在當下社會,,接觸并使用報告的人越來越多,,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的,。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,,一起來看看吧
前臺客服年終總結報告 前臺客服年終總結篇一
1,、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3,、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息,;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄,;
5、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔,;
6、每天9:30——10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關人員維修;
7,、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;
8,、領取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉交給相關人員;
9,、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去,;
10,、會務工作,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水,;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔,;
11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄,;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào),、電腦的電源關閉。
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
1,、作為總辦員工,除了腳踏實地,、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量,。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。
5、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。
因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作,!
前臺客服年終總結報告 前臺客服年終總結篇二
光陰似箭,,轉眼又快迎來了新的一年。在行將過往的20xx年里,,我在公司領導是同事的關心和熱忱幫助下,,順利完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,真誠、積極的工作態(tài)度很重要,。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,深知接待職員是展現(xiàn)公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格依照公司的要求,工裝上崗,,五官秀氣,。熱忱對待每個來訪客戶,并熱情的指引到相干的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
在到xxx企業(yè)工作前,,固然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質(zhì)方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步進步,服務觀念有待進一步深進,。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取,。
基于對前臺接待工作的酷愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相干工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力進步工作素質(zhì),,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展現(xiàn)自己的優(yōu)點,克服不足,,取長補短。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
前臺客服年終總結報告 前臺客服年終總結篇三
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作,。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品,。
了解所采購文具的市場價格,,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商,。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的'固定的供應商,。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作,!
前臺客服年終總結報告 前臺客服年終總結篇四
回首客務部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,心得體會建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,個人簡歷我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
前臺客服年終總結報告 前臺客服年終總結篇五
轉眼時光匆匆流過,一年的光陰已經(jīng)刻在了歷史的年輪上,。作為一名前臺人員,,在過去一年的工作中,,我盡管沒能直接的給公司帶來收益,但是我也在不斷的提升著自我,,在自己工作的領域中,,發(fā)揮著自己的光和熱,讓公司的運轉更加的快速,!流暢,!
忙碌的工作偷走了時間,如今新年的工作已經(jīng)到來了,。作為xxx公司的前臺,,在迎接新年的工作之前,我必須做好個人的總結,,讓自己在下一年的工作中能有更好的提升,!以下是我在過去一年的工作總結:
在過去的一年的工作中,我負責的工作是在前臺做好接待,、文員以及客服的工作,。當有人員來訪的時候,我會負責接待并做好后續(xù)安排,。而作為文員,,我負責整理和匯總公司的各項資料,如考勤表,。在每月的xx號,,我會負責對一個月的考勤情況進行核對確認,并且在核對結束之后將考勤情況整理上傳,,方便這個月工資的核算,。在客服的工作中,我負責接聽和聯(lián)系,,拒絕無意義的推銷廣告,,練習好客戶,并不斷的更行客戶的號碼記錄,。
此外,,我還有許多細小的責任。如:工作區(qū)域衛(wèi)生的管理,,公司器材,、物資的管理,從會議記錄到公司通知的公布,,在這一年來,,我努力的完成自己的工作,盡管期間也曾有出現(xiàn)過一些錯誤,但是在努力中,,我都順利的改正了自己的問題,,并在之后的工作中改正自己的問題。
一年來,,在前臺的工作中,,我也有了不少的進步。經(jīng)過一年的工作,,我更加熟悉了公司的運轉,,對于公司的同事們也個更加的熟悉,并且通過自己的鍛煉,,在協(xié)助各部門工作的時候,,自己也能更加熟練,更加細心,。過去常常犯下的錯誤也被我一一改正,,并且通過同事們的幫助,了解到了很多自己還可以做的更好的事情,。
在這一年的工作中,,自己大大的提升了自己作為文員的工作能力,并且在工作外,,也通過聽取員工的意見,,為員工們帶來了更好更舒適的工作環(huán)境。但在很多的方面,,自己的能力并沒有完全的做好,,在今后還需要嚴格加強自己。
一年來,,盡管在工作中不怎么覺得,,但是在現(xiàn)在仔細的回顧一下,自己已經(jīng)有了很大的成長,。在今后的工作中,我也會繼續(xù)努力,,更好的完成自己的任務,,為公司以及各位同事們,帶來更好的工作,。