為了確保我們的努力取得實(shí)效,,就不得不需要事先制定方案,,方案是書面計(jì)劃,,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn),。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇一
融合夢(mèng)想,、贏在當(dāng)下,。
回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作,。
加強(qiáng)員工之間的交流,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司員工的凝聚力,。
通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,,調(diào)動(dòng)員工積極性,激勵(lì)大家在新的一年,,工作都有新進(jìn)步,。
讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,,豐富企業(yè)文化生活,。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動(dòng),,在年會(huì)舉辦的過程中認(rèn)知自我,、認(rèn)同企業(yè)大家庭。
計(jì)劃從20xx年12月10日開始籌備,,20xx年2月4日結(jié)束,,分以下3個(gè)階段進(jìn)行;
年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布,、會(huì)場選址等工作,。
年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品選定,、節(jié)目篩選,、節(jié)目安排、節(jié)目道具,、禮品物品的確認(rèn)及采買,。
年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定,。
年會(huì)正式時(shí)間:20xx年2月4日8時(shí)至22時(shí),。
活動(dòng)地點(diǎn):福苑餐廳,,提前20天并協(xié)商好年會(huì)場,、聚餐與演出廳,、歌舞廳等各場地。
參會(huì)人員:公司股東和高管人員,、特邀嘉賓(客戶),、公司全體員工,集團(tuán)人,,嘉賓約人(按人預(yù)算),。
組織形式:由公司年會(huì)籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
組長:x全面負(fù)責(zé)年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長:x負(fù)責(zé)年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作
成員:x負(fù)責(zé)年會(huì)籌辦,、材料編寫,、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作
x負(fù)責(zé)年會(huì)經(jīng)費(fèi)保障工作
x負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳報(bào)道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個(gè)工作組:
會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)人x
工作人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)場選定、會(huì)議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭,、總經(jīng)理工作報(bào)告,、交流材料審核等)、獎(jiǎng)品選定,、禮儀及會(huì)場服務(wù)人員選定等工作,。
晚會(huì)組:負(fù)責(zé)人:
工作人員:主持人:
服務(wù)人員:x
2人配合主持人,一男一女,,靈敏的;音響燈光各配1人,,負(fù)責(zé)對(duì)接;攝像師(確定人員,是否要配合);
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備,、節(jié)目編排,、演出物料及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作,。
后勤組:負(fù)責(zé)人:x
工作人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)年會(huì)資金保障,、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作。
年會(huì)整體分為三個(gè)部分:迎春踏新現(xiàn)場會(huì),、年終總結(jié)大會(huì),,職工餐會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)(抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。
迎春踏新現(xiàn)場會(huì)(暫定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:x
議程:參觀各公司亮點(diǎn)工作,。
參加人:集團(tuán)董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)辦各成員,,各公司,、各部門主任級(jí)以上的員工。
備注:先在x簽到,,參觀完亮點(diǎn)工作后在x門口合影留念(選好場地,、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點(diǎn)),。
20xx年工作總結(jié)大會(huì)(暫定于2月4日14:30-17:00)
主持人:x
議程:
1,、x總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2,、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書:
3,、表彰獎(jiǎng)勵(lì)(x副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎(jiǎng));
4,、交流發(fā)言(先進(jìn)集體x個(gè),、先進(jìn)個(gè)人個(gè));
5、董事長總結(jié)講話;
6,、會(huì)議結(jié)束;
去的路線確定,,提倡少坐、多運(yùn)動(dòng)的健康理念
參加年會(huì)的人員,,除董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車
著裝,男士著正裝,,女士著職業(yè)裝,。外套以深色為準(zhǔn),襯衫要以亮色為主,。
單獨(dú)給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào),,安排3輛車在x酒店門口
職工餐會(huì):
主持人:
內(nèi)容:
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2,、敬酒答謝(董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬),。限制敬酒范圍及人數(shù),,誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時(shí)候節(jié)目上場,把握好時(shí)間,。晚會(huì)開始后對(duì)員工的要求,,是否允許走動(dòng)、劃拳?
臺(tái)上的流程,,每個(gè)環(huán)節(jié),、每個(gè)細(xì)節(jié)都要想到。
聯(lián)歡晚會(huì)
主持人:
內(nèi)容:
1,、文藝演出(餐會(huì)后期就地舉行,、穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng));
2、舞會(huì)(自愿參加,,另選小場地),。
帶一組人,,把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng),什么時(shí)候開餐,、上涼菜,、熱菜;節(jié)目、抽獎(jiǎng),。
簽到處(掛軸),,禮品,,人員安排3人負(fù)責(zé)簽到,、門迎6人,人發(fā)禮品;物品保管,、獎(jiǎng)品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐,,參加年會(huì)時(shí)先化好妝在開會(huì)、開完會(huì)去演出,。
演職人員的就餐問題,,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)。現(xiàn)場工作人員不允許吃飯
節(jié)目評(píng)獎(jiǎng),。
制定評(píng)分細(xì)則,、指定10人評(píng)選,現(xiàn)場打分,、現(xiàn)場匯總,,安排人員收集匯總。
以部門或以公司為單位選送節(jié)目,,也可以跨單位合作選送,,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富,、全員參與,、精彩火爆”為宗旨,,要求氣氛活躍,、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝,、小合唱,、各類特色節(jié)目(如小品、相聲,、舞蹈,、獨(dú)唱、詩歌朗誦,、雜技表演等)等,。每個(gè)單位至少報(bào)送2個(gè)以上節(jié)目,。(是否外請(qǐng)節(jié)目待定)
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,,以達(dá)到預(yù)期效果,,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
排練時(shí)間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,,由各節(jié)目單位自行安排排練時(shí)間和地點(diǎn),。第一次彩排時(shí)間為20xx年1月24日;第二次彩排時(shí)間為20xx年1月28日,第三次彩排時(shí)間為20xx年2月3日,。
彩排地點(diǎn):(待定)
注意事項(xiàng):
年會(huì)節(jié)目確定后,,年會(huì)籌備工作小組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,,并拷貝一份至年會(huì)籌備工作組,,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用。參演所需服裝或道具向年會(huì)籌備工作組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名,、電話報(bào)名,、現(xiàn)場報(bào)名。
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇二
通過此次招商會(huì)議,,達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,,為啟動(dòng)市場做好鋪墊。
倡導(dǎo)健康,,創(chuàng)造佳品,,引領(lǐng)雙贏。
xx年10月15日-10月17日期間,,第一天下午報(bào)到,,第二天上午8:30正式會(huì)議。
1,、政府領(lǐng)導(dǎo),,包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會(huì)會(huì)長
2,、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表,、品質(zhì)部代表,、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4,、會(huì)議工作人員:籌備組,、調(diào)度組、后勤組,、接待組,、交通組,、現(xiàn)場策劃組成員
暫定“秘書工作”酒店
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,,并分配責(zé)任人,,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2,、9月21日前由營銷部提交《招商會(huì)議方案》草案,,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過,。
3,、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》,。
4,、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān),、媒體及業(yè)界人員)名單,。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作,。
6,、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞,。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算,,報(bào)營銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理簽字通過。
1,、具體會(huì)議流程(詳見表1),;
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》,;
1,、會(huì)議現(xiàn)場的清理;
2,、與酒店的費(fèi)用結(jié)算,;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場,;
3,、會(huì)議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助,。
1,、招商會(huì)議工作總結(jié)
2,、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇三
一、 會(huì)議時(shí)間:20xx年7月15日10:00-11:00
二,、 會(huì)議地點(diǎn):二樓辦公室
三,、 參會(huì)人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理,、朱適,、段玉紅、張帥,、李
琴,、邱偉恒、劉珍娣,、譚玲,。
四、 會(huì)議主持:張經(jīng)理,、王經(jīng)理
五,、 會(huì)前準(zhǔn)備工作:
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,,確定出會(huì)議議題,。
2、 利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3,、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場,,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4,、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),,根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案,。
5、 會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨,,簡明扼要,,突出重點(diǎn)。
(1) 會(huì)場要懸掛橫幅,,橫幅上的字要直擊中心議題,。
(2) 會(huì)場要安放一臺(tái)投影儀,,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),,有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題,。
(3) 確定好明確的會(huì)場區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整,。
(4) 會(huì)場還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,,再進(jìn)行一一安排座次,,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,,確保話筒的音質(zhì),。
(5) 還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施,,通風(fēng)效果,,錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,,可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花,,既緩減壓力,又烘托氣氛,。
6,、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水,、食宿,、用車、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。
7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行,。
8,、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。
六,、 會(huì)中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場,,仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況,,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2,、 完善簽到工作,,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,,詢問原因,對(duì)已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作,。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座,。
4,、 后勤部門維持好會(huì)場秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座,,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場,,并關(guān)閉會(huì)場大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場,,不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場的安靜,。
5,、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡報(bào),。
7,、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票,、飛機(jī)票等,。
七、 會(huì)后會(huì)場的收尾工作
1,、 會(huì)議結(jié)束后,,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送,。
3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。
4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇四
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,,展現(xiàn)了飽滿的熱情,、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力,。為總結(jié)過去,,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì),。為將此次會(huì)議開的圓滿成功,特?cái)M訂如下籌備方案:
擴(kuò)大市場占有率,,提高市場效益,,加強(qiáng)公司核心競爭力??偨Y(jié)過去,,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來,。
會(huì)議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩V鞒?/p>
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司2009年工作計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間:20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn):天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃?、樸素大?/p>
會(huì)場布置:整個(gè)會(huì)場設(shè)置成教室型,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,,前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座,。
主席臺(tái)帷幕用中國紅,,懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),,桌布為大紅色,,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,,主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾,,對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾,。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人,、各部門部長及其副部長,、優(yōu)秀職員和團(tuán)體,、特邀嘉賓共計(jì)200人。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī),、白板,、投影儀、電腦,、音像設(shè)備,、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備,。
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,下設(shè)辦公室,、秘書組,、會(huì)務(wù)組、宣傳組,、后勤組,、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組,,各部門職責(zé)人員如下表:
會(huì)議籌備小組分工表
(一)技術(shù)開發(fā)部,、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言,、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢?
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核,。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓,。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇五
為總結(jié)20*年政府系統(tǒng)辦公室工作,,表彰先進(jìn),,激勵(lì)斗志,全面提高20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,,定于20*年2月*日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn):
時(shí)間:暫定2月下旬
地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍:
參照20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1,、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委,、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì),、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),,辦公室主任(160人);
4,、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人),。
共計(jì)260人左右,。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)
五,、會(huì)議議程:
1,、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2,、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3,、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委,、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話,。
六、責(zé)任分工:
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,,縣政府辦公室主任王良耕,、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1,、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā),、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,,通知相關(guān)人員參會(huì));
2,、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話,、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),,印發(fā)《關(guān)于對(duì)20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置(會(huì)標(biāo),、鮮花、席位簽,、發(fā)言席,、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書),、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng),、頒獎(jiǎng)安排,、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
6,、縣xxx安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇六
能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
1,、確定會(huì)議主題
無論組織什么樣的會(huì)議,,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題,,到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的,。
2,、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,,會(huì)場地點(diǎn)適中,,環(huán)境適合,交通方便,,會(huì)場附屬設(shè)施齊全,。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,,會(huì)議出席人員(正式代表),、特邀代表、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。
4,、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言),、會(huì)議討論,、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié),。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié),。
5,、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單,、住宿安排,、主席臺(tái)座次、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn),、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料,。
6,、確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),,職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求,。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置,、會(huì)議接待,,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等。
1,、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,,弄清籌備方案的目的、要求和好處,,以便制定,。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案,。
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇七
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,,展現(xiàn)了飽滿的熱情,、高度的凝聚力,,提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力,。為總結(jié)過去,,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì),。為將此次會(huì)議開的圓滿成功,特?cái)M訂如下籌備方案:
擴(kuò)大市場占有率,,提高市場效益,,加強(qiáng)公司核心競爭力??偨Y(jié)過去,,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來,。
會(huì)議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
xx公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩V鞒?/p>
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司2009年工作計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間:20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn):天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃?、樸素大?/p>
會(huì)場布置:整個(gè)會(huì)場設(shè)置成教室型,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,,前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū),,各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺(tái)帷幕用中國紅,,懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,,置于座位左上角,,主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾,對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾,。
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長,、優(yōu)秀職員和團(tuán)體,、特邀嘉賓共計(jì)200人。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī),、白板,、投影儀、電腦,、音像設(shè)備,、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備,。
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,,下設(shè)辦公室、秘書組,、會(huì)務(wù)組,、宣傳組、后勤組,、財(cái)務(wù)組,、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:
會(huì)議籌備小組分工表
(一)技術(shù)開發(fā)部,、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓,、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核,。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,,安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員,。
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇八
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī),。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
一,、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間,、地點(diǎn)
時(shí)間:20*年11月11日―12日,,會(huì)期二天
地點(diǎn):長沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品,,擴(kuò)大影響,,增加銷量,占領(lǐng)市場
四,、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五,、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2,、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20*年優(yōu)秀銷售商名單
3,、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5,、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6,、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六,、會(huì)議日程
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七,、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責(zé):
1,、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理,、鄧仁總經(jīng)理)致辭,,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;
3,、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,,記者證,工作人員證,。
4,、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,,向媒體發(fā)送,。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人:劉梅
小組成員:周平何元
職責(zé):
1、會(huì)前接站,。
2,、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),,來賓住宿與就餐安排,,會(huì)議證件發(fā)放。
3,、會(huì)議入場時(shí)的簽到,。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。
5,、會(huì)間交通安排。
6,、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。
8,、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票,。
9,、會(huì)后送站,。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人:李巧
小組成員:陳雄
職責(zé):
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳
2,、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3,、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4,、清理會(huì)場,保管可再次使用的會(huì)議用品
八,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇九
20xx年,,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情,、高度的凝聚力,,提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去,,表彰先進(jìn),,規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì),。為將此次會(huì)議開的圓滿成功,,特?cái)M訂如下籌備方案:
擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,,加強(qiáng)公司核心競爭力,。總結(jié)過去,,表彰先進(jìn),,規(guī)劃未來。
會(huì)議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩V鞒?/p>
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間:20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn):天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃?、樸素大?/p>
會(huì)場布置:整個(gè)會(huì)場設(shè)置成教室型,,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū),,各代表團(tuán)按順序入座,。
主席臺(tái)帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),,桌布為大紅色,,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,,主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾,,對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人,、各部門部長及其副部長,、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人,。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī),、白板、投影儀,、電腦,、音像設(shè)備、錄音設(shè)備,、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備,。
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,,下設(shè)辦公室,、秘書組、會(huì)務(wù)組,、宣傳組、后勤組,、財(cái)務(wù)組,、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:
會(huì)議籌備小組分工表
(一)技術(shù)開發(fā)部,、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓,、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核,。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,,安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員,。