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行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇一
2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4. 分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植,、前臺環(huán)境,、公司文化宣傳墻等事務;
5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;
6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);
7. 各類分公司行政供應商的甄選,、日常聯(lián)系等維護;
8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務聯(lián)系和關(guān)系維護;
9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;
10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;
11. 建立和保管行政檔案;
12. 上級安排的其他工作,。
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇二
負責公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內(nèi)對外行政,、人事事務相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,,配合信息的上傳下達;
負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作,。
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇三
配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;
配合銷售跟進新客戶,,包括:客戶信息資料,、項目信息資料等;
每月,每周業(yè)績報表處理;
客戶合同及其他文件跟進;
協(xié)調(diào)公司各部門資源,,確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領(lǐng)導交代的其他事情,。
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇四
1,、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,,篩選簡歷,,邀約面試,面試信息登記;
2,、負責面試人員的接待,,面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂,、員工合同蓋章,、人員信息登記等;
4、負責考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5,、協(xié)助辦公室行政事務處理:客戶接待,、訂水管理、行政采買等;
6,、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的人事行政工作,。
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇五
負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理,、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行,,如年會、周年慶,、戶外拓展等,,協(xié)助公司領(lǐng)導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置,。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務,,公司資質(zhì)申請與年審,企業(yè)工商變更等工作;
負責公司物業(yè),、水電,、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理,,及相關(guān)票據(jù)的遞交,。
上級交辦的其他事務;
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇六
1、客戶信息添加;
2,、日常報價;
3,、配合完成客戶對賬;
4、和財務相關(guān)的對接;
5,、按要求寄送報告,、發(fā)票及樣品等;
6、積極配合完成上級安排的臨時性的任務。
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇七
1,、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理,,包括考勤系統(tǒng)、入離職,、檔案管理等;
2,、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織,、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3,、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作
5,、辦公用品及消耗品的采購,、記錄、申領(lǐng)等
6,、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇八
1,、負責收集、審核分部報貨計劃,,每日跟蹤,、反饋業(yè)績完成情況;
2、負責提交月/旬報貨計劃,,并追蹤跟進銷量完成情況;
3,、負責統(tǒng)計月度、季度,、年度銷售數(shù)據(jù);
4,、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;
5,、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;
6,、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;
行政助理的工作內(nèi)容和職責 行政助理員職責篇九
1、協(xié)助總經(jīng)理整理日常報表,、經(jīng)營業(yè)績等數(shù)據(jù)報告,,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表,,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),,制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3,、跟進銷售總監(jiān)工作計劃,、業(yè)績指標,匯報、督辦重要事項;
4,、協(xié)助領(lǐng)導起草,、處理、督辦,、整理及歸檔各類工作文檔;
5,、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6,、完成領(lǐng)導交代的零星事宜,,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
7、按時完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,。