為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn),、實(shí)施步驟,、政策措施,、具體要求等項(xiàng)目,。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
會(huì)議籌備方案十篇一
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,,回顧“十二五”工作,,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌,。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
20xx年4月 日上午9:00,,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)**,、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人,。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng),、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2,、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3,、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4,、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀,、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話,。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話,、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,,均在4月11日前拿出初稿,,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),,報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),,邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果,、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),,發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人,。
一,、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響,、茶水)
二,、 橫額、桌簽,、請(qǐng)柬,、文件袋、鮮花:3000元
三,、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四,、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范,、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六,、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八,、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議籌備方案十篇二
1,、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,,特別是組織大型會(huì)議,,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的,。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù),;二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的,。
2,、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,,環(huán)境適合,交通方便,,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表),、特邀代表,、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4,、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論,、會(huì)議講話,、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,,確定會(huì)議主持人,;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人,;三是圍繞會(huì)議主題,,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,,確定討論方式,;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié),。
5,、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料,;會(huì)議日程表,、參加會(huì)議人員名單、住宿安排,、主席臺(tái)座次、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn),、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料,。
6,、確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),,責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)組織,、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排),、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等,。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,,弄清籌備方案的目的,、要求和意義,以便制定,。
2,、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案,。
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例),。
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,,分析原因、理清思路,、確定重點(diǎn),、提出對(duì)策,做好明年的工作,。
2,、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),,在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi),。×月×日下午或晚上報(bào)到,。
3,、會(huì)議規(guī)模:
1、參加會(huì)議人員(正式代表),;
2,、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4,、會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書(shū)記,、市長(zhǎng)分別主持,。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論,;
第四天上午繼續(xù)分組討論,,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),,書(shū)記講話,。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備,。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料,;
(3)會(huì)議參閱文件。
6,、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳,、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,,明確分工,。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,,宣傳報(bào)到,、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療,、保衛(wèi)等,,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),,并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備,。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排,。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),,一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排,。會(huì)議議題除特殊情況外,,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作,。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查,、敦促工作,,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
三是做好安排方案,。這樣,,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,,會(huì)議議不了,。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間,。
發(fā)送會(huì)議通知,。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、出席人,、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者,。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織,。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi),。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理,。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,,或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,,并按月,、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。重要問(wèn)題可分多次反饋,,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理,。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度,。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,,一般可以分為三個(gè)階段,。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解,、掌握有關(guān)情況,,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題,。
第二,,起草文件材料,組織發(fā)言文稿,。
第三,,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容,、時(shí)間,、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備,。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作,。先安排好與會(huì)人員的接待工作,,包括交通、食宿,、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等,。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查,、核對(duì)與會(huì)人員,,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,,妥善安排。
匯總情況,,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào),。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì),。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,,以便及時(shí)部署工作,,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等,。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件,。根據(jù)保密原則,該收回的收回,,該匯總的要及時(shí)匯總,。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要,。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字,、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,。
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,,按擬定的方案組織,。
2、注意會(huì)議的.階段性工作,,不同階段有不同的組織工作,。
會(huì)議籌備方案十篇三
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi),,特制定本方案,。
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書(shū)館219室),,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作,。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組,、材料組,、宣傳組,其組成人員如下:
1,、會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng):xxx
成員:xxx
2,、材料組
組長(zhǎng):xxx
成員:xx
3、宣傳組
組長(zhǎng):xx
成員:xxx
4,、安全保障組
組長(zhǎng):xx
成員:xxx
1,、會(huì)務(wù)組
(1)會(huì)議代表名單的落實(shí)
(2)會(huì)議議程的制定
(3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀,、證書(shū)等)
(4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送
(5)來(lái)賓接送及食宿安排
(6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放
(7)會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀,、服務(wù)等)
2、材料組
(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印
(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)與打印
(3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě)與打印
(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
(5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
(6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備
(7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布
(8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料
(10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料
3,、宣傳組
(1)十佳人選的宣傳,,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
(2)獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室,、教師,、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道
(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
(4)新聞媒體記者的接待
(5)會(huì)議期間的攝影、攝像,、微博墻,、新聞采寫(xiě)
(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作
(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng),、微博,、微信等)
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)
4、后勤安全保障組
(1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
(3)聯(lián)系地方公安,、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、接待
(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,,保障會(huì)議安全
(5)提供并布置盆景花卉
(6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間,,各工作組要各司其職,、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng),。
2,、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察,、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3,、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,,不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加,。
4,、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,,確保會(huì)議順利進(jìn)行,。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì)議籌備方案十篇四
xx
1,、縣委常委,、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委,、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3,、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4,、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5,、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),,
6,、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7,、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8,、縣委書(shū)記××作重要講話,。
會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案集錦五篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案三篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案六篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案四篇
精選會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案范文
會(huì)議籌備方案十篇五
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,,祝福大家新年快樂(lè),,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,,同事間交流溝通,,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲2:搶凳子,;用具:5把椅子,,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,,響音樂(lè),,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,,6個(gè)人搶坐,,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子,、2個(gè)鑰匙鏈,;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,,必須用筷子傳,,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,,為贏,。
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,,達(dá)到全員知悉,。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品,、生肖禮品,、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用),、筆,、紙、員工席位卡(晚宴用),、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球,、拉花、花籃,;游戲所用乒乓球拍,、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱,;會(huì)議所需礦泉水,、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品,。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),,做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七,、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期,、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品,、游戲獎(jiǎng)品,、席位卡片,、筆、紙,、氣球,、打氣筒、拉花,、花籃,、乒乓球拍、乒乓球,;抽獎(jiǎng)箱,、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì)議籌備方案十篇六
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌,。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一,、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天,;**賓館主樓會(huì)議室,。
二、參會(huì)人員
(一)副**,、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人),;
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人),;
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人),。
總計(jì):122人。
三,、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng),、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4,、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5,、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人名單;
6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀,、證書(shū);
(三)市政府副**講話,。
四,、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話,、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草,;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集,。 所有文件,,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論,。
五,、會(huì)務(wù)工作
2
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),,邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé),;
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,,段瑛琦負(fù)責(zé),;
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,,確保燈光,、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé),;
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),,發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé),;
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé),;
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,,就餐人員 人,。
六、會(huì)議預(yù)算
一,、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng),、音響、茶水)
二,、 橫額,、桌簽、請(qǐng)柬,、文件袋,、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四,、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五,、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六,、 記者:1000元
七,、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
根據(jù)省紀(jì)委安排,,××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于2015年11月15日至18日在××舉行,。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案,。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),,以"推行黨務(wù)公開(kāi),,加強(qiáng)黨的建設(shè),,展示和諧××"為主題,全方位宣傳,、推介,、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開(kāi)在全省更深入地推行提供范本,、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
(二)會(huì)議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,,總結(jié)××市黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開(kāi)示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開(kāi)工作,,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),。
(三)主,、承辦單位及參會(huì)人員
××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××,、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦,。
參會(huì)人員為:副秘書(shū)長(zhǎng),市直有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志,;各市(州)委副書(shū)記,、紀(jì)委書(shū)記,組織部副部長(zhǎng),,市(州)委副秘書(shū)長(zhǎng),;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委,、高校紀(jì)工委書(shū)記,;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志,;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,,共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
1?現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市,、××縣,、××區(qū)等單位);
2?交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):禮堂),;
3?大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):禮堂),。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作,。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
1?秘書(shū)組,。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織,、協(xié)調(diào)工作,。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)介紹,、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求,、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件,。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核,、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集,、整理黨務(wù)公開(kāi)工作文件,、資料,編制目錄,,分類(lèi)歸檔,,提供與會(huì)代表參觀,。(6)負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,,統(tǒng)一裝袋分發(fā),;負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的'其他工作,。
2?聯(lián)絡(luò)組,。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善,、聯(lián)絡(luò)工作,。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料,。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作,。
3?會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,,擬定財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),。(2)購(gòu)置物(禮)品,定做印有會(huì)議名稱(chēng)的文件包,。(3)負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到,、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證,、工作人員證,;布置會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽,。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目,。(6)策劃、營(yíng)造賓館,、會(huì)場(chǎng)周?chē)?院內(nèi))的氛圍,。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。(8)在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療,、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處,。(9)確保會(huì)議期間電,、水,、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會(huì)安排的其他工作,。
4?宣傳報(bào)道組,。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開(kāi)工作全貌的電視專(zhuān)題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤(pán)若干,,向與會(huì)代表贈(zèng)送,。(2)編輯出版《資料匯編》,,并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開(kāi)電視專(zhuān)題片》的播放和"××黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示,。(4)擬定沿途解說(shuō)詞,,培訓(xùn)解說(shuō)員。(5)抽調(diào)××電視臺(tái),、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),,在省、市新聞媒體,、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開(kāi)工作成效,,力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)媒體刊播新聞。(6)完成籌委會(huì)安排的其他工作,。
5?安全,、交通組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng),、賓館,、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周?chē)闹伟脖Pl(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,,引導(dǎo)車(chē)隊(duì)通行,,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救),、安全工作,。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(六)實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行:
1?前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日),。
(1)10月8日-23日成立籌委會(huì),,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作,。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,,落實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí),。
(3)11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,。
(4)11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
(5)做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作,。
2?召開(kāi)會(huì)議(11月15日-18日),。
會(huì)議議程:現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn),、大會(huì)總結(jié),。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大,各組一定要站在講政治,、顧全局的高度,,充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)的成功經(jīng)驗(yàn),,提高××在全省乃至全國(guó)的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果,。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議要求嚴(yán),、時(shí)間緊,、任務(wù)重,省紀(jì)委,、對(duì)召開(kāi)本次黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視,,各組一定要按照統(tǒng)一部署,,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署,、精心組織,、緊密配合、全力以赴,,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,,確保現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開(kāi),。
會(huì)議籌備方案十篇七
1,、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議議程、桌簽,、座次表,、餐卷、代表證,、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作),、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表,、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料、報(bào)到處,。各文件具體形式如附件,。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
2.1,、會(huì)議的計(jì)劃:
(1)確定會(huì)議的目的,,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等,。
(2)確定會(huì)議的名稱(chēng),,初步擬訂出席對(duì)象,、主持人,、規(guī)模,、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間,、需用時(shí)間,、地點(diǎn)、議程等,。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì),。
2.2,、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員,。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,,編排議程,印成文字,,即議程表,,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
(2)日程表與作息時(shí)間表,。
會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3,、會(huì)議成本預(yù)算,。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。
2.4,、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。
(1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告,、發(fā)言稿等
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性,、程序性文書(shū)材料,如:會(huì)議通知,、會(huì)議議程表,、日程表、作息時(shí)間表,、與會(huì)人員名單,、通訊錄、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車(chē)輛調(diào)度表等。
2.5,、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。
(1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭,、電話,、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知,,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信,。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真,、專(zhuān)人送達(dá)等方式,,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢(xún),、確定的雙重方式,。
(2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,,相應(yīng)提前發(fā)送,,但又不可提前過(guò)多,以免對(duì)方遺忘,。
2.6,、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,,具體要求如下:
(1)會(huì)場(chǎng)要整潔,、安靜、明亮,、通風(fēng),、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng),。按地區(qū),、系統(tǒng)、單位等分組,,事先劃分席位,,擺放好桌簽,。
(2)主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席,。其次是左位,,再次為右位-先左后右,左高右低,。前排為主,。后排為次,,其他的依次類(lèi)推,。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座,。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音,、錄音,、放音、唱片,,錄像,、攝影、投影儀,、放映機(jī),、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào),、記錄紙,、文具、茶具,,等等,。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大?。悦馀R時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò),。
2.7,、其他準(zhǔn)備
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿,。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察、游覽等活動(dòng),,或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備,。
1,、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
2,、會(huì)議期間的工作流程
2.1,、在機(jī)場(chǎng)、碼頭,、車(chē)站等處,,派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站,。
2.2,、做好來(lái)客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間,、菜單,、標(biāo)準(zhǔn)、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤,。檢查會(huì)議所需資料是否完備,。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),,簽到,,分發(fā)會(huì)議資料。
2.5,、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等),。
2.6,、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人,、財(cái),、物等安全工作。
2.7,、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄,、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明,、會(huì)議紀(jì)要,、新聞稿,、返程票登記表。
2,、會(huì)議后的工作流程
2.1,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間,。
2.2,、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估,、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作,。
2.3、會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。
2.4,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。
2.5、歡送代表工作,。
2.6,、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作,。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),,確認(rèn)人員名單及行程安排,;
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì)議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,,會(huì)議組織程序,,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂,;
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排,。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
—確定印刷地點(diǎn),;
—會(huì)場(chǎng)布置的審核,。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì)務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草,、修改,,資料的編排、制作
—根據(jù)會(huì)議的要求,,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì),、制作及印刷;
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作,;
—代表證,、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn),;
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;
—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接,、送及陪同安排,;
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作,;
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集,、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);
—如會(huì)議信息有變,,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,,及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理,;
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作,;
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等),;—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃,;
—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全,。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入,、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報(bào)及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制,。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作,。
會(huì)議籌備方案十篇八
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,,回顧“十一五”工作,,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌,。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),,擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一,、時(shí)間,、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天,;**賓館主樓會(huì)議室,。
二、參會(huì)人員
(一)副**,、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人),;
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,,局直屬各單位班子成員(38人),;
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人,。
三,、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng),、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3,、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定,;
4,、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,;
5,、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單,;
6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū),;
(三)市政府副**講話,。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng),、講話,、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,,**負(fù)責(zé)收集,。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,,4月13日提交局黨組會(huì)議討論,。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),,報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),,邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,,主講桌放置鮮花,,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,,確保燈光,、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé),;
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),,發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé),;
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,,就餐人員 人。
六,、會(huì)議預(yù)算
一,、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響,、茶水)
二,、 橫額、桌簽,、請(qǐng)柬,、文件袋、鮮花:3000元
三,、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四,、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范,、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六,、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八,、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
第十一屆二次全委(擴(kuò)大)會(huì)議擬定于2012年月6—7日期間召開(kāi),為做好會(huì)議籌備工作,,特制定如下方案,。
一、成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng): ,?,?? 辦公室主任
副組長(zhǎng): ,?,?? 辦公室副主任
,?,?,? 辦公室副主任
成 員: ?,?,? 秘書(shū)科
?,?,? 信息督查科、文秘科
,?,?? 行政科
,?,?? 行政科
,?,? 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責(zé)
(一)文字材料起草組,。由???負(fù)責(zé),,成員????????:。具體職責(zé):負(fù)責(zé)書(shū)記同志講話及有關(guān)表彰文件,、會(huì)議須知,、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)分工的起草和編制及副書(shū)記,?,??,、,??,?同志的講話及其它相關(guān)材料的印制,。
樓會(huì)場(chǎng)的背景黨徽懸掛、會(huì)議會(huì)標(biāo)(主席臺(tái)會(huì)標(biāo)為中共十一屆次全委(擴(kuò)大)會(huì)議,;會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo),,變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安)、桌簽擺放,、茶水?dāng)[放,、燈光及音響的調(diào)試;(主席臺(tái)鮮花及其他所需鮮花由?,?負(fù)責(zé)),。
(三)后勤組。由,?,??負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)與市政府辦對(duì)接安排禮儀,,呈送擴(kuò)大會(huì)議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)證書(shū),、牌匾及獎(jiǎng)金,。
(四)會(huì)議簽到組。由,?,?負(fù)責(zé),成員,?,??,?,??:,。負(fù)責(zé)參會(huì),、到會(huì)人員登記、材料發(fā)放及參會(huì)人員就坐引導(dǎo),。
(五)文件材料翻譯,、裝訂、裝袋及運(yùn)送組,。由,??負(fù)責(zé),,成員,??,?以及秘書(shū)科全體、信息督查科全體,、行政科全體,。負(fù)責(zé)所有會(huì)議材料的裝訂、裝袋工作。
三,、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā),,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,,狠抓落實(shí),,相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù),按時(shí)保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù),。
2
一,、會(huì)議概況
(一)時(shí)間:2月25日周三上午8:30
(二)地點(diǎn):黨政綜合樓第三會(huì)議室
(三)議程:
主持人:副書(shū)記、xxx
1,、市政府黨組成員,、助理xxx作工作報(bào)告;
3,、頒獎(jiǎng)
4,、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀,;
5,、表態(tài)發(fā)言;
6,、書(shū)記xxx講話,。
(四)參加人員:(約 人)
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人),;
2,、黨群口單位、市直局委和各金融部門(mén)一把手(約100人),;
3,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任),、主管旅游副職(約60人),;
4、重點(diǎn)景區(qū),、飯店,、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);
-1-
5,、旅游單位全體干部,、導(dǎo)游(120人);
6,、新聞媒體(4人),;
7,、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員,。
二,、會(huì)務(wù)安排
(一)會(huì)場(chǎng)聯(lián)系與布置
由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書(shū)科把關(guān),。要求:制作會(huì)標(biāo),、座位牌,會(huì)場(chǎng)用電子屏幕顯示標(biāo)語(yǔ),,安排好頒獎(jiǎng)事宜,、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,,制作會(huì)場(chǎng)座位示意圖,。
(二)會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織
(8:20前入場(chǎng)完畢,,8:30正式開(kāi)始)
1,、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺(tái)就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局,。
2,、政府辦負(fù)責(zé)通知:
(1)市直有關(guān)單位一把手:
-2-
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國(guó)土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
文廣新局 廣電總臺(tái) 科技局 一 中 市志辦
人壽保險(xiǎn)
(2)電視臺(tái)、報(bào)社記者各1名(不接送),。
(3)兩辦有關(guān)人員,。
(4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時(shí)間不超過(guò)3分鐘)
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)
3、旅游局負(fù)責(zé)通知:
(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書(shū)記,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任),、主管旅游副職;
(2)重點(diǎn)景區(qū),、飯店,、旅行社負(fù)責(zé)人。
4,、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到,。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、文件:
《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺(tái)帳的通知》
《關(guān)于對(duì)2015年旅游工作先進(jìn)單位(個(gè)人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開(kāi)發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,,并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場(chǎng)相應(yīng)人員座位上,。
2、講話材料:
xxx講話,、xxx主持詞,、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦,、政府辦相關(guān)科室把關(guān),。
會(huì)議籌備方案十篇九
無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議,,單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題,,都會(huì)面臨各種問(wèn)題,。下面本站小編來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案,歡迎參閱,。
二,、 會(huì)議地點(diǎn):二樓辦公室
三、 參會(huì)人員:張經(jīng)理,、王經(jīng)理,、朱適、段玉紅,、張帥,、李
琴、邱偉恒,、劉珍娣,、譚玲。
四,、 會(huì)議主持:張經(jīng)理,、王經(jīng)理
五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作:
1,、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,,確定出會(huì)議議題。
2,、 利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程
策劃方案
點(diǎn),,同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容,,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作,。3,、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。
4,、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案,。
5,、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,,突出重點(diǎn),。
(1) 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題,。
(2) 會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),,有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
(3) 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整,。
(4) 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,,再進(jìn)行一一安排座次,,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),,根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒,,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,,確保話筒的音質(zhì),。
(5) 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,,通風(fēng)效果,錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,,既緩減壓力,,又烘托氣氛。
6,、 后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水,、食宿,、用車(chē)、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。
7,、 開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8,、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六,、 會(huì)中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),,仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié),。
2,、 完善簽到工作,,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,,詢(xún)問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作,。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座,。
4,、 后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),,并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),,不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜,。
5,、 行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6,、 為了弘揚(yáng)公司文化,,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,,做后期公司文化的宣傳,,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相,。
7,、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票,、飛機(jī)票等,。
七、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作
1,、 會(huì)議結(jié)束后,,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2,、 根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3,、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作。
4,、 為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
一,, 明確會(huì)議主題
會(huì)議主題要明確,,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì),,某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,,避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿(mǎn)意,。
二,, 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1, 會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,,找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,,然后就吃飯喝酒,,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨,。會(huì)后,,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,,代理商愁眉苦臉,,以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣,,因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外,,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,,看不到利益,,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,,在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后,,可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),,指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的
促銷(xiāo)方案
,,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題,。相信,,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。2,, 會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè),。
專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度,。
3, 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后,。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則,。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn),。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策,。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主,。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨,。
三,, 增強(qiáng)會(huì)議效果
會(huì)前工作主要為:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣(mài)點(diǎn),。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn),。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,,促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理,。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶(hù)摸底,,一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù),,是訂貨會(huì)有的放矢,。
(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,,選定訂貨會(huì)會(huì)址,,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,,易于尋找這一點(diǎn),。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),,同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中,。
(8布置好會(huì)場(chǎng),。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為:
會(huì)后的工作主要為:
訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,,訂完了,,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了,。訂貨會(huì)還有很多工作要做,。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),,這些都是亟待解決的。
四,, 召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題
1,, 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2,會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合
3,,找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4,,專(zhuān)車(chē)接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商
5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6,,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
一,、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:,、會(huì)議議程,、桌簽、座次表,、餐卷,、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作),、會(huì)議背景ppt,、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料,、報(bào)到處。各文件具體形式如附件,。
2,、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會(huì)議的計(jì)劃:
(1)確定會(huì)議的目的,,試圖達(dá)到的效果,,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會(huì)議的名稱(chēng),,初步擬訂出席對(duì)象,、主持人、規(guī)模,、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間,、需用時(shí)間,、地點(diǎn),、議程等。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,,必要時(shí)成立籌備組,、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。
2.2,、 確定會(huì)議日程,。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員,。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表,。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,,編排議程,,印成文字,即議程表,,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員,。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表,。
2.3、 會(huì)議成本預(yù)算,。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi),。
2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料,。
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性,、程序性文書(shū)材料,如:會(huì)議通知,、會(huì)議議程表,、日程表、作息時(shí)間表,、與會(huì)人員名單,、通訊錄、分組名單,、住房安排表,、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等,。
2.5,、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
(1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,,可采用口頭,、電話,、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知,,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信,。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真,、專(zhuān)人送達(dá)等方式,,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢(xún),、確定的雙重方式,。
(2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,,相應(yīng)提前發(fā)送,,但又不可提前過(guò)多,以免對(duì)方遺忘,。
2.6,、 會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,,具體要求如下:
(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔,、安靜、明亮,、通風(fēng),、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng),。按地區(qū),、系統(tǒng)、單位等分組,,事先劃分席位,,擺放好桌簽。
(2) 主席臺(tái)席位,。
第一排的正中為首席.其次是左位,,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主,。后排為次,,其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座,。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音,、錄音、放音,、唱片,,錄像、攝影,、投影儀,、放映機(jī)、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào),、記錄紙、文具,、茶具,,等等。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò),。
2.7,、 其他準(zhǔn)備
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿,。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察,、游覽等活動(dòng),,或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,,必須提前做好準(zhǔn)備,。
二、會(huì)議期間工作
1,、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:,、。
2、會(huì)議期間的工作流程
2.1,、 在機(jī)場(chǎng),、碼頭、車(chē)站等處,,派專(zhuān)人,、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2,、 做好來(lái)客接待工作,,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。
2.3,、 會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備,。
2.4,、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,,分發(fā)會(huì)議資料,。
2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
2.6,、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜,、消防等安全工作、參會(huì)代表的人,、財(cái),、物等安全工作。
2.7,、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決,。
三、會(huì)議后續(xù)工作
1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄,、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明,、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿,、返程票登記表,。
2、會(huì)議后的工作流程
2.1,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間,。
2.2,、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估,、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作,。
2.3、會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)
講話稿
,、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。
2.5,、歡送代表工作。
2.6,、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作,。
四、人員職責(zé)
1,、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),,確認(rèn)人員名單及行程安排;
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,,會(huì)議組織程序,,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽,、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排,。
4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
—確定印刷地點(diǎn);
—會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5) 制定可行性預(yù)算
6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2,、 會(huì)務(wù)助理
1) 各類(lèi)文本的起草,、修改,資料的編排,、制作
—根據(jù)會(huì)議的要求,,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
—代表證,、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。
2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;
—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接,、送及陪同安排;
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排,。
3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);
—如會(huì)議信息有變,,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,,及時(shí)告知。
4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作,。
5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃;
—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全,。
6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入,、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報(bào)及落實(shí)
3、 應(yīng)急人員
1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。
2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制,。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作,。
會(huì)議籌備方案十篇十
會(huì)議的籌備工作表面上看顯得紛繁復(fù)雜,但實(shí)際上還是有章可循的,。筆者結(jié)合多年的實(shí)踐,,談些粗淺的做法和體會(huì),與同行們進(jìn)行交流,。關(guān)于會(huì)議的籌備,,具體講要做好以下十項(xiàng)工作,。
一確定會(huì)議名稱(chēng)
會(huì)議名稱(chēng)也就是會(huì)議的題目,如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”“全國(guó)新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作會(huì)議”等,。
規(guī)范的會(huì)議名稱(chēng)一般由三部分組成:一是會(huì)議范圍,,二是會(huì)議內(nèi)容,三是會(huì)議性質(zhì),。
其中會(huì)議性質(zhì)包括“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”“啟動(dòng)會(huì)”“工作會(huì)”“座談會(huì)”“研討會(huì)”等,。
二初定會(huì)議步驟
會(huì)議步驟包括會(huì)議的議程、程序,、日程等,。
議程是會(huì)議議題的先后順序,是會(huì)議程序的基礎(chǔ),。
程序是對(duì)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng),,
如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話,、會(huì)議發(fā)言,、參觀活動(dòng)等,按照先后順序做出安排,。
日程是對(duì)會(huì)議的活動(dòng)逐日作出的安排,是程序的具體化,。
會(huì)議的步驟是會(huì)議有條不紊進(jìn)行的保證,,一旦經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),切不可隨意變動(dòng),。
三草擬會(huì)議通知
需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格,、個(gè)人支付的費(fèi)用、主辦單位,、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素,。
會(huì)議通知最好由與會(huì)議主題相關(guān)的人員起草,這樣更有利于通知的順利起草,。
報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)的會(huì)議,,報(bào)送請(qǐng)示時(shí),要附上會(huì)議通知的代擬稿,。
四會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支的項(xiàng)目一般包括與會(huì)人員的食宿費(fèi),、會(huì)場(chǎng)的租用費(fèi)、會(huì)標(biāo)的制作費(fèi),、會(huì)務(wù)組和工作人員的房費(fèi),、膠卷購(gòu)買(mǎi)和沖洗費(fèi)用等。
如果需要邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者講課,、作報(bào)告,,還要將專(zhuān)家的講課費(fèi),、交通費(fèi)和食宿費(fèi)等預(yù)算在內(nèi)。
五辦理會(huì)議報(bào)批
重要的會(huì)議必須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。
會(huì)議的請(qǐng)示要講清開(kāi)會(huì)的理由,、會(huì)議的議程、會(huì)議的時(shí)間及會(huì)期,、地點(diǎn),、參加會(huì)議的人數(shù)和人員級(jí)別、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和準(zhǔn)備情況等,。
六下發(fā)會(huì)議通知
會(huì)議通知?jiǎng)?wù)必經(jīng)過(guò)處室領(lǐng)導(dǎo)審核,,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
下發(fā)會(huì)議通知要專(zhuān)人負(fù)責(zé),,避免遺漏,、錯(cuò)發(fā)和重發(fā)。
下發(fā)會(huì)議通知應(yīng)注意兩點(diǎn):一是會(huì)議通知下發(fā)要及時(shí),。
下發(fā)過(guò)早,,參會(huì)人員容易遺忘;下發(fā)太遲,與會(huì)人員收不到會(huì)議通知,,即使收到通知,,難于安排手頭的工作,也會(huì)降低會(huì)議的出席率,。
二是會(huì)議通知發(fā)出后要抓反饋,。
涉及多個(gè)部門(mén)、內(nèi)容重要的會(huì)議要隨會(huì)議通知附會(huì)議回執(zhí),,內(nèi)容包括參加會(huì)議人員的姓名,、性別、民族,、職務(wù)(職稱(chēng)),、聯(lián)系電話、到會(huì)的日期,、車(chē)次和航班號(hào)以及返程的日期,、車(chē)次和航班號(hào)等。
會(huì)前1~2天還要再次聯(lián)系,,以確保與會(huì)人員能夠按時(shí)參會(huì),。
七準(zhǔn)備會(huì)議材料
會(huì)議材料主要有三種:一是會(huì)議文件,包括下發(fā)的正式文件,、文件討論稿或征求意見(jiàn)的文件;二是講話材料,,包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書(shū)面交流材料和會(huì)議發(fā)言材料;三是會(huì)議主持詞,。
在這里筆者重點(diǎn)談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會(huì)議主持詞,,它又叫程序稿,,通過(guò)主持人在會(huì)議期間的講話來(lái)體現(xiàn)會(huì)議的程序,。
主持詞的起草要注意三點(diǎn):一是要力求文字口語(yǔ)化,。
因?yàn)橹鞒衷~僅供主持人使用,其他與會(huì)人員沒(méi)有主持詞的文字稿,,所以文字要通俗易懂,,切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩(shī)詞,,或過(guò)分華麗的辭章。
二是要注意會(huì)議程序的銜接,。
講話要承前啟后,,簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點(diǎn),順理成章地引出下一個(gè)發(fā)言人,。
語(yǔ)言要力求簡(jiǎn)潔,,避免重復(fù)和啰嗦,切忌話中套話,,使人聽(tīng)不出頭緒,。
三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng),不要有論述性的話語(yǔ),,篇幅不宜太長(zhǎng),,以免沖談會(huì)議的主題。
八選擇布置會(huì)場(chǎng)
開(kāi)會(huì)要借助于一定的場(chǎng)所,。
會(huì)場(chǎng)條件的好壞,、舒適程度的高低,對(duì)與會(huì)人員的心理會(huì)起到不可忽視的作用,,直接影響到會(huì)議的效果。
因此,,要重視會(huì)場(chǎng)的選擇和布置,。
會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少來(lái)定,還要根據(jù)會(huì)議的需要考慮會(huì)場(chǎng)的.設(shè)備,,如會(huì)場(chǎng)的照明,、空調(diào)、音響,、錄音,、多媒體等設(shè)備。
會(huì)場(chǎng)的布置是辦會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,主要有:一是會(huì)標(biāo)的布置,。
會(huì)標(biāo)應(yīng)與會(huì)議的名稱(chēng)一致,字?jǐn)?shù)要少而精,,如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”,。
二是席位卡的擺放,。
主席臺(tái)上擺放席位卡的原則是“左為尊,右為次”,。
主席臺(tái)上就座的人數(shù)最好為單數(shù),,最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中,其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放,。
三是主席臺(tái)的擺放,。
一般有兩種形式:其一,主席臺(tái)高于臺(tái)下的座位,。
適用于人數(shù)多,、比較重要的會(huì)議,如報(bào)告會(huì),、工作會(huì)等,,會(huì)場(chǎng)顯得比較莊重、嚴(yán)肅,、正規(guī);其二,,主席臺(tái)與其他座位處于同一平面。
適用于人數(shù)較少的會(huì)議,,如座談會(huì),、研討會(huì)等,會(huì)場(chǎng)顯得較隨和,,與會(huì)人員之間的關(guān)系顯得平等,。
四是座位的安排。
座位擺成回字形,,但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位,,底邊可多擺放幾排座位。
此外還可以根據(jù)會(huì)議的氣氛和會(huì)場(chǎng)的本身?xiàng)l件安排座位,。
九明確人員分工
負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排,、會(huì)場(chǎng)布置以及工作人員的安排,如禮儀人員,、服務(wù)人員和攝影人員等,,此外還要做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算工作。
十會(huì)前全面檢查
會(huì)前的全面檢查是進(jìn)一步落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié),。
會(huì)前檢查一般分為三個(gè)步驟,,一是聽(tīng)取會(huì)議所有籌備人員的口頭匯報(bào);二是到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查,包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況和會(huì)場(chǎng)的布置工作;三是針對(duì)可能出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題,,進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施,。
會(huì)前檢查一般要邀請(qǐng)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)給予指導(dǎo)。