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公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇一

股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業(yè)（有限合伙）提議召開臨時股東會議，經(jīng)審核,，該股東享有本公司70%的表決權(quán),，其提議符合公司法和章程的規(guī)定。本公司決定召開臨時股東會議,，現(xiàn)就會議的日期,、地點(diǎn)、議題等通知如下：

20xx年7月23日上午9：30,。

xx市xx國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西部研發(fā)基地4號樓1603號辦公室,。

解除xxxx實(shí)業(yè)有限公司在xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司的股東資格。請屆時準(zhǔn)時出席,，本公司將會根據(jù)公司法和章程的規(guī)定作出相關(guān)決議,。

xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司

20xx年7月8日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇二

各部（室）：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究,，決定召開中層干部培訓(xùn)會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

20xx年4月18日——4月20日,。

名門國際26樓會議室,。

項(xiàng)目總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）、總監(jiān)代表等,。

1,、中層干部培訓(xùn)會議（4月18日10：00——17：00）。

2,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動（4月19日4月20日）,。

1、請參會人員安排好項(xiàng)目工作,，按要求準(zhǔn)時參會,，不得無故缺席。

2,、服從會議組委會的安排,，遵守會場紀(jì)律，不得中途退場,。

3,、要求與會人員4月18日9：30到達(dá)會場，綜合辦公室組織簽到,。

xx有限公司

20xx年x月x日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇三

為提高我區(qū)社區(qū)教育整體水平,，更好地迎接省“教育強(qiáng)區(qū)”評估驗(yàn)收,，經(jīng)研究，定于5月4日（星期五）上午召開集美區(qū)2012年社區(qū)教育經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場會?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

20xx年x月x日上午9：00,。

xx街道xx社區(qū)辦公樓x樓（xx路xx號）。

1,、各鎮(zhèn)（街）分管領(lǐng)導(dǎo)（或社區(qū)學(xué)校負(fù)責(zé)人）,、教育專干。

2,、教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

3、各社區(qū)（居委會）分管領(lǐng)導(dǎo),。

4,、區(qū)成教中心有關(guān)人員。

1,、xx社區(qū),、xx社區(qū)、xx社區(qū)分別介紹社區(qū)教育工作經(jīng)驗(yàn),。

2,、參會人員現(xiàn)場參觀交流。

xx區(qū)終身教育促進(jìn)委員會辦公室

20xx年x月x日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇四

區(qū)中小學(xué)校責(zé)任督學(xué)：

根據(jù)^v^教育督導(dǎo)委員會辦公室印發(fā)的《關(guān)于開展校園欺凌專項(xiàng)治理的通知》(國教督辦函〔20xx〕22號)和xx區(qū)人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)辦公室印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《徐州市xx區(qū)中小學(xué)校園欺凌專項(xiàng)治理實(shí)施方案》的通知(銅教督〔20xx〕4號)文件要求,，經(jīng)局委會研究,，定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院圖書樓二樓會議室，召開xx區(qū)中小學(xué)“校園欺凌”治理專項(xiàng)督導(dǎo)工作會議,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、時間：20xx年9月23日(星期五)上午10:00

二、地點(diǎn)：教育局北院圖書樓二樓會議室

三,、參加人員：局委會成員,、全體中小學(xué)校責(zé)任督學(xué)

四、會議內(nèi)容：

1.總結(jié)20xx年上半年xx區(qū)教育督導(dǎo)工作;

2.布置9月份xx區(qū)中小學(xué)開展“校園欺凌”治理專項(xiàng)督導(dǎo)工作,。

請參加會議的有關(guān)人員安排好工作,，提前10分鐘進(jìn)入會議室，準(zhǔn)時參加會議,。

xx單位

20xx年x月x日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇五

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）教育中心校,、各中小學(xué)：

經(jīng)研究，決定于20xx年9月19日召開20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作會議,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

布置20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,。

開展教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)知識、報(bào)表系統(tǒng)培訓(xùn),。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）教育中心校,、各市直（民辦）學(xué)校具體負(fù)責(zé)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員,。

請各參會人員于9月19日上午9：00前到教育局第一會議室（509室）報(bào)到、開會,，不得遲到,、缺席。

高郵市教育局

20xx年xx月xx日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇六

（一）公布性通知,?；蛘呓邪l(fā)布性通知。用以頒布,、公布規(guī)章制度而使用的通知,。

（二）指示性通知。是上級機(jī)關(guān)對其下屬機(jī)關(guān)就某一重要方面的工作或問題闡明上級機(jī)關(guān)的主張和要求,，具有嚴(yán)格的指揮性,。

（三）事務(wù)性通知。也稱事項(xiàng)性通知,。主要用來布置工作,，安排開展活動，解決實(shí)際工作中的某些具體問題,。

（四）批轉(zhuǎn)性通知,。包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)兩種形式的通知,，發(fā)文時都帶有“附件”（不需使用附件形式進(jìn)行行文,，直接以公文主體的形式行文），“附件”是通知的主體內(nèi)容,。

（五）任免通知。按照干部管理權(quán)限,，用于發(fā)布有關(guān)人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知,。

（六）會議通知。是向參加會議機(jī)關(guān),、單位行文告知會議有關(guān)事項(xiàng)的公文,。

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇七

會議通知是會議進(jìn)行前的一項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，是屬于通知的一種,。通知有兩種寫法,，是一種以布告的形式來貼出，從而能夠把事情通知有關(guān)人員,，如學(xué)生,、觀眾等，通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發(fā)出,，發(fā)給有關(guān)人員,，會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似,，只要能夠表明詳細(xì)情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當(dāng),、時間及時,。會議通知應(yīng)包括會議的內(nèi)容和參會人員、會議的時間以及地點(diǎn)等信息,。如果事情主要,，還可以加上^v^某某某務(wù)必準(zhǔn)時參加^v^。

1.標(biāo)題,。

有以下幾種寫法：

(1)由主辦者名稱,、會議活動的名稱和^v^通知^v^組成。標(biāo)題中標(biāo)明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象,，并方便查找檢索,。基本格式為：《xx(主辦者名稱)關(guān)于召開(或舉行)xxxx會議的通知》,。

(2)省去主辦者的名稱,，由會議名稱和^v^通知^v^組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會議由于主辦者較多,，都寫入標(biāo)題會使標(biāo)題顯得臃腫,，可將主辦者寫入主文?；靖袷綖椋骸蛾P(guān)于召開(舉行)xxxx會議的通知》

(3)僅寫^v^會議通知^v^四字,，僅適用于備忘錄式會議通知。

(4)如需根據(jù)提交的論文水平確定與會資格的會議,，第一輪通知可寫為《xx學(xué)術(shù)研計(jì)會論文征集通知》,、《關(guān)于征集xxxx學(xué)術(shù)研討會論文的通知》，或《關(guān)于召開xx學(xué)術(shù)研討會的預(yù)備通知》,。

2.發(fā)送對象,。

發(fā)送對象，一是直接發(fā)給與會者本人,。這種通知寫明與會者姓名后加^v^同志^v^或^v^先生^v^等即可;二是發(fā)給特定的組織,、稱為主送機(jī)關(guān)，寫法有人下幾種：

(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的,，可以寫統(tǒng)稱,，如^v^召開省市一級政府負(fù)責(zé)人會議，通知的主送機(jī)關(guān)寫作^v^各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府^v^。

(2)只需省數(shù)特定單位參加的會議,，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱,，如^v^xxx公司^v^,。

3.正文。

會議通知的正文部分可以按上述基本內(nèi)容分成若開層次和段落,，一般分為開頭,、主體和結(jié)尾。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明通知的具體事項(xiàng);結(jié)尾處寫明聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,，也可用^v^特此通知^v^則尾或者省略結(jié)尾,。

4.落款。

如標(biāo)題中已經(jīng)寫明主辦單位的,，只需在成文日期上加蓋公單,，無需再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。聯(lián)合主辦的會議活,，通知的標(biāo)題中示寫明主辦單位的,，每主主辦單位都要落款并應(yīng)當(dāng)加蓋公章。有時也可以組織委員會,、籌備委員會或秘書處的名義落款,。

5.成文時間。用漢字寫明具全的年,、月,、日

召開重要會議的通知，必須使用國家規(guī)定的公文標(biāo)印格式,，眉首,、主體、版記各項(xiàng)要素必須齊全,。

法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神,，定于x月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議，進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計(jì)劃,，任課教師情況等有關(guān)問題,。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時出席。

xxxx大學(xué)法學(xué)院(章)

20xx年x月20日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇八

時間：20年4月25日午時3點(diǎn)

地點(diǎn)：學(xué)工辦會議室

參加人員：07,，08，09級黨員,、預(yù)備黨員

會議資料：

1,、確定09級，請有意推薦09級黨員梳理自我手頭上所負(fù)責(zé)的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀,，在會上作簡單報(bào)告

此議程主要是期望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學(xué)的情景,，無需收集群眾意見，只需要介紹自我的培養(yǎng)對象的情景即可

3,、關(guān)于07級黨支部支委會成員的選舉

4,、關(guān)于xxxx等四名同學(xué)接收為預(yù)備黨員的通表(待定)

注意事項(xiàng)

請各位黨員安排好自我的時間,，務(wù)必參加此次黨支部會議。

xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部

xx年xx月xx日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇九

各相關(guān)職業(yè)院校：

為更好地提高職業(yè)院校模具專業(yè)教師的理論知識和操作技能,，促進(jìn)模具專業(yè)教師雙證書的取證工作,，北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓(xùn)基地聯(lián)合機(jī)械行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心舉辦“模具工技師鑒定培訓(xùn)班”。

一,、培訓(xùn)目標(biāo)

通過培訓(xùn),，使教師掌握模具生產(chǎn)制造、工藝實(shí)施,、裝配質(zhì)量檢驗(yàn)等綜合性知識,。培訓(xùn)結(jié)業(yè)并經(jīng)綜合考評合格者，頒發(fā)國家人力資源和社會保障部二級（技師）職業(yè)資格證書（證書樣本見附件4）,。

二,、培訓(xùn)對象

職業(yè)院校從事模具專業(yè)教學(xué)的骨干教師，具備講師及以上資格或高級工及以上職業(yè)資格（申報(bào)條件參見附件2）,。

三,、培訓(xùn)、鑒定費(fèi)用

培訓(xùn)費(fèi),、鑒定費(fèi)由北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓(xùn)基地經(jīng)費(fèi)承擔(dān),。

四、培訓(xùn)時間,、內(nèi)容,、地點(diǎn)

五、關(guān)于報(bào)名

1,、請各職業(yè)院校接到通知后積極配合,，以學(xué)校為單位報(bào)名，每所院校限報(bào)2人（不具備技師申報(bào)條件的不得參加技師資格考試,、答辯）,。

2、報(bào)名參培的教師請?zhí)顚懟貓?zhí)（附件1）,，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),、加蓋院校公章后，于10月22日以前傳真或發(fā)送e—mail交回,。

3,、報(bào)名參培的教師請?zhí)顚憽皺C(jī)械行業(yè)技師考評呈報(bào)表”（詳見附件2），準(zhǔn)備2寸免冠彩照3張（請將姓名用圓珠筆寫在每張照片背面）,，2010年11月28日前交,。

4、聯(lián)系人及電話：xx

北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓(xùn)基地

20xx年xx月xx日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇十

各省、自治區(qū),、直轄市環(huán)境保護(hù)廳（局）,，副省級城市環(huán)境保護(hù)局，部機(jī)關(guān)各有關(guān)部門,、各環(huán)境保護(hù)督查中心,，環(huán)境保護(hù)部環(huán)境工程評估中心：

為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，落實(shí)環(huán)境保護(hù)部黨組關(guān)于環(huán)評工作的重要部署,，總結(jié)交流2018年環(huán)評工作,，安排下一步工作，經(jīng)研究,，決定在北京召開全國環(huán)境影響評價工作會議?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間

2018年11月21日（星期五）上午9:00,，會期半天（外地代表報(bào)到時間為11月19日全天和20日上午）,。

二、會議地點(diǎn)

三,、會議內(nèi)容

（一）***副部長作重要講話,；

（二）有關(guān)單位作典型發(fā)言；

（三）會議總結(jié),。

四,、參會人員

（一）各省（區(qū),、市）環(huán)境保護(hù)廳（局）,、副省級城市環(huán)境保護(hù)局分管廳（局）長、環(huán)評處和驗(yàn)收處處長及環(huán)境工程評估中心主任,；

（二）部機(jī)關(guān)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志,；

（三）部各環(huán)境保護(hù)督查中心分管主任和處長，中國環(huán)境監(jiān)測總站,、部環(huán)境工程評估中心相關(guān)負(fù)責(zé)同志,。

五、其他事項(xiàng)

（一）請各?。▍^(qū),、市）環(huán)境保護(hù)廳（局）、副省級城市環(huán)境保護(hù)局環(huán)評處和驗(yàn)收處處長及環(huán)境工程評估中心主任,、部各環(huán)境保護(hù)督查中心處長列席12月20日15:00舉行的紀(jì)念《環(huán)境影響評價法》頒布十周年高層論壇,；

（二）參會人員交通費(fèi)用自理；

（三）會議不安排接機(jī)（站）,，請各參會人員自行前往；

（四）請各單位于2012年12月7日前將參會人員回執(zhí)發(fā)傳真至我部；

（五）會務(wù)聯(lián)系人：環(huán)境保護(hù)部環(huán)境影響評價司

楊××（010）6655（兼?zhèn)髡妫?391062****

全××（010）6655****（傳真）,、1381197****

附件：全國環(huán)境影響評價工作會議回執(zhí)(略)

環(huán)境保護(hù)部辦公廳 2013年12月3日

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公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇十一

各院分團(tuán)委,、青年志愿者協(xié)會：

為全面推進(jìn)我校志愿服務(wù)工作的科學(xué)化,、數(shù)據(jù)化和規(guī)范化，積極發(fā)揮志愿者在志愿服務(wù)工作中的作用,，根據(jù)團(tuán)省委的工作要求,，在全省高校推廣使用志愿服務(wù)新媒體平臺。經(jīng)過前期調(diào)試和試運(yùn)作,，校團(tuán)委決定舉辦“志愿者打卡器”app專題培訓(xùn)會,。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

4月2日（本周四）晚18：30，大學(xué)生活動中心315會議室

各學(xué)院分團(tuán)委（學(xué)生助理）,、志愿服務(wù)類組織（紅十字會,、環(huán)保協(xié)會,、法援協(xié)會等）及各級青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人。

“志愿者打卡器”app的使用和管理

1,、請各學(xué)院分團(tuán)委,、校學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)助通知下屬組織（志愿服務(wù)類）,，凡參加培訓(xùn)的人員,，將作為所在組織“志愿者打卡器”系統(tǒng)的管理者和維護(hù)者，不得隨意變動,；

2,、各單位、組織要高度重視,，明確專人負(fù)責(zé),。今后，共青團(tuán)工作量化考核,、評先推優(yōu)將參考“志愿者打卡器”的使用情況,；

3、請?jiān)?月2日上午前（周四）將參訓(xùn)回執(zhí)單發(fā)送至管理信息下載@qq,、com,，參訓(xùn)人員應(yīng)提前10分鐘到場，切勿無故缺席,；

4,、“志愿者打卡器”將以學(xué)院分團(tuán)委、校級學(xué)生組織為單位進(jìn)行注冊,，并作為二級管理者,，請另指派1—2名人員參訓(xùn)。

校團(tuán)委

20xx年xx月xx日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇十二

根據(jù)學(xué)校工作安排,，定于6月15日召開月度工作例會,，現(xiàn)將會議事項(xiàng)通知如下：

：

xxxx年6月15日(周三)上午9:00

：

圖書館8號會議室

：

校長xxx

校領(lǐng)導(dǎo)，全體中層正職干部

部署月度及期末重點(diǎn)工作

1,、請與會人員提前10分鐘簽到進(jìn)場,。

2、如有特殊情況不能參加會議,，請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù),。

3、只有一位中層正職的部門如不能參會,，需請人代會,。

4、會議期間請遵守會場紀(jì)律,，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài),。

學(xué)校辦公室

xxxx年6月12日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇十三

一般包括標(biāo)題,、收文單位、正文,、落款(發(fā)文單位,、印章與日期)五項(xiàng)內(nèi)容。

(一)標(biāo)題

形式一：一般用齊全式標(biāo)題,，由“發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于）事由+（的）文種”三部分組成。

形式二：由“（關(guān)于）事由+（的）文種”兩部分組成,。

形式三：只有“文種”,。

如果通知的事項(xiàng)比較簡單，不作為正式文件發(fā)布,，只在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用,，標(biāo)題可以只寫“通知”二字。但是,，使用笫二,、笫三種標(biāo)題都必須在落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

（二）收文單位(主送機(jī)關(guān))

通知的發(fā)文對象很明確,，因此通知一般應(yīng)標(biāo)注收文單位這項(xiàng)內(nèi)容,，不宜疏漏。

（三）正文

通知正文的寫作,，一般包括發(fā)文緣由,、通知事項(xiàng)與執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容。部署工作類的通知,，正文的這種寫法特征尤其明顯,。

發(fā)文緣由，就是發(fā)出該通知的原因,。

通知事項(xiàng),，就是該通知所要告知有關(guān)單位的具體事項(xiàng)，一般分條分項(xiàng)寫,。

執(zhí)行要求,，就是對于貫徹落實(shí)該通知的事項(xiàng)所提出的要求。

通知的正文結(jié)束之后,，有時要加上結(jié)束語”特此通知”,。位置在正文之下，空兩格,。

（四）印章

通知在正文之下一般不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),，直接用印章代替。要注意按照國家有關(guān)要求將印章蓋在規(guī)范的位置,。

（五）發(fā)文日期

發(fā)文日期的位置在正文之下,。要注意印章與發(fā)文日期的銜接之處,。

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇十四

為切實(shí)落實(shí)我校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作的意見精神，進(jìn)一步尋找加強(qiáng)學(xué)生教育的突破口,，切實(shí)在實(shí)際中提高班主任工作水平,，經(jīng)研究決定召開本學(xué)年第一次班主任研討會，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：

把握教育契機(jī),，促進(jìn)學(xué)生成長,。

20xx—11—6下午15：20——16：50。

所有校級領(lǐng)導(dǎo),、德育處,、綜合管理處、團(tuán)委,、年級管委會所有成員,、全體班主任。

1,、所有班主任根據(jù)本次研討會的主題結(jié)合自身工作實(shí)際,，通過具體工作的實(shí)際案例進(jìn)行分析，思考可以通過抓住哪些契機(jī)作為解決學(xué)生思想問題的突破口,，再進(jìn)一步分析在契機(jī)來臨時通過哪些具體的教育步驟觸動了學(xué)生心靈,，促進(jìn)了學(xué)生成長。

3,、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊,，并于10月29日前組織人員進(jìn)行評選并過濾，擇優(yōu)10篇上報(bào)德育處,。

4,、德育處根據(jù)各年級管委會上報(bào)的優(yōu)秀論文，選擇6篇作為班主任研討會交流文章,；同時將各年級管委會的推薦的優(yōu)秀論文編印成冊,，作為學(xué)校交流論文，并同時以學(xué)校名義推薦發(fā)表,。

xx市xx高級中學(xué)德育處

20xx年10月20日

公文寫作會議通知 公文寫作會議通知例題及篇十五

(一)內(nèi)容要具體,，語言確切

制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實(shí)際問題。因此,，撰寫通知一定要從實(shí)際出發(fā),，有的放矢。加強(qiáng)內(nèi)容的針對性可以從對象,、問題,、思想三個方面考慮。

對象的針對性是指通知的內(nèi)容應(yīng)從具體的受文對象出發(fā),，能真實(shí)地反映受文對象的實(shí)際,，能有效地回答和解決受文對象面臨的問題,；

問題的針對性是指通知所反映的情況和問題，是確實(shí)存在的,，并且具有一定的普追性和典型性,，回答和解決具有必要性和迫切性；

思想的針對性是指要指出與存在問題相聯(lián)系的思想認(rèn)識問題，并對其實(shí)質(zhì)和意義做出分析，以提高受文對象的理性認(rèn)識,，并實(shí)事求是、合情合理地提出切實(shí)可行的意見,。

(二)層次要清楚，段落分明

層次,，即文書內(nèi)容的表現(xiàn)次序。就是一份文書,，寫幾個問題,，先寫什么，后寫什么,，有序號,，有標(biāo)題或觀點(diǎn)，一目了然,。例如會議通知,，應(yīng)該先寫會議內(nèi)容、參加人員,，然后再寫會議時間,、地點(diǎn)、要求,，這樣才符合一般人的思維邏輯,。段落，又稱自然段,。段落與層次有區(qū)別也有聯(lián)系,，段落側(cè)重于文字表達(dá)上的需要，有時一層意思用若干自然段來表達(dá),，有的一層就是一段,。因此，有人說,，層次也是一個小段落,，這是有道理的。但層次與段落,，并不能劃等號,。

段落分明要做到“五性”：一是單一性,。就是一段要突出一個中心思想，不要在一段內(nèi)容里寫得很雜,，以免節(jié)外生枝,。二是完整性。不要把一段完整的內(nèi)容,，分到幾個自然段去闡述,，這段說幾句，那段說幾句,，搞得七零八落,，支離破碎。三是鮮明性,。每段的第一句話,，要盡量加段首句或標(biāo)題，必要還要加序號,。當(dāng)然有的也不要勉強(qiáng),，本來就很簡單，也可不加段首句或標(biāo)題,。四是連續(xù)性,。段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使每段成為一份文書的有機(jī)組成部分,，做到“分之為一段,，合則為一篇”。五是協(xié)調(diào)性,。即分段要注意整體的勻稱,，做到輕重相當(dāng)，長短適度,，不要有的段很長,，有的段很短。

(三)篇幅要簡短,，文字精練

通知事項(xiàng),，不管是做出指示，還是部署工作,，或是安排活動,，對做什么，怎么做,，做到什么程度,，有什么要求，都應(yīng)當(dāng)具體、明確,，簡明扼要,，不能含含糊，模棱兩可,，這樣受文對象才能把握要領(lǐng),，落到實(shí)處。通知的內(nèi)容現(xiàn)實(shí)性,、針對性強(qiáng),，要有效地回答和解決實(shí)際問題，就必須迅速及時地制發(fā),，如果拖延時機(jī),，等情況變化以后再寫就會失去其應(yīng)有意義。