無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。范文書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??以下是小編為大家收集的?yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀,。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇一
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定,。
1.女員工上班時(shí)間不可著濃妝,,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,,裙,、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。
2.男員工上班時(shí)間不得著背心,、短褲等,。
3.按要求穿工作服上班,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),,精力充沛,,樂(lè)觀進(jìn)取。
4.對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要禮貌,,對(duì)待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,,提倡微笑待人,,微笑服務(wù)。
5.保持良好坐姿,、行姿,,切勿高聲呼叫他人。
6.出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室,,主動(dòng)敲門示意,;出入房間隨手關(guān)門。
7.與他人交談,,要專心致志,,面帶微笑,言語(yǔ)平和,,語(yǔ)意明確,。
8.嚴(yán)禁說(shuō)臟話,、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ),。
9.同事之間溝通問(wèn)題時(shí),,應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,,平和。
10.見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,、實(shí)事求是。
1.辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧,。
2.禁止在上班時(shí)間玩游戲,、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻,、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事,。
3.公司的電腦、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。
4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。
5.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī),, 應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅,、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話,。
6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。
7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8.工作中未經(jīng)他人許可,,不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報(bào)告等材料,。
9.辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放。
10 .辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面,。
11. 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事,、來(lái)訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌。保持良好的工作情緒,,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
13.空調(diào):開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,,冬季不得高于20℃),,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào),。
14.水:用水后,,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告后勤部,;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦,、打印機(jī)等設(shè)備,,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉,。會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈,、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī),。
1.會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,,保持橫面平行,。
2.節(jié)約用紙:使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí),,需事先設(shè)置好打印格式,,檢查好打印區(qū)域,,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等要整齊存放,,可再次打印,、復(fù)印使用。
3.休息區(qū):沙發(fā),、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,,不允許存放各類物品等。
4.衛(wèi)生間:保持地面干凈無(wú)水漬,,便池,、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
5.地面:保持地面干凈清潔,、無(wú)污物,,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等,。
6.辦公電腦:要定期清理,,需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵,。
7.資料:擺放整齊,,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
8.桌面:保持干凈,、整潔,、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,。
9.重要文件:要做好重要資料保存工作,,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露,。
10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙,。
11.外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
12.門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金,、手機(jī)等貴重物品,以防被盜,。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇二
(1)負(fù)責(zé)公司文件治理,、收發(fā)、傳閱、清退,、銷毀,、保密、歸檔等工作,。
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作,。
(3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。
(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作,。
(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作,。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇三
第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,,特制定本規(guī)范,,明確要求,規(guī)范行為,,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。
第一條 服務(wù)規(guī)范
1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,。
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對(duì)方。
3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,,使用普通話,,語(yǔ)氣溫和,音量適中 ,,嚴(yán)禁大聲喧嘩,。
4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,,熱情接待,。
5. 電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,,如受話人不能接聽(tīng),,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),。
第二條 辦公秩序
1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,,不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,。
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳,、會(huì)議室、接待室 ,、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外),。
3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,,保持物品整齊,桌面清潔,、整齊,。
4. 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明,、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),,職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題,。
6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室,、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙,。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,,。
8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天,。
第一條 職員必須儀表端莊、整潔,。具體要求如下:
1,、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),,應(yīng)注意經(jīng)常修剪,。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,,不能濃妝艷抹,,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔,、大方,不宜穿奇裝異服,。 第四章 責(zé)任 第一條 本制度的檢查,、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,,違反此規(guī)定的人員,,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100 元)。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇四
1,、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,、方便,、高效、整潔,。
2,、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放,。
3,、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放,。
4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,,保持良好的辦公環(huán)境。
5,、會(huì)議室布置須科學(xué)有序,,做到合理、方便,、高效,、整潔。
6、會(huì)議室定置,、物品應(yīng)放置整齊有序,,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好,。
7,、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備,、物品的保管,,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)提供使用,。
8,、使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室,。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇五
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化,、秩序化、樹(shù)立公司形象,,特制訂本制度,。
每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序,桌,、椅保持清潔,,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫,。全部員工輪流值日,,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進(jìn)行實(shí)施,。
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道,、會(huì)議室、衛(wèi)生間,,每天由值班人員進(jìn)行清掃,;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,、無(wú)污物,、污水,、浮土,,無(wú)死角。
2)保持門窗干凈,、無(wú)塵土、玻璃清潔,、透明,。
3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵,、污跡,。
4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,,以免冰箱內(nèi)異味混雜,。
5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,,經(jīng)常保持清潔,,垃圾桶要及時(shí)更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,,在下次更換時(shí)也會(huì)不方便,。
6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔,、擺放整齊,。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,,暫不需要的物品就擺回柜子里,,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件,、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,、文件盒中,,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆,、尺,、膠帶、訂書機(jī)等,,應(yīng)放在辦公桌固定位置,,用完后再放回原來(lái)的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),,離開(kāi)座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。
5)飲水機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī),、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,,無(wú)灰塵,,蜘蛛網(wǎng)等。
3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)不隨地吐痰,,不隨地亂扔垃圾,。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊,。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙,。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi),。
1)值日時(shí)間為一,、三、五,,為保證打掃時(shí)間的寬裕,,打掃時(shí)間為該值日的前一天下班后進(jìn)行,特殊情況下早上打掃,。
2)客服人員值班時(shí),,值日生為白班人員。
3)沒(méi)有值日生時(shí),,大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū),。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動(dòng)成果,。
5)若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換,。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排,。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇六
1,、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任,。
2,、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩,。
3,、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂(lè)活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4,、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制,,如確因急用,,要在確定該軟盤無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負(fù),。
5,、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,。
6,、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必須拷貝自存。
一,、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
1,、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定,。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會(huì)議,、局長(zhǎng)辦公會(huì)議,,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3,、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)情況需要可隨時(shí)召開(kāi),,會(huì)議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時(shí),,可委托副職召集主持,。
4、班子會(huì)議作主決策后,,應(yīng)明確工作責(zé)任,,對(duì)主要責(zé)任者,、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定,。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中,,堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,,對(duì)不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任,。
6,、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí),,涉及到成員需要回避的,,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7,、參加會(huì)議人員,,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,,不能以任何方式泄漏,,違者視情節(jié)給予必要的處分。
二,、局務(wù)例會(huì)
1,、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi),,各主要崗位具體工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況,,研究部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由,。
2,、每月25日召開(kāi)一次由鎮(zhèn)、場(chǎng),、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會(huì),,座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完成情況,共同研究下月工作,,制定推進(jìn)措施,。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,,要保證學(xué)習(xí)時(shí)間,,可串不可占;
2,、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策,、時(shí)事、政治,、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,民政理論和業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行,。
3,、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃,;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記,、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄,。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參加人數(shù),各崗位人員無(wú)特殊情況的必須無(wú)條件參加,,年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試,,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績(jī),排出名次,,對(duì)成績(jī)不及格的要自行補(bǔ)課,。
4,、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺(jué)相結(jié)合的方式進(jìn)行,,以個(gè)人自學(xué)為主,。
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,,不隨地吐痰,、扔碎紙,、煙頭、不亂倒垃圾,,門窗,、玻璃,、桌凳、卷柜要保持清潔,;
2,、要愛(ài)護(hù)公物,各科室備品丟失或損壞,,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠,;
3、要節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,,節(jié)約紙張等辦公用
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇七
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,,
特制訂本制度,。
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守
行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電,、暖以及耗材的使用和維護(hù),。
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗,。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉,。有學(xué)生上課時(shí),提前五分鐘根據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開(kāi)啟電腦的數(shù)量,,不能有閑置的開(kāi)啟的電腦,,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,及機(jī)房所有的插排開(kāi)關(guān),,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜,。
3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅,。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,,關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),,盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光,。第四條:打印機(jī)使用規(guī)定
1.打印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印,。
2.打印完畢務(wù)必按“off”鍵,,使打印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。
3.除個(gè)人證件,、畢業(yè)證,、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外,,禁止打印其他私人資料,。嚴(yán)禁因私大量打印文件、小說(shuō),、書籍等非工作性文件,。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。
2.下班后,,最后一個(gè)離開(kāi)的員工,,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉空調(diào),以杜絕浪費(fèi),。
3.使用空調(diào),,應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,;冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃,。
4.使用空調(diào)期間,,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果,。
5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制,行政部指定工作人員負(fù)責(zé)管理,。
6.不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理,。
1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔,、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé),、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。每周周一至周日,,所有員工輪流值日,,清掃公共辦公區(qū)域,個(gè)人辦公區(qū)域文件整理,,垃圾清掃等由自己負(fù)責(zé),。
3.公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除,個(gè)人清理自己的辦公桌面,,公共區(qū)域由全體員工具體負(fù)責(zé),。
1.窗明潔凈,墻面清潔,;
2.角落無(wú)積塵,、蛛網(wǎng);
3.燈具,、電器,、用具清潔,;
4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,,文具等,;
5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底,。6.室內(nèi)無(wú)雜物;
7.地面無(wú)痰跡,、紙屑,、煙頭;
8.個(gè)人儀表整潔,、干凈,。
1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為,、言論,;
2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3.不隨地吐痰,;
4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙,;
5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的`窗戶在下班后或在下雨時(shí),,必須保持關(guān)閉,。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門,,將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰,;
6.不能私自移動(dòng),挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,;
1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù),。
2.員工發(fā)現(xiàn)水、電,、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理,。
3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí),,互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止,;并集思廣益,,積極對(duì)公司水、電,、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn),。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊,、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天,、喧嘩、嬉鬧,。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,;
5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,,或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方,,不得穿異裝異服。
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施,。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇八
1、協(xié)會(huì)黨委會(huì),、局長(zhǎng)辦公會(huì)所作的決定,、決議的執(zhí)行;
2,、上級(jí)部門和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí),;
3、重大來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的處理,;
4,、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng),。
1,、審批。根據(jù)督辦催辦事項(xiàng),,由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2,、送辦,。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。
3,、聯(lián)系,。及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,,根據(jù)承辦情況督辦催辦,。
4、匯報(bào),。督辦催辦工作完成后,,應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,必要時(shí)要提交書面材料。
5,、復(fù)辦,。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,,并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果,。
6、歸檔,。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,,要立卷歸檔,交機(jī)要科保存,。
除書面催辦外,對(duì)重要文件,、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況,,也可通過(guò)電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,,必要時(shí)應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料,,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),,副主任承辦具體事宜,。
辦公室規(guī)章制度 建筑公司辦公室規(guī)章制度篇九
為了加強(qiáng)公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度
第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室,。
第三條 員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分,。
第四條 公司辦公室員工一律實(shí)行上,、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條 所有員工上,、下班均須親自打卡,,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,,代理人和被代理人均給予處罰,。(20元/次)
第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,,并報(bào)至人事部,,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條 上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,,按遲到論處,;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理,;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。
第九條 上班時(shí)間外出辦私事者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分,。
第十條 員工一個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,,并給予警告處分一次,。
第十一條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,,并給予一次警告處分,;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,,并給予記過(guò)一次處分,;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理,。
第一條 員工每周按輪休表休息,。
第二條 員工全年政府指定假日:
1、 元旦xx天,;
2,、 五一勞動(dòng)節(jié)xx天;
3,、 國(guó)慶節(jié)xx天,;
4、 春節(jié)xx天,;
5,、 婚,、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定,;
6,、 探親假 工作滿一年者,,視路途遠(yuǎn)近而定5—7天,;
第三條 事假
1,、 如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,,一次不得超過(guò)3天,;
2、 全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,,特殊情況按公司制度處理,;
3,、 事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假,。
4、 凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;
第四條 病假
1、 因病請(qǐng)假一天者,,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,轉(zhuǎn)交人事部登記,;
2,、 請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效),;
3、 全年病假累計(jì)不得超出24天,;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限,;住院者視情況處理,;
4、 當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,,本薪照給,。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);
5,、 不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,,均以曠工處理;
第五條 員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
1,、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,;
第六條 員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由,;
第七條 加班
1,、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
2,、平日加班根據(jù)工作需要,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
第八條 遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,,1%/次扣除工資,。
第九條 早退
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,,1%/次扣除工資