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行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇一

負責外來人員(客戶)接待,、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內外快遞收發(fā);負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排,、火車飛機預定,、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購,、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);

負責辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等;

負責公司會議室的安排及管理;

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,，包括公司慶典、年會安排,、會務組織,、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新,，合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

輔助公司其它行政事務;

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇二

1. 負責接待來訪客人,，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記,、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳,、接待區(qū)域內的整潔,，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

7. 部門領導安排的其他工作,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇三

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇四

1.銷售合同,、資料及文檔的保存

2.負責周,、月,、季、年的訂單定期匯總,、整理及統(tǒng)計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職,、轉正,、晉升等手續(xù)的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,；

6.協(xié)助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職

1,、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理,；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,，及時統(tǒng)籌,、匯報執(zhí)行進展情況。

3,、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助,；

4、收集公司各類文檔,、訂單,，進行歸檔整理,；

5,、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收,、入庫、碼放,、保管、盤點,、對賬等工作,；

2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作,；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇五

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、組織設計和完善公司的組織結構,，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3,、負責人員招聘,，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

5、負責制定公司培訓計劃,，組織人員參加培訓,，評估培訓效果

6,、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現績效考核的目的;

7,、公司內部員工檔案的建立與管理;

8,、組織實施對員工的考勤、晉升,、調職,、獎懲、辭退等全方位管理;

9,、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關系的管理,，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇六

1、協(xié)助建立健全公司招聘,、培訓,、工資、保險,、福利,、績效等人力資源制度;

2、協(xié)助辦公用品的采購,，報銷,，發(fā)放及管理固定資產;

3、協(xié)助辦公室公共設施,、辦公環(huán)境的維護及管理;

4,、協(xié)助建立員工關系，組織員工的活動;

5,、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

6,、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7,、兼任業(yè)務總監(jiān)助理,，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇七

1、負責協(xié)助團隊經理處理團隊中事務,，匯總相關銷售數據

2,、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類,，整理,，保管，工作,，以及團隊的招聘任務

3,、負責會議室預約,，客戶接待準備工作

4、負責團隊內的合同管理,，合同填寫登記

5,、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7,、完成領導交辦的其他事務

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇八

1,、負責招聘工作，應聘人員的預約,，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,，做好信息的上傳下達;

5,、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7,、負責部門一些日常行政事務,，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9,、負責組織企業(yè)文化建設工作,，包括公司慶典、年會安排,、會務組織,、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,，建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升,、下調策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調、下調策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等;

17,、負責管理勞動合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排,、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19,、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作，包括清點,、維護,、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇九

1,、負責辦公室的日常運維，辦公環(huán)境,，消防安全的管理工作;

2,、負責行政采購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4,、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

5,、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇十

1,、公司行政管理相關事務：辦公室6s管理、辦公用品采購

2,、公司年度行事歷的編訂,、年度計劃啟動與管理

3、會議規(guī)劃,、召開及行政事務辦理;

4,、組織安排公司各種會務,、團建活動;

5、協(xié)助經理日常工作;

6,、領導交代的其他工作,。