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周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇一
社團六周年慶典
20xx年11月11日---18:00-21:00
綜合南樓-----3015
120人
在六周年社慶來臨之際,,為展示本社團的會員風(fēng)采,給每位會員一個展示自我的舞臺,,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,,同時也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,,特此舉辦此次晚會
1)由秘書處人員于會議前申請負責(zé)申請教室一間,;
2)宣傳部負責(zé)會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點;
3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負責(zé))于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
4)社會實踐部負責(zé)提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請,。
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,,進行對活動場地的布置;
2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會議的順利進行,;
3)秘書處成員,、紀(jì)檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責(zé)簽到工作,紀(jì)檢負責(zé)晚會紀(jì)律,;
4)社會實踐部負責(zé)各來賓的接待工作,;
5)各部工作須對主席團負責(zé);
6)社會實踐部負責(zé)會后工作,。
1)在部長例會上,,由會長主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的討論工作;
2)由組織策劃部根據(jù)例會上的討論結(jié)果編寫書面活動總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔,;
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關(guān)精神,,以資鼓勵會員的活動熱情
濟南市優(yōu)秀社團
e時代信息工程學(xué)會
20xx.10.08
周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇二
為了回顧學(xué)院歷史,,展示辦學(xué)成就,,展望美好未來,擴大知名度,,激勵師生,、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關(guān)心,、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面,、快速,、可持續(xù)發(fā)展,,學(xué)院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
共建母校,,展望未來,,提高學(xué)院社會知名度。
本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的,,讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,,同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識吉林工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深,。
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介,。
20xx年7月1日上午8:00——12:00
吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準(zhǔn)備工作
1、要從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步,,教職員工也選一組,,并排練一組鼓號隊。
2,、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,,有自己特長想要表演的可積極報名。
3,、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓(xùn),,以供慶典服務(wù)用。
4,、聯(lián)系吉林大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目,。
5、聯(lián)系新聞媒介,,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會,。
6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函,。
7,、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8,、從社會個單位拉贊助,。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo),、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐,。
2、進校門擺放校史校情有關(guān)的圖片,、大字報,,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè),。
3,、主席臺前劃分一區(qū)域,,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū),、2區(qū),、3區(qū)、4區(qū),,中間搭建舞臺以供表演,。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”,。并用氣球拼成圖案用以裝飾,。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7,、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯,。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo),、各部門負責(zé)同志出席,,新聞記者也參加,全校師生出席
2,、主持人宣布校慶典正式開始,。
3、升國旗,、奏國歌(全體起立),,方陣、鼓號隊做準(zhǔn)備,。
4,、方陣檢閱,
5,、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓。
6,、校長致辭,。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話,。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話,。
9,、在校生代表講話,。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,,表達“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感,。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11,、觀看文藝演出,。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐,。
校慶活動主要經(jīng)費預(yù)算:216000元
(一)媒體預(yù)算:
預(yù)計電視30000元,,電臺廣播25000元,報紙15000元,。
(二)實物預(yù)算:
1,、鼓號隊:5000元
2、紀(jì)念品:500個*50元/個=25000元
3,、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元
4,、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布,、塑料凳,、高空氣球、拱門):50000元
5,、花籃:10只*200元/只=20xx元
6,、條幅、橫幅:1000元
7,、礦泉水:100箱*20元/箱=20xx元
8,、地毯:2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬,、嘉賓證,、工作證、胸花,、小國旗,、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主:20000元
1,、會場所有設(shè)施要在活動前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,,在活動當(dāng)天開始前驗收并交付使用。
2,、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,,影響學(xué)院聲譽以及外界對我院的評價,。
3、拱門,、空氣球,、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣,。
4,、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會更好。
周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇三
“
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣,。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌,。增強團隊合作意識及凝聚力,,開拓以往工作思路,加強與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮,。
20xx年3月12日
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
外聯(lián)部:
1,、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2,、做好財政的分配。
3,、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,,并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4,、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,,青鋒等),以促進社團溝通,。
編輯部:
1,、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2,、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作,。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計,。
4,、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處:
1,、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站,、廣播臺、海報,、掛條幅等方式進行宣傳)
2,、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3,、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作,。
組織部:
1、主要負責(zé)工作的全面展開,,人員的分配和調(diào)動,,活動現(xiàn)場的布置。
2,、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,,能展現(xiàn)我社團的成長歷程,。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索,,收集材料,。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū),。對刊物的成長進行描述,。
展覽內(nèi)容
1)檔案
①收集內(nèi)容
綜合類:工作計劃,、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構(gòu)設(shè)置,、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,,秋水文學(xué)社的總章程等,。
活動類:活動計劃、策劃書,、名單,、總結(jié),、照片,、海報等活動開展的相關(guān)資料,。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學(xué)年度由近及遠地進行,。按學(xué)年度開始收集,,然后往前推進。
內(nèi)容上:以原件,、原稿,、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,,復(fù)印件也可,。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,,此次收集要注重數(shù)量,,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,,確定學(xué)年度所需收集的材料,,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項,,5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,,7號完成全部準(zhǔn)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,,最好有照片;
b 所有的開會記錄和工作總結(jié),;
c 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,,審閱用一份,,展覽一份,特刊一份電子檔)
d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,,交到編輯部審閱),。
3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關(guān)的事物,,宣傳的形式和注意事項),。
宣傳的形式:
a 通過網(wǎng)站、廣播臺,、海報,、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義,。從客觀角度來說,,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),,同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)
b 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳,。
c 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進行宣傳,。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準(zhǔn)后方可進行,。
3月6—9號日:收集往屆的材料,。
a 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況,。
b 向各界社長邀稿,。
c 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,,并向各界組長邀稿,。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
a 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
b 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,,提出展廳的初步設(shè)計方案
c 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱,。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案,。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,,并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
3月9—10日:
a 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序,。(由各部門和小組提供材料)
b 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,,通過網(wǎng)站、廣播臺,、海報,、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義,。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
c 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請(特別是校報,,青鋒),并宣傳我們的活動,。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準(zhǔn)備完畢,,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。
會議相關(guān)人員有:
a 各部門負責(zé)人和小組組長
b 在此次展覽中的重要工作崗位人員
c 策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容:
a 總結(jié)前一階段的工作,,各部門和各小組做出工作總結(jié),。
b 對12日的工作進行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況,。
a ) 確定現(xiàn)場總指揮,,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)
c 準(zhǔn)備被采訪的資料,,確定回答問題的方向,。
3)場地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請場地,,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地),。
,
注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳,。它是后期活動的唯一場地,,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,,向教室管理科申請桌椅,。準(zhǔn)備繩子、相機和筆記本電腦,。
(3)場地布置
3月10日:根據(jù)場地情況,,做好場地布置規(guī)劃、人員安排,。
a 場地布置是按照部門和小組劃分,,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
b 人員的安排有組織部確定,,編輯部提供方案,。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
a 入場口設(shè)置:
a 入場人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設(shè)置:
按確定的方案進行,,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
a 要有簡短的開幕式
b 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品,。清場。
3月13日工作同3月12日,。(待定,,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念,。同時也是我社團宣傳的最好方式,。所以,特刊要有自己的特色,,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同,。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,,具體內(nèi)容如下:
1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團的發(fā)展歷程(包括社團簡歷),機構(gòu)設(shè)置,、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,,秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團的發(fā)展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內(nèi)外征集,,向兄弟社團發(fā)出邀稿,;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,,設(shè)計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),,背面為我社團重要人員的合影。
1.宣傳工作
3月14日:
a 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳,。(由吳娟娟負責(zé))
b 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳,。(由謝葦負責(zé))
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié),。
1,、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo),、老師,,各個社團主席、負責(zé)人等)
2,、表演單位: 院勁舞團(待定)
3,、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5,、贊助商:
(1)介紹來賓
(2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間游戲活動環(huán)節(jié),、抽獎環(huán)節(jié)
a、游戲活動環(huán)節(jié):
游戲項目,、材料準(zhǔn)備等(活動項目待定,,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場氣氛,。以發(fā)放獎品為主,,宣傳我社團刊物。注:社團內(nèi)部人員不得參加,。獎品統(tǒng)一為特刊)
b,、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內(nèi)容為我社團的一些重要活動,,看對我社團是否了解,,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密,。(獎品統(tǒng)一為特刊)
(6)閉幕辭,,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
按部門分工,負責(zé)不同的工作,,明確分工,,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責(zé),,統(tǒng)一指揮,,檢查督促,工作總結(jié)
(2)銜接,,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負責(zé)全面工作,,人、財,、物準(zhǔn)備工作
2,、秘書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,,提出整改意見,,并督促實施
(2)負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。
4,、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處,。
活動期間,,人流量比較大,涉及財務(wù)安全,、人身安全,,因此,成立安全小組,,指定負責(zé)人,,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置,。
注:必要時可向?qū)W校申請保安人員,。
(注:此策劃為初步策劃,內(nèi)容有待完善,。具體內(nèi)容要在操作時完善)
周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇四
每一個單位組織成立或組建的日子,,都是這個單位最值得紀(jì)念的日子。對于每一個單位來說,,在其發(fā)展過程中,,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀(jì)念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等,。
不一樣的單位或者同一個單位,,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,,慶典活動的效果也是大不一樣的,。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好,,但是,,大多數(shù)單位,因為沒策劃或者策劃得不好,,錢沒少花,,慶典活動的效果卻不盡人意。
廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間,,曾為各種不同類型的公司,、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀(jì)念成立x周年的慶典活動,,雖然這些單位成立的時間和所處的行業(yè),、地方不一樣,但慶典活動結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo),、職工,、客戶、公眾,、媒體的一致好評,。
慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動的單位的領(lǐng)導(dǎo)對活動的重視,,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,,必須有好的策劃”的意識,同時,,能較準(zhǔn)確地判斷,、選擇出好策劃。
一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作,、執(zhí)行工作委托,、托付給公司,是對公司的高度信任和希望,,公司不能辜負他們的期望,,只能將他們的慶典活動策劃好。
為了策劃好這些單位的慶典活動,,公司需要派負責(zé)人到客戶單位那里進行全面而深入的調(diào)研,,實地了解該單位的發(fā)展歷史,、文化底蘊、地域,、行業(yè),、產(chǎn)品、服務(wù),、客戶等多方面的信息,。在此基礎(chǔ)上,再運用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,,并跟進或指導(dǎo)策劃案的實施。