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拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇一
1,、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時(shí)候,,一直說公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,,沒有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,,沒有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問候,,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,,也會(huì)讓客戶覺得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響,。所以,,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來,,才能起到雙重作用,。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合,。春節(jié)期間拜訪客戶,,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,,可能會(huì)比較忙,,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來的,,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,,滿樓跑著問這個(gè)客戶的辦公室,,找到后推開門一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情,。這位同事簡(jiǎn)單說明了一下來意,,放下禮物就要走,,這個(gè)時(shí)候客戶說話了,說根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,,并讓保安把這個(gè)同事轟走了,。后來得知,那天在辦公室里的其他人,,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo),。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來應(yīng)該到手的單子丟掉了,。
通過這個(gè)事例,,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn),。
3,、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門學(xué)問,,選好了合適的禮品,,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),、通過合適的方式送出去,,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕,。究其原因,,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),,沒有什么技巧,。后來,跟著經(jīng)理出去,,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,,客戶還很高興,。原來經(jīng)理從來不在工作場(chǎng)合送禮品,,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取,。說送禮是一門學(xué)問,,就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺到尷尬,,從而達(dá)到辦成事情的目的,。
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通,。在這一過程中,,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間,。只有這樣,,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,,對(duì)于你的客戶來講,,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間,。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,,約訪電話最多不能超過3分鐘,,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中,。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記,、廳長(zhǎng),、局長(zhǎng)、處長(zhǎng),、主任等,。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時(shí)間,。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,,但主要精力還是要放在決策人身上,,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇二
拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃,。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(zhǎng),。
如果接待者因故不能馬上接待,,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),,安靜地等候,。如果接待人員沒有說“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,,都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示,。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙,。如果等待時(shí)間過久,,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子,。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭(zhēng)論不休,。對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意,。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),,應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭,。
到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,,進(jìn)屋后等主人安排后坐下,。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,,等待介紹或點(diǎn)頭示意,。
拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié),。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,,說“再見”、“謝謝”,;主人相送時(shí),,應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”,、“再見”,。
拜訪客戶的流程設(shè)計(jì)
在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,,如:“王經(jīng)理,,早上好!”
秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,,在與(他)交換名片后,,對(duì)客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您,!
營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,,緩和客戶對(duì)陌生人來訪的緊張情緒,;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,,聽他說,,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
(1),、 提出議程,;
(2)、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值,;
(3),、時(shí)間約定;
(4),、詢問是否接受,;
如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對(duì)**產(chǎn)品的一些需求情況,,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,,您看可以嗎”
(1),、 設(shè)計(jì)好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,,在詢問客戶時(shí),問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況,?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求,?”,、“貴公司對(duì)**產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎,?
(2),、 結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法; 采用擴(kuò)大詢問法,,可以讓客戶自由地發(fā)揮,,讓他多說,讓我們知道更多的東西,,而采用限定詢問法,,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問題的方向,,在詢問客戶時(shí),,營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。 如:“王經(jīng)理,,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢,?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問法,;而營(yíng)銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,,來代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,,如:“王經(jīng)理,,你們每個(gè)月銷售**產(chǎn)品大概是六萬元,對(duì)吧,?”
(3),、對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過程中,,你所記下的重點(diǎn),,對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚,、完整,,并得到客戶一致同意,;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,,是這些,,對(duì)嗎,?”
在結(jié)束初次拜訪時(shí),,營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的,、約定下次拜訪的時(shí)間,。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,,您看可以嗎?”
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇三
1.熟知對(duì)方提供的資料
拜訪前,,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì),、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉,。這樣可以做到心中有數(shù),,應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開,。
2.穿著打扮
拜訪前,,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,,講求簡(jiǎn)潔,、大方、得體,,維護(hù)好單位的形象,。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),,說明拜訪的目的和時(shí)間等,。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重,。具體做法為:
1.約定的時(shí)間
一般情況下,,不要選擇對(duì)方極為忙碌,、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪,。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿,。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,,雙方一經(jīng)約定,,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),,一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),,既不要過早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,,讓對(duì)方等待,,以免給對(duì)方留下不良的印象。
舉止大方,,溫文爾雅
見面后,,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,,拜訪者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱?,?jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮,。如果雙方已經(jīng)不是初次見面了,,主動(dòng)問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠(chéng)意,。說到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),,如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬,。
見面禮行過以后,,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,,待主人落座以后,,自己再坐在指定的座位上。
開門見山,,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過長(zhǎng),。因?yàn)?,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,,沒有很多時(shí)間接見來訪者,這就要求,,談話要開門見山,,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見時(shí),,打斷對(duì)方講話是不禮貌的行為,。應(yīng)該仔細(xì)傾聽,將不清楚的問題記錄下來,,待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問題給予解釋,。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,,要時(shí)刻保持沉著冷靜,,避免破壞拜訪氣氛,,影響拜訪效果,。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過程中,時(shí)間為第一要素,,拜訪時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),,否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,,如果沒有對(duì)時(shí)間問題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問題,,然后起身離開,,以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇四
針對(duì)不同的客戶和客戶所處的不同階段,,節(jié)日期間的拜訪形式和方法都有所不同,,所以,業(yè)務(wù)人員首先要對(duì)自己掌握的客戶信息進(jìn)行分類,,然后再?zèng)Q定如何做,。
按照客戶所處的不同業(yè)務(wù)階段,可以分為新開發(fā)客戶,、意向購(gòu)買客戶,、老客戶。
對(duì)于新開發(fā)客戶來說,,由于此類客戶大多屬于剛剛接觸,,與業(yè)務(wù)人員不是很熟悉,購(gòu)買意向也不是特別明確,,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關(guān)系的好機(jī)會(huì),。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)具體情況,,采取發(fā)送拜年短信、打電話拜年,、微博拜年,、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進(jìn)行拜訪,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務(wù)關(guān)系,。
對(duì)于有購(gòu)買意向的客戶,,業(yè)務(wù)人員春節(jié)期間的表現(xiàn)是決定其是否下單的關(guān)鍵,這類客戶也是業(yè)務(wù)人員節(jié)日拜訪公關(guān)的重點(diǎn),。由于這類客戶購(gòu)買特征十分明顯,,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)其購(gòu)買節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)近和自己的時(shí)間來安排是否登門拜訪,原則上是能登門拜訪最好登門,,這樣能夠讓客戶感覺到你對(duì)他的尊重和重視,。
中國(guó)人常說“禮輕情意重”,登門拜訪最好能帶上禮物,。帶什么禮物合適,,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,,這就是學(xué)問,,需要業(yè)務(wù)人員用心體會(huì)。一般來說,,可以帶一些地方特產(chǎn),,這類禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠(chéng)意,,也會(huì)有一定的說辭,,客戶一般也愿意接受,不會(huì)感到壓力,。
對(duì)于老客戶,,由于已經(jīng)與公司建立了合作關(guān)系,相互之間的熟悉程度比較高,,大部分都已經(jīng)成為朋友,,相對(duì)而言業(yè)務(wù)人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多??梢缘情T拜訪一起出去吃頓飯,、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問候,,也可以投其所好,,送一些他最喜歡的東西。比如,,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,,有的客戶喜歡喝酒就送酒,,有的客戶喜歡運(yùn)動(dòng)可以送他一套體育裝備等。
按照客戶內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和職務(wù)高低,,可分為執(zhí)行人員,、負(fù)責(zé)人、決策者,,不同的職位有不同的拜訪方式,。
執(zhí)行人員一般都是公司的基層員工,他們是負(fù)責(zé)具體工作的辦事人員,,將這類人員維護(hù)好對(duì)于以后工作的順利開展有實(shí)際意義,。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重,。
負(fù)責(zé)人一般都是公司的中層,,他們是具體負(fù)責(zé)這個(gè)事情的管理人員,他們對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有直接的話語權(quán)和建議權(quán),,所以此類人員春節(jié)期間應(yīng)該著重拜訪,。拜訪形式可以是請(qǐng)客吃飯、送禮品,、一起參加娛樂活動(dòng)等,。
決策者一般都是公司的高層管理者,,他對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)有最終的決定權(quán),。這類人員一般有身份、有地位,、愛面子,,可能沒有時(shí)間出席你的飯局,也可能不會(huì)輕易收下你送的禮品,,這就要求業(yè)務(wù)人員在春節(jié)拜訪的時(shí)候注意禮節(jié),,要從話語上表達(dá)出對(duì)他的的尊重和敬佩。如果確實(shí)需要送禮物,,可以直接放到他的車上,,或放到一個(gè)特定的地方,走后再告知他,。
有的銷售人員在拜訪客戶的時(shí)候,,一直說公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,,導(dǎo)致氣氛很枯燥,,沒有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的,。相反,,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,,也會(huì)讓客戶覺得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響,。所以,,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來,,才能起到雙重作用,。
春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),,由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵,。
我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來的,,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè)),。這個(gè)同事拎著禮物,,滿樓跑著問這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開門一看,,客戶正在和幾個(gè)人談事情,。這位同事簡(jiǎn)單說明了一下來意,放下禮物就要走,,這個(gè)時(shí)候客戶說話了,,說根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了,。后來得知,,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo),。這次糟糕的拜訪,,最終導(dǎo)致本來應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過這個(gè)事例,,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
送禮是一門學(xué)問,,選好了合適的禮品,,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),、通過合適的方式送出去,,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒有什么技巧,。后來,,跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,,客戶還很高興,。原來經(jīng)理從來不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取,。說送禮是一門學(xué)問,就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,,又不使雙方感覺到尷尬,,從而達(dá)到辦成事情的目的。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇五
守時(shí)不是說準(zhǔn)時(shí)就可以了,。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),,準(zhǔn)時(shí)去訪問當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,,那就不好了,,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,,但是對(duì)客戶來說,,你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,即使沒有發(fā)生這種客戶表快的情形,,而在約定的時(shí)間才到達(dá),,這樣也會(huì)由于沒有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,,顯得過于倉(cāng)促,。
但是來的太早也不好,比約定時(shí)間早二十分鐘以上,,也許客戶在同你會(huì)面之前要先與另外的人洽談,,那么你突然冒出來,會(huì)影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快,。尤其是在做家庭拜訪時(shí),,你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,,你的提高到達(dá)會(huì)使客戶感到厭煩,。
所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,,這樣可以獲得緩沖的余地,,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,,提前十幾分鐘離去了,。這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長(zhǎng)了十幾分鐘。
提早到達(dá),,尤其是夏季,,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復(fù),,然后游刃有余的與客戶交談,,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,,使氣色慢慢轉(zhuǎn)佳,。
在等待時(shí)要安靜,不要通過談話來消磨時(shí)間,,這樣會(huì)打擾別人工作,。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,,可以問助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間,。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間,。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,,也一定要對(duì)他有禮貌。
在拜訪客戶過程中,,為了達(dá)到成交的目的,,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,,如果有重要的事情需要與客戶溝通,,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行,。
在約見客戶的時(shí)候,,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問時(shí)間,,另一種則是客戶決定的,。
自定的訪問時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問計(jì)劃安排的,,大都是確定的,。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,,而且即將訪問的對(duì)象也有可能出去辦事,,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時(shí)候,,知道對(duì)方通常下午都去處理售后服務(wù),,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時(shí)間是由自己決定的,,是屬于自己比較能控制的問題。
比較麻煩的是客戶來決定時(shí)間,,談生意的活動(dòng),,一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照賣方的立場(chǎng)來定時(shí)間,。在很多情況下,,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,,說得極端一些,這個(gè)訪問的時(shí)間經(jīng)過客戶決定后,,即使心中有所不滿,還是要維持客戶優(yōu)先的原則,。
而一旦與客戶約定了見面的時(shí)間后,,你就必須注意守時(shí),,如果不能很好地把握這一點(diǎn),,那么你就會(huì)因此失去一次銷售機(jī)會(huì)。
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,,對(duì)于你的客戶來講,,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間,。一般情況下,,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘,。如果與重要的客戶談判,,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,,否則就不再適合電話拜訪了。
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中,。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記,、廳長(zhǎng),、局長(zhǎng)、處長(zhǎng),、主任等,。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時(shí)間,。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,,但主要精力還是要放在決策人身上,,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
約見客戶除了要守時(shí)外,,還需要掌握其他重要的約見禮儀,,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。
當(dāng)一個(gè)到客戶辦公室或家中訪問,,進(jìn)門之前要先按門鈴或輕輕敲門,,然后站在門口等候,按鈴或敲門的時(shí)間不要過長(zhǎng),,無人或未經(jīng)主人允許,,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),當(dāng)看見客戶時(shí),,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,,然后再說明來意,。
進(jìn)入客戶的辦公室或家中,要主動(dòng)向在場(chǎng)的人都表示問候或點(diǎn)頭示意,。在客戶家中,,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,,即使是熟悉的客戶家,,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍,、花草及其他陳設(shè)物品,。
要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,克服各種不雅舉止,。不要當(dāng)著客戶的面,,擤鼻涕、掏耳朵,、剔牙齒,、修指甲、打哈欠,、打噴嚏,,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,,面朝一旁,,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等,。這雖然是一些細(xì)節(jié),,但它們組合起來就構(gòu)成了客戶對(duì)你的總體印象。
另外,,女性必須注意的一點(diǎn)是:人前化妝是男士最討厭的女性習(xí)慣,。當(dāng)然女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,,輕輕補(bǔ)粉,,還不是一件特別失禮的事。但是,,當(dāng)女性在約見客戶前,,需要梳頭、抹指甲,、涂口紅和化妝時(shí),,最好遠(yuǎn)離客戶的辦公室,到化妝室或盥洗室進(jìn)行,。同樣,,在人前整理頭發(fā),、衣服,、照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制,。
掌握必要的約會(huì)禮儀,這樣才能夠在與客戶接觸過程中,,讓他對(duì)你產(chǎn)生信賴和好感,,這對(duì)你的銷售能否成功,也起著關(guān)鍵的促進(jìn)作用,。
除產(chǎn)品外,,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對(duì)銷售的成功率也有重要影響,。
專家說:最好的著裝方案是客戶+1,,只比客戶穿得好一點(diǎn)。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,,又不會(huì)拉開雙方的距離,。著裝與被訪對(duì)象反差太大反而會(huì)使對(duì)方不自在,無形中拉開了雙方的距離,。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計(jì)師和總包施工管理人員,,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,,工作人員不可能講究著裝,。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,,可能連坐的地方都難找,。
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實(shí),。不過,,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會(huì)形式上請(qǐng)對(duì)方允許,,一般來說對(duì)方也會(huì)很大度地說沒問題,。但我告訴你,對(duì)方會(huì)在心底里泛起:好像電話里的人比我更重要,,為什么他會(huì)講那么久,。所以,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí),,決不接電話,。如打電話的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,,等會(huì)談結(jié)束后再打過去,。
銷售人員在說我們時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,,是站在客戶的角度想問題。雖然只比我多了一個(gè)字,,但卻多了幾分親近,。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說咱們,,南方人習(xí)慣說我,。
拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求,、答應(yīng)客戶要辦的事情,、下次拜訪的時(shí)間,也包括自己的工作總結(jié)和體會(huì),,對(duì)銷售人員來說這絕對(duì)是一個(gè)好的工作習(xí)慣,。還有一個(gè)好處就是當(dāng)你虔誠(chéng)地一邊做筆記一邊聽客戶說話時(shí),除了能鼓勵(lì)客戶更多說出他的需求外,,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,,你們思路敏捷,、口若懸河,說話不分對(duì)象像開機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會(huì)跟不上,,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感,。王天雷公司有一位擅長(zhǎng)項(xiàng)目銷售的銷售人員,,此人既不是能說會(huì)道,銷售技術(shù)方面也未見有多少高招,,但他與工程中的監(jiān)理很有緣,。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對(duì)老年人心理很有研究,,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得,。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅(jiān)定支持者,。
在進(jìn)入對(duì)方辦公室之前,,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見面之后第一個(gè)環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,,所以,,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果此環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),對(duì)方很容易對(duì)你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑,。所以,,一定要提前備妥資料以及名片,它能令你在拜訪時(shí)表現(xiàn)自若,。
一般拜訪以15到30分鐘為宜;極限就是60分鐘,。當(dāng)然,有一些情況是在預(yù)約拜訪的時(shí)候雙方就已經(jīng)約定好,,你有30分鐘或者40分鐘的拜訪時(shí)間,,那么此時(shí)你就要注意控制時(shí)間,最長(zhǎng)不能超過40分鐘,。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),,事先約定,,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,,并把訪問的意圖告訴對(duì)方,。預(yù)約的語言、口氣應(yīng)該是友好,、請(qǐng)求,、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的,。在對(duì)外交往中,,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,,是不受歡迎的,。因事急或事先并無約定,但又必須前往時(shí),,則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬不得已非得在休息時(shí)間約見對(duì)方不可時(shí),,則應(yīng)見到主人立即致歉,說對(duì)不起,,打攪了,,并說明打攪的原因。
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,,作為訪問者應(yīng)履約守時(shí)如期而至,。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,,也不能遲到或早到,,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體,。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉,。如因故失約,,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說明。在對(duì)外交往中,,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì),。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
無論是辦公室或是寓所拜訪,,一般要堅(jiān)持客聽主安排的原則,。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入,。若是主人親自開門相迎,,見面后應(yīng)熱情向其問好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問候女主人好,。若不認(rèn)識(shí)出來開門的人,,則應(yīng)問:請(qǐng)問,這是 先生的家嗎?得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門,。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),,或向來訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好,。見到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),,應(yīng)道聲謝謝,,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),,要起身雙手接迎,,并熱情道謝。對(duì)后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),,應(yīng)主動(dòng)告辭,。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人,。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,,不應(yīng)表示害怕、討厭,,不應(yīng)去踢它,、趕它。
為了對(duì)主人表示敬重之意,,拜訪做客要儀表端莊,,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,,不要把臟物帶進(jìn)主人家里,。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說冷,,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,,糖紙、果皮,、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi),。身患疾病,尤其是傳染病者,,不應(yīng)走親訪友,。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的,。
準(zhǔn)備商量事,,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,,以免拜訪時(shí)跑馬拉松,,若無要事相商,停留時(shí)間不要過長(zhǎng),、過晚,,以不超過半小時(shí)左右為宜。在別人家中無謂地消磨時(shí)光是不禮貌的,。拜訪目的已達(dá)到,,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭,。假如主人留客心誠(chéng),,執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,,不要抹嘴便走,。辭行要果斷,不要走了說過幾次,,卻口動(dòng)身不移,。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待,。出門后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步,。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng),。從對(duì)方的公司或家里出來后,,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解,。
古人云:入其家者避其諱,。人們常說,主雅客來勤;反之,,也可以說客雅方受主歡迎,。在普通朋友家里,不要亂脫,、亂扔衣服,。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品,。未經(jīng)主人相讓,,不要擅入主人臥室、書屋,,更不要在桌上亂翻,,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅,。同主人談話,,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),,也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事,。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,,應(yīng)用心聽長(zhǎng)者談話,,不要隨便插話或打斷別人的談話,。
拜訪客戶的禮儀小結(jié)篇六
1.個(gè)人形象
最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”,。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,,又不會(huì)拉開雙方的距離,拜訪客戶時(shí),盡量穿正式的服裝,。妝容不要太濃,,也不要素面朝天,這是對(duì)對(duì)方的尊重,。如果對(duì)方個(gè)子較矮,,不要穿高跟鞋;如果對(duì)方較胖,不要穿很顯身材的服裝,。
2.拜訪時(shí)間
拜訪客戶應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,,要事先和對(duì)方約定時(shí)間,在別人方便的時(shí)間約見,。如果有事不能赴約,,路上耽擱可能會(huì)遲到,應(yīng)該提前打電話通知對(duì)方,,或另行安排下次約見的時(shí)間,。 我們還要注意的是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無故干等無論如何都是嚴(yán)重失禮的事情,。如果有緊急的事情,,不得不晚,必須通知你要見的人,。如果打不了電話,請(qǐng)別人為你打電話通知一下,。如果遇到交通阻塞,,應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,,你要先到,,要充分利用剩余的時(shí)間。
3.拜訪細(xì)節(jié)(應(yīng)對(duì)策略)
當(dāng)你到達(dá)時(shí),,告訴接待員或助理你的名字和約見的時(shí)間,,遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話,,如果助理沒有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,,你就要主動(dòng)問一下。
在等待時(shí)要安靜,,不要通過談話來消磨時(shí)間,,這樣會(huì)打擾別人工作,。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,,你可以問接待/助理約見者什么時(shí)候有時(shí)間,。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間,。不管你對(duì)要見的人有多么不滿,,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見者辦公室時(shí),,如果是第一次見面,,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,,只要互相問候并握手就行了,。
一般情況下對(duì)方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,,而不要盡閑扯個(gè)沒完,。清楚直接地表達(dá)你要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情,。說完后,,讓對(duì)方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,,不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話,。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說總之,,在拜訪時(shí)您應(yīng)該盡量做到有禮而不謙卑,,有讓又不損個(gè)人形象與公司利益。對(duì)于新人來說,,平時(shí)應(yīng)多觀察,、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)如何拜訪客人、與客人交談的,。所謂“處處留心皆學(xué)問,,人情練達(dá)即文章”,多細(xì)心觀察,,你會(huì)發(fā)現(xiàn)社會(huì)交往中,,有許多是需要我們不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的!
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃,。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng),。
b. 到達(dá)被訪人所在地時(shí),,一定要用手輕輕敲門,,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),,先到的客人應(yīng)該站起來,,等待介紹。
c. 拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,,注意一般交往細(xì)節(jié),。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”,、“謝謝”;主人相送時(shí),,應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”,、“再見”,。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,,口齒清楚,,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀,、形體,、語言、服飾等方面的訓(xùn)練,。
b. 接待人員服飾要整潔,、端莊、得體,、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,,化妝應(yīng)盡量淡雅。
c. 如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位,、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,**不要隔著辦公桌與來人說話,。對(duì)來訪者反映的問題,,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
約好去拜訪對(duì)方,,無論是有求于人還是人求于己,,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,,而有損自己和單位的形象,。 我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí),。讓別人無故干等無論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。
如果有緊急的事情,,不得不晚,,必須通知你要見的人。如果打不了電話,,請(qǐng)別人為你打電話通知一下,。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到,。 如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,,你將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間,。例如,,坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下,。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的.名字和約見的時(shí)間,,遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方,。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,,你就要主動(dòng)問一下,。 在等待時(shí)要安靜,不要通過談話來消磨時(shí)間,,這樣會(huì)打擾別人工作,。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,,你可以問接待/助理約見者什么時(shí)候有時(shí)間,。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間,。不管你對(duì)要見的人有多么不滿,,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見者辦公室時(shí),,如果是第一次見面,,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,,只要互相問候并握手就行了,。 一般情況下對(duì)方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,,而不要盡閑扯個(gè)沒忙,。清楚直接地表達(dá)你要說的事情,,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,,讓對(duì)方發(fā)表意見,,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話,。你有其他意見的話,,可以在他講完之后再說。