使交易成功了,我這邊會馬上通知倉庫核實您寄回來的包裹,,把您的錢都轉(zhuǎn)賬退給您,顧客這時就會感覺到安全感,,然后再顧客聊衣服,其他的那個款式有貨啊,,好看啊,,尺碼合適啊,,這位顧客結(jié)果馬上又拍了好幾件衣服,臨走的時還一個勁的說謝謝,。其實這種問題,主要的問題還是在我們身上,,換貨無貨,,還未通知到位,,這點在以后的工作需要不斷改進。

客服工作總結(jié)及計劃篇三

轉(zhuǎn)瞬間,,20__年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去?;厥?0__年物業(yè)公司客服部,,可說是進一步發(fā)展的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度

在20_年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20_年的重點是深化落實,,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。

二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認識更加的深刻。

三,、日常報修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。

四,、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作

根據(jù)年初公司下達的收費指標(biāo),,積極開展_、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達的收費指標(biāo),。

五,、能源費的收繳工作

如期完成_區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)——_區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。

六、_區(qū)底商的招租工作

制定了底商的招租方案,,并在下_年成功的引進了"超市、藥店"項目,。

七,、部分樓宇的收樓工作

在_月份,完成了_#,、_#的收樓工作;同時,,又完成了部分_區(qū)回遷樓(_#——1,、2單元)收樓工作。

八,、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動

在得知青海玉樹地震的消息后,,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。

九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作

積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)_門及_區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。

十、業(yè)主座談會

在春節(jié)前夕,,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。

總之,,在20__年的工作基礎(chǔ)上,20__年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,,勇于進取,,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標(biāo),。

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