在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的,。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇一
回顧20--年,,行政人事部緊跟市場(chǎng)發(fā)展需求,著重配合分公司,、砼分公司、項(xiàng)目部,,嚴(yán)格落實(shí)公司的各項(xiàng)工作部署,。
在行政管理方面落實(shí)規(guī)章制度,,加強(qiáng)指導(dǎo);人事管理方面結(jié)合公司崗位實(shí)際,落實(shí)人才本地化需求;后勤保障上,,及時(shí)跟進(jìn)需求,,盡職盡責(zé),。
一,、20--年人事主要工作
公司人事工作在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,,嚴(yán)格按照公司要求,,完善人員招聘、培訓(xùn),、使用等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化,。
(1)人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),。
20--年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,,技術(shù)人員的招聘難度加大,,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,,建立了合理的招聘渠道,,目前保持與泰興人才網(wǎng)機(jī)構(gòu)有往來,免費(fèi)注冊(cè)的招聘網(wǎng)站有3個(gè),,建立了公司的招聘和面試管理流程,,初審符合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷200余份,通過初試人員80余人,,入職42人,。
目前仍在崗位人數(shù)為39人。
20--年人員招聘,、入職統(tǒng)計(jì)表
(2)提高員工綜合素質(zhì),,積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),,行政人事部積極開展員工培訓(xùn)工作。
對(duì)入職員工從企業(yè)文化入手,,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù),、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度,。
同時(shí),,通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為公司人員更好的掌握業(yè)務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
20--年培訓(xùn)總體實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)如下:
同時(shí)還組織人員在10月份進(jìn)行了兩次中旭《執(zhí)行力》,、《領(lǐng)導(dǎo)力》培訓(xùn),更提高了企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神及企業(yè)凝聚力,。
通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧,、開闊了視野。
培訓(xùn)出效益,,培訓(xùn)加速了全體員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,。
(3)員工入職和社保管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,勞動(dòng)合同未及時(shí)簽訂,,導(dǎo)致存在的后遺癥不少,。
今年通過季度檢查,把已過合同期的人全部補(bǔ)簽了勞動(dòng)合同,,對(duì)未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了辦理,。
(4)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,,對(duì)員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,,并結(jié)合人事檔案管理需求,,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
一年來,,通過各項(xiàng)任務(wù)完成,,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)定制度,,從人員入職開始,,使用,培養(yǎng),,完善公司人事工作中不足,,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
二,、20--年行政主要工作
20--年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,,在管理上強(qiáng)化制度,、在保障上要質(zhì)量。
一年來我們?cè)谛姓矫孀隽艘韵聨追矫婀ぷ鳎?/p>
(1)根據(jù)20--年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善,。
在年初,,制訂了《后勤管理制度》。
緊跟公司下達(dá)的文件,、相關(guān)規(guī)定,、通知及其要求,加強(qiáng)規(guī)章制度操作的規(guī)范性,。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,,在六月份我們拿到了一級(jí)資質(zhì),接下來的組織機(jī)構(gòu)代碼證,、勞動(dòng)保障誠信評(píng)價(jià)等級(jí)證,,安全生產(chǎn)許可證,營業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,,通過一系列公司證照的年檢,,為全年對(duì)外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
(3)認(rèn)真及時(shí)配合公司各部門作好新辦公大樓的布置,。
新辦公大樓的文化布置,,網(wǎng)絡(luò)光纖的安裝,及時(shí)展現(xiàn)了公司的全新貌,。
(4)組織安排公司辦公會(huì)議,,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,,通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,在對(duì)外招待會(huì)上,,我們做到提前采購,、起早準(zhǔn)備,會(huì)中茶水服務(wù),,會(huì)后打掃場(chǎng)地,,有效的保障了我們對(duì)外的接待水平和接待質(zhì)量。
(5)企業(yè)文化建設(shè),。
企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,。
20--年度以來,行政人事部利用《月計(jì)劃周結(jié)果》,,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,,起到了良好的精神效果,使全體干部員工出現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌,,今年-月份制作了畫冊(cè),、宣傳片、形象冊(cè),、安全手冊(cè),,更進(jìn)一步的完善企業(yè)文化。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,,更離不開一個(gè)能蘊(yùn)造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境,,相信,只要大家共同努力,,國裕企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化……
(6)20--年-月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,,面對(duì)新環(huán)境和新挑戰(zhàn),,新進(jìn)人員邊學(xué)習(xí)邊摸索,,通過不懈努力,,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),并在實(shí)踐中不斷查找工作漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,更好的為其他部門提供后勤保障服務(wù),。
作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,,也是公司綜合保障部門,,在一年工作中,,雖然行政人事工作千頭萬緒,,大事能提到桌面沒幾件,但是領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)事務(wù)我們部門人員堅(jiān)決執(zhí)行到位,。
回顧20--我們緊張忙碌,無怨無悔,,展望20--我們加足馬力,,充滿信心,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的.帶領(lǐng)下,,只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我堅(jiān)信20--年行政人事部各項(xiàng)工作會(huì)竹竿拔節(jié)年年高,。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇二
從20--年3月23日開始,,我來到公司工作,被任命為人事管理員,。在這項(xiàng)工作中,,我根據(jù)公司的實(shí)際情況和自己的工作做了初步的規(guī)劃。現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管理好人,,才能管理好事”,,所以在自己的工作期間,,我根據(jù)公司的實(shí)際情況,,不斷創(chuàng)新人事管理工作。另一方面,,我仍然用我的初步計(jì)劃,,認(rèn)真、務(wù)實(shí)地進(jìn)行人事管理,。首先,,我對(duì)人事管理相關(guān)文件進(jìn)行了徹底的起草,并根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度和公司的實(shí)際情況逐步完善。最后,,我有一套基本規(guī)范的人事管理規(guī)章制度,。
9月底,因公司人事調(diào)整,,從10月1日起晉升為本部門經(jīng)理(代理),,接任行政、人事,、辦公室,、總后事務(wù)。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持和指導(dǎo)下,,在各部門的配合下,根據(jù)公司的方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn)是:做好日常的外部和內(nèi)部工作,,進(jìn)一步提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù),,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的物流支持服務(wù);儲(chǔ)備和創(chuàng)新人力資源管理,,為公司的發(fā)展、生產(chǎn)和經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,。從10月1日開始,,我就一直在做部門經(jīng)理(代),都是圍繞著以上思路在做,。要努力為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),,及時(shí)調(diào)整招聘、用工管理,、后勤保障管理的思路,。
回顧過去,公司陪我走過了人生中非常重要的一個(gè)階段,,讓我懂得了很多,。領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的支持和關(guān)心讓我明白了世界的溫暖。在此,,我向公司的領(lǐng)導(dǎo)和所有同事表示衷心的感謝!有了你的幫助和理解,,我在工作中可以更加得心應(yīng)手,有了你的幫助,,公司的發(fā)展可以更上一層樓,,各項(xiàng)任務(wù)也可以更好的完成。其總結(jié)報(bào)告,。
一,、人事管理
1,、徹底完成人事管理相關(guān)的文件和資料,并根據(jù)公司的發(fā)展情況逐步完善并分發(fā)到各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并簽字簽發(fā);對(duì)各部門下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行解釋和監(jiān)督,,進(jìn)一步指導(dǎo)執(zhí)行。
2,、建立,、完善和規(guī)范人事檔案管理(新入職、離職,、調(diào)動(dòng),、升級(jí))。
(1),、對(duì)現(xiàn)有人員的歸檔工作,,現(xiàn)在員工檔案已經(jīng)完成。
(2)將所有部門和人員分組歸檔,,以便于工作操作,、驗(yàn)證、轉(zhuǎn)移和管理,。
(3),、辦理公司新入職、離職,、調(diào)動(dòng)手續(xù);自我離職,、辭職、生病退休等,。離職人員的檔案應(yīng)分類歸檔,,以便核查;同時(shí)保管好調(diào)動(dòng)、晉升人員等檔案和資料,,月末將新聘,、辭職、調(diào)動(dòng)人員信息發(fā)送至財(cái)務(wù)部,。
(4)各部門負(fù)責(zé)人每月統(tǒng)計(jì)在崗人員數(shù)量,,每月統(tǒng)計(jì)和核對(duì)離職人員、新員工和調(diào)動(dòng)人員,,方便部門,、人事、財(cái)務(wù)查詢和結(jié)算管理,,加強(qiáng)人力資源管理,。
及時(shí)收集、整理,、歸檔檔案資料,。
3、人員招聘,。
(1),、各部門移交人員補(bǔ)充清單。
根據(jù)部門人員的實(shí)際需求,,有針對(duì)性,、合理的招聘員工,配備各個(gè)崗位;通過廣泛的招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等一系列切實(shí)可行的措施。我們?nèi)〉昧素S碩的成果,。
4,、員工住宿。每月統(tǒng)計(jì)員工住宿情況,,并上報(bào)員工名單,。
5、加強(qiáng)放(離)假制度和離崗單管理,,對(duì)不履行放(離)假手續(xù)或不開離崗單擅自離崗的人員堅(jiān)決進(jìn)行核實(shí)和處理,,一方面維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,另一方面激發(fā)員工的積極性,,從而大大改善公司的工作作風(fēng),。
6、認(rèn)真做好日常工作,,包括:優(yōu)秀員工,、薪酬、晉升,、調(diào)動(dòng)等審核考核工作;核對(duì)工作卡的辦理和補(bǔ)發(fā),,等等。
7,、人員月統(tǒng)計(jì),。每月匯總公司各部門人數(shù),對(duì)新進(jìn)員工,、新進(jìn)員工,、轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行備注。
8,、收集信息,,開發(fā)和保留人力資源檔案,提高辦公效率,。
二,、行政,、辦公室和總務(wù)
1、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下聯(lián)系溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息;做好各部門之間的相互配合和綜合協(xié)調(diào);監(jiān)督和檢查所有工作和計(jì)劃。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃等文稿,。負(fù)責(zé)公司信件的處理,、收發(fā)、登記,、傳閱和指示;通知,、審核、傳遞,、督促和檢查公司文件,。加強(qiáng)辦公文件和檔案管理。在收發(fā)文件方面,,下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門,,為公司貫徹上級(jí)精神,及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力保障;同時(shí)檔案管理有序,,隨時(shí)為公司服務(wù);加強(qiáng)書面材料的起草和印刷,,按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善和制定公司規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行,。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,讓員工在工作中有章可循,,讓違紀(jì)行為有案可查,,讓員工了解和支持物流工作,取得良好效果,,注重物流質(zhì)量,。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇三
一、工作完成情況
(一)常規(guī)工作
1.收集,、整理并審核各部,、站國慶節(jié)值班表,制作加班費(fèi)發(fā)放表;
制作三季度周末值班費(fèi)發(fā)放表;
收集,、整理并審核各部,、站電費(fèi)使用明細(xì)表,、考勤匯總表和量化考核表,制作9月份工資發(fā)放明細(xì)表;
審核10月份收費(fèi)站伙食帳以及三季度化妝費(fèi),、化妝用品發(fā)放情況;
至宿州,、淮北,、亳州拷貝社保數(shù)據(jù)制作員工10月份社保繳費(fèi)明細(xì)表并繳納10月份社保費(fèi)用;
6.制作11月份參保人員變更表并至淮北,、亳州、宿州辦理增減;
7.制作10月份公積金人員變更表,、公積金繳費(fèi)明細(xì)表;
8.匯總9月份員工考勤休假情況表;
9.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動(dòng)合同簽訂及老員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作;
10.上報(bào)宿州市11月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);
11.辦理最新的意外險(xiǎn)替換工作;
12.制作9月暗訪獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放表;
13.收集,、整理并匯總20xx年11月最新人員花名冊(cè);
14.制作機(jī)關(guān)及宿州北11月份伙食帳務(wù)明細(xì)表并復(fù)核各站11月份伙食帳務(wù)明細(xì)表、化妝費(fèi)使用明細(xì)表
臨時(shí)性工作
1.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險(xiǎn)理賠的相關(guān)事宜,。
2.匯總并申報(bào)員工職稱初聘的材料;
3.做好新員工入職,、培訓(xùn)、安全,、后勤保障以及到各站報(bào)到的交接等工作(10.21-10.28);
4.做好10月26日-27日中層領(lǐng)導(dǎo)人員至集團(tuán)公司培訓(xùn)事宜;
5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫),。
6.整理并上報(bào)管理公司人工審核需要的材料(含收費(fèi)部車流量統(tǒng)計(jì)、辦公室車輛統(tǒng)計(jì));
二,、未完成計(jì)劃的原因
無
三,、存在的問題及原因分析
無
四、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析
無
五,、下月度工作工作思路,、計(jì)劃安排
(一)常規(guī)計(jì)劃
1.收集、整理并審核各部,、站電費(fèi)使用明細(xì)表,、考勤匯總表和量化考核表,制作10月份工資發(fā)放明細(xì)表;
2.至宿州,、淮北拷貝社保數(shù)據(jù),,制作員工10月份社保繳費(fèi)明細(xì)表并繳納10月份社保費(fèi)用;
3.參加公司組織的消防知識(shí)培訓(xùn);
4.辦理淮北新參保員工的社保卡(18人)并聯(lián)系亳州第二批一卡通,、宿州第一批一卡通辦理情況;
5.制作三季度獎(jiǎng)金發(fā)放表;
6.復(fù)核各站11月份伙食帳務(wù)明細(xì)表,、化妝費(fèi)使用明細(xì)表;
7.匯總一線收費(fèi)員自開站至今休婚假/產(chǎn)假情況表;
8.參加集團(tuán)201#年預(yù)算人員編制面談會(huì)議并配合財(cái)務(wù)部做好201#年預(yù)算的申報(bào)工作;
9.制作并匯總宿州公司收費(fèi)站收費(fèi)員花名冊(cè);
10.匯總9月份員工考勤休假情況表;
11.上報(bào)宿州市12月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);
12.做好新員工的招聘、體檢以及到各站報(bào)到的交接等工作;
13.制作20xx年員工烤火費(fèi)發(fā)放表;
14.準(zhǔn)備20xx年7月-12月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;
15.聯(lián)系步森集團(tuán),,了解服裝到位情況(反饋20日左右到位);
16.繳納合肥9月份,、10月份公積金費(fèi)用;
17.制作12月份參保人員變更表并至淮北、亳州,、宿州地區(qū)辦理增減;
18.安排公司人員11月16日至集團(tuán)公司組織的中層領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)事宜;
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼間**年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,**年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行,。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。
三,、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作,。
四,、人事管理工作
**年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。
五,、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六,、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作
**年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);
管理意識(shí)欠缺,。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇五
作為xx公司的行政文員,,現(xiàn)將我這一周以來的工作作如下總結(jié)
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇六
自上月號(hào)至今,,我來xx人力資源部已經(jīng)有一個(gè)月了,。一個(gè)月的工作學(xué)習(xí)、環(huán)境適應(yīng)、思維轉(zhuǎn)變……也還算是忙忙碌碌,,因忙碌故而充實(shí),,然而因?yàn)槌鋵?shí)往往日子過得似乎倉促,倉促地不暇思索,??墒牵?dāng)驀然回首的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),,這匆匆而過的一個(gè)月確讓我有了相當(dāng)程度的轉(zhuǎn)變,,或者說是提高。也許這時(shí)候說完成了由校園向職場(chǎng)的轉(zhuǎn)換還為時(shí)過早,,然而不可置疑的是,,這一個(gè)月的鍛煉讓我更成熟了、更自信了,、更能以積極上進(jìn)的態(tài)度面對(duì)工作,、生活中的問題了……
畢業(yè)之初能來到這個(gè)平臺(tái)是我的萬幸。當(dāng)前很多人主張大學(xué)生要先就業(yè)再擇業(yè),,我向來不贊成,,認(rèn)為這不過是無奈之舉,如果能有絲毫的機(jī)會(huì)還是要在就業(yè)之前擇好業(yè),,做好職業(yè)生涯規(guī)劃(這絲毫的機(jī)會(huì)對(duì)每個(gè)人都是有的),。我就是在畢業(yè)之前花了相當(dāng)?shù)臅r(shí)間在對(duì)自我的審視和人生方向的選擇上,所以說,,畢業(yè)之后能夠從事本專業(yè)(人力資源)工作是我的必然,。不過,盡管是必然,,三星人力資源部這個(gè)平臺(tái)也確實(shí)讓我意外驚喜,,在做好了一波三折的打算之后能夠順?biāo)浦鄣貙?shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)對(duì)誰都是一種萬幸!對(duì)萬幸的事自然不能辜負(fù),。
一,、工作描述
一個(gè)月內(nèi)的工作感覺繁瑣、忙碌,,但是總結(jié)之下要做的也不過簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的幾件事:
1,、統(tǒng)計(jì)分析崗位需求。定期了解各分公司的缺員情況,,隨時(shí)掌握人員變動(dòng)狀況,,定期對(duì)入職人員做分類統(tǒng)計(jì),有效利用崗位分析表,。
2,、搜尋并聯(lián)系緊需人才,。每天查看鄒平人才網(wǎng)、51job,、公司郵箱,,篩選求職者簡(jiǎn)歷,聯(lián)系合格者面試,,并通過其他各種途徑獲得所需人才信息并取得聯(lián)系,。
3、辦理員工報(bào)名,、入職手續(xù),。
4、更新,、完善人才庫,。定期掌握集團(tuán)公司及各分公司大專以上學(xué)歷人才信息,隨時(shí)登記大專以上學(xué)歷來訪者信息,,保證內(nèi)外部人才庫的更新,。
也許隨著對(duì)工作的熟悉我還會(huì)接觸更多更有挑戰(zhàn)性的工作,如員工培訓(xùn),、活動(dòng)組織,、招聘會(huì)、招聘宣講等等,,但是對(duì)于當(dāng)月來說,,目前的工作內(nèi)容已經(jīng)足夠我消化一陣子了。熟能生巧,,在我熟練掌握各項(xiàng)工作后也許會(huì)發(fā)現(xiàn),,今天看似有挑戰(zhàn)性的工作也不過如此。
我的工作重點(diǎn)是招聘,,在員工的招聘、入職方面的具體工作我是按照以下流程進(jìn)行的:
(一)前期工作
1,、分析崗位需求,;
2、重點(diǎn),、緊急崗位建檔,;
3、搜尋,、聯(lián)系所需人才,。
(二)初試階段
1、重點(diǎn)了解,、驗(yàn)證應(yīng)聘者基本條件,;
2,、對(duì)初試合格者登記;
3,、開介紹信介紹到崗位復(fù)試,。
(三)復(fù)試后階段
1、在登記表上標(biāo)注,;
2,、交待次日或指定時(shí)間前來培訓(xùn),交待應(yīng)辦手續(xù),,對(duì)需體檢者開查體介紹信,。
(四)培訓(xùn)階段
1、收齊身份證及其它必要證件復(fù)印件,、體檢報(bào)告,、無犯罪證明等;
2,、培訓(xùn),;
3、填試用通知單,,并招經(jīng)理簽字,。
(五)入職辦理階段
1、簽合同,、填員工信息登記表,;
2、檢查合同,、登記表,、體檢報(bào)告、無犯罪證明沒有問題,,發(fā)放試用通知單,。
(六)登記入檔階段
1、按公司分別做入職登記,;
2,、合同及相關(guān)證明分別存檔;
3,、大專以上來訪,、入職者登記;
4,、整理保存試用通知單存根及介紹信,。
二、工作中存在問題總結(jié)
工作任務(wù)的執(zhí)行,、工作方法的選擇,、工作流程的熟記現(xiàn)在來說都已經(jīng)沒有很大的問題,,但是要想真正的契合工作崗位的需要、融入小到本部門大到整個(gè)集團(tuán)公司的工作環(huán)境還需要進(jìn)一步的努力調(diào)整適應(yīng),。這個(gè)過程或許要的時(shí)間會(huì)更長一些,,因?yàn)檫@不單單是一個(gè)工作方法和流程的簡(jiǎn)單問題,它受到自身觀念,、思維,、經(jīng)驗(yàn)、性格,、心理等多方面本性因素的制約,。通過這一個(gè)月來的自我觀察和身邊朋友同事的評(píng)價(jià),我總結(jié)出自身在工作中表現(xiàn)出的以下幾個(gè)方面的弱點(diǎn):
一相當(dāng)程度上的幼稚,、不成熟,。首先是處事態(tài)度和方法的不成熟,在學(xué)校里身邊都是跟自己年齡,、知識(shí)結(jié)構(gòu)差不多的同學(xué),、朋友,交流起來不用有太多顧忌,;但是工作以后要面對(duì)很多類型的人群,,從普通職工到高層領(lǐng)導(dǎo),從小弟小妹到大爺大媽,,性格多種多樣……乍面臨這種紛繁復(fù)雜,、千姿百態(tài)的人際網(wǎng)絡(luò)既有些措手不及也有些如履薄冰。其次是思維觀念的不成熟,。有很多問題看的不夠透徹,、想的不夠長遠(yuǎn),或者還是以以前簡(jiǎn)單的思維方式去思考了復(fù)雜的問題,,以致有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些工作上的失誤和漏洞,。然而,這兩點(diǎn)不成熟的表現(xiàn)歸根結(jié)底還是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的不足造成的,,社會(huì)就像那塊磨刀石,,只有切身與之相磨礪方顯利刃!
二不是足夠自信,。這一點(diǎn)是我在就業(yè)之前就已經(jīng)總結(jié)出來的缺點(diǎn)之一,往往我總是將自己置于邊緣角落的位置,,對(duì)中心位置的焦灼感有些心理上的畏懼,,但是不可否認(rèn)的是自我將這個(gè)弱點(diǎn)剖析出來以后至今已經(jīng)有了很大的改善。不過,,自信需要底氣,,底氣源于資本,,一種心理狀態(tài)的轉(zhuǎn)變往往需要一些時(shí)間或者不同尋常的經(jīng)歷,也許對(duì)于我在時(shí)間上還有點(diǎn)欠缺也許在經(jīng)歷上還有所不足,,但是只要我保持心理狀態(tài)時(shí)上進(jìn)的就不怕起點(diǎn)低,,也不怕路途遠(yuǎn)!
三表達(dá)溝通能力需要提高,。初來的幾天,,經(jīng)理也評(píng)價(jià)我說“敏于行而訥于言”,一語中的,。我前不久看的一本書叫《鈍感力》,,教人們?cè)跒槿颂幨隆⑿睦矸磻?yīng)上要學(xué)會(huì)有一些鈍感,,或者說木訥,;曾國藩也主張?jiān)谡Z言上不要太敏捷、靈巧,,而多一時(shí)間和精力在思考上,,我受這種主張的影響很大。不過,,雖然我不以為做人力資源要像業(yè)務(wù)員那樣巧舌如簧但是也不否認(rèn),語言上的過于木訥也是一個(gè)影響工作的缺點(diǎn),,起碼在溝通上是一種障礙,。
另外,從外部環(huán)境方面來考慮,,我也存在這樣的問題:孤懸海外,,不沾圣化。自入職以來就在招聘辦公室這邊,,沒有經(jīng)歷總部的融合適應(yīng)階段,,很多工作上需要摸索,大部分工作屬于受總部遙控型的,,雖然并不影響工作的進(jìn)行,,但是對(duì)于環(huán)境的融入?yún)s是一個(gè)制約因素。
三,、問題應(yīng)對(duì)思路
針對(duì)以上總結(jié)的個(gè)人及環(huán)境弊端,,接下來我將采取如下調(diào)整應(yīng)對(duì)思路:
首先,多與人交流,。無論是經(jīng)驗(yàn)不足,、不夠自信還是表達(dá)力差,一個(gè)共同的原因就是接觸的人少,、與人交流的少,、涉足的社會(huì)層面狹窄,,因而在以后的工作生活中要從心理上改變對(duì)紛繁復(fù)雜的人際交往的看法,不以之為一種負(fù)贅,,相反,,要從多姿多彩的人際交往中體會(huì)結(jié)識(shí)各種各樣性格的人的樂趣。多與人交流,、多參加社會(huì)活動(dòng),、多思考總結(jié)、多以學(xué)習(xí)的姿態(tài)面對(duì)每一個(gè)人每一件事,。
第二,,保持下班后規(guī)律、上進(jìn)的日常生活,。堅(jiān)持每天鍛煉,,保證身體健康強(qiáng)壯,只有身體健康才能從外表上體現(xiàn)出自信的氣質(zhì),;堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí),,每天補(bǔ)充些知識(shí)、精神食糧,,腹有詩書氣自華,,腹有詩書自然能做到口若懸河,腹有經(jīng)史自然能夠處事不驚,,也自然對(duì)自己不用懷疑,。
第三,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,。我相信絕大部分領(lǐng)導(dǎo)尤其是年長的領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)厭倦年輕下屬向他經(jīng)常問一些問題,,相反,他們肯定以能夠把半生的經(jīng)驗(yàn)教授給我們年輕人而欣慰,。我身在辦公北樓,,北樓有林經(jīng)理,也有其他很多有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo),、同事,,我有問題可以隨時(shí)向他們請(qǐng)教。當(dāng)然,,我每天都會(huì)往南樓去,,很多問題都不用占用多少時(shí)間,匯報(bào)工作的同時(shí)聽聽經(jīng)理的指導(dǎo),。經(jīng)理當(dāng)時(shí)說要隨時(shí)學(xué)習(xí),,抓住人就問。所謂三人行必有我?guī)煟覒?yīng)當(dāng)學(xué)會(huì),、學(xué)精這種能力,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,,甚至路邊認(rèn)識(shí)的每一個(gè)人,,如果他們有可能解答我的問題我都要向他們請(qǐng)教。
第四,,拜訪各分公司,。經(jīng)理也支持不僅要讀萬卷書還要行萬里路,光是通過柏拉圖所謂理型世界來認(rèn)識(shí)事物是是不夠的,,只有通過感官世界切實(shí)的體驗(yàn)過才能有觸目驚心的認(rèn)識(shí),。因而光在腦子里想當(dāng)然的構(gòu)思出分公司的樣子,推斷出內(nèi)部的工作流程是不夠的,,當(dāng)別人問起的時(shí)候即使能夠瞞天過海但說起來也不自信,,所以一有機(jī)會(huì)就過去瞧瞧,跟公司的領(lǐng)導(dǎo)同事交流交流,。
四,、幾點(diǎn)個(gè)人觀點(diǎn)
經(jīng)理說,剛來到一個(gè)環(huán)境中我們要先學(xué)習(xí),,等把這里傳統(tǒng)的東西學(xué)會(huì)了,、學(xué)通了我們才有資格對(duì)它提出創(chuàng)新意見。我來到三星人力資源部的一個(gè)月,,學(xué)到的東西不少,,但是較之崗位所有的工作只是皮毛而已,尙沒有學(xué)完學(xué)完更不用說學(xué)會(huì),、學(xué)通了,。不足以提出個(gè)人看法,但是與先前所學(xué)理論知識(shí)相較,,確實(shí)發(fā)現(xiàn)許多不能契合的地方讓我不能明白,,因而大致列出來請(qǐng)求經(jīng)理指教。
一部門人員的角色,。剛來面試的時(shí)候,,經(jīng)理說過我們?nèi)肆Y源部是一個(gè)人才培養(yǎng)中心,是為公司培養(yǎng)鍛煉人才的地方,,這就決定了本部門職員的流動(dòng)性,,大多職員都在一兩年后調(diào)任其他崗位,然后再從內(nèi)外部選拔,、培養(yǎng),。這樣一來,我們部門就成了一個(gè)中轉(zhuǎn)站,永遠(yuǎn)形不成一個(gè)有實(shí)力的穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),,因而人力資源部也不容易壯大起來,。所以,我感覺人力資源部應(yīng)該有一個(gè)內(nèi)部的提升機(jī)制,,從而使提升不單單是外調(diào),,當(dāng)然這種提升的方式可以使靈活的不限于職位的晉升。
二對(duì)待高學(xué)歷求職者,。首先是在面試方面,,對(duì)于特別的崗位我們應(yīng)該有專門的面試流程設(shè)計(jì),不應(yīng)該讓他們跟所有的入職者一塊到辦公室湊熱鬧,,或者處理方式不應(yīng)看起來太過隨意,,以體現(xiàn)對(duì)他們的尊重、對(duì)知識(shí)的尊重,。因?yàn)閯偖厴I(yè)的大學(xué)生的心理都比較敏感,,一時(shí)可能接受不了理想與現(xiàn)實(shí)之間的落差;然后是在簽訂勞動(dòng)合同方面,,大學(xué)畢業(yè)生對(duì)待勞動(dòng)合同的態(tài)度十分謹(jǐn)慎因而過于死板,,因?yàn)閷W(xué)校在就業(yè)指導(dǎo)中都有強(qiáng)調(diào)關(guān)于勞動(dòng)合同簽訂的問題,前段時(shí)間就有一個(gè)應(yīng)聘電廠的畢業(yè)生不敢簽合同走了,,所以在勞動(dòng)合同方面還要進(jìn)行一些思考,。
以上是我一個(gè)月來的工作總結(jié),以及一些想法,,很多不成熟的地方希望經(jīng)理批評(píng)指導(dǎo),??傮w來說,這個(gè)月是以學(xué)習(xí)和適應(yīng)為主,真正的工作,,或者說做出有價(jià)值的工作還在于以后的加倍努力,、不斷進(jìn)取,。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇七
在這個(gè)看似平靜,、清閑卻繁瑣不絮的工作崗位上又渡過了一年,面對(duì)工作事物好似沒有多大困難,,而面對(duì)自我卻是不小的磨礪,。性情偏激,冒失開口,,急躁易怒的我要做好這份承上啟下,、外祥內(nèi)和的工作實(shí)屬不易。我希望在這個(gè)崗位上,,不斷提高自身能力,,做一個(gè)“安靜”的人,。這一年經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下,同時(shí)通過自身的努力取得一定成功,,但也存在一些問題,,現(xiàn)將這一年工作總結(jié)如下:
一、報(bào)表與文檔
作為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,報(bào)表與考勤的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是干性指標(biāo),,這項(xiàng)工作除了細(xì)心別無其它。
在此項(xiàng)工作中出現(xiàn)的失誤實(shí)屬不該,,反省之中沉思,深知自己仍是個(gè)極浮躁的人,,雖然年齡增長,,性格有所改變,但通過細(xì)微的失誤就能測(cè)出那只是表面的改變,,仍是易被外界和老我性格影響,,與真正改變相差甚遠(yuǎn)。通過這次教訓(xùn),,知曉只有把心真正的沉下來,,從內(nèi)心做一個(gè)“安靜”的人,方可使工作準(zhǔn)確無誤,。
二,、對(duì)外溝通對(duì)外的人和事總要心平氣和的態(tài)度,自己不知曉或不明白或不能回復(fù)的事總要委婉的緩一緩,,這樣可免“冒失開口”的禍患
1,、對(duì)職能部門不論是質(zhì)量監(jiān)督、園區(qū)管委,、銀行,、稅務(wù)、環(huán)保,、環(huán)衛(wèi),、電信、電力,、水力等部門,,凡來客都當(dāng)熱情接待,微笑服務(wù),。不應(yīng)將煩惱不平的意念掛在臉上,,要多多改進(jìn)。
2,、對(duì)公司各部門
與營銷中心的溝通要及時(shí),,文字溝通時(shí)要顯得謙和,,任務(wù)緊張與困難時(shí)要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)再與以回復(fù),口頭溝通時(shí)要語氣柔和,,計(jì)劃安排要常常顯出請(qǐng)教的態(tài)度,。
與財(cái)務(wù)、人事,、品控,、研發(fā)、設(shè)備,、供應(yīng)等部門溝通當(dāng)更加注意語氣態(tài)度,,遇事要笑臉答應(yīng),不應(yīng)性急發(fā)怒,。
三,、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
1、廠辦內(nèi)務(wù)工作細(xì)微卻關(guān)系重大,,當(dāng)常靜下心來多思多想多看,,要安排與計(jì)劃的事務(wù)盡早安排,盡早處理,。與同事要和睦,,盡力改變自己冒失開口的性格,當(dāng)做一個(gè)“口舌”安靜的人,。
2,、車間班長與員工與班長溝通時(shí)要笑臉、溫和,、尊重,,語調(diào)盡力壓低,不要顯出“強(qiáng)制”的口氣,,要似商量的口吻,;對(duì)員工的各種語言都不要聲高八度,始終保持平靜的微笑才好,,能溝通的事件盡力平和溝通,,不能回復(fù)或刁難的事也當(dāng)盡力控制表情與心境,不與員工們發(fā)生正面沖突,。在這些溝通事項(xiàng)中,,對(duì)率直易怒的我缺陷是突出的,我甚愿能“安靜”處事,,“平和”溝通,。
希望能繼續(xù)在這個(gè)崗位不斷磨礪,真正成為一個(gè)安靜,、細(xì)致,、周密,、沉穩(wěn)的人。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇八
加入貴公司已經(jīng)兩個(gè)月了,,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。
兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,。
這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請(qǐng)假,、辭職、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、公布,,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對(duì)黑板報(bào)的更換;
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,總結(jié)
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;
(3)加強(qiáng)文字功底;
(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。
2、工作態(tài)度,。
認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成,。
3,、工作質(zhì)量,、成績(jī),、效益和貢獻(xiàn),。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),使工作水平不斷的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足,。比如對(duì)行政方面的知識(shí)缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng),。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議(純熟個(gè)人想法):(1)建議將行政部和財(cái)務(wù)部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財(cái)務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,,規(guī)定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用,,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用,。(3)建議增加員工福利,,車間計(jì)件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇,。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀(jì)律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,,三年以上的發(fā)放 %........五年以上的發(fā)放%逐年增長(打工就是為了賺錢,,提升工資外獎(jiǎng)金是很重要的,在企業(yè)能承受的情況下),。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇九
新年伊始,,萬象更新,。在新的一年里,,公司行政部將會(huì)依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中,。為公司帶給更良好的后勤保障,?;厥走^去,為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展,,行政部特對(duì)過去一年的工作加以回顧,,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
一,、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部務(wù)必做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查,。
二,、完善管理制度
起草、制定有關(guān)規(guī)章制度,、工作計(jì)劃和其他文稿,。做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上,,做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證,。同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司帶給查詢服務(wù)。
三,、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理
對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦公用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化,。
四,、建立公司管理流程
梳理健全的管理流程(包括oa系統(tǒng)的應(yīng)用,、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和oa使用流程,,為公司每個(gè)員工申請(qǐng)郵箱和oa使用帳號(hào)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,,做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化,、一致化,,有效的提高辦公效率。
五,、公司搬家
⑴公司從_橋搬遷至現(xiàn)址,,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作,。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自我物品,,確保公司在搬遷途中條理有序,,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞,。
⑵搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具,、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話,、公司網(wǎng)站域名的備案和申請(qǐng)),,我部門都逐一完成,,無出現(xiàn)任何紕漏。
六,、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件,。
⑴由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,導(dǎo)致冬季取暖狀況不佳,。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修,,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時(shí),,我部門也經(jīng)過線路改造,,在電梯間及時(shí)安置了感應(yīng)燈,為大家?guī)Ыo更多的方便,。
⑵辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一向在督促進(jìn)行,,各個(gè)綠植擺放有序,。給公司營造一個(gè)綠色,,和諧的工作環(huán)境,。
⑶完善會(huì)議室會(huì)議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò)、電話,、音響,、投影儀等會(huì)議用品,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會(huì)議線路,,為公司各辦事處互通會(huì)議帶給方便,。
⑷定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,,為員工帶給便捷超市服務(wù),。
七、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù)
配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,,譬如:培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的支持工作等。
完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十
回顧流逝的時(shí)光,,不經(jīng)意間,來已經(jīng)一年多了,,在這段時(shí)間里,,我接觸了人力資源各方面的工作,,最后培訓(xùn)逐漸轉(zhuǎn)移成為了工作的重點(diǎn),在一邊工作一邊摸索的過程中我認(rèn)識(shí)到,,“培訓(xùn)是公司的長效投入,,是發(fā)展的最大后勁,是員工最大的福利”,。在此主要是對(duì)過去培訓(xùn)工作做一個(gè)總結(jié):
一,、培訓(xùn)工作的開展?fàn)顩r
截至到20xx年12月4日,本年度共舉行培訓(xùn)300余場(chǎng)次,,參與人數(shù)達(dá)4105人次,。其中企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)占比90%以上,外部培訓(xùn)以及集團(tuán)總公司組織的培訓(xùn)占比10%左右,,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)達(dá)20680元,,培訓(xùn)范圍包含了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),、在崗培訓(xùn)等多個(gè)方面,。年度培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)86%以上。
二,、培訓(xùn)課程概括主要分為以下幾大類
1,、新員工入職培訓(xùn):隨著公司新產(chǎn)品的申報(bào),新車間的投建,,規(guī)模逐漸擴(kuò)大,,每月都有新員工入職,,按照培訓(xùn)相關(guān)要求,,每月定期組織新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)主要涉及企業(yè)文化,、規(guī)章制度,;安全教育;微生物基礎(chǔ)知識(shí),;gmp基礎(chǔ)知識(shí),;薪資福利制度以及社保基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)由相關(guān)部門帶給課件支持,,并由相關(guān)人員講授,,最后會(huì)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,以到達(dá)及時(shí)反饋培訓(xùn)效果,。此類培訓(xùn)工作是每月都會(huì)進(jìn)行的常規(guī)性培訓(xùn),。
2、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn):產(chǎn)品的質(zhì)量靠公司全體人員的努力,但在職人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,,為了保證對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量每一步進(jìn)行把關(guān),,同時(shí)響應(yīng)國家藥監(jiān)部門及集團(tuán)公司相關(guān)號(hào)召,公司投入超多人力,、物力,、財(cái)力開展制藥研究,生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,以提升員工的專業(yè)素質(zhì),,保障生產(chǎn)出來的是合格的,精良的產(chǎn)品,。培訓(xùn)主要涉及工藝研究分析,、新藥研究分析、質(zhì)量控制等方面,。
3,、在崗培訓(xùn):此類培訓(xùn)涉及到的層面比較廣泛,(例如:崗位sop培訓(xùn),、gmp相關(guān)文件培訓(xùn),、設(shè)備操作培訓(xùn)、衛(wèi)生管理培訓(xùn),、安全生產(chǎn)培訓(xùn)等等)它是整個(gè)培訓(xùn)體系中占比最大的一部分,,月均培訓(xùn)次數(shù)20場(chǎng)次左右,同時(shí)此類培訓(xùn)會(huì)根據(jù)實(shí)際狀況以及培訓(xùn)需要進(jìn)行相關(guān)的考核,。
4,、部門內(nèi)部培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,將新員工安排至新的崗位,,由部門根據(jù)實(shí)際狀況安排各種實(shí)際性培訓(xùn),,這類培訓(xùn),主要是更具部門工作的需要來進(jìn)行安排組織的培訓(xùn),。
三,、培訓(xùn)工作分析
1、取得的成績(jī):
a:順利完成了20xx年度認(rèn)證需要的培訓(xùn)方面的支持工作,。
b:順利完成了索法酮新藥項(xiàng)目檢查需要的培訓(xùn)方面的支持工作,。
c:基本順利的完成了20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃里面的相關(guān)培訓(xùn)。
2,、存在的不足:
a:自身對(duì)專業(yè)培訓(xùn)方面了解的不夠,,導(dǎo)致在培訓(xùn)需求規(guī)劃、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),、培訓(xùn)執(zhí)行等方面做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。
b:培訓(xùn)執(zhí)行方面,,大部分員工對(duì)培訓(xùn)工作還是比較支持的,但少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不夠,,覺得培訓(xùn)耽誤工作時(shí)間,,可有可無,對(duì)培訓(xùn)支持力度不夠,。
c:培訓(xùn)講師的職責(zé)心不高,,部分培訓(xùn)存在一個(gè)問題,就是講師在上面講自己的,,不管參訓(xùn)著是否理解或者聽懂,,對(duì)著培訓(xùn)資料照本宣科,忽略了培訓(xùn)互動(dòng)的原則,。
d:原則性不強(qiáng)或者說沒有相應(yīng)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度,,不能嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反者睜一只眼閉一只眼,,這是導(dǎo)致培訓(xùn)紀(jì)律松懈,、秩序較亂的主要原因。
e:內(nèi)部講師授課技巧普遍不高,,有待提高,,制作課件水平不足,自主研發(fā)課程潛力有所欠缺,,所以,,需要改善并進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部講師管理,提升內(nèi)部講師授課水平,,推行內(nèi)部講師認(rèn)證,,真正打造一支合格稱職的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。
f:按照相關(guān)資料對(duì)培訓(xùn)的要求,,一個(gè)完整的培訓(xùn),,務(wù)必要包含的資料之一就是培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的圖片或視頻,從而督促培訓(xùn)工作落到實(shí)處,,切實(shí)貼合實(shí)際的執(zhí)行下去,。
根據(jù)過去一年的工作存在的不足,,在新的一年中,,我將會(huì)主要從以下幾個(gè)方面入手,逐步的對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行優(yōu)化,,并合理化的執(zhí)行:
1:從各種渠道去了解,,學(xué)習(xí)培訓(xùn)專業(yè)知識(shí),并根據(jù)實(shí)際狀況去解讀分析,,將自身專業(yè)水平提高,,從而成為一個(gè)合格的培訓(xùn)人員乃至講師,。
2:切實(shí)了解,分析員工對(duì)于培訓(xùn)的實(shí)際需求,,真正做到培訓(xùn)為員工而做,。
3:加強(qiáng)與各部門的溝通交流,使培訓(xùn)工作得到各方面的充分理解和支持,。
4:培訓(xùn)以年度計(jì)劃為方向,,每月監(jiān)督執(zhí)行,完成后務(wù)必帶給相關(guān)的資料包括現(xiàn)場(chǎng)視頻或者圖片,,讓培訓(xùn)落到實(shí)處,,員工切實(shí)受益,不再僅僅成為各項(xiàng)檢查的附庸,。
整個(gè)年度我都在從事著培訓(xùn)以及人力資源的各方面日常性工作,,逐步的加深了我對(duì)該行業(yè)的了解,同時(shí)更加深刻的明白自身的不足,。在此要感謝部門領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作中的指導(dǎo),,專業(yè)領(lǐng)域方面的滲透,能讓自己了解到該行業(yè)廣闊的的前景,,讓我在今后的工作當(dāng)中能更好的找到自己的定位,,并為之努力的方向。在新的一年中,,在做好培訓(xùn)相關(guān)工作的同時(shí),,我會(huì)努力的學(xué)習(xí)專業(yè)方面的知識(shí),增進(jìn)同行以及同事之間的溝通交流,,取長補(bǔ)短,,促使自己在新的一年當(dāng)中能有長足的進(jìn)步。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十一
行政人力資源部20____年主要著力于構(gòu)建面向全經(jīng)營系統(tǒng)的人力資源管理體系,。一方面通過沿用原有的條塊運(yùn)作貼近各部門做好服務(wù)工作,,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統(tǒng)一平臺(tái)及項(xiàng)目運(yùn)作的方式以實(shí)現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)全經(jīng)營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下:
一,、人才培養(yǎng)及選拔
1,、統(tǒng)一平臺(tái)整合資源運(yùn)作招聘
2、建立多方位的人才儲(chǔ)備體系(含培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃,、發(fā)行儲(chǔ)備干部,、社會(huì)人才儲(chǔ)備管理等)
3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機(jī)制
4,、理順個(gè)序列人員的職業(yè)發(fā)展通道,,建立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)支持機(jī)制
5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評(píng)價(jià)機(jī)制(檔案系統(tǒng)的支持)
二,、培訓(xùn)與文化:
1,、課程體系在原營銷類基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)行業(yè)、報(bào)業(yè)及媒體類,、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等課程,,同時(shí)通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設(shè)提高員工的歸屬感和責(zé)任感,。
2,、按經(jīng)營學(xué)院模式運(yùn)作培訓(xùn)體系,課程追求精細(xì)化,、專業(yè)化,、系統(tǒng)化,逐步完善廣州,、珠三角,、深圳及發(fā)行中心的培訓(xùn)體系。
3,、整合各系統(tǒng)資源,,逐步建立經(jīng)營的知識(shí)管理體系(案例、教材,、工作手冊(cè)等)及共享平臺(tái),。
4、推動(dòng)三地,、以及廣告,、發(fā)行、采編的橫向交流,,促進(jìn)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)互動(dòng),。
5、開展各類應(yīng)時(shí)應(yīng)節(jié)活動(dòng),,弘揚(yáng)公司積極文化;策劃各類人文關(guān)懷,,加強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力;編撰經(jīng)營人內(nèi)刊,搭建系統(tǒng)之間內(nèi)部溝通平臺(tái),。
三,、薪酬福利與考核
1、推行利潤導(dǎo)向的考核機(jī)制,,實(shí)行薪酬考核聯(lián)動(dòng)
2,、建立和完善全面薪酬體系(不局限于現(xiàn)金)和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
3、和企業(yè)文化聯(lián)動(dòng)增加薪酬福利體系中人性化,、人文化因素
4,、研究并嘗試建立中,、長期激勵(lì)體系
5,、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團(tuán)購和互換平臺(tái)(如互換各類員工需求的物資)
四,、逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范
1、制度,、流程,、管理規(guī)范的統(tǒng)一
2、規(guī)避新勞動(dòng)合同法出臺(tái)新員工手冊(cè)
3,、職務(wù)序列及職業(yè)資格認(rèn)定的統(tǒng)一規(guī)范
4,、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的統(tǒng)一
五、信息化
1,、提高現(xiàn)有工作的信息化水平
2,、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(tái)(和公司同步或做出探索)
六、貼近業(yè)務(wù)
1,、各項(xiàng)服務(wù)工作貼近業(yè)務(wù)
2,、對(duì)業(yè)務(wù)部門和員工實(shí)行動(dòng)態(tài)跟進(jìn)
3、建立信息收集和反饋機(jī)制,,為管理人員及員工評(píng)價(jià),、職業(yè)發(fā)展檔案等提供 有力事實(shí)依據(jù)
七、其它
1,、協(xié)助推進(jìn)全面預(yù)算
2,、合理控制編制和人力成本.
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十二
行政人事總務(wù)部既行政、人事,、總務(wù)為一體的綜合管理部門,。行政管理、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
時(shí)光荏苒,,x年即將結(jié)束!
自x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事,,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事,、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外,、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:
一,、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施,。
2、建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理。
⑴,、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵,、對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理,。
⑶、辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部,。
⑷,、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事,、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理,。
⑸,、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
3、人員招聘,。
⑴,、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵,、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4、員工住宿情況,。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放,。
5,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴,、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
⑶,、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7,、人事月統(tǒng)計(jì)工作,。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注,。
8,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。
二、行政,、辦公室,、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接,、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)廚房人員,、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
三、x年計(jì)劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
1,、行政人事總務(wù)部在x年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù),。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
x年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十三
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握,。行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,、大到接待,、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步,。
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨,、和效益目標(biāo)上,,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),,不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1,、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2,、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品,。
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到"察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4,、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生,。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)"。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著 20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年,,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者,。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學(xué),、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂"天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)"。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司,、公司員工會(huì)越做越強(qiáng),。謝謝大家!
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十四
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
1,、建立,、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:(1),、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。(2)、對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理,。(3)、辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2,、招聘:(1),、部門傳人員增補(bǔ)單。(2),、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。(2),、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時(shí)工各1間,。(3),、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4),、對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告,、檢查,、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。(5),、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1),、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。(3),、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn)、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7、 收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
一,、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十五
行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門,,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,,取得了有目共睹的成績(jī),。因我從20xx年度到公司,所以目前僅對(duì)這年度的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),。
一,、思想建設(shè)
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫,。在近幾個(gè)月中,,我們部門強(qiáng)化了員工對(duì)部門職能的認(rèn)識(shí),以求真,、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個(gè)承上啟下的位置,,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性,、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,干活不含糊,,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象。
二,、行政管理
1,、制度制訂
眾所周知,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進(jìn)性,、科學(xué)性,、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對(duì)代表處的文檔管理,、考勤管理,、辦公用品管理、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè),。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理,。
2、證照辦理
近幾個(gè)月以來,,隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,,設(shè)立的河南投資有限公司并進(jìn)行變更,對(duì)河南投資有限公司,、河南**房地產(chǎn)公司,、河南投資擔(dān)保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核準(zhǔn)和變更,、河南投資擔(dān)保有限公的變更等等,,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局,、**市工商局的對(duì)口科室建立了良好的合作關(guān)系,,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲(chǔ)備人才,,雖然招聘情況不太理想,,但我們會(huì)通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要,。
4,、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺(tái)兼任,,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)老員工的人事資料,,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,,并且認(rèn)真核實(shí)資料,,保證員工人事資料的真實(shí)情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等,。同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請(qǐng),通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,做好統(tǒng)計(jì),,做到有據(jù)可查,,依章辦理。
三,、后勤保障
1,、前臺(tái)接待
前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展示對(duì)外形象的重要窗口,。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報(bào)刊,電話轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評(píng),。
2、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實(shí)際情況,從原來的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮?,保潔沒有打掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用。
3,、美化環(huán)境
作為一個(gè)服務(wù)部門,,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),,我們及時(shí)對(duì)代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。
4,、辦公用品采購
對(duì)于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),,爭(zhēng)取做到為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品,。在購買時(shí),,本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為員工購買到合適用品,,又在最大程度上節(jié)省公司開支。對(duì)于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,,我們會(huì)馬上到市場(chǎng)上購買,,力爭(zhēng)做到不影響工作。
5,、會(huì)議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,,我們都會(huì)提前安排好接機(jī)、送機(jī),、酒店預(yù)訂,,有時(shí)部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊。
6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開,,時(shí)間緊,、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗(yàn),,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù),,受到了與會(huì)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),。
6,、車輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,車輛使用頻繁,,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時(shí)保障車輛合理使用安排,,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄,。
四,、問題回顧
雖然在過去的幾個(gè)月中,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績(jī),。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊(cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度、人事制度,、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高,。
五,、未來展望
明年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績(jī),,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會(huì)在完善制度,、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十六
當(dāng)初來到公司時(shí),我還是一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的新人,,當(dāng)初對(duì)公司的信心也不是很足,,因?yàn)槲矣X得,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,,因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn),,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了,,我就要開始工作了,,我一直在不斷的努力,我一直在兩個(gè)月里堅(jiān)持自己的想法,我一直不斷的進(jìn)步,,我很欣喜我的能力的提高,。
加入公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、工作質(zhì)量,、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn),。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),,使工作水平不斷的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足。比如對(duì)行政方面的知識(shí)缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng),。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請(qǐng)假、辭職,、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布,,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對(duì)黑板報(bào)的更換;
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
3,、需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,,總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強(qiáng)文字功底;
(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。
4,、工作態(tài)度。
認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議:
(1)建議將行政部和財(cái)務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財(cái)務(wù)部明細(xì)分清,,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,規(guī)定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用,,在本單位服務(wù)一年以上返還,,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用。
(3)建議增加員工福利,,車間計(jì)件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。
不知道兩個(gè)月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,,不過在我自己看來,,我已經(jīng)盡力了,我可以做的更好,,只是暫時(shí)沒有得到更大的發(fā)揮的空間,,相信只要給我一次機(jī)會(huì)。我就可以發(fā)揮出我的能力,,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十七
光陰似箭,,歲月如梭! xx月份已經(jīng)劃上了句號(hào),在過去的一個(gè)月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處。我們將在下個(gè)月,,根據(jù)五月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成。以下我將自己的工作情況,、感想等簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一,、人力資源管理方面:
人事招聘方面
(1) 完善招聘、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對(duì)應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動(dòng)新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊。
二,、行政事務(wù)工作方面
月初做好iso認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí),。
三,、公司規(guī)章制度
各部門對(duì)公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請(qǐng)假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對(duì)營銷部,這個(gè)月底四個(gè)員工請(qǐng)假,,都沒有寫請(qǐng)假條,,并沒有告知行政部,在這方面,,整個(gè)營銷部都沒有這個(gè)意識(shí),,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。
四,、宿舍管理方面:
針對(duì)宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
五、與裝修李老板對(duì)數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對(duì)好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時(shí)間,耽誤了一段時(shí)間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
六、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)"。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
七,、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5,、對(duì)于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對(duì)于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對(duì)待。
6,、工作過程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,,做事比較被動(dòng),情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請(qǐng)示楊小姐,,如何解決,由于個(gè)人的疏忽,,從而影響了公司的形象,。
7、對(duì)于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中,。
8、工作中處理問題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來,。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,,缺乏交流,。
其他問題:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺(tái)空調(diào)拿走的時(shí)候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間,。
2、個(gè)人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時(shí)而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移。
3,、工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時(shí)間的工作,,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對(duì)x月份工作的總結(jié),,對(duì)于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,,讓公司放心!
行政部年度總結(jié)報(bào)告 行政部的年終總結(jié)篇十八
一年的時(shí)間又悄悄的從指間流走了,回望20xx年度的工作生活,,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著,。新的一年即將到來,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。現(xiàn)對(duì)今年的工做一個(gè)小小的總結(jié):
對(duì)于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,,使其更加完善化,,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息,。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí),。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況,;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息,。
負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,,勞動(dòng)合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,,主要因?yàn)槭袌?chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來去匆匆,,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同,。計(jì)劃爭(zhēng)取過年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好,。
結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理,,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),,公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了防止有些員工“言過其實(shí)”,照成考勤不公的結(jié)束,,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。
執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,;對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,,給予了合理公正的行政處罰,,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤,。
公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開始實(shí)施,。
進(jìn)行促銷人員的管理工作,。促銷人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫,。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度,,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟事,、收集和匯總應(yīng)聘資料,、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等幫助建立積極的員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,協(xié)助組織員工的各類活動(dòng);此外,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,,使其更加人性化,,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
對(duì)個(gè)人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),,也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰,。珍惜來之不易的機(jī)會(huì),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作,。20xx年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jī)來說話,。最后,,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好,。