在現(xiàn)在社會(huì),,報(bào)告的用途越來(lái)越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,,一起來(lái)看看吧
電話客服年度總結(jié)報(bào)告篇一
在這里,,我們每天早上召開(kāi)班前小組會(huì)議,,每個(gè)組的小組長(zhǎng)會(huì)從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問(wèn)題,;在這里,,我們小組成員之間,、組長(zhǎng)和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),,讓我們?cè)诿鎸?duì)各種刁難的客戶時(shí)都能游刃有余;在這里,,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),,每位學(xué)員都積極參與到討論中來(lái),大家各抒己見(jiàn),,互相交流意見(jiàn),,齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作;在這里,,我們每天下班之前會(huì)召開(kāi)大組會(huì)議,,樓層組長(zhǎng)會(huì)對(duì)在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P(yáng),對(duì)有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵(lì),;在這里,,每天都會(huì)發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖,;在這里,我們每天會(huì)記錄下自己當(dāng)天的工作感言,,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,;更重要的是,在這里,,我們?cè)?*銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……
這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎,、微笑感染了我,,使我輕松起來(lái)。聽(tīng)著老員工們親切熟練的話語(yǔ),,看著他們嫻熟的操作,,體味著他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重,。
一、立足本職,,愛(ài)崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”,。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),,能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入工作,;
二、勤奮學(xué)習(xí),,與時(shí)俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過(guò)的一堂課的上有講過(guò)這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”,。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,,更是一種境界。這幾個(gè)月以來(lái)我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己,。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際,。在工作中用理論來(lái)指導(dǎo)解決實(shí)踐,,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),,不斷提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性,、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性,;
2、注重克服思想上的“惰”性,。堅(jiān)持按制度,,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),,自覺(jué)學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識(shí)和建行的企業(yè)文化,;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),,發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),,不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來(lái)解決客戶的困難,,讓我用最好的服務(wù)來(lái)化解客戶的難題,。
一、效完成外呼任務(wù),。在進(jìn)行每天的外**,,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,,高效的外呼,。例如在進(jìn)行**地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,,所以對(duì)于**的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?;再例?*行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合,;
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出,;加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),,熟悉知識(shí)庫(kù)的樹(shù)形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫(kù),;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問(wèn)題;
三,、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,保持良好心態(tài);
四,、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì),。要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受,。
電話客服年度總結(jié)報(bào)告篇二
從在網(wǎng)上報(bào)名,、參加聽(tīng)試、筆試,、面試,、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺(jué)來(lái)到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變,;從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,,我們每天早上召開(kāi)班前小組會(huì)議,,每個(gè)組的小組長(zhǎng)會(huì)從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問(wèn)題,;在這里,,我們小組成員之間、組長(zhǎng)和學(xué)員之間互相做案例,,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們?cè)诿鎸?duì)各種刁難的客戶時(shí)都能游刃有余,。
在這里,,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都積極參與到討論中來(lái),,大家各抒己見(jiàn),,互相交流意見(jiàn),齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作,;在這里,,我們每天下班之前會(huì)召開(kāi)大組會(huì)議,樓層組長(zhǎng)會(huì)對(duì)在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P(yáng),,對(duì)有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵(lì),。
在這里,每天都會(huì)發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,,我們每天會(huì)記錄下自己當(dāng)天的工作感言,,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,,我們?cè)?*銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。
但老坐席和新學(xué)員們的熱情,、歡迎,、微笑感染了我,使我輕松起來(lái),。聽(tīng)著老員工們親切熟練的話語(yǔ),,看著他們嫻熟的操作,體味著他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的認(rèn)真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
作為客服人員,,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”,。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),,能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入工作,;
記得石主任給我們新員工上過(guò)的一堂課的上有講過(guò)這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,更是一種境界,。這幾個(gè)月以來(lái)我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己。
1,、注重理論聯(lián)系實(shí)際,。
在工作中用理論來(lái)指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),,不斷提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性,、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性,;
2、注重克服思想上的“惰”性,。
堅(jiān)持按制度,,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),,自覺(jué)學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識(shí)和建行的企業(yè)文化,;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),,發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),,不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用的服務(wù)來(lái)解決客戶的困難,,讓我用的服務(wù)來(lái)化解客戶的難題,。制定如下計(jì)劃:
在進(jìn)行每天的外**,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,,高效的外呼。例如在進(jìn)行**地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),,一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,,所以對(duì)于**的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)埽辉倮?*行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,,做到與客戶匹配。做到數(shù)量,、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合;
熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出,;加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),,熟悉知識(shí)庫(kù)的樹(shù)形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫(kù),;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問(wèn)題;
要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
電話客服年度總結(jié)報(bào)告篇三
20xx年客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強(qiáng)培訓(xùn),,從實(shí)踐中強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平及工作效率,努力完成各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
(一)總結(jié)分為兩大部分:
1、投訴部,;
2,、督察部。
(二)投訴部
投訴部接待客戶來(lái)電咨詢,,文明禮貌,,耐心解答,我們深知每一次來(lái)電咨詢,,都極有可能促成訂單,,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,,并認(rèn)真詳細(xì)地記錄訂單相關(guān)信息,,傳達(dá)到相關(guān)部門。
投訴部每日瀏覽96860服務(wù)平臺(tái)上的訂單信息,,加之每日通過(guò)熱線電話達(dá)成的訂單,,在第一時(shí)間將這些訂單傳達(dá)至相關(guān)發(fā)行站,以保證訂單及時(shí)生效,。
投訴部每日瀏覽96860服務(wù)平臺(tái)上的投訴信息,,加之每日通過(guò)熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,,在第一時(shí)間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,,確保投訴能得到及時(shí)解決。對(duì)于一些要求退訂報(bào)紙的投訴客戶,,我們積極協(xié)調(diào)相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,,敦促相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人為客戶及時(shí)解決,盡最大努力勸說(shuō)客戶繼續(xù)訂閱,,防止客戶流失,,從而維護(hù)好客戶的利益及公司的形象,。
投訴部對(duì)于上訪的客戶,熱心接待,、認(rèn)真聽(tīng)取客戶所反映的問(wèn)題,,第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要求相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人親自到公司為客戶解決問(wèn)題,,直至客戶滿意離開(kāi),。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻簦瑹嵝慕哟?,耐心聆?tīng)客戶的訴求,,積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶處理好所反映的問(wèn)題,,目的就是為了讓客戶對(duì)紅報(bào)箱保持信心,,避免因投訴問(wèn)題流失客戶。
投訴部對(duì)報(bào)紙類投訴進(jìn)行跟蹤回訪,,必要時(shí)通過(guò)督察部人員下站調(diào)查,、入戶回訪,以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決,。投訴部對(duì)一例投訴的回訪流程包括:
1,、向相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人核實(shí)投訴是否徹底解決
2、向客戶回訪投訴是否徹底解決
3,、如回訪客戶后,,投訴仍未解決,繼續(xù)聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人敦促解決,,直到投訴閉環(huán)解決為止,。
4、多次回訪未解決的投訴,,升級(jí)為重復(fù)投訴,,情節(jié)嚴(yán)重的升級(jí)為惡性投訴。
我們深知通過(guò)回訪可以使客戶體會(huì)到客服部對(duì)待客戶提出的問(wèn)題的重視程度,,投訴并不可怕,,及時(shí)地回訪解決以及誠(chéng)懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個(gè)公司的良好形象,也是維護(hù)老客戶,,避免客戶流失的重要環(huán)節(jié),。
1、投訴部每月對(duì)投訴及回訪記錄建立檔案,,集中保存,,以便用于進(jìn)行每月的投訴類型的統(tǒng)計(jì)與分析。
2,、投訴部每月對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,結(jié)合每月各站取報(bào)數(shù),,統(tǒng)計(jì)出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名,制表,,分析,。
3、投訴部每月對(duì)投訴類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,制表,,分析。
4,、投訴部每月對(duì)重復(fù)投訴和惡性投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,制表,分析,。
1,、投訴部對(duì)每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定,分為一般投訴,、重復(fù)投訴和惡性投訴,。
2、投訴部每月對(duì)重復(fù)投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,,上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息,,抄發(fā)財(cái)務(wù)部門對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰(特殊維穩(wěn)時(shí)期,僅制表未處罰),。
3,、投訴部本著公正、公平,、公開(kāi)的原則,,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)投訴進(jìn)行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應(yīng)的效果,。
投訴部每日電話咨詢業(yè)務(wù)量繁重,,客戶的問(wèn)題也是五花八門。我部門耐心為客戶解答,,盡最大努力為客戶做好解釋工作,,涉及到其他部門的問(wèn)題,我們認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,,保證客戶提出的問(wèn)題得到解決,。例如:
1、客戶由于地址變更,,報(bào)紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務(wù),。
2,、客戶報(bào)箱破損,需要更換新報(bào)箱的業(yè)務(wù),。
3,、客戶出差旅游,需要定期存放報(bào)紙的業(yè)務(wù),。
4,、經(jīng)營(yíng)類的業(yè)務(wù)咨詢。
隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,,經(jīng)營(yíng)品種的不斷增多,,我們積極配合相關(guān)部門工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司各部門傳達(dá)的相關(guān)業(yè)務(wù)通知,,努力為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單,。包括:
1、業(yè)務(wù)部門相關(guān)活動(dòng),。
2,、奶品項(xiàng)目部相關(guān)活動(dòng)。
3,、網(wǎng)超公司相關(guān)活動(dòng),。
4、蔬菜項(xiàng)目部門相關(guān)活動(dòng),。
電話客服年度總結(jié)報(bào)告篇四
歲末年初,,新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,我們的工作也告一段落,?;厥走^(guò)去的一年,我們?cè)诠ぷ髦须m然沒(méi)出現(xiàn)大的過(guò)失,,但在很多問(wèn)題的處理上還不到位,,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒(méi)能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開(kāi)小組會(huì)議,,總結(jié)問(wèn)題,,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,,希望也能給其他同事帶來(lái)一定幫助:
1,、語(yǔ)言交流技巧方面:
(1)與用戶對(duì)話時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,,講話要嚴(yán)謹(jǐn),,要講究藝術(shù)。多用“請(qǐng)”,,使語(yǔ)氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,,不用“抱歉”,,這樣顯得更真誠(chéng);遇到用戶打來(lái)電話向我們問(wèn)候說(shuō)“您好”時(shí),盡量不要再說(shuō)回應(yīng)“您好”,,可以用“請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助”來(lái)代替;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),,可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說(shuō)”;不要跟用戶說(shuō)簡(jiǎn)稱,講話要完整規(guī)范,,不要出現(xiàn)“漏保,、招商、農(nóng)業(yè),、工商”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要適宜,,遇有老人或聽(tīng)力不太好的用戶,,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語(yǔ)速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問(wèn)題需要修卡時(shí),,應(yīng)先向用戶致歉,,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長(zhǎng)一些,,以避免發(fā)生此類情況,,使用戶感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,,減少不必要的爭(zhēng)端;接到用戶因故障停電來(lái)電話詢問(wèn)時(shí),,要先向用戶致歉,,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,,減少停電給您帶來(lái)的不便”;因各家銀行24小時(shí)購(gòu)電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是 ‘一卡通’,,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,,可以說(shuō)‘銀行交易卡’,。
(3)接聽(tīng)電話時(shí)要認(rèn)真,注意聽(tīng)用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問(wèn)題,,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,,盡快使用戶的問(wèn)題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問(wèn)題和要求,講話不能過(guò)于羅嗦,,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對(duì)話時(shí),,要占據(jù)主動(dòng)位置,,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話過(guò)于隨意,,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,,給自己留后路。
2,、業(yè)務(wù)及問(wèn)題處理方面:
(1)新建小區(qū),,咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問(wèn)題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開(kāi)發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,,所以只能完工一棟出售一棟,,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電,。工程竣工,,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,,包括:煤氣,、上下水、電,、小區(qū)的附屬設(shè)施等,,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見(jiàn)及公章,只有蓋齊了,,才是真正的竣工,,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問(wèn)題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問(wèn),。
(3)關(guān)于石景山校表問(wèn)題:如遇到xx區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時(shí)間上班,,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會(huì),。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請(qǐng)用戶直接與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí)。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開(kāi)關(guān)合不上時(shí),,一定要給用戶核實(shí)電量,,不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,,不輸入電量的話開(kāi)關(guān)也是合不上的,,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,,請(qǐng)用戶購(gòu)電即可,。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶斷開(kāi)室內(nèi)所有電器及漏電開(kāi)關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€路很有可能導(dǎo)致線路短路,,從而使表內(nèi)開(kāi)關(guān)掉閘或合不上,,只有將有問(wèn)題的線路斷開(kāi)后合表內(nèi)開(kāi)關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開(kāi)關(guān)是否出現(xiàn)故障,。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,,因線路短路可能會(huì)造成打火,會(huì)有一定危險(xiǎn),。
(5)關(guān)于詢問(wèn)檢修停電范圍的問(wèn)題:可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,,具體是否包括用戶所在區(qū)域無(wú)法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,,做個(gè)提醒,,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),,作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤,、電、水,、氣等公用設(shè)施的使用,。
(6)如接到用戶來(lái)電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場(chǎng)由于某原因與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí):可以這樣解釋:既(更多精彩文章來(lái)自“秘書不求人”)然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場(chǎng)有人證,、物證,,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了 了,建議您可以采取法律手段,,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來(lái)現(xiàn)場(chǎng)查清事實(shí),,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來(lái)電話反映處理內(nèi)部故障,,請(qǐng)我公司配合停電的,,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,,并由勞動(dòng)局專業(yè)考試合格后才能取本,,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排,。
(8)關(guān)于投訴問(wèn)題:如接到用戶投訴電話,,應(yīng)先誠(chéng)懇地向用戶表示謝意“歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”,。對(duì)用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng),,找出用戶想解決的問(wèn)題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,,幫用戶解決問(wèn)題,。但也不能對(duì)用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問(wèn)題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,,但如根本沒(méi)有過(guò)失,,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn),,但有些用戶不理解想投訴,,可以向其解釋:帶房產(chǎn)也是為了避免將來(lái)產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,,此類投訴就沒(méi)必要受理,。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,,如用戶對(duì)我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問(wèn)題后再來(lái)電話反映,,從而減少投訴單的生成,。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)xx區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,,開(kāi)關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開(kāi)關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,,按一下此按扭,,開(kāi)關(guān)就會(huì)掉閘,如無(wú)動(dòng)作證明電表出線可能沒(méi)電,。一般情況下,,用戶應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常。
3、工作單處理及其它方面:
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開(kāi)始考核,,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,像一些 “望查看”,、“電工已查”,、“請(qǐng)先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話沒(méi)必要填寫,,確有重要事情再注明,。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,,也便于值長(zhǎng)管理,。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話,。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),平時(shí)虛心求教,,組員間互相配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題或重要信息,,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),,從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,,保證每天的工作質(zhì)量,。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,。端正服務(wù)態(tài)度,,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí),,站在用戶的立場(chǎng)去看問(wèn)題,。
(3)對(duì)于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,,不要輕易聽(tīng)信用戶,,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,,與用戶談話中不要隨便表態(tài),,分析誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)等。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,,如沒(méi)有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),,可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,,可以了解到是否出現(xiàn)故障,,如屬于外線故障應(yīng)上報(bào)值長(zhǎng)發(fā)布公告,,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話時(shí)遇到的問(wèn)題和不足之處,,通過(guò)王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù),。在與用戶對(duì)話方面,我們也改了很多毛病,,例如口頭語(yǔ),、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、對(duì)話技巧等,,都是越來(lái)越規(guī)范,。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但距離完美的接好每一個(gè)電話還差得很遠(yuǎn),。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),。
電話客服年度總結(jié)報(bào)告篇五
歲月如梭,,不知不覺(jué)我來(lái)xx乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,,也成熟了很多?,F(xiàn)在將一年的工作總結(jié)如下:
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,,定義為售后服務(wù),,其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,,也需要了解多方面的知識(shí),,如營(yíng)養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,,從事此工作的過(guò)程,,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì),。不論以前是學(xué)過(guò)什么專業(yè),,從事過(guò)什么樣的工作,,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理,。
定期對(duì)xx的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營(yíng)養(yǎng)師每天必做的工作,。面對(duì)每天重復(fù)的工作,,我們的營(yíng)養(yǎng)師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有耐心和真誠(chéng)的工作態(tài)度,,在這個(gè)信息時(shí)代,,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)品公司也會(huì)對(duì)顧客進(jìn)行電話回訪,,并不會(huì)讓人覺(jué)得稀奇,。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對(duì)方對(duì)我們的服務(wù)感興趣呢,?
首先我們要明白,,在與顧客交流的過(guò)程中,雖然不是面對(duì)面的,,但我們的語(yǔ)氣和表情,,對(duì)方都能感覺(jué)到。有氣無(wú)力或面無(wú)表情的對(duì)話,,結(jié)果可能是對(duì)你愛(ài)理不理,,甚至拒聽(tīng)。反之,,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,,在交流的過(guò)程中,,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,,不同季節(jié),,給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口??;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo),。
相對(duì)于電話回訪,,接聽(tīng)400熱線,讓我變得更有耐性,,在性格方面,,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟,。很多時(shí)候面對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開(kāi)始的時(shí)候都承受不了,。自己的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),,有時(shí)就會(huì)提高嗓門,。
記得有一次,,讓我記憶猶新,,一位男顧客打來(lái)電話,接起電話就是一頓兇猛的"連珠炮",。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),,購(gòu)買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品暫時(shí)發(fā)放完了,,給打了一張欠條,,過(guò)后會(huì)再補(bǔ)??苫貋?lái)后,,看到朋友也參加了活動(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,,于是這位男顧客不問(wèn)清情況就到超市鬧了起來(lái),。而在交流的過(guò)程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,,如果沒(méi)能馬上拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞xx的名聲等,。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對(duì)付導(dǎo)購(gòu),而且還一再確認(rèn)這邊是誰(shuí)在接此電話,。顧客越說(shuō)越激動(dòng),,情緒有些失控,說(shuō)如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,,要來(lái)公司找麻煩,,下場(chǎng)和導(dǎo)購(gòu)一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,,嗓門也大了起來(lái),醞釀好的話都說(shuō)不出來(lái)了,,沒(méi)頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購(gòu)麻煩,,對(duì)方也根本不聽(tīng)解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),,不僅自己受氣,,而且還沒(méi)安撫平息顧客的情緒,。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,,讓我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴,。
漸漸地,,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,,換位思考,,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,,越說(shuō)越生氣,,啥話解氣說(shuō)啥,其實(shí),,并沒(méi)有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的,。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽(tīng)和溫婉安撫顧客,,了解事件來(lái)龍去脈,,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問(wèn)題,。遇到無(wú)理取鬧的客戶,,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),,一來(lái)可以讓自己放松一下,,二來(lái)還可以讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問(wèn)題,,防止糾纏不休,。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長(zhǎng),,慢慢成熟,,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂(lè)觀心態(tài)對(duì)待工作和生活,。我們有過(guò)委屈想流淚,、有過(guò)氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒(méi)有氣餒和放棄,,磨練才是成功最重要的動(dòng)力,。
電話客服年度總結(jié)報(bào)告篇六
時(shí)光如箭,歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)做客服快一年了,。在這一年里有歡樂(lè)也有悲傷,,有成功也有失敗。在歡樂(lè)與悲傷,、成功與失敗的交錯(cuò)中,,我逐漸的成長(zhǎng)起來(lái),業(yè)務(wù)技術(shù)水平也不斷提升,,理論知識(shí)得到充分實(shí)踐,。
客服的工作相對(duì)其他崗位有點(diǎn)瑣碎??雌饋?lái)很簡(jiǎn)單的工作,,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就要求我們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,細(xì)致入微,。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來(lái),,洗刷之后,,新的一天開(kāi)始了。打完卡和同事打完招呼后就開(kāi)啟電腦,,然后就到傳真機(jī)那里看看前一天有沒(méi)有我的傳真,,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫(kù)報(bào)表》,。
做《貨品出入庫(kù)報(bào)表》要注意的以下幾點(diǎn):
首先,,要找到相對(duì)應(yīng)的《客服本部入庫(kù)單》,《神舟發(fā)貨清單》《清點(diǎn)科出庫(kù)單》《神舟電腦客戶服務(wù)維修單》《銷售保用單》等單據(jù),。認(rèn)真核實(shí)單據(jù)信息和自我清點(diǎn)時(shí)記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,,如不一致立即認(rèn)真復(fù)檢一次,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,,把問(wèn)題在第一時(shí)光解決掉,,不留后患。
第二,,要注意的是開(kāi)單上報(bào)表的時(shí)候要查看下前一天上過(guò)的報(bào)表,。按照先后順序上報(bào)表,持續(xù)單號(hào)的連續(xù)性,,以便將來(lái)查找的時(shí)候能夠立刻找到,。還有是在一些特殊的單號(hào)和明細(xì)后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標(biāo)識(shí)。
第三,,要注意的是在統(tǒng)計(jì)金額的時(shí)候用求和公式加以驗(yàn)證,,要保證數(shù)據(jù)的正確性。在上完《貨品出入庫(kù)報(bào)表》后千萬(wàn)要注意寫上自我的大名和日期,,再去找財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽字,。財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽完字后,,立刻就傳真給經(jīng)管二部和備件科。并通知對(duì)方查收,。第四,,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫(kù)報(bào)表》、《神舟客戶服務(wù)維修單》,、《銷售保用單》等單據(jù)上對(duì)應(yīng)的賬本,。我們公司的備件賬本有5個(gè),他們分別是《好,、壞件庫(kù)存帳》《備件往來(lái)帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》,。另外,在上賬的時(shí)候要個(gè)性注意當(dāng)總部發(fā)給你的備件總部沒(méi)有開(kāi)單前或者你還沒(méi)有收到總部發(fā)來(lái)的備件就先不上賬,。但是要夾子保存好,。當(dāng)收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要立即上賬,。
首先,,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開(kāi)箱時(shí)要求物流或者貨運(yùn)人員一齊開(kāi)箱查看,,如有問(wèn)題立即聯(lián)系服務(wù)站進(jìn)行核實(shí),,協(xié)商解決。
第二,,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴(yán)格,,要求對(duì)單個(gè)物品進(jìn)行包裝,并要求有獨(dú)立的包裝箱,。不允許用公司彩頁(yè),,爛報(bào)紙做為包裝時(shí)的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包,。對(duì)于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁(yè)和爛報(bào)紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,,要耐心地對(duì)其進(jìn)行說(shuō)服教育,幫忙查找原因,、尋求解決方案,。
第三,當(dāng)你清點(diǎn)貨品時(shí)先找到相應(yīng)的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請(qǐng)表》,,同時(shí)做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作,。
第四,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有變形,、露皮,、缺件等現(xiàn)象時(shí),立即聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說(shuō)明狀況,共同查清原因,,妥善處理,。
第五,在清點(diǎn)整機(jī)和顯示器的時(shí)候,,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》。在錄入信息的時(shí)候千萬(wàn)要細(xì)致認(rèn)真,,不能出一點(diǎn)差錯(cuò),。這個(gè)是我們?nèi)粘9ぷ髦欣斫饪蛻糇稍兒蜋C(jī)器查詢的有力保障。必須要保證它的準(zhǔn)確性,,及時(shí)性,,連貫性。
關(guān)于服務(wù)站申請(qǐng)備件發(fā)放及安全的`注意事項(xiàng):
第一,,分公司客服務(wù)必持續(xù)自我?guī)齑娴氖S嗔?,及時(shí)申請(qǐng)備件,并確保常用備件充足,,以防服務(wù)站急需時(shí)沒(méi)有備件可發(fā),。
第二,分公司客服至少一周內(nèi)清點(diǎn)一下實(shí)物,,持續(xù)一個(gè)月和服務(wù)站對(duì)賬2次,,以保證我們的賬目與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。
第三,,分公司客服切記公司財(cái)產(chǎn)安全大于一切,平時(shí)就多注意防火節(jié)電,。貨物分類,、有序擺放,庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,,下班及時(shí)關(guān)掉電源,,節(jié)約用電。
第四,,分公司客服不僅僅要注意公司的財(cái)產(chǎn)安全,,還要持續(xù)良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序,。
異常處理千萬(wàn)不要拖時(shí)光,,因?yàn)槲覀兊目蛻舳计谕晕业碾娔X能盡快修復(fù)、使用,。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟練,,有效的溝通,減少異常處理時(shí)光,為用戶帶給貼心的服務(wù),。
有很多異常是關(guān)于磨損的,。最常見(jiàn)的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺(tái)工作人員在接收客戶的機(jī)器時(shí),,仔細(xì)檢查機(jī)器的外觀,,與用戶核對(duì)清楚,并加強(qiáng)保護(hù)措施,,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,,讓用戶放心。
總之,,不管自我在哪,,不管在那個(gè)崗位,都要認(rèn)認(rèn)真真踏踏實(shí)實(shí)地工作,。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,,更是我們的職業(yè)道德。養(yǎng)成良好的習(xí)慣,,將會(huì)受用終身,。態(tài)度決定一切,不管你是否能做好,,進(jìn)自我的潛力去做,。不僅僅是對(duì)自我潛力的檢測(cè),還能不斷地增加信心,。