制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇一
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒鑒于此,,行政人事部在****年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
二,、具體實施方案:
1、****年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查;
2,、****年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,,報請總經理審閱修改;
3、****年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎上進行改造,。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔、科學,、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究,。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構是公司運營的基礎,,也是部門編制、人員配置的基礎,,組織架構一旦確定,,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編,、增人將有權予以拒絕,。
四、目標責任人:
第一責任人:行政人事部經理
協(xié)同責任人:行政人事部經理助理
五,、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;
2,、組織架構草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇二
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握.行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂閱報刊雜志、文件的保管,、大到接待,、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步,。
xx年,在公司領導的正確領導下,,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨、和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻,。為了總結經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結,,不足之處懇請領導批評指正
根據公司部門崗位的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作,。
1.本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進,。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
⒈順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象,。
4.搞好明年的高質量、高效率,、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經驗,。
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面
1,、 由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、 抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。
4,、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇三
回顧20xx年,作為人事總務部的一名文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,現(xiàn)將這一年來個人工作總結匯報如下:
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤,;
2、做好每天快遞的簽收,,發(fā)放,;
3、做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費用的核對結算,。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。依照公司要求,,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循,、有條不紊的進行,。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領導交代的打印、復印,、掃描,、傳真文件的工作。
2,、收集整理各種管理規(guī)定,,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序,。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉達,,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
人事總務文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,,什么都要管,。如文件的'復印、掃描,、傳真,、收發(fā)快件、,、文件的保管,、辦公用品的申購、發(fā)放和登記,、酒店機票的預定,、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的,。
在這一年里,,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細心。
總務文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗工作人員的細心,。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意,。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響,。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。
(三)工作不很扎實.
忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。
作為人事總務部的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想協(xié)調好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務,,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調能力,,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取,。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴格的紀律,,全身心地投入學習,,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務,。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;我也將注重鍛煉自己的應變能力,、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習,、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
(一)積極做好日常行政工作
1,、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳,、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2,、做好了各類郵件的收發(fā)工作,。
3、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用品登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
5,、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
6,、認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
7、繼續(xù)協(xié)助部門領導完善公司的各項規(guī)章制度,。
8,、協(xié)助人力資源做好各項工作。
9,、及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力
1,、繼續(xù)提升學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能,。多閱讀服裝相關書刊,,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,,更好的服務于總務工作,。
2、提升和同事們的溝通協(xié)作,。
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇四
根據集團 20xx年度的實際經營情況和集團現(xiàn)有的組織構架管理體系下,, 集團行政部對 20×× 年度工作計劃是針對,集團后勤,、外聯(lián),、安全保障等工作進行指導、協(xié)調,、監(jiān)督,、 管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,,行政部從以下六個方面開展 20×× 年度的相關工作:
(1)制度保障方面:行政部在 20×× 年度將進一步完善集團制度,,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設:行政部將在 20×× 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚企業(yè)文化,。
(3)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在 20×× 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的內部關系。
(1)人員招聘:行政部將根據各部門20××年度崗位需求情況制定集團 20×× 年度招聘計劃,,保證集團日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、
崗位技能和素質培訓,, 加大集團內部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20××年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算,。
(4)績效管理方面:行政部在20××年度將繼續(xù)結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。
(5)員工關系方面:即勞動關系方面,。集團行政部在 20×× 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營,。
20×× 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況,、公共設施使用情況,,將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑,、冒,、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
20×× 年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5s 管理,真正達到是整理(seiri),、整頓 (seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,,并開展以整理,、 整頓、清掃,、清潔和修身為內容的 5s 活動,。
20×× 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開,、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面,,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關懷的工作氛圍。
20×× 年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 20xx 年度所存在的不足,,保證集團行政工作的正常開展,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇五
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規(guī)章制度,、員工獎懲制度和日常培訓管理規(guī)定,,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性,。員工手冊等制度初稿的編制完畢,。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規(guī),,結合酒店的實際情況,,明晰了獎懲、考核,、調動與選拔,、休假、勞動關系等內容,,逐步完善勞動人事管理制度,。
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質和能力,,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,,人力資源部制定了相關培訓管理規(guī)定,并施行了日常培訓檢查,。在培訓規(guī)劃與協(xié)調方面做了相應的工作,。
1、通過精心組織,,認真做好各類培訓工作
對新進員工進行上崗培訓,,共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓共50余人參加,。第二期
員工集訓是在管理公司來后協(xié)助進行的。
2,、各部門日常培訓工作效果顯著,。
以客房部為例,一方面,,各班組重點抓好員工素質,,工作態(tài)度、服務禮節(jié)培訓;另一方面,,認真落實當月培訓計劃,,完成培訓任務,組織日常性的崗位業(yè)務學習。
3,、組織員工參加比賽,,檢驗了員工的教育培訓工作。
組織服務員參加滕州市職工技能比武,,獲得團體第二名,,廚師烹飪比賽團體金獎等。
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段,。
因此,,在質檢部沒有成立前,人力資源部嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,、員工守則,,做到有功必獎,有過必罰,,制度面前人人平等,,維護了酒店及員工的正常利益。
人力資源部采取批評教育,,督促檢查,,每日通報,,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象,。并加大質檢力度,,嚴格落實服務區(qū)各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規(guī)定的行為。
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據4000多件,,口頭報修xx多件,處理多起突發(fā)性設備、設施故障,。
2、工程部在去年的工作基礎上,,又制定了詳細的設備,、設施保養(yǎng)計劃,將計劃分解到季度,、每個月,,并詳細說明了保養(yǎng)內容,,落實到每個人,保障了工作質量和效率,。
3,、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務部返水清掏一次,;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設改造主電纜2根,,不僅解決了用電問題,,同時解決了安全隱患問題,;⑤新陽店后樓道改造,,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,困難重重,,經反復研究,、測量,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個380公斤油箱,,即解決了采購冬季買油的困難,,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,,面臨無法營業(yè),;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,,影響營業(yè),,連夜搶修。
4,、宣化店裝修改造期間,,基礎設施改造項目本著一次建設長遠打算,立足超前,,留有后勁的宗旨,,克服了時間短、場地窄,,各方面錯綜復雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設計、施工,;②室內供暖設施進行全方位改造,,整體按分戶供暖
型式設計以后,全樓分戶供暖時不用在室內施工,,此項工作一勞永逸,。③自來水干線原有分布不合理,而且是鐵管經長期腐蝕已經有多處漏點,,經請示總辦,,將有隱患的室內鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,,做到一勞永逸,。
④為了安全、保暖,,后樓道增設防盜門兩扇,,小門斗一處,400公斤油箱一個,。
⑤整體改造設計了供風,、排風、衛(wèi)生間通風管道及空調,,管路,、電路的走向位置,,合理的利用了空間,經使用驗證,,效果良好,。
5、全年完成了大修保養(yǎng)項目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次,;②新陽店廚務部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風機,;③西大直街店更換平板式熱風幕一個,;④西大直街廚務部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風機,;⑤完成了各店的空調,、排風機、外機等,,年度清洗,、保養(yǎng)工作。
⑥固定資產管理工作:對固定資產的購進,、管理,、監(jiān)督、維修,、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放,。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據公司要求進行了整體改善,。同時對員工加強了思想教育。使員工的整體思想素質更上一個臺階,。為提升企業(yè)整體素質和長遠規(guī)劃打下了良好的基礎,。
1、各店夜間值班,,安全巡查次數累計8000余次,。
2、各店夜間值班人員全年無脫崗,、漏崗,、事假等違紀現(xiàn)象發(fā)生。
3,、各店室外設施防護網設置布局合理,,堅固耐用,無安全隱患發(fā)生。
4,、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5、各店增設電路巡查機制,,每天用電高峰不少于8次的,,對電線、電纜,,的溫度檢查,,確保安全。
6,、各店按時完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。
7,、在公司各店,、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,,給公司安全運營打下良好的基礎,。
1、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全,、方便、衛(wèi)生方面考慮,,經總辦批準,,計劃將廚務部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報申請,,得知由于是老城區(qū)氣源不足,,