范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧,。
常用公文的格式及圖示篇一
第三,、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式,。
公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件,。
現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體,、企事業(yè)單位制訂,、使用的公務(wù)文書。...
意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則,、步驟和方法的一種文體,。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的,，有時(shí)是針對局部性的問題而發(fā)布的,，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...
工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解,工會(huì)委員會(huì)工作人員則不能簡單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì),。下文是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一xxx：你單位報(bào)來的《關(guān)于申請成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉,。...
為統(tǒng)一中國xxx機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作,，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳,、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,。...
常用公文的格式及圖示篇二
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛,。在行文方向上,，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文,。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作,、詢問和答復(fù)問題外,，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表,、材料,、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,，函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正,。不過這種情況并不多見。
（一）溝通性,。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作,、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用,，充分顯示平行文種的功能,，這是其他公文所不具備的特點(diǎn),。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活,。函是平行公文,，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文,，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制,。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式,、行文要求行文外,，其他一般函，比較靈活自便,，也可以按照公文的格式及行文要求辦,。可以有文頭版,，也可以沒有文頭版,，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題,。
（三）單一性,。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng),。
（一）按性質(zhì)分,，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來,；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求,，甚至可以不要標(biāo)題,，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱,、成文時(shí)間并加蓋公章即可,。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種,。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
（三）另外,，從內(nèi)容和用途上,，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函,，邀請函,、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函,，催辦函,，報(bào)送材料函等等。
由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,。
公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部,。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容,。
1、標(biāo)題,。
2,、主送機(jī)關(guān)。
（二）正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函,，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等,。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告,、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢（）”,、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款,。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年,、月,、日；并加蓋公章,。
五,、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確,，用語把握分寸,。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮,，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維、曲意客套,。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性,。
其次,，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí),。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件,，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行,。
例文通知事宜函
xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函[19xx]2號(hào)
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部,、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部,、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量,，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作,。（略）
二,、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三,、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場,。（略）
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯,。（略）
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),，并督促落實(shí),。
xxx辦公廳（蓋章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、請示,、報(bào)告,、通知,、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種,。通知講究時(shí)效性,，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng),。
一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二,、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由,、目的、依據(jù),。例如“為了解決×××的問題,，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××,，具體規(guī)定通知如下,。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng),，分條列項(xiàng)，條目分明,。
三,、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語,。
㈡在前言和主體之間,，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。㈢再次明確主題的段落描寫,。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(19xx)×號(hào)
各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府，xxx各部委,、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來,，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長,。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例,，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,，xxx決定，自19xx年1日1日起,，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,，調(diào)整為中央80%、地方20%,。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展,。
xxxxxx
二0xx年十二月十六日
通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí),，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××,。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××,，×××××報(bào)到。）
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××,。
有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××,。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××,。
聯(lián)系人：×××,，電話：××××××××,，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
常用公文的格式及圖示篇三
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常用公文的格式及圖示篇四
幅面尺寸
公文用紙采用a4型紙,。
頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm,，版心尺寸為156mm×225mm,。
字體和字號(hào)
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,，每行排28個(gè)字,，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。
文字的顏色
如無特殊說明,，公文中文字的顏色均為黑色。
公文格式各要素的劃分
標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體,、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,；公文首頁紅色分隔線（不含）以下,、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體,；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記,。
頁碼位于版心外,。
版頭
如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,，頂格編排在版心左上角第一行,。
密級和保密期限
如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角第二行,；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,，一般用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào),、密級和保密期限,、緊急程度，按照份號(hào),、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,，推薦使用小標(biāo)宋體字,，顏色為紅色，以醒目,、美觀,、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí),，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字,，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,，居中排布,。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,；年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號(hào)“〔〕”括入,；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字,。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,。
簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字,。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名,，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。
版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置,，分一行或多行居中排布；回行時(shí),，要做到詞意完整，排列對稱,，長短適宜,，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。
主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格,，回行時(shí)仍頂格,，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見,。
公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字,，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一,、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。
附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）,；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件名稱較長需回行時(shí),，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊,。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,，印章用紅色,，不得出現(xiàn)空白印章,。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng),、端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊,、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心,，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。
不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章依次向下編排,，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱,。
簽名章一般用紅色,。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月,、日不編虛位（即1不編為01）,。
如有附注,，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行,。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂,?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致,。附件格式要求同正文,。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào),。
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為）,，中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）,。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),，一般用4號(hào)仿宋體字,，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排,?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊,，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān),。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,，之間不加分隔線,。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上,，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,，印發(fā)日期右空一字,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，后加“印發(fā)”二字,。
版記中如有其他要素,，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開,。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7mm,。單頁碼居右空一字,，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。
常用公文的格式及圖示篇五
常見公文寫作及格式
一,、常用的公文種類
1. 通知,。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān),、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部,。
2. 報(bào)告,。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,、提出建議。
3. 請示,。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),。
4. 會(huì)議紀(jì)要,。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,。
5. 決議,。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng),。
6. 函,。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,。
7.通報(bào),。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況,。
8.通告,。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),。
9.批復(fù),。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),。
10.條例。用于制定規(guī)范工作,、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,。
11.規(guī)定,。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,。
12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想,、建議和安排,。
13. 公告,。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14. 決定,。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,。
二、常用公文的寫作格式
我們常用公文包括：報(bào)告,、請示、通知,、規(guī)定、函,。
(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況,、提出意見或建議,、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文,。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告,；報(bào)告前可加“緊急”,。
2.正文：一是事由：直陳其事,，把情況及前因,、后果寫清楚,。二是事項(xiàng)：寫工作步驟,、措施、效果,。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題,。
3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，或“以上報(bào)告如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地,、各部門執(zhí)行”,，或“以上報(bào)告，請指示”等語,。注意事項(xiàng)：概述事實(shí),，重點(diǎn)突出,，中心明確,，實(shí)事求是,，有針對性,。
（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文,。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示,。
2.正文:一是請示的原因：陳述情況,，闡述理由，講情必要性和可能性,，最后用“為此,，請示如下”。二是請示的事項(xiàng)：寫明請示要求,，如請求物資要寫明品名,、規(guī)格,、數(shù)量,，請求資金要寫明金額。
3.結(jié)尾語：多用“上述意見,，是否妥當(dāng),，請指示”,?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求,，請予審批”,，“以上請示,，請予批復(fù)”,，“以上請示,，如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
4.注意事項(xiàng)：一文一事,；一個(gè)主送機(jī)關(guān),；逐級請示。
(三)《通知》是下行文,，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種,。通知講究時(shí)效性,，是告知立即辦理,、執(zhí)行或周知的事項(xiàng),。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知,。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由,、目的,、依據(jù),。例如“為了解決×××的問題,，經(jīng)×××批準(zhǔn),，現(xiàn)將×××,，具體規(guī)定通知如下,。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng),，分條列項(xiàng),，條目分明,。
3.結(jié)尾：三種寫法：
一是意盡言止,，不單寫結(jié)束語,。
二是在前言和主體之間,，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。
三是再次明確主題的段落描寫。
(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件,。
1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定,、管理辦法,、細(xì)則,、規(guī)則等）,。
2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,，按順序依次排列,?！皸l”是法規(guī)的基本單位,。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”,。三是根據(jù)內(nèi)容的需要,，可以在“條”上設(shè)“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作,、詢問和答復(fù)問題,，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,，平行文種。
1.函的特點(diǎn)：一是溝通性,。二是靈活性,。三是單一性,。
2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確,，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮,，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對性,，答復(fù)的明確性,。
三,、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體
公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人、緊急程度,、機(jī)密等級等內(nèi)容,，一般用橫線與正文部分隔開）,、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、內(nèi)容、附件,、落款、附注等）文尾（包括主題詞,、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄,、印發(fā)日期、份數(shù),、印章等項(xiàng)）三部分組成。
正文這是公文的主體,，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分,。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是,，合乎文法，切忌雜亂,。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：
第一層用“一,、”
第二層用“（一）”
第三層用“1．”(不能寫成“1,、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))
第四層 用“（1）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一,、”，第二層可用“1．”,。
----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印,。標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
----正文,，在正文中，只能用仿宋,、小標(biāo)宋、黑,、楷4 種字體，均用3 號(hào)字,。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印,；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印,，第二級小標(biāo)題用楷體字排印,；有多級小標(biāo)題的,，第一級小標(biāo)題用宋體字排印,，第二級小標(biāo)題用黑體字排印,，第三級小標(biāo)題用楷體字排印,，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印,。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印,。
----成文日期在正文之下一般空4行,、右邊空4個(gè)字,，用3號(hào)仿宋體排印,。
----“主題詞”用3號(hào)黑體字,，居左頂格標(biāo)注,，后標(biāo)全角冒號(hào),，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞,。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞,。
----用印。印章上不壓正文,，下壓日期,，“騎年蓋月”,。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面,，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣,，而同時(shí),，章子要把月份整個(gè)蓋住,，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期,。
二○一三年五月五日
常用公文的格式及圖示篇六
局機(jī)關(guān)各處室：
為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作,，今年4月16日,，xxx中央辦公廳,、xxx辦公廳經(jīng)xxx,、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號(hào),，以下簡稱《條例》),，并已于7月1日正式生效,。6月28日，省委辦公廳,、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉細(xì)則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號(hào),，以下簡稱《細(xì)則》),。6月29日,，國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t 9704-20xx,，以下簡稱國標(biāo))。此前,，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的通知》,，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》,、《細(xì)則》和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性
公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,。《條例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一,，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化,、制度化,、規(guī)范化,，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通,，具有十分重要的意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看,，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排,、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范,。出現(xiàn)越級行文,，以非正式文件向市委,、市政府報(bào)送公文,，直接報(bào)送市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問題;請示和報(bào)告不分,，報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)，請示不標(biāo)注簽發(fā)人,、聯(lián)系人等,。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核,，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長,、格式要素不全等問題時(shí)有發(fā)生。四是公文管理不嚴(yán),。辦理,、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>
各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重要性,，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》,、《細(xì)則》和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性。
二,、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》,、《細(xì)則》和國標(biāo)的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求
《條例》與原《條例》和原《辦法》相比,，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作,。就公文種類而言,，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令,、議案兩個(gè)文種適用政府機(jī)關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡潔、精煉,、準(zhǔn)確。就公文格式而言,，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求,，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號(hào),，取消了主題詞,，增加頁碼為公文的格式要素,。就行文規(guī)則而言,，明確了總規(guī)則,，向上行文和向下行文的規(guī)則,，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則,?！稐l例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定,。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化,。國標(biāo)按照《條例》規(guī)定,，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用,，對公文用紙,、印刷裝訂,、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定,。
各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》,、《細(xì)則》和國標(biāo)，盡快掌握其精神實(shí)質(zhì),，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機(jī),，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足,，對照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：
要注重規(guī)范,?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類,、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求,，切實(shí)按程序,、按規(guī)矩報(bào)送和辦理公文,，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威,。今后,，對明顯不符合規(guī)范,、質(zhì)量低劣的公文,，將一律退辦,，須按規(guī)范修正后重新辦理,。
要注重準(zhǔn)確,。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求,，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),，把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草,、審核,、印制,、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、精益求精，把好關(guān)口,、守住底線,，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤,。
要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快,、要求高,，公文辦理的時(shí)效性強(qiáng),。各處室要按《條例》要求,，切實(shí)增強(qiáng)效率觀念，樹立“第一時(shí)間處理”的理念,，在確保質(zhì)量的前提下,，優(yōu)化辦理流程,，快擬文,、快報(bào)文,、快辦文,、快反饋,，最大限度地縮短公文處理時(shí)間。特別是對緊急公文,，一定要堅(jiān)持急事急辦,、特事特辦,，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢,。
要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中,。特別對涉密公文,，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī),，強(qiáng)化保密制度措施,，經(jīng)常開展保密檢查,，杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定,，采取有效措施,，確保公文內(nèi)容和實(shí)體安全,。
三,、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),，有序推進(jìn)《條例》,、《細(xì)則》和國標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作
貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長期的任務(wù),。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué),，掌握有關(guān)公文簽發(fā),、發(fā)布,、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定,，所有人員對照《條例》,、《細(xì)則》和國標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué),，特別要結(jié)合實(shí)際，對工作中常用的公文種類,、公文格式,、行文規(guī)則、公文擬制,、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),，確保每個(gè)人都能正確掌握《條例》,，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》,。各處室主要負(fù)責(zé)同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴(yán)格審核,，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平,。局辦公室對送核送印公文嚴(yán)格把關(guān),，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作,。
局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求,，組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,，對印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān),，進(jìn)一步提高公文處理水平,。今后,，凡報(bào)送局的公文,，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》,、《細(xì)則》和國標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范,、文字粗糙,、質(zhì)量低劣的公文,，局將一律予以退回，報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送,。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查,。
南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室
20xx年8月22日
南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)
常用公文的格式及圖示篇七
共青團(tuán)常用公文寫作技巧與范例
一、制度
（一）標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是以“適用對象+文種”組成,；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構(gòu)成,。
（二）正文
（三）日期
一般而言,，需在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制度的制發(fā)單位及制發(fā)日期或制度編號(hào),，有時(shí)也可以把日期寫在正文最后即公文落款處,。
二,、開幕詞
（一）標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,。一種
是由領(lǐng)導(dǎo)人姓名或職務(wù),、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,。
（二）稱謂
稱謂一般寫在標(biāo)題下行頂格,，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”,、“各位代表”等。
（三）正文
正文一般包括三部分,。一是開頭部分，主要是宣布開幕之類的語句,。二是主體部分,，一般包括會(huì)議的籌備和出席人員情況，會(huì)議召開的背景,、意義、目的及主要任務(wù),，會(huì)議的主要議程及要求等,。重點(diǎn)闡述會(huì)議的特點(diǎn),、意義,、要求和希望,，對于會(huì)議本身的情況,，簡要說明即可,。語言應(yīng)該通俗、明快,、上口，富有感染力三是結(jié)尾部分,，一般都是“祝大會(huì)圓滿成功”,、“謝謝大家”等語句,。
三,、閉幕詞
（一）標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,。
（二）稱謂
稱謂一般寫下標(biāo)題下行頂格,，稱呼通常用“同志們”,、“朋友們”,、“各位代表”等,。
（三）正文
正文一般包括三部分,。一是開頭部分,，說明會(huì)議已經(jīng)完成各項(xiàng)預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了。二是主體部分,，首先概述會(huì)議的進(jìn)行情況,；然后重點(diǎn)闡述會(huì)議通過的主要事項(xiàng),、基本精神及其重要性和深遠(yuǎn)意義；再者向與會(huì)者提出貫徹會(huì)議精神的基本要求,，等等。三是結(jié)尾部分,，
一般先以堅(jiān)定語氣發(fā)出號(hào)召,，提出希望,，表示祝愿等,，最后鄭重宣布會(huì)議閉幕。
（四）范例
團(tuán)日閉幕辭
尊敬的老師們,，同學(xué)們：
你們好！
在這個(gè)孕育希望的季節(jié)里,，在這個(gè)喜迎校慶的日子里,，我校舉辦了“感知與展望”主題團(tuán)日活動(dòng),。這項(xiàng)活動(dòng)既是團(tuán)委部署的全校性的大規(guī)模統(tǒng)一活動(dòng),，也是扎實(shí)推進(jìn)我校增強(qiáng)共青團(tuán)員意識(shí)主題教育的重大舉措,，更是共青團(tuán)員學(xué)習(xí)與實(shí)踐的繼續(xù)和深化,。對宏揚(yáng)學(xué)校歷史,，傳承人文精神具有重要意義。在本次活動(dòng)中,，各學(xué)院分團(tuán)委組織了獨(dú)具特色、豐富多彩,、形式多樣、精彩絕倫的團(tuán)日活動(dòng),，為學(xué)校的50華誕獻(xiàn)上了一份厚禮。
五十年滄桑歷程,，長春師范學(xué)院在新中國社會(huì)主義建設(shè)初期誕生,，在改革開放的時(shí)代壯大,。五十年前,，學(xué)校的創(chuàng)辦者嘔心瀝血，蓽路藍(lán)縷,，使學(xué)校從無到有,，艱難起步,；五十年間，一代又一代長師人承先啟后,，革舊鼎新，使長師由弱小而至恢宏,。各級黨政和教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，科學(xué)決策,，推動(dòng)著長師一次次跨越式的發(fā)展,。正是因?yàn)橛辛诉@一切,，才有了長師今天的壯大。
校慶是一個(gè)節(jié)日,，到處張燈結(jié)彩,，喜慶滿園,。校慶是一座里程碑,，它昭示著往者的奠基與創(chuàng)業(yè),，也召喚著來者的傳承與創(chuàng)新,。感知?dú)v史,，展望未來,。我們不能改變歷史,，但我們能夠開創(chuàng)未來,。今天,，我們通
過這次團(tuán)日活動(dòng)使大家更加深刻的了解母校,，熱愛母校,，從而可以更好的建設(shè)母校,。借五十年校慶的強(qiáng)勁東風(fēng),，在知識(shí)的碧海上乘風(fēng)破浪,，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,！
這次主題團(tuán)日活動(dòng)也推動(dòng)了廣大團(tuán)員干部和共青團(tuán)員的綜合素質(zhì)教育,，提高了文明修養(yǎng)水平,。使大家受到了一次深刻的思想洗禮和感情升華,。同時(shí)，增強(qiáng)了團(tuán)組織的吸引力和向心力,，使同學(xué)們意識(shí)到了作為一名新時(shí)期共青團(tuán)員肩負(fù)的歷史使命和光榮責(zé)任。
同學(xué)們,，你們要一步一個(gè)腳印,，一年一個(gè)新貌,，以自己的實(shí)踐獲得了沉甸甸的學(xué)習(xí)成果,。面向未來,，你們將肩負(fù)起時(shí)代賦予的使命,，解放思想,，與時(shí)俱進(jìn),，深化改革,，開拓創(chuàng)新,，成為社會(huì)需要的人才,。我堅(jiān)信，充滿智慧,，富于開拓，求真務(wù)實(shí)的長師人一定能創(chuàng)造出長春師范更加輝煌的明天,！
謝謝大家！
常用公文的格式及圖示篇八
可考系數(shù)：★
適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(^v^及^v^會(huì))和管理機(jī)關(guān)(^v^及其各部門),、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān),，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如^v^)制發(fā),，通過
新聞媒介發(fā)布,，內(nèi)容重要,，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文,。參考例文：
北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告
12月31日晚,，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行,。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定,，20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火,，特此公告,。北京市人民政府
20xx年x月x日
常用公文的格式及圖示篇九
1. 通知,。發(fā)布規(guī)章和行政措施,，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān),、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),，任免和聘用干部,。
2. 報(bào)告,。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況,、提出建議。
3. 請示,。向上級機(jī)關(guān)請求指示,、批準(zhǔn),。
4. 會(huì)議紀(jì)要。記載,、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,。
5. 決議,。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng),。
6. 函,。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,。
7. 通報(bào),。表揚(yáng)先進(jìn),，批評錯(cuò)誤 , 傳達(dá)重要精神 , 交流重要情況。
8. 通告,。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),。
9. 批復(fù),。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
10. 條例。用于制定規(guī)范工作,、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,。
11. 規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,。
12. 意見,。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排,。
13. 公告,。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14. 決定,。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,。
我們常用公文包括：報(bào)告、請示,、通知,、規(guī)定、函,。
( 一 ) 《報(bào)告》寫作要點(diǎn) : 報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況、提出意見或建議,、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文,。
1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”,。
2. 正文：一是事由：直陳其事,，把情況及前因、后果寫清楚,。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施,、效果,。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題,。
3. 結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”,，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地,、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告,，請指示”等語,。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確,，實(shí)事求是,，有針對性。
（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性,、期復(fù)性公文,。
1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。
2. 正文 : 一是請示的原因：陳述情況,，闡述理由,，講情必要性和可能性，最后用“為此,，請示如下”,。二是請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名,、規(guī)格,、數(shù)量，請求資金要寫明金額,。
3. 結(jié)尾語：多用“上述意見,，是否妥當(dāng)，請指示”,?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”,，“以上請求,，請予審批”，“以上請示,，請予批復(fù)”,，“以上請示，如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語,。
4. 注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān),；逐級請示,。
( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理,、執(zhí)行或服從安
排的文種,。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理,、執(zhí)行或周知的事項(xiàng),。
1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知,。
2. 正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的,、依據(jù),。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn),，現(xiàn)將×××,，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng),，分條列項(xiàng),，條目分明。
3. 結(jié)尾：三種寫法：
一是意盡言止,，不單寫結(jié)束語,。
二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語,，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。
三是再次明確主題的段落描寫。
( 四 ) 《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件,。
1. 標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法,、細(xì)則,、規(guī)則等）。
2. 正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,，按順序依次排列,。“條”是法規(guī)的基本單位,。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要,，可以在“條”上設(shè)“章”,。
( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種,。
1. 函的特點(diǎn)：一是溝通性,。二是靈活性。三是單一性,。
2. 撰寫函件應(yīng)注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確,，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮,，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維、曲意客套,。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性,。
公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān),、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人,、緊急程度,、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）,、正文（包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容,、附件,、落款、附注等）文尾（包括主題詞,、抄送欄,、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期,、份數(shù),、印章等項(xiàng)）三部分組成。
正文這是公文的主體,，是敘述公文具體內(nèi)容的,，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針,、政策精神,，寫法力求簡明扼要，條理清楚,，實(shí)事求是,，合乎文法，切忌雜亂,。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,，即：
第一層用“一、”
第二層用“（一）”
第三層用“ 1 ．” ( 不能寫成“ 1 ,、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào) )
第四層 用“（ 1 ）”
在正文層次不多的情況下,，第一層用“一,、”，第二層可用“ 1 ．”,。
---- 標(biāo)題用 2 號(hào)華文中宋（宋）體,，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
---- 正文,，在正文中,，只能用仿宋、小標(biāo)宋,、黑,、楷 4 種字體，均用 3 號(hào)字,。正文中只有一級小標(biāo)題的,，小標(biāo)題用黑體字排印,；有兩級小標(biāo)題的,，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印,，第二級小標(biāo)題用黑體字排印,，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印,。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋 3 號(hào)排印,。
---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個(gè)字,，用 3 號(hào)仿宋體排印,。
---- “主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注,，后標(biāo)全角冒號(hào),，主題詞詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過 5 個(gè)主題詞,。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，每個(gè)詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線,。 主題詞標(biāo)引順序是：類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞,。
---- 用印。印章上不壓正文,，下壓日期,，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,，要蓋在年份的上面,，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣,，而同時(shí),，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月,，主要是為了防止篡改公文日期,。
通 ?告
通告的寫作格式
通告由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),、正文,、結(jié)尾組成。
標(biāo)題： ?一是發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成,；二是事由 + 文種,；三是發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種
發(fā)文字號(hào) ： （ x 年第 x 號(hào)）
正文： ? 由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容,。用 “ 特通告如下 ” 轉(zhuǎn)承連接 。通告事項(xiàng)是面對大眾的,，應(yīng)簡潔明了,，敘述清楚，通俗易懂,，便于掌握,。
結(jié)尾： 結(jié) 尾部分可提出要求、希望,，并用 “ 特此通告 ” 作結(jié),。 有時(shí)也可不寫，形式比較靈活,。最后是 實(shí)施日期,。
范文：
xxxx局通告
xxx〔 20xx〕 4 號(hào)
《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會(huì)議討論通過，現(xiàn)予公布,，自 20xx年 xx 月xx日起施行,。
特此通告,。
附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）
20xx 年 xx 月xx
常用公文的格式及圖示篇十
公文寫作培訓(xùn)—意見書的寫作格式與范例介紹
培訓(xùn)講師：陳馨賢
培訓(xùn)時(shí)間：1-2天
培訓(xùn)地點(diǎn)：客戶自定
（一）公文寫作培訓(xùn)—意見的寫作格式與范例介紹之寫作格式
意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則,、步驟和方法的一種文體,。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的,，有時(shí)是針對局部性的問題而發(fā)布的,，意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。
意見的格式包括：
(1)標(biāo)題,。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān),、事由、文種寫清楚,。
(2)發(fā)文時(shí)間,。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)正文,。
（二）公文寫作培訓(xùn)—意見的寫作格式與范例介紹之范例
××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見
×發(fā)[19××]××號(hào)
隨著承包經(jīng)營責(zé)任制的推行,，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展,，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高,，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之
常用公文的格式及圖示篇十一
一,、在學(xué)校黨總支和上級團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,，根據(jù)黨的各時(shí)期中心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃，擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃,。
二,、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào),，辦好學(xué)校廣播臺(tái),，利用多種形式對團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育，不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì),。
三,、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作，教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用,，發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性,。
四、主持召開團(tuán)委會(huì)議,，安排好組織生活,，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。
五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。
六,、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作,，做好各班活動(dòng)星的評定工作。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
xx公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神,，結(jié)合我公司實(shí)際情況,，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天,。...
大家好,，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴(yán)偉,。我作為社團(tuán)聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了,，我喜歡聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站在這里,，是來競選秘書部部長這一職位。...
一,、從嚴(yán)把關(guān),，辦文質(zhì)量高。1,、為確保公文的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中,，我室認(rèn)真履行職責(zé),，細(xì)心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān),，切實(shí)提高了公文質(zhì)量,，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,，有力地維護(hù)了縣政府的形象,。...
一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù),，反饋就是匯報(bào)交付,。 秘書接受任務(wù)后，需要確認(rèn),。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后,，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個(gè)會(huì)議通知電話,，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...
辦公室秘書一職,，對我而言,，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...
我很慶幸,，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,，我只能說：我當(dāng)初沒選錯(cuò)!當(dāng)初,，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party,，才知道,，原來，這里聚集著這么多的精英人才...
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向,，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,。...
日月如梭,，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解,，為做好本職工作,，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作,，傳達(dá)系里指示,，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,，為系領(lǐng)導(dǎo)和...
我于20xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,，一年以來，在鎮(zhèn)黨委,、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,，我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報(bào),。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識(shí)水平,。...
常用公文的格式及圖示篇十二
寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)
*人民政府辦公室文件
寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)
關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知
各街道辦事處,，區(qū)政府各部門，各直屬單位：
20xx年,，xxx中央辦公廳,、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號(hào)gb/t 9704—20xx)正式頒布，對黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,，對中國xxx機(jī)關(guān),、國家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn),、1999年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號(hào)gb/t9704-1999)同時(shí)作廢,。
新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)重要變化：
1、中國xxx機(jī)關(guān),、國家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為a4類型國際標(biāo)準(zhǔn)紙張,。
2,、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞,。
3,、密級、緊急程度標(biāo)在公文左上角,。
4,、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,。
5,、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
6,、公文頁碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右,，偶數(shù)頁靠左)。
根據(jù)新版格式要求,，結(jié)合本區(qū)實(shí)際,，現(xiàn)通知如下：
1、各街道辦事處,、區(qū)政府各部門,、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容,，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行公文擬稿,、排版、印制。自20xx年2月1日起,，上報(bào)區(qū)政府的請示,、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報(bào)公文,。
2,、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16k國家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門,，要逐漸過渡為使用a4國際標(biāo)準(zhǔn)紙張,。
附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(摘要)(國標(biāo)代號(hào)gb/t 9704—20xx)
2. 秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿
*人民政府辦公室
20xx年1月14日
