總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,避免失誤,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇一
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當(dāng)中,,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務(wù),,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,,簡報43期,。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文xx份,黨文xx份,,文件均準確無差錯,。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年xx月制作了文件發(fā)放登記表,,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,,做到有據(jù)可查,。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件,、每一份通知,,每天的來文、來電,、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,以使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通,。
20xx年,,公司提出了降本增效xx萬元的任務(wù)目標,為響應(yīng)公司號召,,降本增效做出貢獻,。我從自身做起,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗,。
我從小處著手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,較好的減少了低值易耗品的使用,。為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動,,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出,。
為提高工作效率,,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,,小的故障,,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,,同時降低了辦公設(shè)備的修理費用,。
銀湖公司就是一個大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,,員工互相幫助,,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,,因此,,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作,。先后參加公司組織的羽毛球運動,、“三八節(jié)”員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力,。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識,,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》,、《應(yīng)用公文寫作》等,。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的崗位知識有了很大的提高,。
同時,,在20xx年xx月份,我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓(xùn)班,,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》,、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等xx項課程,,共修學(xué)分xx分,,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,去得了結(jié)業(yè)證書,。學(xué)習(xí)結(jié)束后,,我還按照公司要求,,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應(yīng)用知識培訓(xùn),糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識,,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高,。
20xx年初,,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計xx項,,其中月度xx項,,每周4項,為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),,及時督促各部門按時上報所取材料,,同時,做到周六不休息加班工作,,確保公司定期工作按時上報,,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報xx份,,周總結(jié)xx份,,例會工作安排xx份,月工作總結(jié)xx份,,季度工作總結(jié)xx份,,年度工作總結(jié)xx份;一年來,,公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報,。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,,這份成績也屬于大家,。
參加會議,做好會議記錄是文秘的必修課,,一年來,,我按照公司要求,參加周視頻會,,周例會,,領(lǐng)導(dǎo)班子會,專題會等各項各項會議,做好每次會議的簽到工作,,并隨時記錄領(lǐng)導(dǎo)對工作的.安排和對工作的指導(dǎo)性意見,,會后及時整理會議內(nèi)容,下發(fā)會議紀要,,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫公司簡報,,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來,,共投稿166篇,,發(fā)表40余篇。同時,,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性,;二是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足,;三是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),戒驕戒躁,,努力工作,,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇二
時間是漫長的,,一年時光如小溪般靜靜無息地流淌,,時而濺起快樂與悲傷的水花;時間又是短暫的,,一眨眼便匆匆走到初三學(xué)年的盡頭,,斗轉(zhuǎn)星移,璀璨瑰麗,。但不管時間如何變化,,有段日子我是無論如何忘卻不了的——在后勤部工作生活的日子。當(dāng)我感到疲憊,、困倦時,,從記憶的大袋子中抽出這包零食,,總能讓我嚼出美味。
后勤部建立初期,,我已經(jīng)成為這兒的一員了,。但對比紀律部、衛(wèi)生部等老部門,,后勤部仍是“后生晚輩”,。底子薄,人手不足,,缺乏經(jīng)驗等都是我們必須面對的困難,。但我們無所畏懼,不斷摸索,,艱苦奮斗,,為把后勤部發(fā)揚光大皆貢獻出了自己的一份力量。這雖談不上“開天辟地”,,但我們的的確確開辟了自己的第一份事業(yè),!
我的職務(wù)是衛(wèi)生督察,負責(zé)整個后勤部的內(nèi)務(wù)擺放和衛(wèi)生清潔,。乍看之下這份工作似乎微不足道,,實際上它是很能考驗?zāi)愕哪土湍芰Φ摹J紫鹊冒岩龅墓ぷ鞫伎偨Y(jié)起來,,再將它們分類劃開,即哪天規(guī)定干什么,。規(guī)劃好后,,就須在每個工作日上落實負責(zé)。
在這方面李力部長給我做了表率,。他認真負責(zé),、專注投入的工作態(tài)度和保時保質(zhì)、處理得當(dāng)?shù)墓ぷ鞑拍芨腥局笄诓康拿恳粋€人,。并且張老師還授予了我“少說多做,、力爭上游”的工作法制,使我受益匪淺,。
一年下來,,總體來看,我算是做好了本職工作,,但仍存在著許多不足,。尤其是我沒有發(fā)動大家在部里營造一個濃厚的搞內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的氛圍,使得部員們沒有引起對這方面的重視,。我檢討了自己:今后一定要提高動員和組織的能力,,增強自己的責(zé)任感,。在此我向老師、部長,、同僚們致歉,。
初三已然離去,但前方仍有路要走,,我就帶著這份美好的記憶邁步前行吧,!
20xx年已經(jīng)過去了。人事行政部的工作按照***總****年年初定下的“****”的工作思路,,在部門分管領(lǐng)導(dǎo)***的綜合協(xié)調(diào)與重點工作親自打頭陣的前提下,,總的來說,我們認為基本達到了公司要求,,同時還有很多不足之處,。我們將在****年,根據(jù)***對部門的工作要求與目標,,秉著 “*******”的企業(yè)精神逐一去努力完成,。
先將部門20xx年全年工作總結(jié)如下:
(1)***年度****市高新技術(shù)企業(yè)成功認定
優(yōu)惠政策:企業(yè)所得稅由25%降為15%征收;企業(yè)享受人才引進優(yōu)惠政策,;企業(yè)的對外宣傳無形資產(chǎn)增值,;其他重大科技資金項目的支撐條件(如科技小巨人、火炬計劃等),;
(2)****區(qū)****中心成功認定
優(yōu)惠政策:最高直接資金資助****萬元,;其他重大科技資金項目申請時加分;可申請認定國家級,、市級企業(yè)技術(shù)中心,;企業(yè)技術(shù)開發(fā)機構(gòu)的設(shè)立,可直接向工商行政管理部門登記注冊,;經(jīng)營期在十年以上的企業(yè)技術(shù)開發(fā)機構(gòu)的科研及小試,、中試生產(chǎn)用地,從生產(chǎn)之日起三年內(nèi)通過土地有償使用取得土地使用權(quán)的,,可向新區(qū)政府申請緩交土地使用費,、土地出讓金;企業(yè)技術(shù)開發(fā)機構(gòu)的科研及小試,、中試生產(chǎn)用房,,從生產(chǎn)之日起三年內(nèi)按規(guī)定繳納的契稅,由財政部門給予財政補貼50%,;獨立核算的企業(yè)技術(shù)開發(fā)機構(gòu)和設(shè)立國家級,、市級企業(yè)技術(shù)中心的高新技術(shù)企業(yè),其發(fā)生的研究開發(fā)費用,,可在稅前按實列支,;非獨立核算的技術(shù)開發(fā)機構(gòu),,經(jīng)財政、稅務(wù)部門批準,,可按企業(yè)銷售額的10%提取技術(shù)開發(fā)費用,;企業(yè)技術(shù)開發(fā)機構(gòu)從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢,、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)取得的收入,,按有關(guān)規(guī)定免征營業(yè)稅;對企業(yè)技術(shù)開發(fā)機構(gòu)從境外引進經(jīng)有關(guān)部門認定的先進專有技術(shù)所支付的技術(shù)轉(zhuǎn)讓,、使用費,,可按有關(guān)規(guī)定免征營業(yè)稅,對上述支付的費用中應(yīng)征收企業(yè)所得稅的部分可給予5%的財政專項補貼,;對在****高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域投資額占其總投資額的比重不低于70%的企業(yè),,可比照執(zhí)行高新技術(shù)企業(yè)的財政扶持措施,并可按當(dāng)年總收益的3%提取風(fēng)險補償金,,用于補充以前年度和當(dāng)年的投資性虧損,。風(fēng)險補償金余額可按年度結(jié)轉(zhuǎn),但其金額不得超過當(dāng)年年末凈資產(chǎn)的10%,;
(3)****市****獎****已獲批,、****區(qū)****獎**等獎已獲批;
***市和***區(qū)科技進步獎是為了獎勵在本市/本區(qū)科學(xué)技術(shù)進步活動中做出突出貢獻的個人,、組織,,是地區(qū)性科學(xué)領(lǐng)域的政府最高榮譽,可以顯著提升企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的對外形象和社會地位,,也無形中增加企業(yè)綜合競爭力,;
(4)***基金驗收完畢且通過
***年度國家***基金已于****年****月份最終驗收完畢,合計獲得資金款項****萬元,,在財務(wù)部門的大力配合下,該項目完整驗收通過,;該項目是政府部門對科技型中小企業(yè)的肯定和直接資金支持,,可以為企業(yè)在經(jīng)濟活動中和申報其他資金項目時候加分;
(5)****萬****合同順利認定
在財務(wù)部大力配合下,,順利認定了公司與合作伙伴****萬元的技術(shù)合同,,為公司節(jié)省相關(guān)稅收近****萬元;
(6)****市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目獲批,,項目最高等級:****級
享受稅收減免,、人才引進、貸款貼息等多項政府政策,;高新技術(shù)成果可作為無形資產(chǎn)參與轉(zhuǎn)化項目投資,,成果價值占注冊資本的比例可達35%,;對經(jīng)認定的高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目,自認定之日起三年內(nèi),,政府返還項目用地的土地使用費,、土地出讓金;免收購置生產(chǎn)經(jīng)營用房的交易手續(xù)費和產(chǎn)權(quán)登記費,,部分房產(chǎn)契稅可作為政府的補貼返還,;免征建設(shè)過程中的上水、排水,、煤氣增容費和供配電貼費,;經(jīng)認定的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目,則從認定之日起五年內(nèi),,營業(yè)稅和企業(yè)所得稅,、增值稅的地方收入部分,由財政按規(guī)定列收列支返還,;之后三年,,由財政按規(guī)定列收列支返還50%;在滬注冊并繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)(包括外商投資企業(yè)),,用1997年1月1日以后企業(yè)稅后利潤投資于經(jīng)認定的高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目,,形成或增加企業(yè)的資本金,且投資合同超過五年的,,與該投資額對應(yīng)的已征企業(yè)所得稅地方收入部分,,由財政列收列支在第二年度返還企業(yè);
(7)****區(qū)榮譽:****獎
(8)****年度****區(qū)勞?!冗M工作者(獲得者:****,,計入個人檔案)
(9)****區(qū)****產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟副理事長單位(****區(qū)****委組織)
(10)****市****市場協(xié)會理事(****總)
為下一步公司發(fā)展過程中,諸多技術(shù)合同免稅認定的申請?zhí)峁┯辛l件,。
(xx)****市公積金繳納誠信單位
(12)****獎
(1)建立和不斷健全績效考核管理制度
通過****季度建立《績效考核****辦法》,,****季度對各層級、各職能部門員工實施季度績效考核,,不斷樹立績效考核管理概念,,促使各層級員工完善和提高重要工作目標完成情況和自身能力素質(zhì)水平,為評估員工,、選拔員工和培訓(xùn)員工提供可參考依據(jù),。
(2)完善招聘、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程
不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(3)完善考勤統(tǒng)計、薪酬規(guī)劃和社保福利體系
公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇三
本人在自己的崗位上克盡職守,,兢兢業(yè)業(yè),,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,,夜郎自大,,我們必須具有先進的觀念,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展,。所以,,我通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),,工作時,,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,支持同事的工作,,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注意從書本,、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學(xué)習(xí),、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員,。平時,除了忙日常工作外,,還不斷讀書學(xué)習(xí),,包括文秘、交通信息,、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案,、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué)習(xí),,取長補短,增強了服務(wù)意識,。通過學(xué)習(xí),,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,,能夠注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,,各項工作都得到了大家的支持,,落實順利。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作做到計劃性強、可操作性強,、落實快捷,。
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作,。為了做好日常的本職工作,,我做了下面的努力:
1.每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準備完成的工作,。
2.認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,,做到有理,、有節(jié)、有序,、有效,。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延,、不出大差錯,,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,,靈活安排。
3.在公文處理過程中,,嚴格按照公文處理程序辦事,。發(fā)文時,按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理,;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
4.注意紙張文檔,、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙,、筆和電腦,。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,,我注意對紙張資料的整理,,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,,該作廢的用碎紙機銷毀,。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。每星期五把工作過的資料集中整理,,存于電腦中,以便今后查找,。
5.與其他各科室人員加強溝通,,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。本人確定了一條工作原則,,屬于本人的工作要完成,,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,,主動幫忙,、熱情服務(wù)。
6.在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念,。為了加強對人,、財、物,、法,、環(huán)的管理,xx年初進入中心工作以來,,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度,、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使中心常務(wù)工作井然有序,。
7.嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,,平時采取措施保證文件,、資料的安全,保證自己知秘不泄秘,;準確,,辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,??傊易⒁馀Τ蔀橐粋€“一要能‘秘’,,二要會‘書’”的合格文秘工作人員,。
1.本職工作還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高,。
2.不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,,該記的東西件件都記得一清二楚,;既要坐得住,又要跑得動,;既要有繡花那么精細的耐性,,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,,在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,思想偶爾不集中,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
3.對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
4.缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。
1.注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。
2.要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3.愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4.平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5.注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇四
(一)以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是公司內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于現(xiàn)在辦公室人手少,工作量大,,我和辦公室女將們共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂的地方及時向領(lǐng)導(dǎo)請教,。在這半年的試用期內(nèi),,遇到了幾次重要的會務(wù)活動并組織了幾次外出參觀考察,我都能夠積極配合做好文秘會務(wù)及后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。
(二)加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得剛進公司的時候,,領(lǐng)導(dǎo)問我意向去哪個部門,我遲疑了一會,,實事求是的向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,進哪一個部門對我來說都是一個挑戰(zhàn),,選擇哪個部門都要重新學(xué)習(xí)、不斷積累,。我選擇了辦公室,,正是想利用這個中樞平臺多學(xué)習(xí)、多鍛煉,。工作中,,我不斷向領(lǐng)導(dǎo)請教,向以前工作的同事請教,,取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識。同時,,我常借助萬能的網(wǎng)絡(luò),,解決工作中的燃眉問題。
(三)堅持做事先做人,,努力做好日常工作,周到細致為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù)
為了做好日常工作,,熱心為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前五到十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,每周日下午都加班準備周一的會務(wù),。
2,、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,草擬了公司各項行政制度,并按照領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議要求,,不斷修改完善,。在各項制度沒有制文頒布實施前,自覺的按照相關(guān)程序辦事,,并以自身遵規(guī)循矩的工作作風(fēng)來感染同事,。雖然,到現(xiàn)在為止,部分的規(guī)章制度還沒有頒布實施,,但是整個公司的運作依然井然有序,。
(四)嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,。因為剛走上社會不久,在為人處事,、工作等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守公司的規(guī)章制度,、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,,實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn),。文秘工作對行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多,。
(一)由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精、準,。在這方面,,我還有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比較急的時候,,容易處理不當(dāng),。
(二)對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和計劃性,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
(三)文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。
(一)勤學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)水平
今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。
(二)多思考,、減少工作失誤
必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
(三)善主動、開創(chuàng)工作新局面
在今后的工作中,要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的基礎(chǔ)上,,加強工作的主動性,,積極主動地在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作進行一些開創(chuàng)性的工作。
(四)慎保密,、樹立良好工作習(xí)慣
加強保密意識,,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),,這需要養(yǎng)成對領(lǐng)導(dǎo)不亂說,,對同事不多說,對外界不能說的工作習(xí)慣,。
綜合辦公室是個團結(jié)奮進的集體,,是一個朝氣蓬勃的集體,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)懷和鼓勵,,感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助,,在今后的工作中,我要努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實的工作作風(fēng),,做好自己的本職工作,為公司的改革和發(fā)展多做貢獻,。
公司文秘年度工作總結(jié) 文秘半年工作總結(jié)篇五
回顧過去的一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,,時刻保持“謙虛”,、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進取,,努力提高自我,認真完成任務(wù),,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下:
(一)公文管理,。為提高寫作能力,,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀要10份,簡報5期,,嚴格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯,。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,,做到實時跟蹤,,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性,,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。
(二)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出,。
為降低辦公話費支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費控制成效明顯,。
為提高工作效率,,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。
(一)完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
(二)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),,草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》,。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作,。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化,。
20xx年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細致,,我將在這方面繼續(xù)努力,認真檢查各項工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,在今后的工作中,,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用,。