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內(nèi)部缺陷認定標準 內(nèi)部缺陷的類型篇一
集團企業(yè);內(nèi)部控制,;問題,;對策
高效完善的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運營管理的規(guī)范化,減少經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生率,,促進企業(yè)健康有序發(fā)展,。所以,深入分析內(nèi)部控制中存在的問題,,提出相對應(yīng)的對策,,是現(xiàn)代集團企業(yè)必須關(guān)注的焦點。
(一)管理人員素質(zhì)低下,,缺乏規(guī)范性操作
對于以家族式為核心發(fā)展起來的集團企業(yè),,其在經(jīng)營管理中依舊存在封建統(tǒng)治者的思想,只對家族的人表示信任,,無論家族的人能力是否足夠,,都為其安排高管的職位。這樣一來,其他合作伙伴也出于對自己家族利益的考慮,,讓家族人擔(dān)任核心崗位,,最終導(dǎo)致拉幫結(jié)派的現(xiàn)象。正是由于統(tǒng)治者的思想存在,,極大地削弱了企業(yè)員工的工作熱情,,主人翁意識淡薄,參與積極性,、創(chuàng)新主動性減退,,最終阻礙了員工內(nèi)在潛能的發(fā)揮。同時,,集團企業(yè)現(xiàn)行的管理制度有待健全,,而在處理一些違規(guī)行為時,往往存在“人治”情況,,經(jīng)營管理過程中常常會發(fā)生管理者和被管理者彼此間誰都瞧不起誰,,甚至斗毆的現(xiàn)象。再加上企業(yè)沒有清楚明了的管理層次和職責(zé)權(quán)限,,給管理者的管理工作帶來了難度,,造成人員管理混亂。集團企業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展中的組成部分,,內(nèi)部員工個體目標利益與企業(yè)目標利益之間存在一定的差異,,所以為了優(yōu)化調(diào)整彼此間的利益關(guān)系,應(yīng)嚴格遵循公平合理的標準,,通過系統(tǒng)完善的規(guī)章制度對企業(yè)全員的個體行為加以約束,,以此促進科學(xué)高效的管理機制形成,。
(二)缺乏較高的風(fēng)險意識
當前,,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,集團企業(yè)面臨了巨大的環(huán)境變化和生存發(fā)展風(fēng)險,。正確有效的風(fēng)險評估有助于集團企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險問題,,進而采取相應(yīng)措施加以解決。然而目前,,仍有部分集團企業(yè)不具備完善的風(fēng)險評估機制,,使得各管理層間缺乏相互監(jiān)督和制約機制,并且董事會也未構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險評估委員會,,造成決策的隨意性,。比如,有的集團企業(yè)為了避免管理層利用股權(quán)分散濫用“代理人”職權(quán),,避免中小股東的利益遭到損害,,實施了獨立董事制度,但企業(yè)獨立董事卻如同擺設(shè),未充分發(fā)揮自身的職責(zé)權(quán)限,,受到了相關(guān)投資者的譴責(zé),。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
(一)提高管理人員素質(zhì),營造良好的控制環(huán)境
良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素,,對其他要素的形成具有保障作用,,直接決定了企業(yè)全員執(zhí)行控制的積極主動性,也關(guān)乎著其他控制要素作用能否得到全面發(fā)揮,。良好的內(nèi)部環(huán)境涵蓋了管理層及全員的價值觀和道德觀,,員工對當前崗位的勝任能力,管理人員遵循的原則和經(jīng)營理念,,等?,F(xiàn)階段,仍有部分集團企業(yè)管理人員的素質(zhì)水平不高,,所處的內(nèi)部控制環(huán)境急需優(yōu)化,,這些情況的存在極大地削弱了內(nèi)部控制的控制效率。所以集團企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況,,加強優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,,構(gòu)建與自身相配套的內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的運行效率,,對企業(yè)各類風(fēng)險進行有效控制,,促進企業(yè)管理水平的提升。一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,,能夠推動集團企業(yè)的快速發(fā)展,,同時還有助于加快公司治理結(jié)構(gòu)及信息披露制度的進一步完善。
(二)強化風(fēng)險管理
集團企業(yè)管理層應(yīng)不斷強化自身的風(fēng)險防控意識,,并科學(xué)引導(dǎo)企業(yè)全員樹立正確的風(fēng)險防控意識,,充分了解和掌握企業(yè)當前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關(guān)注現(xiàn)代市場的變化情況,,切實提高企業(yè)全員參與風(fēng)險防控和內(nèi)部控制建設(shè)工作的積極性,,構(gòu)建有助于強化風(fēng)險管理和企業(yè)效益的良好氛圍。此外,,集團企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套行之有效的風(fēng)險控制制度,,促進財務(wù)管理工作的規(guī)范化,并不斷強化內(nèi)部控制,,落實完善嚴謹?shù)娘L(fēng)險控制機制,。而這就要求集團企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實況,盡快構(gòu)建一套相適應(yīng)的預(yù)警機制,,確保企業(yè)在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,,推動集團企業(yè)快速發(fā)展。
(三)加快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部缺陷認定標準 內(nèi)部缺陷的類型篇二
新形勢下,強化內(nèi)部控制對鐵路部門的長期發(fā)展,、經(jīng)濟活動的正常開展與運行等方面均具有十分重要的意義與價值,。當前,我國很多鐵路部門內(nèi)部控制存在著諸多問題,,這些問題對鐵路部門的規(guī)范化管理極為不利,。本文在深入剖析新形勢下我國鐵路部門內(nèi)控存在問題的基礎(chǔ)上提出了具體的解決措施,旨在為鐵路部門的健康發(fā)展提供切實可行的依據(jù),。
鐵路部門,;內(nèi)部控制;健康發(fā)展
有效的內(nèi)部控制對鐵路部門的發(fā)展具有重要推動作用,,是提高鐵路部門競爭實力及經(jīng)濟效益的前提保障,。對于鐵路部門而言,加強財務(wù)內(nèi)控對鐵路部門的長期,、穩(wěn)定,、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。然而,,經(jīng)濟新常態(tài)下很多鐵路部門財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建過程中卻存在著諸多突出問題,。本研究首先對鐵路部門財務(wù)內(nèi)控存在的問題進行深入剖析,然后提出了具體的解決措施,,旨在為當前時期下鐵路部門財務(wù)內(nèi)控體系的規(guī)范化構(gòu)建提供切實可行的依據(jù),。
(一)鐵路部門管理者風(fēng)險意識匱乏
當前時期下,社會經(jīng)濟取得了較快的發(fā)展與進步,,鐵路部門在發(fā)展中面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn),,在實際發(fā)展過程中往往也會存在諸多較為突出的風(fēng)險。若對這些風(fēng)險不加以高度重視,,很有可能會導(dǎo)致鐵路部門的整體潰敗或者業(yè)績的下滑,,如何正確地認識到這些風(fēng)險問題,已經(jīng)成為擺在當今鐵路部門管理者面前的一個共性問題,。然而,,就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,,仍然存在一定比例的鐵路部門管理層不能很好地正視風(fēng)險,,風(fēng)險意識十分淡薄,并未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范,、約束性強的風(fēng)險評估及解決機制,,使得鐵路部門內(nèi)部的各個管理層缺乏互相約束及監(jiān)督的機制,而且鐵路部門董事會也會構(gòu)建一整套完善的風(fēng)險評估委員會,,從而使得決策帶有極強的隨意性,。
(二)鐵路部門缺乏完善的內(nèi)部控制制度
鐵路部門缺乏完善的內(nèi)控制度主要表現(xiàn)在如下幾個方面的內(nèi)容:
(1)鐵路部門當期所制定的內(nèi)控制度可操作性不強,缺乏內(nèi)控操作細則,不能很好地規(guī)范員工的日常工作行為,,實際執(zhí)行率較為低下,,導(dǎo)致員工行為懈怠,隨意性很強,;
(2)雖然目前很多鐵路部門意識到內(nèi)控制度的重要性,,但是很多鐵路部門的內(nèi)控制度存在隨意性和主觀性,大部分制度的制定均是少數(shù)幾個“掌權(quán)者”制定的,,而未征求鐵路部門內(nèi)部各個部門相關(guān)負責(zé)人的意見,,受到了利益的驅(qū)使。
(三)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力較低
目前,,雖然很多鐵路部門構(gòu)建了完備的內(nèi)控制度,,但是其執(zhí)行力水平尚低,某些鐵路部門的內(nèi)控制度僅僅是流于形式,,在很大程度上使內(nèi)控制度的嚴肅性以及縝密性被嚴重削弱,。除此之外,鐵路部門對內(nèi)控執(zhí)行過程中的考核力度較為低下,,使得執(zhí)行效果偏低,。無論制度制定的多么完美和天花亂墜,如果缺乏對制度的執(zhí)行情況進行考核,,那么該項制度則很難充分發(fā)揮其基本作用和職能,。因此,對于目前的鐵路部門而言,,應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)化的內(nèi)控監(jiān)督制度,,并確保其正常地發(fā)揮效用。在實際操作過程中,,若發(fā)現(xiàn)其中存在缺陷,,那么應(yīng)該采取及時措施對其進行整改。
(四)控制手段落后
鐵路部門為了更好地規(guī)范運營成本,,實施了全面預(yù)算管理,。全面預(yù)算管理是建立于現(xiàn)代鐵路部門制度、實行科學(xué)化管理以及強化鐵路部門內(nèi)部管控等方面的有效路徑,。然而,,在實際操作過程中,大多數(shù)鐵路部門的管理人員對全面預(yù)算管理概念的理解不夠透徹,,一般只是對財務(wù)預(yù)算的管理加以強調(diào),,而完全忽略了業(yè)務(wù)預(yù)算方面的管理,使得鐵路部門財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算之間完全脫鉤,,從而導(dǎo)致相關(guān)部門只管要錢及花錢,,財務(wù)部門只管卡錢以及管錢等方面的結(jié)果,,使得鐵路部門的工作人員均紛紛認為成本控制是財務(wù)部門的業(yè)務(wù)范疇,最終導(dǎo)致鐵路部門成本控制不能完全貫穿于鐵路部門生產(chǎn)經(jīng)營的全過程之中,,無法對運行過程中的每個環(huán)節(jié)加以有效控制,,那么也就無法實施成本的全面開展,于是鐵路部門的全面預(yù)算管理僅僅流于形式,,成了一句大白話,。
(五)內(nèi)控制度的關(guān)鍵點控制缺乏操作性
內(nèi)部缺陷認定標準 內(nèi)部缺陷的類型篇三
所謂內(nèi)部控制環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,,它反映了董事會,、總經(jīng)理階層、業(yè)主和其他人員對內(nèi)部控制的態(tài)度,、認識和行動,。我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境因素包括:公司治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格,、組織結(jié)構(gòu),、董事會、經(jīng)營者素質(zhì)和職業(yè)道德,、企業(yè)文化,、權(quán)責(zé)分配體系和信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制環(huán)境是推動企業(yè)發(fā)展的引擎,,也是其他一切要素的核心,,決定了其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ),。
1.管理哲學(xué)和經(jīng)營方式因素對內(nèi)部控制的影響,。管理層愿不愿意建立適當?shù)目刂疲懿荒茏袷匾呀ǖ目刂?,對控制制度?zhí)行效果所持的態(tài)度和處理行為,。如管理者對這些都持積極的態(tài)度,該企業(yè)內(nèi)部控制肯定是較完善的,。反之,,不是沒有內(nèi)部控制制度,就是內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),。
2.企業(yè)文化因素對內(nèi)部控制的影響,。如果企業(yè)有一種適用于本企業(yè)實際情況、健康向上尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,,能夠借助價值觀念等軟環(huán)境使自己的員工得到自律和他律,,從而矯正其價值和目標,,規(guī)范其行為,,解決員工個體的價值,、目標、行為與組織的價值,、目標之間的矛盾,,并使它們相一致;能夠借助尊重人,,并發(fā)揮人的主觀能動性的工作氛圍來激勵員工,,使其產(chǎn)生心甘情愿地為本企業(yè)獻身的內(nèi)在動力。這樣做不僅有利于科學(xué)合理地制訂和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,,還可以彌補內(nèi)部控制制度的不足,,使企業(yè)的內(nèi)部控制始終處于有效狀態(tài)。
3.人力資源政策與實務(wù)因素對內(nèi)部控制的影響,。如果企業(yè)有高素質(zhì)的執(zhí)行者(包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工),,就能夠塑造好內(nèi)部控制的其他要素及其相互關(guān)系,并在實踐中產(chǎn)生良好的控制效果,。況且內(nèi)部控制制度因考慮到成本效益原則不可能過于詳細,,有了高素質(zhì)的執(zhí)行者就可以彌補控制制度的粗略,使暫時不健全,、不合理的控制制度仍然能產(chǎn)生良好的控制效果,。
反之,如果執(zhí)行者及相關(guān)人員不能很好地理解內(nèi)部控制的重要性和運行情況,,不清楚自己在內(nèi)部控制中的職責(zé)以及其他方面的關(guān)系,,內(nèi)部控制制度即使制訂得再科學(xué)、再完善,,也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
由此可見,控制環(huán)境構(gòu)成一個組織的氛圍,,它對企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響,,其好壞直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制整體框架實施的效果。
1.公司治理結(jié)構(gòu)不完善,。一般來說,,公司治理是指股東、董事會,、監(jiān)事會,、經(jīng)理層之間形成的權(quán)責(zé)分配、激勵與約束,、權(quán)利制衡關(guān)系,。公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制環(huán)境的最高層次,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,,將為公司內(nèi)部控制環(huán)境奠定堅實的基礎(chǔ),。反之,,缺乏良好的公司治理,內(nèi)部控制就成為無源之水,、無本之木,。而公司法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。
但是目前我國大多數(shù)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,,公司章程大多照抄《公司法》,,流于形式,缺乏實際指導(dǎo)意義,。董事會,、監(jiān)事會、經(jīng)理層“三套班子一套人馬”,,責(zé),、權(quán)、利的劃分形同虛設(shè),。另外,,在現(xiàn)有公司中,公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略方針是由總經(jīng)理擬訂,,董事會只負責(zé)審批,,與國外公司的做法恰好相反。由此可見,,公司董事會權(quán)利在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中,。公司的現(xiàn)有運行機制,決定內(nèi)部控制制度很難達到預(yù)期的目標,。
2.企業(yè)管理層和員工整體素質(zhì)不高,。經(jīng)營者素質(zhì)參差不齊。經(jīng)營者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要作用,,素質(zhì)不同,,對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。在許多西方國家,,由于市場經(jīng)濟比較完善,,基本上已形成一個比較成熟的職業(yè)經(jīng)理人市場。而在我國市場經(jīng)濟起步較晚,,還未形成一個約束,、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的外部機制。
從公司內(nèi)部看,,經(jīng)營者享有的權(quán)利大于承擔(dān)的責(zé)任,,激勵機制欠缺,管理者自我提高的動力和壓力比較小,,造成了管理層整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,。再者,,企業(yè)員工素質(zhì)低下。在知識經(jīng)濟時代,,單一的知識已經(jīng)不能勝任關(guān)鍵崗位的工作了,。比如,,財會部門是內(nèi)部控制的中心,,財會工作是一項綜合性工作,這就要求財會人員既要有豐富的會計專業(yè)知識,,又要懂企業(yè)的經(jīng)營管理,,還要通曉一般的生產(chǎn)技術(shù)。只有這樣,,才能使內(nèi)部控制制度得以有效實施,。但從我國現(xiàn)狀來看,財會人員的素質(zhì)存在明顯的缺陷,,這也是內(nèi)部控制制度失效的原因之一,。
3.缺乏健康的企業(yè)文化。企業(yè)文化是隨著現(xiàn)代文明的發(fā)展,,企業(yè)組織在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念,、價值觀念、道德規(guī)范,、規(guī)章制度,、生產(chǎn)方式、人文環(huán)境以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和,。企業(yè)文化往往是現(xiàn)存的一種無形的力量,,影響企業(yè)成員的思維方式和行為方式,它具有一種很強的凝聚力,。但我們必須認識到企業(yè)文化是一柄雙刃劍,,不僅可以促進企業(yè)的發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,,同時也可能將企業(yè)推入困境,。
例如,1997年初,,鄭州亞細亞集團新任董事長對集團進行調(diào)查時,,發(fā)現(xiàn)鄭亞集團機構(gòu)根本無人主持運作,長期沒人召集會議,,自上而下的管理者對集團的性質(zhì),、狀況、資產(chǎn)分布情況一問三不知,。管理者忙于私事,;有的甚至利用職務(wù)之便,,把家屬送出國,隨時做好離開的準備,。這樣逐漸地形成了一種消極的企業(yè)文化,,那些只沾點鄭亞小光的人不以貪圖小利為恥也就見怪不怪了。這種不健康的風(fēng)氣阻礙著企業(yè)的發(fā)展,,阻礙著企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用,。這雖是一個特殊案例,但這種現(xiàn)象在我國還頗具普遍性,。
1.完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),。科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu)能夠發(fā)揮其固有的相互監(jiān)督,、相互制約,、相互牽制的功能,因此要建立一個有效的內(nèi)部監(jiān)督體系,,一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),,明確職責(zé)范圍。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,,公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會,、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會組成,。其中股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu),;董事會對股東大會負責(zé),是公司的決策機構(gòu),;經(jīng)理層對董事會負責(zé),,是公司的經(jīng)營機構(gòu);監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),。這樣就根據(jù)相互分離,、相互制衡的原則,形成一個權(quán)責(zé)明確,、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),。
二是要實行權(quán)責(zé)明確,、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,,調(diào)節(jié)所有者,、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營績效,建立一套行之有效的激勵機制,,同時還要通過產(chǎn)品市場,、資本市場及經(jīng)理人員市場,建立起相配套的經(jīng)理約束機制,。只有建立起合理的激勵與約束機制,,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,。三是要嚴格制訂考核和實行獎懲制度。對于執(zhí)行內(nèi)部控制制度較好的,,應(yīng)給予必要的精神和物質(zhì)獎勵,;對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰,,并與職務(wù)升遷掛鉤,,以達到有效控制的目的。
2.強調(diào)“人”的作用,,提高人的品行和素質(zhì),。coso報告特別強調(diào)“人”在內(nèi)部控制中的作用。人的良好品行和素質(zhì)對貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制有很大的幫助,。我國一方面需盡快建立一個比較完善的經(jīng)理人才市場,,促成一個具有約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員作用的外部機制,,給管理者以自我完善和自我提高的動力和壓力,,以便提高他們的素質(zhì)。同時要加強經(jīng)營者的品行教育,,培養(yǎng)其正確的價值觀,。建立管理者品行檔案也是一項十分迫切的任務(wù)。另一方面也要注重提高員工的素質(zhì),。首先,,要嚴把用人關(guān),選擇德,、能,、才兼?zhèn)涞娜藛T進入公司。其次,,通過大力宣傳企業(yè)的方針政策和目標,,培養(yǎng)員工忠實、勤奮的品質(zhì)和良好的敬業(yè)精神,,幫助員工樹立正確的價值觀和對企業(yè)的責(zé)任感,,提高其思想覺悟和道德水準。最后,要有計劃地進行在職人員的后續(xù)教育,。除業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,,也不能忽視教育員工自覺遵守和執(zhí)行各項內(nèi)部控制制度,目的是讓員工在精通業(yè)務(wù)的同時,,形成一個以自我控制為主,、自檢自律為主要手段的內(nèi)部控制制約機制。
3.加強“以人為本”的企業(yè)文化建設(shè),。企業(yè)文化以一種無形的力量影響著企業(yè)的內(nèi)部控制,,但企業(yè)文化作為“亞文化”的范疇,作為內(nèi)部控制環(huán)境之一的企業(yè)文化建設(shè),,應(yīng)充分考慮企業(yè)自身狀況,,不可千篇一律。
根據(jù)目前實際,,筆者認為可從以下幾個方面考慮:一是重視道德規(guī)范建設(shè),。當企業(yè)中的每一個員工都目標明確、思想積極向上時,,內(nèi)部控制會更有效,。在我國法制還不很健全的環(huán)境下,強調(diào)自身的修養(yǎng),,重視道德規(guī)范的建設(shè),,可以成為企業(yè)文化的起點。二是體現(xiàn)以人為本的思想,。在內(nèi)部控制中強調(diào)溝通與交流,,可以減少各控制主體與受控制對象之間的摩擦,并能更有力地激勵員工的積極性,。三是力爭達到“無為而治”,。在企業(yè)文化建設(shè)中,強調(diào)每一個成員都進行自我控制和實行自我管理,,自發(fā)地按照規(guī)范和目標行事,。當每一個成員的行為都守規(guī),每一個成員都達到分目標時,,企業(yè)內(nèi)部控制的整體目標就自然達到了,。
內(nèi)部缺陷認定標準 內(nèi)部缺陷的類型篇四
在全球經(jīng)濟步伐加快的背景下,我國的經(jīng)濟在發(fā)展中不斷提高,,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的高度,,帶來新的空氣,但是競爭也隨之越來越大,,挑戰(zhàn)也越來越強,。中小企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為確保當前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障,。然而,目前在很多中小企業(yè)中,,內(nèi)部控制并不完善,,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進一步發(fā)展,。企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制中很重要的一部分,,在企業(yè)中內(nèi)部控制對工作效率的提升具有重要的推動作用。
中小企業(yè),;內(nèi)部會計控制
企業(yè)中混亂的賬目,、不確實的財產(chǎn),加之會計信息方面的失真和利用自身職能部門撈錢等現(xiàn)象,,這些在企業(yè)中普遍存在問題的出現(xiàn)是在告訴我們內(nèi)部會計控制已經(jīng)失效了,,造成這一現(xiàn)象就是因為企業(yè)內(nèi)部控制力度的缺失或不足。然而,,目前我國中小型企業(yè)都沒有什么健全的構(gòu)建,,造成內(nèi)部會計的控制體系也不完善,也因此,,企業(yè)的發(fā)展被約束了,。本文對所存在的問題就其原因來研究討論,,對于目前我國現(xiàn)今中小型企業(yè)內(nèi)部的會計控制提出相應(yīng)的解決對策,,以此來完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,,并且在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面變得更完備,,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實現(xiàn)管理方面的目標,。
在我國,,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的制定和要求,根據(jù)我國中小型企業(yè)的實際規(guī)模和發(fā)展條件,,確定了我國中小型企業(yè)的所有制和我國中小型企業(yè)的構(gòu)成形式,。我國中小型企業(yè)內(nèi)部會計的控制是中小企業(yè)控制管理的關(guān)鍵部分,對于企業(yè)的內(nèi)部控制來說,,主要指的是企業(yè)中資產(chǎn)方面的保證,,在財務(wù)上記錄方面的妥當完善,在會計信息上為了提高可靠性,,從而制定的這些控制方面的方法,、措施以及控制程序。現(xiàn)在中小企業(yè)內(nèi)部會計控制主要的控制手段是批準,、還有系統(tǒng)授權(quán)等,。所以,中小型企業(yè)中內(nèi)部會計的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產(chǎn)獲得一定的保障,,提高會計信息的質(zhì)量,,規(guī)避風(fēng)險,規(guī)避會計信息的失真,,所做的這些對應(yīng)的控制方法和措施與程序,。
(一)內(nèi)控意識薄弱
當前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標,,主要的精力也都放在市場營銷和產(chǎn)品開發(fā)這些方面,,對于企業(yè)內(nèi)部的管理并不重視,也很少有所作為,,造成企業(yè)的內(nèi)部控制和管理能力較弱,,基礎(chǔ)較差,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制管理水平低下,,很少制定內(nèi)部控制制度,,有的企業(yè)即便是制定了內(nèi)部控制制度,也過于簡單和敷衍,,讓制度的建設(shè)流于形式,。比如有一些公司在進行銷售業(yè)務(wù)處理的過程中就存在很多誤區(qū),出現(xiàn)過業(yè)務(wù)銷售人員與經(jīng)銷商竄通,,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,,出現(xiàn)這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的不重視。除此之外,,還有很多中小企業(yè)經(jīng)常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號而不按照規(guī)章制度辦事,,內(nèi)部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達到自身利益最大化,,眼光短淺,,不以企業(yè)的長期建設(shè)和持續(xù)發(fā)展為目標,只顧自身利益的獲取,,殺雞取卵,,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來制約和阻礙,。因此,,提高企業(yè)所有人員的內(nèi)控意識成為了做好企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。
(二)內(nèi)部會計控制體系不健全
企業(yè)中良好的經(jīng)營模式都是要進行相互配合溝通的,,必須要有合理完善全面的管理體制,。如今,在信息化環(huán)境下,,在國有企業(yè)中,,內(nèi)部會計的發(fā)展也是在快速提高,,盡管如此,還是不斷的有問題出現(xiàn),,這是因為在內(nèi)部會計控制體制上,,缺乏更加健全的體制,這對于我國中小企業(yè)的發(fā)展很不利,。
在經(jīng)濟發(fā)展上,,經(jīng)濟發(fā)展使得中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制的意識逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開始構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系,。不過總的來說,。內(nèi)部會計控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點大多聚于事后方面的控制,,對事前方面的預(yù)防很少想過,,內(nèi)部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對防范和約束機制并沒有做出設(shè)置,,也不清楚若在會計違反規(guī)定后該如何處理,。會計部門與別的部門之間的聯(lián)系很松散,這使得其他部門的錯誤行為,,好比偷工減料這些行為,,要由會計部門來收底。有些中小企業(yè)把現(xiàn)金,,以及設(shè)備這些實質(zhì)的資產(chǎn)當作內(nèi)部會計控制的體系重點與關(guān)注對象,,對財務(wù)人員卻選擇忽視的態(tài)度,對其他部門其他成員,,以及企業(yè)其他信息等,,對那些無形資產(chǎn)的控制,都不去過問和聯(lián)系,,最終讓內(nèi)部會計控制的問題越來越多。
(三)管理人對內(nèi)部會計控制制度認識不足
在中小企業(yè)中,,因為中小企業(yè)結(jié)構(gòu)過于簡單,,導(dǎo)致經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)都統(tǒng)一一致,。因為中小企業(yè)屬于私營的個體,,領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)行為又過于嚴重,在財務(wù)管理方面實際的研究十分缺乏,,導(dǎo)致出現(xiàn)越權(quán)行為,,行事職責(zé)不明,弄的財務(wù)管理亂糟糟,,財務(wù)監(jiān)控不嚴謹,,因此內(nèi)部審計的獨立性無法保證:一是在內(nèi)部會計控制方面上,,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,,把會計控制誤以為內(nèi)部成本的控制,;三是內(nèi)部資產(chǎn)安全的控制不足,導(dǎo)致企業(yè)會計控制不全,。
(四)有效的內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏
在內(nèi)部會計控制上,,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開最是主要,對中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內(nèi)部這兩方面的監(jiān)督,。我國外部方面的控制監(jiān)督已形成,,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,,不過這些監(jiān)督方面的體系對應(yīng)的監(jiān)督效果并不怎么好,。中小型企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費,所以在內(nèi)部審計方面的部門很少建立,。
(五)缺乏風(fēng)險意識和控制措施
目前來看,,在對內(nèi)部會計控制方面的制度問題上中小企業(yè)中認識不足,而且企業(yè)也不重視內(nèi)部控制,。很多企業(yè)并沒有設(shè)立內(nèi)部控制的會計部門,,也沒有制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部會計制度,導(dǎo)致內(nèi)部會計的制度不怎么健全也不怎么完善,,無法形成內(nèi)部控制的規(guī)范系統(tǒng),。很多在開展經(jīng)濟決策時候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,,嚴重缺乏對于內(nèi)部控制風(fēng)險的認識和企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的評估,,自然也就缺乏內(nèi)部控制的手段與方法,很難做的正確的預(yù)測風(fēng)險,,也缺乏對于風(fēng)險的辨別和認識,,僅僅憑借著第六感覺瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,,自發(fā)的來擴張加大企業(yè)的規(guī)模,,就算進行擔(dān)保也是無所謂,這些很大的錯誤漏洞都會讓內(nèi)部控制崩潰失控的,,嚴重的造成無法估量的損失,。
(六)企業(yè)內(nèi)部控制會計人員綜合素質(zhì)差
當前,我國企業(yè)內(nèi)部控制會計人員專業(yè)水平低,,綜合素質(zhì)差還不思進取,,不愿意學(xué)習(xí)。所以,,要想在企業(yè)內(nèi)部會計控制上合理運用制度很不容易,。企業(yè)的會計人員在平常新業(yè)務(wù)方面的知識,,加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會計方面有聯(lián)系的東西不注重也不學(xué)習(xí),,也沒有掌握科學(xué)的企業(yè)管理知識和技能,,造成在實務(wù)賬務(wù)方面的處理上,會有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,。還有的會計人員和會計機構(gòu)都嚴重的缺乏本身該有的獨立性,,無意識的盲從,聽之任之的做事,,領(lǐng)導(dǎo)說做什么就干什么,,完全沒有自主獨立性。若是真的懂還好說,,但大部分的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,,對于會計知識和內(nèi)部控制理論缺乏認知,必然會造成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的混亂,,給企業(yè)帶來很大的危害,,讓企業(yè)蒙受巨大損失。
(一)提高全員內(nèi)部控制意識
首先,,要著眼于當前,,從領(lǐng)導(dǎo)層開始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識和管理水平,,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管控思想,,使企業(yè)所有人員充分認識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,,個人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎(chǔ)之上的,,這樣才能從人員的角度最大化的降低風(fēng)險,為企業(yè)的經(jīng)濟效益增設(shè)了一個新的保障,。通過加強學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等方式來強化全員的內(nèi)控意識,,幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)在的認知,,實現(xiàn)內(nèi)控意識的強化,。
(二)建立完善的內(nèi)控制度
第一,建立健全內(nèi)部控制制度的目的就是促進企業(yè)內(nèi)部控制,,加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,促進企業(yè)正確運營和順利發(fā)展,。因此,,企業(yè)必須要大力加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè),滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,,符合信息時代的要求,,使用科學(xué)規(guī)范的手段,,不全更新和完善內(nèi)部控制制度,有效的規(guī)避內(nèi)部控制不利帶來的各種風(fēng)險和隱患,,確保企業(yè)的利益不會受到損失,。
第二,要真抓實干,,不能讓內(nèi)部控制制度的建設(shè)淪為一種形式,,要加強企業(yè)的執(zhí)行力,嚴格貫徹和落實,,要把內(nèi)部控制制度的落實與企業(yè)的發(fā)展連接起來,,做到責(zé)權(quán)明確,責(zé)任分配具體,,與個人的績效考核掛鉤,,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和制度完善掛鉤,,開展全面的實施和執(zhí)行,,確保能夠發(fā)揮內(nèi)部控制制度的職能和作用。
第三,,要制定針對企業(yè)員工的激勵機制,,刺激員工的積極性,讓他們通過企業(yè)的財務(wù)管理制度學(xué)習(xí)和落實企業(yè)的財務(wù)管理制度,,從中獲得最真實的體會,,將制度灌輸?shù)焦ぷ髦校鳛楣ぷ鞯闹笇?dǎo)和規(guī)范,,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實體會制度帶來的好處和優(yōu)點,。能夠有信心和有需要的主動去按照制度的要求去做,,激勵自己奮發(fā)圖強,實現(xiàn)自己的夢想和企業(yè)的目標,。
第四,,在做好內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時,全面提升各階層的風(fēng)險控制意識,,唯有全員參與內(nèi)部控制建設(shè),,才能保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(三)樹立內(nèi)部會計控制的管理觀念
中小企業(yè)目前的局限性很大,,中小企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部會計控制并不看重,,內(nèi)部會計控制意識也很差。現(xiàn)今,,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內(nèi)部會計控制的作用,,必須在內(nèi)部會計控制方面進行加強與發(fā)展,,并使各項經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)得到有效的運行促進。在中小企業(yè)當中最主要的管理人,,在中小企業(yè)中的行為方式?jīng)]有分離,,在所有權(quán)還有經(jīng)營權(quán)方面,相比于其他企業(yè),,在內(nèi)部會計控制有效率都要得到提高和運作,。所以更要加強認識,在內(nèi)部會計控制的建立上,,讓企業(yè)所有者對這些制度和規(guī)范加強認識,。在監(jiān)督上要自覺,中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平,、思想認識自覺性,,才能很好的引導(dǎo)所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,,提高中小企業(yè)的綜合管理水平,。
(四)提高會計人員整體的素質(zhì)
目前,中小企業(yè)正在實施的制度向國有企業(yè)靠攏,,在內(nèi)部控制上要求落實,,這些都需要有能力有素質(zhì)會計人員才行。所以,,企業(yè)管理者和會計從業(yè)的人員都要加強學(xué)習(xí)和交流,,進行會計專業(yè)知識的培訓(xùn),職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,,法律法規(guī)和國家政策規(guī)定的學(xué)習(xí),,風(fēng)險意識和內(nèi)控意識的建立。因此,,企業(yè)必須要采取有效的措施,,建立激勵機制和獎懲制度,來約束和激勵員工的行為,,更要深入這些對會計人員的職責(zé)進行督促和教育,。要讓企業(yè)的會計人員建立內(nèi)部控制的意識,讓會計人員明白了解并承擔(dān)會計的責(zé)任,。
還有要重視人才,,發(fā)揮人才的特長,吸納更好的人才來促進企業(yè)的發(fā)展,,真正的落實到中小企業(yè)的全方面擴張,。中小企業(yè)一定要采取科學(xué)的方法來管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,,插手工作,,導(dǎo)致內(nèi)部會計出現(xiàn)控制風(fēng)險。同時,,要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,,選出會計方面的人才實施輪崗制度來提高效率,提高素質(zhì)和提高能力,,以此來增強中小企業(yè)會計人才隊伍的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,。
(五)中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督機制建立
中小企業(yè)中在內(nèi)部會計控制監(jiān)督的建立,首先,,要增強企業(yè)法人上對內(nèi)部控制方面的監(jiān)督,,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策,;其次,,在企業(yè)部門管理方面上對控制方面的監(jiān)督還需加強且落到實處,在部門之間還要建立出有效的制度進行相互制約,;最后,,要建立和實現(xiàn)崗位稽查制度。
(六)建立風(fēng)險評價和預(yù)警機制
企業(yè)在對內(nèi)部會計控制制度上進行評價的目的是規(guī)避風(fēng)險,,我們對風(fēng)險所作出的評估,,就是正確的識別并分析,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,,和財務(wù)方面的報告顯示中它們存在的某些風(fēng)險,,并且以這些方面來決定要怎樣做,在風(fēng)險管理上面做到來降低風(fēng)險所指定的辦法,,企業(yè)內(nèi)部會計控制上能夠從制度上面來看出企業(yè)的管理水平如何,,然而在企業(yè)中內(nèi)部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問題才是風(fēng)險的決定因素。風(fēng)險評估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標的確定,,對于那些將可能發(fā)生的內(nèi)部或者是外部方面的風(fēng)險的識別,,有依據(jù)的來分析在風(fēng)險上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,,企業(yè)內(nèi)部控制上預(yù)警機制方面的制度也是非常重要的,,它所指的就是對在企業(yè)中那些已經(jīng)來臨或可能會來臨一系列的風(fēng)險所作出的預(yù)告,以此來作出對應(yīng)的且相關(guān)的防范措施,。一般都會對企業(yè)的現(xiàn)金,、財務(wù)和制度進行預(yù)警。
隨著社會主義經(jīng)濟制度建立和健全,,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度的要求更高,,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)的財務(wù)管理都有更多更嚴的要求,內(nèi)部會計控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務(wù),。因此,,要結(jié)合實際情況,建立中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,,加強人員的綜合素質(zhì),明確內(nèi)部或是外部審計與監(jiān)督的目標,,真正建立最合適并符合內(nèi)部會計控制要求的制度體系,,讓整體的水平得到全面的上升,落實到實處,,來保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展,。
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