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企業(yè)單位介紹信篇1
1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定
1.1 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位,;
1.2 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定,、使用范圍、使用檢查,、約束行為等內(nèi) 容,;
1.3 本制度使用于公司各部門及單位;
1.4 術(shù)語解釋
印章是企業(yè)的憑證,,是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志,;介紹信是介紹企業(yè)成
員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證,它具有介紹和證明的雙重作用,。
1.5 本章內(nèi)容印章,、介紹信管理部門負責解釋。
2 印章的使用規(guī)定
2.1 公章的保管和使用須由專人負責,。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理,;財 務(wù)印章、發(fā)票專用章,、法人代表印章由財務(wù)部指定專人負責,;業(yè)務(wù)部門印章
由部門經(jīng)理負責,專人管理,。
2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上,,逐一登記加蓋印章的時間、 內(nèi)容,、印數(shù),,公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章,,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后
方可蓋章;其他的書,、函,、證明,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,,按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章,;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,通過請示批準后,,方可蓋章,。所有加蓋印章的文件、合同,、函,、表格等在蓋章時必須留存一份復(fù)印件,與印章登記本一同保管,,年底登記造冊,。
2.3 使用印章要嚴格按照公文格式規(guī)定,,蓋印要工整,、清晰,印章下沿應(yīng)壓在公文 落款日期的年月日上,。
2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差,,特殊情況需攜帶時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準。 3 印章的使用范圍
3.1 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件,、信函,、合同、協(xié)議,、報表等,,須由總 經(jīng)理批準方可用印。
3.2 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等,。
3.3 人事勞動印章用于人事勞資管理,。
3.4 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重大經(jīng)濟合同及重要事項要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能用章,。
4 公章的使用檢查
公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進行檢查,,對不負責或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評,情節(jié)嚴重者,,公司保留通過法律手段追究責任的權(quán)利,。公章管理人應(yīng)嚴格遵守行為守則。
5 介紹信(證明信)的使用
5.1 介紹信,、證明信的使用,,需遵守公文(函,、信)發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的 介紹信,、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證,如空白介紹信,、空白合同,、空白公函等 外出辦事或出差,特殊情況必須攜帶時必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,。
6 為約束公章管理人行為,,特制定以下行為守則
6.1 公司公章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公章管理辦法的各項內(nèi)容,嚴格按制度辦事,。
6.2 公章管理人必須將印章存放在安全,、有保密設(shè)施的地方,做到專柜保管,。
6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進行,,不可將印章私自攜帶出室外,倘因特殊情 況需要攜至室外,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,,并登記備查。
6.4 印章管理人需定時清洗印章,,且蓋出的各種印章必須保證位置恰當,,文字端正, 圖形清晰,。
6.5 如果印章丟失,,印章管理人須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備 案,聲明作廢,,以免造成不應(yīng)有的損失,。
本規(guī)定自公布之日起施行。
企業(yè)單位介紹信篇2
一,。概念定義
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件,。介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù),、參加會議,、了解情況時的自我說明。對于持信人而言,,介紹信具有介紹,、證明雙重作用。
二,。介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,,一種是帶存根的介紹信,。
三。介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)便函式介紹信
用一般的公文信紙書寫,。包括標題,、稱謂、正文,、結(jié)尾,、單位名稱和日期、附注幾部分,。
1,、標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2,、稱謂
另起一行,,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”,、“先生”,、“女士”等稱呼,再加冒號,。
3,、正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,,一般不分段,。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名,、人數(shù),、身份、職務(wù),、職稱等,。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等,。(3)對收信單位或個人的希望,、要求等,如“請接洽”等,。
4,、結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等,。
5,、單位名稱和日期
6、附注
注明介紹信的有效期限,,具體天數(shù)用大寫,。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方,。
(二)帶存根的介紹信
這種介紹信有固定的格式,,一般由存根、間縫,、本文三部分組成,。
1、存根
存根部分由標題(介紹信),、介紹信編號,、正文、開出時間等組成,。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2,、間縫
間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致,。還要加蓋出具單位的公章,。
3、正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,,只是有的要標題下再注明介紹信編號,。
四。介紹信的寫作要求
1,、接洽事宜要寫得具體,、簡明。
2,、要注明使用介紹信的有效期限,,天數(shù)要大寫。
3,、字跡要工整,,不能隨意涂改。
企業(yè)單位介紹信篇3
:
茲有我單位 同志前往貴處,,全權(quán)處理 事宜,,請予接洽為盼!
此致
敬禮,!
單位(公章)
年月日
證明
我單位 ,, 年參加工作,性別: 年齡: 職務(wù): 工資收入:
特此證明
單位(公章)
年月日
企業(yè)單位介紹信篇4
公司:
茲介紹 同志(壹人)身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜,。請接洽,。
(有效期 天)
此致
敬禮!
單位(公章)
年月日
企業(yè)單位介紹信篇5
濟南市公安局歷下分局:
我單位因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)介紹 同志(身份證號碼: )前去辦理刻章備案手續(xù),。 需刻制印章名稱如下:,。 財務(wù)專用章、公章 共計 (大寫) 貳 枚,。
企業(yè)負責人或經(jīng)辦人簽字(加蓋手?。?/p>
企業(yè)單位介紹信篇6
**社保局:
茲有我公司***身份證號:*******************(電腦號為:********),現(xiàn)因個人購買住房需要打印社保證明,,請貴局給予辦理,。
特此申請。
申請人單位(加蓋公章):
申請日期: