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公司行政助理的個人工作計劃篇一
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn)
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務(wù),。
(一) 車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1,、按時收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七) 宿舍管理
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對外事務(wù)
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二) 政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等。
四,、其他臨時交辦事項,。
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
公司行政助理的個人工作計劃篇二
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:xx省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度在人員配置,、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,,在信息的完整性,、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽、吉林省的長春,、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ),。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識,。
三,、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
公司行政助理的個人工作計劃篇三
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二,、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,每個目標(biāo)項目實施的具體方案,、計劃,、制度、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實,。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
二,、具體實施方案:
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
三,、實施目標(biāo)注意事項:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué),、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
公司行政助理的個人工作計劃篇四
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1,、按時收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1,、及時收取、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務(wù):
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
公司行政助理的個人工作計劃篇五
一、主要工作實績
1,、勤動腦,,加強理論學(xué)習(xí)。
一是黨的理論知識和最新成果的學(xué)習(xí),。xx年2月,,我成為xx市首家村級公司高塘大禹實業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,工作后,,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,,堅定理想信念,,增強組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的xx大會議精神;貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,為群眾傳播先進(jìn)思想,。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,。大學(xué)四年所接受的知識畢竟十分有限,,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題,、新情況,比如:“征地拆遷”,、“征轉(zhuǎn)分離”,、“失地農(nóng)民”、“安置房”建設(shè)等,。面對這些難題,,我首先從 了解熟悉情況入手,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容,、查閱相關(guān)文件,、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”,、村集體經(jīng)濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),,使自己很快進(jìn)入工作角色,切實做好宣傳和相關(guān)報道工作,。
高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,,敢闖敢試,,邊干邊試”的精神動力下實現(xiàn)的,我的工作也面臨著許多的新情況,,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),加強學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ),。
2,、勤動筆,,提高業(yè)務(wù)能力,。
一是細(xì)心留意,。巧婦難為無米之炊,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉工作情況;同時,,學(xué)會做個有心人,通過自身細(xì)心觀察和留意,、反思和總結(jié),提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村,、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”,。
二是勤寫勤練。為了深入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),,增強工作的針對性,、創(chuàng)造性和實效性,我勤動筆,,將勤寫,、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,切實提高自己在宣傳工作中的能力和水平,,做到張弛有度,,游刃有余。
三是深入分析,。挖掘高塘村,、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的和意義,從全新的角度對高塘村,、大禹公司的好人好事,,先進(jìn)典型進(jìn)行宣傳報道,發(fā)揮輿論宣傳的價值和影響力,。四是開闊視野,。廣泛涉獵經(jīng)濟法律、人文歷史等方面的知識,,豐富自己的知識結(jié)構(gòu),,提高履行崗位職責(zé)的能力。
一是履職盡責(zé)帶好頭。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,,我將始終按照解放思想,、實事求是、與時俱進(jìn)的要求,,以良好的人格力量,,推進(jìn)宣傳工作再上新臺階。
二是多了解群眾所思,、所想,、所盼、所需,,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,,將報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,辦成群眾愛看的報紙,。
三是創(chuàng)新實踐謀發(fā)展,。認(rèn)真分析總結(jié)宣傳工作面臨的新形勢、新特點和新情況,,聯(lián)系高塘村和大禹公司發(fā)展實際,,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容、形式和手段,,真正把宣傳工作做大做強,、做深做精、做活做透,。
四是牢記此時,、此地、此身的告誡,。雷厲風(fēng)行,,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,立即做起來,,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,,為高塘村和大禹公司作出貢獻(xiàn),不要好高騖遠(yuǎn);自己應(yīng)該而且能夠做的事情,,要勇于承擔(dān),,不要推給別人。不退縮,,不逃避,,在人生的道路上勇敢地走下去,為高塘村和大禹公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
二,、xx年工作打算
近一年來,,我的工作取得了一點點成績,但我深刻認(rèn)識到這僅僅才是開始,,以后的路還很長,,困難也會很多。xx年我將揚長補短,,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,,深入學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè),,做好以下工作:
1、加強企業(yè)文化宣傳,,樹立企業(yè)新形象,。發(fā)揚大禹精神,發(fā)展具有大禹特色和高塘精神的企業(yè)文化理念體系,。用企業(yè)精神,、企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)理念等文化體系,,凝聚人心、協(xié)調(diào)關(guān)系,、指導(dǎo)行動,。大力宣傳企業(yè)文化。利用我公司優(yōu)勢宣傳工具,,向職工進(jìn)行企業(yè)核心理念,、價值觀的灌輸,豐富廣大村民的精神文化生活;把企業(yè)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)宣傳工作推向深入,,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,。
2、發(fā)揚創(chuàng)新精神,,做好報采編工作,。工作將企業(yè)文化建設(shè)與解決實際問題結(jié)合起來,與生產(chǎn)經(jīng)營管理,、思想政治工作和精神文明建設(shè)結(jié)合起來,,不斷增強企業(yè)的凝聚力和向心力。
3,、加強宣傳工作,,凝心聚力,認(rèn)真貫徹落實公司xx年度工作部署,,落實責(zé)任,,改進(jìn)工作方法,,創(chuàng)新工作思路,把宣傳工作貫穿到大禹公司的改革發(fā)展等各項工作中去,,把輿論宣傳工作與解決實際問題緊密結(jié)合起來,,不斷增強針對性和實效性,確保各項工作目標(biāo)順利實現(xiàn),。
公司行政助理的個人工作計劃篇六
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20__年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行某大字真經(jīng)”以及“八榮八恥”的內(nèi)容要求自己,。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,,制定完善的工作計劃,按時保質(zhì)保量完成工作,。始終把工作放在第一位,,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,,獨立思考,,與其他部門或個人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù),。在日常工作過程中,,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導(dǎo)共同解決;在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,收集有利信息,、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20__年度我的行政助理工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。
2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),。
3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。
4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季,、年度工作計劃及總結(jié)報告,。
5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。
6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn),、管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司,、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
9,、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作,。
10、負(fù)責(zé)外來信函,、報紙分類,、包裹郵寄與派發(fā),。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印,。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點移交,、編號、編目檢索,、統(tǒng)計,、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作。
15,、文件,、資料、表單,、報告等打印,、校對、排版,。
16,、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。
17,、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用,。
18,、傳真、收發(fā),、復(fù)印,、通知。
19,、每日留言板登記,。
20,、辦公室接待。
21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作,。
在20__年中,,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己,、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù),。 本人承諾,,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時安排的工作,,工作絕對的服從,。
公司行政助理的個人工作計劃篇七
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx年工作計劃如下,。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1,、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2,、構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3,、增加人員配置
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4、強化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。
5,、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6,、動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強信息的管理,,在信息的完整性,、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7,、加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣
1,、為進(jìn)一步打響杭蕭鋼構(gòu)品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽、吉林省的長春,、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。
2,、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內(nèi)部管理
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實施一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊,。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制,。
4、一切從公司大局出發(fā),,強調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好質(zhì)的服務(wù)工作,。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
公司行政助理的個人工作計劃篇八
20xx年上半年以來,,本人在上級人事部門和鎮(zhèn)黨委,、政府的關(guān)心、支持下,以和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,以人才資源開發(fā)為重點,,以服務(wù)于全鎮(zhèn)的三個文明建設(shè)為出發(fā)點,進(jìn)一步解放思想,,更新觀念,,開拓創(chuàng)新,,突出重點,,扎實工作,取得了一定的成績,,下半年工作計劃如下:
一,、加強學(xué)習(xí)研究,提升能力素質(zhì)
作為一名人事干部,,沒有較強的政治功底和業(yè)務(wù)知識能力是不行的,。本人平時能加強馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),努力掌握其理論體系和精神實質(zhì),。用發(fā)展著的馬克思主義武裝頭腦,,用科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)工作。切實增強實踐“三個代表”的自覺性,,增強政治意識,、大局意識和責(zé)任意識,使自己的政治素質(zhì)得到了明顯提高,。同時,,人事工作涉及面廣,政策性強,,只有通過不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,增強自己的業(yè)務(wù)水平,才能把握好人事工作的各項政策,、規(guī)定,,才能更好地服務(wù)于別人,服務(wù)于中心和大局,。在調(diào)資過程中,,能切實領(lǐng)會每次調(diào)資的政策、規(guī)定,,及時主動地為符合調(diào)資人員進(jìn)行調(diào)資,,做到一個不錯,一個不漏。同時,,對有人提出疑問的或不太清楚的,,能耐心解釋,做到對人人負(fù)責(zé),。另外,,還積極配合市人事局做好了鎮(zhèn)屬事業(yè)單位內(nèi)部分配制度改革的調(diào)研工作。根據(jù)市局統(tǒng)一安排,,認(rèn)真組織鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員參加《行政許可法》的培訓(xùn),,培訓(xùn)、及格率均達(dá)100%,,使他們增強了依法行政的能力,。另外,還認(rèn)真組織了部分規(guī)模骨干企業(yè)參加了市人才中心舉辦的系列培訓(xùn)和講座,,使企業(yè)家們的思想觀念得到了更新,,視野拓寬了,發(fā)展的壓力增強了,。
二,、改進(jìn)工作作風(fēng),增強服務(wù)本領(lǐng)
為了進(jìn)一步提高人事工作的服務(wù)水平,,提高服務(wù)效率,,本人經(jīng)常深入企業(yè),調(diào)查了解各單位的人才需求信息,,為他們提供及時,、準(zhǔn)確的人才服務(wù)。一是做好企業(yè)和高校的橋梁和紐帶,,組織3家企業(yè)和安徽工學(xué)院等高等院校進(jìn)行雙向交流,。同時,還積極做好冬,、夏兩季大中專畢業(yè)生專場招聘會的各項準(zhǔn)備工作,,通過對企業(yè)的調(diào)查、摸底,,了解人才需求信息,,積極動員他們參加人才集市,以便他們引進(jìn)合適的人才,,為企業(yè)的發(fā)展提供智力支持,。二是積極做好我鎮(zhèn)各類技術(shù)人員的職稱申報工作。在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,凡符合條件申報的都能及時申報,。另外,,今年四月份積極做好了揚中市專業(yè)技術(shù)帶頭人選拔工作,我鎮(zhèn)按要求選拔并申報了專業(yè)技術(shù)帶頭人5人,。三是對機關(guān)事業(yè)單位人員進(jìn)行人事管理,。在核實的基礎(chǔ)上,對18名合同到期的招聘干部進(jìn)行了續(xù)聘,,及時對鎮(zhèn)屬法人事業(yè)單位進(jìn)行了年檢,,同時還認(rèn)真做好了機關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工人的定級考核和繼續(xù)教育的報名工作以及培訓(xùn)工作,此外,,還認(rèn)真做好國家公務(wù)員的考核錄用工作,,今年我鎮(zhèn)考核尋用了1名國家公務(wù)員。同時,,為了解決我鎮(zhèn)的后勤人員后顧之憂,,多次到市勞動局了解和咨詢有關(guān)勞動保險情況,根據(jù)他們不同情況辦理勞動保險,。另外,,及時做好干部年報、工資年報,、編制年報以及黨員年報工作,,按時完成機關(guān)事業(yè)單位工作人員的年度考核工作等。
三,、服從組織分工,,完成中心工作
在做好人事工作的同時,緊密圍繞黨委,、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各項任務(wù),。一是切實協(xié)助做好鐵本的善后處理工作,,在分房安置、裝修,、分配等多個環(huán)節(jié)中協(xié)調(diào)各種關(guān)系,,處理各種矛盾,做好穩(wěn)定工作,。二是緊密配合鎮(zhèn)“雙清雙美”主題活動,,深入所分工的村及路段,做好思想宣傳發(fā)動工作,,和村干部一道清理整治雜草,、垃圾及河道里的漂浮物,營造整潔,、優(yōu)美的環(huán)境,。三是協(xié)助組織口工作,積極發(fā)揮參謀助手作用。配合組織委員繼續(xù)做好農(nóng)村干部“三制”管理工作,、農(nóng)村后備干部培訓(xùn)工作,、舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班和發(fā)展黨員工作、村干部人事考察工作以及支部換屆選舉工作等,,四是積極做好分工定村工作,,與村干部一起為村里的三個文明建設(shè)出謀劃策,出力流汗,。同時,,還認(rèn)真做好了村組合并前的各項協(xié)調(diào)和宣傳解釋工作,為南旺橋村和雙三村的順利合并做了應(yīng)有的工作,。
四,、做到嚴(yán)于律己,樹立良好形象
平時能認(rèn)真學(xué)習(xí)黨紀(jì),、黨規(guī),,發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),生活上不追求享樂,,特別是對兩個條例的系統(tǒng)學(xué)習(xí),,酚對黨的紀(jì)律有了更深了解,時刻做到自重,、自省,、自警、自勵,,在各種誘惑和考驗面前把握好自己,。作為一名入事干部,更應(yīng)該做到對黨負(fù)責(zé),,對事業(yè)負(fù)責(zé),,對個人前途負(fù)責(zé),對家庭負(fù)責(zé),,嚴(yán)格要求自已,,時刻不忘廉潔自律:一是要有堅定的理想信念。樹立正確的人生觀,、價值觀和世界觀,。二是要約束、克制自己的欲望,,克服拜金主義和享樂主義,,不義之財,斷不可取,。三是要自覺遵守廉潔從政的各項規(guī)定,,在工作圈,、生活圈、社交圈都能做到一塵不染,,一身正氣,,從而提高自已的拒腐防變的能力。
公司行政助理的個人工作計劃篇九
根據(jù)各部門201x年的工作計劃以及結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理
一、人事部分
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,,保證公司在科學(xué)的組織架構(gòu)中高速運行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常人力資源招聘與配置
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的*性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵,。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
二,、行政部分
1,、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃和其他重要文稿,。
3,、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,。
4,、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,,做好公文的擬訂,、審核、傳遞,、催辦和檢查,。負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。
6,、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信,。
7、負(fù)責(zé)前臺接待,、客人來訪迎送等招待工作,。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放、使用登記,、保管,、維護(hù)工作。
9,、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,,提高行政辦公效率。
10,、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。主要是員膳食,、衛(wèi)生保潔,、電話總機服務(wù)、宿舍管理工作
11,、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動和旅游活動。
12,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
公司行政助理的個人工作計劃篇十
本人在20__年度,,完成了公司相關(guān)工作任務(wù),。20__年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),,全面開展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站本文來源(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制,。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理:
1,、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務(wù):
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1,、及時收取、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務(wù):
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
公司行政助理的個人工作計劃篇十一
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4) 配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁.
公司行政助理的個人工作計劃篇十二
一、網(wǎng)站,、微博seo優(yōu)化,。科技是第一生產(chǎn)力,?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不可或缺的重要組成部分,?;ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,影響著世界,。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù),、宣傳。推廣是想讓更多的人了解,、知道我們的產(chǎn)品,,我們的品牌。掌握seo優(yōu)化技術(shù),,能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,,進(jìn)而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,,減少了我們的工作成本,。__年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容,及時更新信息,,加大微博推廣力度,。
二、加強溝通,,密切各部門工作關(guān)系,,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠,、謙虛,。
三、強化公司相關(guān)制度,,以及相關(guān)使用表格,。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購,。認(rèn)真做好文件、合同,、資料,、報刊的收發(fā)與存檔。認(rèn)真監(jiān)督,、管理公司印章的使用,。做好各項會議記錄,、學(xué)習(xí)總結(jié)、
四,、做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。
五,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
六,、辦公耗材的管控,。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)等,,做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),。
公司行政助理的個人工作計劃篇十三
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。 公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動力,。為了完成公司__年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂__年工作計劃如下。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2. 構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4. 強化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使__年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5. 加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,,在信息的完整性,、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7. 加強市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二,、品牌推廣
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,__年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽、吉林省的長春,、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ),。
2,、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。
2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內(nèi)部管理
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊,。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制。
4,、一切從公司大局出發(fā),,強調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成__年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
公司行政助理的個人工作計劃篇十四
屈指算來,,進(jìn)公司已將近四個月時間,,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu),、運作模式等各方面都有了一個初步的了解,。在過去的工作中,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種.種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,積極適應(yīng)行政助理工作特點。加強學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
4,、認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
6,、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
7,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
8,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
9、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就會被這個社會所淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值,。
公司行政助理的個人工作計劃篇十五
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1,、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2,、構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:xx省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4,、強化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5,、加大人員考核力度在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6、動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強信息的管理,,在信息的完整性、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7、加強市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽、吉林省的長春,、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ),。
2,、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
公司行政助理的個人工作計劃篇十六
我是人力行政部,,這是我未來一個月工作計劃,,具體內(nèi)容如下:
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保辦公環(huán)境整潔;
二,、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
三,、會議與活動1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等,。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六,、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù),。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進(jìn)
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,,如有不對之處,請多多指教
公司行政助理的個人工作計劃篇十七
一,、對外事務(wù):
1,、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報,。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3,、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。
4,、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報
于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報工作,。
5、組織機構(gòu)代碼證的年審
于__月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作,。
6,、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個稅等申報工作,。
二,、對內(nèi)事務(wù)
1、及時準(zhǔn)確地完成每日,、月,、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表,。
2,、加強并落實考勤制度。
3,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管
4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5,、協(xié)助副廠長布置,、實施、檢查,、督促,、落實工作的執(zhí)行情況。
6,、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,,查辦和落實。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報,。
8、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
三、其他臨時交辦事項,。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四,、存在的問題與對今后的展望
在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
公司行政助理的個人工作計劃篇十八
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx年工作計劃如下,。
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的完整性,、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ),。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識,。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊,。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制,。
4、一切從公司大局出發(fā),,強調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
公司行政助理的個人工作計劃篇十九
轉(zhuǎn)眼間xx年已過去了,回顧這xx年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了xx年度的工作。作為公司的行政專員,,xx年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
xx年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
公司行政助理的個人工作計劃篇二十
我是人力行政部,,這是我20xx年下半年工作計劃,具體內(nèi)容如下:
一,、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保辦公環(huán)境整潔
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制;
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用,。
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱,;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新,;
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡,。
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
五、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù)
1.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,;
2.完成上級交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進(jìn)目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理,、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流,!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,,對公司也有更好的影響。
⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等。