光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績(jī)已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的計(jì)劃呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇一
“精簡(jiǎn)人員,,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員,。同時(shí),,提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi),。
1,、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無紙化辦公,、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式,、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò),、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),,單面使用打印紙,、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,,都造成了公司資源的浪費(fèi),。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙,;需要打印的時(shí)候,,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,,同時(shí),,通過以下幾個(gè)小動(dòng)作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,,如縮小頁邊距和行間距,、縮小字號(hào);2,、盡可能正,、反兩面使用。
2,、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi),。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度,。在材料印刷方面,,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā),。
a,、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?,可合并用車的不單獨(dú)用車,,可上高速可不上高速的不上高速,。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi),、過路費(fèi)的管理,,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況,。
b,、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用??照{(diào),、電燈可開可不開的盡量不開,,離開辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào),、電腦等電器的電源,,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修,。
c,、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),。
d、節(jié)約壓縮接待,、出差費(fèi)用,。
e、守時(shí),,按時(shí)完成工作任務(wù),,不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,,細(xì)心,,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤,。
1,、建立完善的辦公用品采購計(jì)劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,。
3,、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用,、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在,。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制,。
4,、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán),、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,,則由個(gè)人承擔(dān),。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整,。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇二
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升,、抓本事素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),,使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門,。
辦公室工作事務(wù)繁雜,,每一天都需要處理很多的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決,。所以,,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責(zé)分工,,確保工作無間隙,、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),,主動(dòng)工作,,調(diào)動(dòng)大家的進(jìn)取性,提高工作效率,,保證辦公室工作的正常有序開展,。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確每個(gè)人的崗位職責(zé),,工作任務(wù),做到分工明確,,職責(zé)清晰,。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。經(jīng)過在一齊工作,,辦公室全體人員要構(gòu)成團(tuán)結(jié)干事,,氣氛融洽,,配合默契,互相支持,,工作順心,,心境舒暢的良好氛圍。
完善公文電子登記制度,,和檔案管理銜接,,做到登記及時(shí),查詢方便,,保管適當(dāng),;在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效,;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤,;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高文檔寫作本事,。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底,;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,,建立起適合自我的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作,;四是要加強(qiáng)職責(zé)心,勤于思考,,勤于動(dòng)筆,,在寫作實(shí)踐中提高寫作本事。
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待,、辦公物品領(lǐng)用等方面,,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象,。對(duì)于公司行政事務(wù),,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行,。對(duì)于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),,這一點(diǎn)在去年底已明確,,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),,車輛費(fèi)用的管理,;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
接待工作沒有最好,,僅有更好,。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新,。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,,對(duì)接待工作的要求也更高了,,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識(shí),,站在安徽在滬“新窗口”的高度,,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新,。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì),;經(jīng)過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,,同時(shí)要有高度敏銳性,,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,,完善和補(bǔ)充接待工作資料,。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,,挖掘上海潛在的各種資源,,為來賓供給更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
今年除了正常開展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號(hào),,按照去年的文化創(chuàng)立方案,,和其他部門一齊做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作,。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò),。在堅(jiān)持正常運(yùn)行,,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面,、風(fēng)格、架構(gòu),、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,,對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊資料進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)后臺(tái)it技術(shù)管理,,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳資料更加生動(dòng)、豐富,;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登,。
進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理本事,,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,帶頭使用,各部門主動(dòng)配合實(shí)施,,但也存在不少問題,,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢,、子公司普遍使用率較低等,。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平,。
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案,。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,,并且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,,提議今年招聘兼職檔案員,,盡可能堅(jiān)持相對(duì)的穩(wěn)定。如果人員到位,,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇三
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持本事和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1,、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性,。
2,、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,供給全過程的主動(dòng)服務(wù),。
響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺(tái)帳,,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
在下一年工作中,,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量,。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇四
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,所以,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能,;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也能夠經(jīng)過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,,及時(shí)調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,以期到達(dá)經(jīng)過績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,所以行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也十分明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過,,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣,。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇五
根據(jù)學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,,根據(jù)我部門工作的實(shí)際情況,,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,,全面做好服務(wù)工作,,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師,、服務(wù)好學(xué)生,,特制定本學(xué)期工作計(jì)劃:
堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會(huì)制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,,恪盡職守,,提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,熱心為廣大師生員工服務(wù),,對(duì)辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,,職責(zé)明確,,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
1、組織安排收集,、整理反映學(xué)校工作成績(jī)以及學(xué)校教育,、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料,、信息,,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級(jí)媒體投稿,,做好學(xué)校宣傳工作,,擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,提高學(xué)校的知名度,。
2,、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告,。作好學(xué)校安排的各種會(huì)議的通知,、議程及準(zhǔn)備工作,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄,。以學(xué)校名義發(fā)布通知,、布告,、通告等。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作,。
3、組織做好上級(jí)部門前來檢查指導(dǎo)和來信,、來訪客人的接待工作,。安排好報(bào)刊雜志、信件,、包裹,、匯款單及其它郵件的簽收、登記,、保管,、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí),、準(zhǔn)確,,無誤。
4,、做好校園文化氛圍的布置,,及時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語,、門牌,、班主任心語、板報(bào),、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷,、作息時(shí)間表等,。
5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況,。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,,考勤工作要做到準(zhǔn)確無誤,,反饋及時(shí),規(guī)范請(qǐng)假手續(xù),,既要加強(qiáng)制度的落實(shí),,又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的,。
6,、認(rèn)真及時(shí)完成各類上報(bào)工作,。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,,按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃,、總結(jié)和各類文件、報(bào)表,、年度考核等,,做好學(xué)校學(xué)期績(jī)效考核的匯總、整理工作及職稱評(píng)定工作,。
7,、加大對(duì)教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度,。尤其加強(qiáng)對(duì)上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,,玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)通報(bào),,督促整改,美化辦公環(huán)境,,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、辦公秩序規(guī)范化。
8,、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問,、幫扶工作。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇六
貫徹執(zhí)行縣委,、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué),、公正,、廉潔、高效”的要求,,高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績(jī),,樹形象,,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型,、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn),。
以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),,以創(chuàng)新提高工作業(yè)績(jī),,抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,,承上啟下,,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,,一切服從大局,,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),。努力做到:想到,、做細(xì)、講程序,、守原則,。
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,根據(jù)各自的分工,,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,,直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象,,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事,,更不能打牌,、打麻將等娛樂活動(dòng)。
2,、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù),。
3、完善檔案管理工作,,維護(hù)檔案的完整與安全,,做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,,做好文件的傳閱,、收回,、定期歸檔和整理立卷工作。
4,、認(rèn)真做好局長(zhǎng)辦公會(huì),、全局干部職工會(huì)議、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)務(wù)籌備,、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜。
5,、完善本局的報(bào)紙,、刊物、信件的收發(fā)和管理工作,。起草有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告及其他文字材料,,并做好有關(guān)全局性的資料積累,、相關(guān)材料報(bào)送、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作,。
6,、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,妥善保管現(xiàn)金,、支票,,報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確,,做到帳款相符,,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作,。
7,、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,,堅(jiān)持購進(jìn)驗(yàn)收,、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財(cái)產(chǎn)登記,、保管工作,。
8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考核,、評(píng)先晉級(jí)等提供詳實(shí)的依據(jù),。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評(píng)定等工作。
9,、努力保持良好窗口形象,,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來客或煤礦等服務(wù)對(duì)象,,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,,使其高興而來,滿意而歸,。
10,、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火,、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作,。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的行政,、后勤服務(wù),。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇七
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心,。在廣大教職工的支持和配合下有目的的,、有條理的、高效益地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,,努力做好服務(wù)工作,。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展,、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),,提高工作效率,,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,。充分發(fā)揮辦公室的參謀,、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化,。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),。
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1,、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通,。
2,、辦理公文、文函等日常公文處理工作,、接待來訪工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3,、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會(huì)以及各類行政會(huì)議,,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,,安排好會(huì)場(chǎng),,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要,。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1,、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范,、及時(shí)處理,,做到文件傳送不拖延,、無積壓、無遺漏和丟失,,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè),。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,按要求及時(shí)上報(bào)信息,。
2、做好學(xué)校上傳文件,、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作,。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作。對(duì)來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí),、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),、高效,。
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成xx年經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗,。
二,、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識(shí),,提高員工在工作中的自我安全防范能力,,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達(dá)到100%,,公務(wù)用車無事故率達(dá)到100%,,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三,、提高服從意識(shí),,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,,讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營(yíng)服務(wù),。
四、加大檔案資料清收力度,,科學(xué)規(guī)范檔案管理,,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料保障。
五,、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,,全面提升公司對(duì)外形象,。
六、加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,最大限度地保障公司內(nèi),、外網(wǎng)的暢通無阻,提升公司信息化服務(wù)水平,。
xx年即將過去,,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),,相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,,辦公室全體員工會(huì)克服重重困難,以大局為重,,以公司利益為重,,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,,在一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),,為xx年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn),。
事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計(jì)劃篇八
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度,。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的職責(zé)心,。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本,、茶水,、椅子、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
2、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
3、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起,。另,,公司于5月份順得經(jīng)過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4,、加強(qiáng)績(jī)效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
5,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢,。
6,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的.掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需異常及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都期望能完成得最好,,但由于本事有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情景不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改善方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要,。
公司試行績(jī)效考核以來,,截止目前,取得必須成效,,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來幫忙,。
同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng),。
走向市場(chǎng),,了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備,、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好提議意見,。