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部門行政助理工作內(nèi)容篇一

1、對(duì)所有新進(jìn)員工,，不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。

2、協(xié)助上級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，定期或不定期對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行,。其中包括：《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》,、《任務(wù)交辦書》,、以及銷售部門各規(guī)定等,。

3,、建立內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)公司部門之間,、上下級(jí)之間,、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張,、工作配合度低等不良傾向,。為此專門設(shè)立一個(gè)“合理化意見箱”，員工可對(duì)公司建設(shè)各個(gè)方面,、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議。

1,、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，并組織召開一,、二次各部門溝通交流會(huì),。

2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,，妥善處理郵件,。在公司

網(wǎng)站后臺(tái)操作方面，及時(shí)更新員工照片,，上傳員工活動(dòng)照片,。

3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理,，對(duì)新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶；對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa,。

4、會(huì)議安排：根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知,、安排和簽到，會(huì)中要求,，會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,，并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員。并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào),，分類存放,。

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,，在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,，不延誤工資的發(fā)放日期。

6,、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。

7,、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度，提高各級(jí)人員的工作效率,。

8,、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。

9,、完成上級(jí)交辦的文書文案工作。

1,、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，補(bǔ)齊5名老員工的人事資料,。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2,、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理，除了對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,，還將進(jìn)行編號(hào)，做到有據(jù)可查,。

3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作,。

1,、收集各部門崗位需求信息,，擬訂招聘計(jì)劃，本月將以招聘銷售人員為主,，計(jì)劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和

網(wǎng)絡(luò)招聘，根據(jù)實(shí)際情況變化,，還將不定期參加各類招聘會(huì),。長(zhǎng)期保持義烏秀才

網(wǎng)的

網(wǎng)上招聘。

2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,，對(duì)新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,，由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期,，7天后簽定勞動(dòng)合同,，最長(zhǎng)不超過15天。同時(shí)將其oa開通,，發(fā)放工作牌,、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃,，并考核。

4,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,，實(shí)現(xiàn)績(jī)效

評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，將對(duì)全體職員進(jìn)行績(jī)效考核,，并與薪資掛鉤,，從而提高績(jī)效考核的性、有效性,。此項(xiàng)工作將貫徹全年。5,、將員工的福利工作落實(shí)到位，《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》將在八月份開始實(shí)施,。

6、將計(jì)劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查,，送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。

7,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn),，為有效控制人員流動(dòng)，只有嚴(yán)守用人關(guān),，對(duì)應(yīng)聘人員的工作能力、忠誠(chéng)度進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，及時(shí)地掌握員工

思想動(dòng)態(tài)，做好員工

思想工作,，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析,，找出應(yīng)對(duì)方法，確保避免員工不正常流動(dòng),。另外爭(zhēng)取在八月份完成《勞動(dòng)合同》的簽定，除《勞動(dòng)合同》外,，與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》,。

1、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,，對(duì)違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰。

2,、對(duì)職員工作牌的佩戴,、禮節(jié)禮貌的規(guī)范，都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,。

3,、不定時(shí)地對(duì)員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)行檢查。

1,、8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部,；

2,、26日前統(tǒng)計(jì)需要辦理公司虛擬

網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,，送移動(dòng)公司辦理,。

七,、上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)

上級(jí)交辦事情執(zhí)行8小時(shí)復(fù)命制度,，及時(shí)溝通,、匯報(bào)。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的,，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)新的情況,尋求其他的解決辦法。

部門行政助理工作內(nèi)容篇二

回顧20xx年,，作為公司的行政助理,，一年來(lái)，在公司各部門

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了

領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),，自身在各方面都有所提升，但也有不足,，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況

總結(jié)如下：

行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,，且比較繁雜,。

1,、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。

2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,，需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草,。

3,、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助

領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,，讓

領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,，在部門經(jīng)理的直接

領(lǐng)導(dǎo)下，積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作：接打電話時(shí),，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣,、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,，對(duì)于遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的'領(lǐng)用管理,，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作：根據(jù)工作需要,，隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,，對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔,，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7,、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),，機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。

8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,，定期上dhl、aramex

網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文

寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的

網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。

3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的

提供,，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

5,、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,，在20xx年我將努力提高工作水平,，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好,。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,，同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng)，共同進(jìn)步,！

部門行政助理工作內(nèi)容篇三

行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面，日常工作中比較繁瑣,，有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政助理,，主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況,；組織與管理日常行政工作，為其他部門

提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等,。

行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生，但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員，我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,，行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,，可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,，我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率,，冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),，力求周全,、準(zhǔn)確、適度,，避免疏漏和差錯(cuò)。

現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排：

1,、了解并掌握公司整體情況,，企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,，認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作。

2,、熟悉本崗位工作內(nèi)容，在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作：熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè),。

3、了解并掌握公司辦公司主要

領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。

1、對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、

網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,，對(duì)正在著手的

代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作，另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,，不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力，做到教你一次以后,，下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成。

2,、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作，認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn)，準(zhǔn)確理解公司

領(lǐng)導(dǎo)意圖,，做好上情下達(dá)，下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,，并將信息及時(shí)

整理反饋給部門負(fù)責(zé)人，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作,，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí),。

1、能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,，例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展,、各類申報(bào)、各類公證,、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。

2,、對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù)，

整理歸納出相關(guān)的登記表格,，定時(shí)翻閱查看，及時(shí)辦理,，注重工作的實(shí)效性。

3,、對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作，并做好

總結(jié)歸納,，保證保質(zhì)保量完成手頭工作。

4,、對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容，在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),，要針對(duì)不同部門，收集不同意見,，進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

5,、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管

領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。style="background:#b2ec0a;"