無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧,。
做文員的主要職責(zé)篇一
很多人都想應(yīng)聘文員工作,,其實(shí)所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員工作主要職責(zé)范本10篇,,希望能幫助到大家!
2,、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;
7、接受行政助理安排的其它工作
1,、 接聽(tīng)電話;
2,、 客戶接待與分流引導(dǎo);
3、 信息統(tǒng)計(jì);
4,、 公司其他日常事務(wù),。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作;
6,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;
7,、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、服從領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
2,、公文,、方案的起草修改。
3,、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作,。
4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,,接收傳真,,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達(dá),。
5,、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)處,。
6,、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)工作,。
7,、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
1,、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集,、發(fā)放、借閱,、建檔,、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3,、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4,、負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)的會(huì)議安排,記錄,,跟蹤等;
5,、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制,、匯總研發(fā)報(bào)表;
7,、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī),、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫(xiě),、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。
7,、負(fù)責(zé)人事、勞資,、倉(cāng)庫(kù)管理等工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤,、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn),、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織,、培訓(xùn)方式,、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行,。
5.社會(huì)保險(xiǎn),、合同簽訂、合同鑒證,、社??ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理,。
6.員工檔案的更新,、監(jiān)督。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù),。
8. 公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正,。
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、處理來(lái)函文件,,登記、歸檔,、統(tǒng)計(jì)資料,、打印、復(fù)印函件資料,。
2,、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。
3、辦理工作餐卡,、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作,。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,,水電,、煤月度能耗表,。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6,、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7,、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類,,編號(hào),、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù),。
1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待,、登記、引導(dǎo),。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者,。
2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ),、聲音清晰,、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,。
3.負(fù)責(zé)信函,、包裹的'收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作,。
5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排,。
6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響,、文體用品,。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力,、防盜等安全事項(xiàng)的工作,。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
1,、禮貌接待來(lái)訪人員,,并負(fù)責(zé)通知被訪人;
2、保持前臺(tái)干凈整潔;
3,、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作,。
4,、接待品進(jìn)、出管控;
5,、會(huì)議室管控,、日常點(diǎn)檢;
6、公司人員名片制作;
7,、公司通勤車(chē),、客戶車(chē)輛安排;
1、接待來(lái)訪人員,,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);
2,、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理,、總經(jīng)理辦公室的文檔,,文件的錄入、排版,、打印;
4,、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理,包括但不限于公眾號(hào)的推送;
做文員的主要職責(zé)篇二
大家知道嗎?崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,,是一個(gè)具象化的工作描述,,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于文員的主要職責(zé)有哪些10篇,,希望能幫助到大家!
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃,、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理,。
b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇,。
c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),。
d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
e. 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,,評(píng)估活動(dòng)效果,,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,,整理會(huì)議記錄,,管好部門(mén)檔案,、文件。
2,、收,、發(fā)各種文件、函件,、備忘錄,,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意,。
3,、負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文、發(fā)文,、報(bào)告,,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理,。
4,、制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,、發(fā)放和保管,。
5、每月做好全部職工乘車(chē)月票的領(lǐng)取,、銷(xiāo)售,、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6,、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),,每月向部門(mén)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7,、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù),。
1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票,、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,,以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù),。
1、承擔(dān)公司會(huì)議相關(guān)的會(huì)務(wù)工作,,如人員通知,、會(huì)議紀(jì)要整理等;
2、承擔(dān)公司相關(guān)文件資料的校正,、排版,、打印,、裝訂等工作;
3、收發(fā)并整理公司往來(lái)文件,、信函等,,并做好登記保管工作;
4、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令,,做好督辦工作;
5,、管理公司員工的個(gè)人檔案資料,做好檔案的接收,、保管工作;
6,、收集部門(mén)月工作計(jì)劃,制作周工作簡(jiǎn)報(bào);
7,、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù)的相關(guān)工作;
8,、完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。
1.按時(shí)上下班,,工作積極主動(dòng),。
2.準(zhǔn)備各種銷(xiāo)售文件、租房協(xié)議,、備忘錄,、合同和銷(xiāo)售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印,、上報(bào)和下發(fā),。
3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理,。
4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,、留言,處理辦公室日常事務(wù),。
5.完成銷(xiāo)售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作,。
1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。
2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
3,、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、計(jì)劃、決議、通告等,,協(xié)助主任審核,、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,。
4、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5,、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
6,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
7、負(fù)責(zé)保管,、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章,,負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等,。
9、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作,。
10,、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室,、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管,、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作;
5,、跟進(jìn)客戶退貨,并與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)數(shù)量,。
1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作,。
一,、負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作。
二,、熱情接待來(lái)訪者,,做到主動(dòng),,熱情,。大方,平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客,。
三,、看到客人,必須起身,,然后問(wèn)候,,并點(diǎn)頭微笑。
四,、如果是事先預(yù)約的客人,,要確認(rèn)一下,并帶其到接待室,。
五,、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,,引見(jiàn),。
六、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人,。要問(wèn)清客人姓名,,公司,及來(lái)訪意圖等,,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn),。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七、負(fù)責(zé)報(bào)刊,,信件,,郵件的收發(fā)與保管。
八,、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉,。
九,、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修,。
十,、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,,做好各項(xiàng)工作,,不得馬虎!
十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不得隨意離崗,,要勤觀察,掌握接見(jiàn)狀況,,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三,、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印,。整理資料,,文件。
十四,、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,,信函,郵件等,。
1,、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂;
2,、客服部信件,、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4,、辦公用品的登記,、保管、發(fā)放;
5,、客服部的未預(yù)約客戶上門(mén)的接代;
6,、及時(shí)準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部?jī)?nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
做文員的主要職責(zé)篇三
大家知道嗎?崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,,是一個(gè)具象化的工作描述,,可將其歸類于不同職位類型范疇,。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的做文員的主要職責(zé)7篇,希望能幫助到大家!
1.負(fù)責(zé)全廠月考勤的匯總與核對(duì),,并建立公司臺(tái)賬,,數(shù)據(jù)及時(shí)提交財(cái)務(wù);
2. 負(fù)責(zé)公司每月請(qǐng)假、調(diào)休,、出差,、加班、異常簽卡,、獎(jiǎng)懲申請(qǐng)的受理與匯總;
3.負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督并對(duì)考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);
4.負(fù)責(zé)每天對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考勤核對(duì);
5.各部門(mén)出勤情況及離職情況,,制作周報(bào)及時(shí)提交;
6.個(gè)稅申報(bào)及標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)測(cè)申報(bào);
7. 安全生產(chǎn)臺(tái)賬監(jiān)督執(zhí)行,登記,、調(diào)整固資表;
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事宜
3,、負(fù)責(zé)門(mén)店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查,、日常費(fèi)用的管理,,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);
4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開(kāi)展;
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。
1,、協(xié)助開(kāi)展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;
2、負(fù)責(zé)人事部門(mén)文件檔案的整理;
3,、協(xié)助配合部門(mén)文化活動(dòng)的實(shí)施;
4,、協(xié)助配合部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項(xiàng);
6,、收集歸檔公司員工各類資格證書(shū),,并有效管理;
1、員工招聘,、職員網(wǎng)上招聘工作,、入離職辦理、宿舍安排,、勞動(dòng)合同簽訂;
2,、員工考勤工資核算、工衣管理;
3,、辦公用品采購(gòu)及管理;食堂采購(gòu)對(duì)帳;快遞對(duì)帳
4,、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)
5,、處理上級(jí)臨時(shí)交代的事情,。
1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。
2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
3,、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、計(jì)劃、決議,、通告等,,協(xié)助主任審核,、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào),、簽發(fā),、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng),。
5,、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7,、負(fù)責(zé)保管,、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章,,負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明,。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等,。
9,、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作,。
10,、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室,、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
一、負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作,。
二、熱情接待來(lái)訪者,,做到主動(dòng),,熱情。大方,,平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客,。
三,、看到客人,必須起身,,然后問(wèn)候,并點(diǎn)頭微笑,。
四、如果是事先預(yù)約的客人,,要確認(rèn)一下,并帶其到接待室,。
五、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),,要代為接待,,引見(jiàn)。
六,、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人,。要問(wèn)清客人姓名,公司,,及來(lái)訪意圖等,,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn),。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七、負(fù)責(zé)報(bào)刊,,信件,郵件的收發(fā)與保管,。
八,、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉,。
九,、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修,。
十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十一,、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不得隨意離崗,要勤觀察,,掌握接見(jiàn)狀況,,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三,、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,,復(fù)印,。整理資料,文件,。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,,信函,,郵件等。
做文員的主要職責(zé)篇四
很多人都想應(yīng)聘文員工作,,文員工作主要涉及文字處理,、文檔整理、復(fù)印文件,、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,,那么文員的主要崗位職責(zé)是什么呢?下面是小編為大家整理的文員主要崗位職責(zé)范文十篇,希望能幫助到大家!
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng),。
2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。
3,、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù),、電話訂單的配送,。
4、組織銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)才藝,、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。
5,、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作,、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作,。
一,、辦公室方面。主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書(shū),、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要,做好辦公室檔案收集,、整理工作等。
二,、銷(xiāo)售方面,。在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì),、策劃,、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,,評(píng)估活動(dòng)效果,, 提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告等。
三,、檔案方面,。負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,各類文件的拆封,、登記,、傳閱、催辦等工作,,以及各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)等,。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2,、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作;
3,、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4,、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5:產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,,人員出差表監(jiān)督填寫(xiě)
6:與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系,,
7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部,。
3.負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記,。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對(duì)iso9000體系的維護(hù)管理。
5.負(fù)責(zé)公司招聘,、培訓(xùn),、員工入職、轉(zhuǎn)正,、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤,、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤,、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
7.負(fù)責(zé)考勤,、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級(jí)臨時(shí)安排的工作,。
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理,、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
1,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),,組織開(kāi)展招聘工作。組織安排面試;
2,、為新人安排培訓(xùn)流程,,入離職等人事手續(xù)辦理;
3、績(jī)效的修訂及執(zhí)行;
4,、人事檔案管理;
5,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職,、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘,、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);
4,、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;
5,、負(fù)責(zé)員工繳納社保,建立,、維護(hù)人事檔案,,辦理和更新勞動(dòng)合同
6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理;
7,、幫助建立員工關(guān)系,,配合組織員工的活動(dòng);
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9,、 完成其他臨時(shí)工作。
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘,、培訓(xùn),、調(diào)動(dòng)、考核,、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作,。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,,辦理職務(wù)任免,、調(diào)配、解聘等具體人事工作,。
4. 計(jì)算員工薪資,、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查,。
5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關(guān)系,,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng),。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
做文員的主要職責(zé)篇五
很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)文員,,大家知道嗎?文員工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,,溝通左右的紐帶,,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文員主要職責(zé)有哪些10篇,,希望能幫助到大家!
(1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案;
(2)負(fù)責(zé)組織崗位分析,,確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃,,并根據(jù)人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求,,進(jìn)行招聘工作,,合理配置人力資源;
(4)負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核方案,為員工提升,、降職,、調(diào)整、工資,、培訓(xùn)提供依據(jù);
(5)制定公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案;
(6)做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
(7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,,并形成實(shí)施方案,督促各部門(mén)貫徹落實(shí);
(9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā),,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(11)負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識(shí),、裝訂,、存檔、保管工作,,為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件;
(12)負(fù)責(zé)公司會(huì)議前準(zhǔn)備,、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議資料的收集整理工作;
(13)及時(shí)處理來(lái)函來(lái)電(電話,、傳真);
(14)負(fù)責(zé)辦公室用品,、保衛(wèi)、食堂,、清潔組所需物品的領(lǐng)取,、發(fā)放工作;
(15)負(fù)責(zé)接收郵件,、報(bào)刊雜志,,并及時(shí)歸類,、分發(fā);
(16)組織公司人員健康體檢。
(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作;
1,、負(fù)責(zé)公司客戶建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報(bào)資料的整理;
2,、配合資質(zhì)部業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;
3、對(duì)已上報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,,及時(shí)有效按期完成;
4,、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對(duì)接人保持良好的聯(lián)系溝通;
1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),、錄入,、存檔等工作;
3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
4,、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周,、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
5,、建立客戶銷(xiāo)售臺(tái)帳,,《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;
6、銷(xiāo)售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品,、辦公設(shè)備的申領(lǐng),、使用、維護(hù),、維修的責(zé)任;
7,、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,,錄入各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),。
8、處理售前,、售后的合同,、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9,、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等;
10,、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
11,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、文件收發(fā),、信函郵遞;報(bào)刊書(shū)籍征訂、發(fā)放;
2,、會(huì)議安排,、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
3、購(gòu)置辦公設(shè)備,、辦公用品,,管理公文、證章等重要資料;
4,、參與制定公司行政管理制度,、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)化人員招聘工作,,為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;
6,、制定有效的績(jī)效考核和員工激勵(lì)制度;
7、協(xié)助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作
2.依公司規(guī)定完成客戶/供應(yīng)商合同的編寫(xiě),并配合財(cái)務(wù)做好請(qǐng)付款資料;
3.班公室日常后勤管理,,客戶的招待;
4.建立園建材,、苗木料數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)增減與更新;
5.其他上級(jí)交辦任務(wù),。
1,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5,、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備,、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算,。
6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄,。
2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬,、福利,、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
6. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作;
7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒,、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作,。
1,、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2,、對(duì)接平臺(tái),,收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3,、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定,、簽約、預(yù)約提車(chē),,處理司機(jī)日常疑問(wèn);
4,、對(duì)接司機(jī)辦理退車(chē)、查詢違章,、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);
5,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳,。
6,、完成經(jīng)理交代的其它工作。
1,、接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好會(huì)議紀(jì)要,。
5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6,、完成上級(jí)安排的其他工作
做文員的主要職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
4,、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作;
5,、跟進(jìn)客戶退貨,,并與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)數(shù)量。
1,、統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),,工資核算。制作相關(guān)報(bào)表,。
2,、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,編制原料,,包材的需求計(jì)劃表,。并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。
3,、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,,編制當(dāng)月、周,、日生產(chǎn)計(jì)劃安排表,。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,,開(kāi)具每班開(kāi)料單,,制作材料進(jìn)出臺(tái)帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)原料,、包材的使用情況,,分析影響生產(chǎn)計(jì)劃未完成的因素。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),。
5,、及時(shí)制作車(chē)間生產(chǎn)周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)狀況,、電力、水力供應(yīng)情況,,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用,。供上級(jí)分析。
7,、完成上級(jí)交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù),。
做文員的主要職責(zé)篇七
2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);
3,、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊,、郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,,確保各會(huì)議室的正常使用;
5,、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購(gòu)工作的跟進(jìn);
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
做文員的主要職責(zé)篇八
很多人都想應(yīng)聘文員,崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,,有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,,提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的文員職位的主要職責(zé)例文,,希望能幫助到大家!
1,、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)物料;
2,、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料情況,,成品進(jìn)出倉(cāng)等;
3、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測(cè),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商溝通,,上報(bào);
4、qc報(bào)表,,生產(chǎn)周報(bào)和月報(bào)統(tǒng)計(jì)制作,生產(chǎn)部門(mén)文件的打印,、保存和管理;
5,、按質(zhì)量管理要求對(duì)產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),填制對(duì)應(yīng)報(bào)表;
6,、完成上級(jí)交辦的其他工作,。
一,、負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作。
二,、熱情接待來(lái)訪者,,做到主動(dòng),熱情,。大方,,平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客。
三,、看到客人,,必須起身,然后問(wèn)候,,并點(diǎn)頭微笑,。
四、如果是事先預(yù)約的客人,,要確認(rèn)一下,,并帶其到接待室。
五,、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),,要代為接待,引見(jiàn),。
六,、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人。要問(wèn)清客人姓名,,公司,,及來(lái)訪意圖等,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn),。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七,、負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,,郵件的收發(fā)與保管,。
八、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉,。
九,、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修,。
十,、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,,做好各項(xiàng)工作,,不得馬虎!
十一,、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,,要勤觀察,,掌握接見(jiàn)狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三,、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,,復(fù)印。整理資料,,文件,。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,,信函,,郵件等。
1.日常往來(lái)快遞,、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票,、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),,公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
1,、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,,整理會(huì)議記錄,管好部門(mén)檔案,、文件,。
2、收,、發(fā)各種文件,、函件、備忘錄,,對(duì)重要和需要急辦的函件,,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3,、負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文,、發(fā)文、報(bào)告,,并根據(jù)不同的內(nèi)容,,做好存檔及處理。
4,、制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃,。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管,。
5,、每月做好全部職工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售,、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理,。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),,每月向部門(mén)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告,。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù),。
1,、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂;
2,、客服部信件,、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4,、辦公用品的登記,、保管、發(fā)放;
5,、客服部的未預(yù)約客戶上門(mén)的接代;
6,、及時(shí)準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部?jī)?nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
1,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管,、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作;
5,、跟進(jìn)客戶退貨,,并與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)數(shù)量。
1.按時(shí)上下班,,工作積極主動(dòng),。
2.準(zhǔn)備各種銷(xiāo)售文件、租房協(xié)議,、備忘錄,、合同和銷(xiāo)售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印,、上報(bào)和下發(fā),。
3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理,。
4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,、留言,處理辦公室日常事務(wù),。
5.完成銷(xiāo)售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作,。