為了保障事情或工作順利、圓滿進行,,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計劃,。方案的格式和要求是什么樣的呢,?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,,我們一起來了解一下吧,。
醫(yī)院搬遷方案篇一
組長:張興春
副組長:安鷹,、孫志國、董海燕
成員:岳鑫,、任增瑤,、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題,。根據(jù)工作需要,,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春,、孫如鳳,、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫,、李紅福,、錢坤
第三組:孫志國、夏潔,、武毓紅,、楊帆、金干
第四組:董海燕,、任增瑤,、馬紅、熊丹,、李濤
1,、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2,、確保資料庫房圖書資料的安全搬運,。
3,、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案,。
4、確保辦公設備,、辦公用品的安全搬運,。
5、確保其他雜物的安全搬運,。
第一組:1,、負責組織協(xié)調(diào)工作,,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2,、負責聯(lián)系搬運公司,、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3,、負責局檔案室,、會議室、陳列室所有檔案,、設備,、用品的整理、打包,、搬運和搬到新館后清點,、整理、擺放等工作;4,、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理,、打包、搬運和搬到新館后的清點,、整理等工作;5,、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話,、電腦等設備的調(diào)試工作;6,、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1,、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理,、打包、搬運和搬到新館后的清點,、整理工作;2,、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3,、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷
第三組:1,、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包,、搬運和搬到新館后的清點,、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點,、整理和移交工作;3,、負責原區(qū)史館展品的清點、打包,、押運及搬入新館后的清點,、整理等工作;4,、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5,、做好領導交辦的其他臨時性工作任務,。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理,、打包,、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2,、負責館藏檔案的清點,、整理、出庫及搬到新館后的驗收,、入庫,、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點,、整理,、出庫及搬到新館后的驗收、入庫,、上架工作;4,、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包,、搬運以及搬到新館后的清點,、整理、上架工作;5,、負責做好部門封存檔案的移交,、搬運、入庫,、上架工作;6,、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
(一)準備階段(8月7日底前)
1,、第一組制定搬遷工作計劃安排,,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,,做好新館保潔工作,,提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2,、第三組完成檔案用品的移交工作,,做好原區(qū)史館布展資料的清點,、整理,、打包工作;
3,、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點,、整理,、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備,、辦公用品的清點,、整理、打包工作,。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1,、8月8日,完成全部館藏檔案,、圖書資料,、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運,、驗收,、入庫工作;
2、8月9日,,各組完成各自負責的辦公設備,、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運,、驗收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1,、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作,,確保正常運行,,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,,做好各類雜物的處置工作,,確定新館保安、保潔,,做好其他后勤保障工作;
2,、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,,做好部門封存檔案的接收,、搬運、上架工作,,做好庫房索引的編制工作,,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作,,確保查檔工作正常開展;
3,、各組做好各自負責的辦公設備,、辦公用品的拆封、整理,、擺放工作檔案搬遷方案百科,。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,,相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,,有關科室要及時做好通知和解釋工作,。
2、搬遷過程中,,各組要合理配置工作人員,,確保裝車、押運,、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,,應及時向局搬遷工作領導小組反映,,由領導小組研究解決。
3,、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名,、計劃放置位置等標示清楚,,方便搬運。
4,、搬遷過程中,,各組要互相幫助、互相提醒,,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配,,使整體搬遷工作有序進行,,確保共同完成搬遷任務。
醫(yī)院搬遷方案篇二
3月30日完成久新辦公樓的裝修,,4月3日完成保潔,,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室,、行政管理部辦公室,,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名,、安排好運輸車輛2-3輛,,具備基本辦公(電腦辦公,、打印)條件和服務領導條件,。
細節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝,、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持,。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料,、小件物品至少提前一天裝箱或打包,,并用筆做好標記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),,財務部搬遷至久新辦公,。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅,、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨,。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度,。
醫(yī)院搬遷方案篇三
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
從公司全局利益出發(fā),,遵循“統(tǒng)一領導,、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,,做好各項籌備工作,,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負責人
職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作,;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施,;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室,、單位的搬遷工作,。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷,。協(xié)議家具公司總承包,。
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,,準備裝修,。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝,。
(四)辦公家具安裝完畢,,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線,、電源線等),。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境,。
(七)搬遷用品準備
5月15日前,,總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶,、標簽貼,、打包繩、記號筆,、小刀,、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查,、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關部門負責對總部實物資產(chǎn)進行清查,,摸清家底,登記造冊,,避免遺失,。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表,、公司文件等資料),,為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,,做好減量工作,。所有與公司有關的紙質(zhì),、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,,做好登記并由部門負責人簽字后按規(guī)定專人
負責銷毀,。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū),。
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱,;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛,。
(三)裝箱,、打包
1、各相關單位,、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,,打包,,捆扎妥當,,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名,、編號,、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,,以便尋找,。
2、精密物品,、電腦,、打印機、易碎物品,,如裝箱必須標識清楚:小心輕放,、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布,、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,,以免損壞,。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設備(例如打印機,、復印機,、傳真機等),由各部門進行整理打包,、裝箱,,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,,使之成為獨立整體,,便于搬運,確保不漏掉一個零件,,一根數(shù)據(jù)線,。
4、辦公桌的抽屜,、柜子門等容易滑動的部分,,先上好鎖或用膠帶固定好。
5,、公司領導辦公室物品,,總經(jīng)理公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作,。各分管領導辦公室搬遷,,由分管相關部門負責協(xié)助整理、打包,、跟蹤,;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損,。
6,、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,,特別是重要文件柜,、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品,、文件柜上貼上標有部門,、序號的標簽;無部門認領的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運,。
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位,、認真負責。
(二)搬遷前,,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),,確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準確核定搬家用車數(shù)量,,各部室須派員工跟蹤本單位,、部門物品的裝卸,保證物品安全,。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,,當天未搬完的部門向后順延,,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷,。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車,、卸車,、擺放),以防物品丟失,。
(六)搬遷完畢,,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作,。
醫(yī)院搬遷方案篇四
第一,,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則,。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際,,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,,確保搬遷工作安全,,有序,,文明,,和諧。
按時搬遷原則,。
搬遷工作分批次進行,,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,,獨立自主,,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,,明確各組室分工,,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度,。
第二,,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負責區(qū)域搬遷活動的指導和組織,,負責區(qū)域搬遷活動的'監(jiān)督,,負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,,及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度,,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作,。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡,,電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責指導拆卸,,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況,,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,,家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非常重要,,常用文件,,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管,。
拆卸,,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,,以免帶來不便,。
醫(yī)院搬遷方案篇五
一、搬遷部門
1,、行政部門:院長辦公室(含外事辦),、黨群工作部(不含工會)、人事處,、學工部,、教務處、科研處(含學報),、評估處,、研究生處、規(guī)劃辦,、繼續(xù)教育學院,、財務處、資產(chǎn)處,。
2,、教學部門:青少系、中文系,、新聞系,、社工系、經(jīng)濟系,、法律系,、公共管理系,,外語中心、計算機中心,。
3,、校聘崗教師、碩士生導師,。
二,、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1,、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門,、校聘崗教師、碩士生導師,,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,,盡量完成打包、捆扎工作,,以便開學后按規(guī)定時間進行搬遷,。
⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內(nèi),、辦公桌內(nèi)的物品,。
⑶各辦公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處,。
2,、南教學樓內(nèi)(含樓梯間、西側(cè)地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處,、人事處,、財務處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學工部,、繼續(xù)教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內(nèi)搬遷。
3,、教保中心文印室,、教材庫需做好搬遷準備。
四,、搬遷日期,、順序安排
鑒于新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸,。
從舊樓切斷網(wǎng)絡,、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排行政部門先搬,,教學部門后搬,。
8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(具體時間,、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心,、經(jīng)濟系,、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,,查看擬搬物品,,核定搬遷用車數(shù)量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務處③規(guī)劃辦④科研處⑤學報
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學院②學工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語中心
8月20,、21日(周六,、日)部門安排(學校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌),。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴,、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室,、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會議室,、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室,、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室,、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌,。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開學前完成搬遷,。
校聘教師、碩士生導師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào),。
五,、搬遷要求
1、搬遷前,,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,,每個辦公室應有人配合,。
2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30,。
3,、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4,、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,,如物管員不在,,需另指定聯(lián)系人,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,,并領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,,不要離開,。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車,、卸車,、擺放),整個過程不
離人;搬遷完畢后,,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品,、淘汰桌、柜中是否清空等),,關好門窗,,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。
6,、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場,,須委托他人按時到場。
7,、資產(chǎn)處,、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)搬遷工作。