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最新主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-05 17:23:04
最新主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)(九篇)
時間:2024-07-05 17:23:04     小編:zdfb

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主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇一

2,、電話記錄、打印文件,、復(fù)印資料,;

3、日常報表的收集,、整理,、匯總、傳遞,、上報,;

4、遇突發(fā)事件,,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,,協(xié)助解決;

5,、收發(fā)郵件,、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,;

6,、上情下達,下情上傳,;

7,、保密(包括:公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會議內(nèi)容,、計算機信息,、財務(wù)等);

8,、處理各部門人員的報帳事宜,,審核、匯總,、傳遞工作,;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,,使之工作能順利,、高效完成;

10,、完成上級管理層交付的臨時工作,;

11、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。

12、負責(zé)新進員工資料的入檔,,培訓(xùn)相關(guān)知識技能,。

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇二

職責(zé)

1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,,協(xié)助處理帳務(wù);

2,、申請票據(jù),購買發(fā)票,,準備和報送會計報表,,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,,制作記帳憑證,,銀行對帳,單據(jù)審核,,開具與保管發(fā)票;

4,、協(xié)助財會文件的準備,、歸檔和保管;

5,、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負責(zé)與銀行,、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò),。

任職資格

1、財務(wù),,會計,,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、較好的會計基礎(chǔ)知識,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3,、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務(wù)軟件操作;

4,、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,,較強的溝通、理解和分析能力;

5,、具有獨立工作和學(xué)習(xí)的能力,,工作認真細心。

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇三

1,,協(xié)助新員工做好入職的準備工作,,包括電腦、電話的準備,、

培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹,;

2, 熟悉公司各部門的制度,,包括,;財務(wù)、采購,、知識管理,、人事、it,、行政和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細的介紹,??梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

3,, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng),、km系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作,;

4,熟悉公司的各it設(shè)備的使用,,包括:三方電話,、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作,;

5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作,;

6,, 部門設(shè)備管理工作;如:投影儀,、電腦、錄音筆,、攝像機,、電話機等;

7,, 部門員工的電話費月報銷工作,;

8, 新員工座位的準備和相關(guān)工作的檢查,,如座位名牌制作,、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,,以及離職員工的工作交接配合工作,,確保可以順利交接,;

9,, 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理,;

10,,定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況,;

11,,檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,,如果不規(guī)范,,及時提醒;

12,,組織和跟進部門定期會議的召開,,并及時提供會議記錄;

13,,組織和跟進部門的培訓(xùn)工作,;

14,為部門同事預(yù)定機票,、火車票,、會議室等,協(xié)助部門同事的`項目工作,; 15,,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

16,,收集部門員工反應(yīng)的問題,,并及時向部門負責(zé)人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決,;

17,,完成部門負責(zé)人交代的其他工作。

1,,建立三地文件共享體系,,將需要共享的推廣文件、建議書,、流程文件,、工作職責(zé)表、績效考評表,、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置,、更新和管理;

2,, 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查,、信息收集工作;

3,, 傳遞,、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇四

1,、負責(zé)亞馬遜測評招商加盟工作及執(zhí)行計劃,;

2、負責(zé)挖掘目標客戶,,進行各種招商談判,;

3、負責(zé)公司代理商渠道拓展,,代理商管理及業(yè)務(wù)合作拓展,;

4、負責(zé)對潛在代理客戶開展咨詢,、跟蹤與簽約工作,;

5,、負責(zé)記錄代理商檔案、整理代理商資料,,客戶定期走訪,、回訪客戶等;

6,、具有較強的溝通能力,、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;

7,、擅長新媒體營銷,,比如抖音,快手,,各種自媒體號,;

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇五

1、撰寫郵件,、公文,、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

2,、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,,提前做好會議活動前準備工作,會議內(nèi)容的記錄及會議紀要的整理工作;

3,、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,,關(guān)系維護與信息對接;

4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè),、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話,、郵件,、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

6,、協(xié)助總裁安排日常工作行程,、差旅安排等;

7、負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

8,、負責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作,。

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇六

1、協(xié)助銷售完成日常工作:跟進客戶訂單事宜,,收集市場資料,、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),制作并分析相關(guān)報表,跟蹤客戶回款情況,。

2,、及時協(xié)助銷售跟進客戶與內(nèi)部其他部門進行溝通;

3,、處理客戶來電咨詢及投訴事項,;

4,、處理和管理銷售相關(guān)文件,;

5、跟進新產(chǎn)品研發(fā),;

6,、部門主管交代的其他任務(wù)。

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇七

1在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,,輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);

2在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助經(jīng)理進行商務(wù)洽談,,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

3協(xié)助經(jīng)理處理好公司的日常事務(wù)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系協(xié)助經(jīng)理做好與對外單位聯(lián)系的具體工作;

4協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營計劃業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;

5組織監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;

6負責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化規(guī)范化;

7完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇八

職責(zé):

1.負責(zé)合作供應(yīng)商往來帳目核對 / 結(jié)算等相關(guān)工作;

2.核對采購應(yīng)付發(fā)票并登記安排付款;

3.合理安排付款周期提高資金利用率;

4.學(xué)會分析控制產(chǎn)品成本變動,,結(jié)合業(yè)務(wù)情況提供財務(wù)分析支持。

任職資格:

1.會計,,財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;提供住宿

2.熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,,有較強的責(zé)任心,,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹;

3.善于處理流程性事務(wù),,良好的學(xué)習(xí)能力,,獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

4.工作細致,責(zé)任感強,,良好的溝通能力,,團隊精神。

主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇九

任職要求:

1,、一年以上工作經(jīng)驗,,英語或經(jīng)濟管理類專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮,;

2,、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達能力(英語六級或以上水平);

3,、具有敬業(yè)精神,、責(zé)任心強,邏輯性強,,語言表達能力強,,善于溝通,;

4、具有專業(yè)的客戶接待技巧及海外客戶服務(wù)電話接聽能力,,有l(wèi)ed相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,。

崗位職責(zé):

1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待,;

2,、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答,;

3,、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表,、月度/季度/年度資料整理,、相關(guān)會資料準備等;

4,、考勤真實性稽查,、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,,公司及部門相關(guān)制度落實督導(dǎo)等,;

5、接聽海外服務(wù)熱線,,及時處理客戶的電話詢盤,,初步處理客戶電話投訴;

6,、圖書購買與管理,、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等,;

7,、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,,細到文具請購和領(lǐng)用等等,;

8、臨時性上級分派的工作,。

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