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最新檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-04 13:09:48
最新檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)(八篇)
時間:2024-08-04 13:09:48     小編:zxfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇一

一,、組織機構(gòu)健全

為進一步加強對檔案工作的管理,,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員,、紀(jì)檢組長分管此項工作,,綜合科具體負責(zé)檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠,、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預(yù)算,,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要,。

二,、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,,配置檔案柜8組,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,,配備了防盜門、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放,。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章,。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦,、復(fù)印機等,,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級,、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,,啟動了全文數(shù)字化工作。

三,、管理制度健全

結(jié)合中心實際情況,,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,、檔案查,、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。20__年前,,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,,并按時移交至市檔案局,;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料,。

四,、加強人員培訓(xùn)

近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),,通過認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

通過此次總結(jié),,中心領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,,認真堅持下去,,始終確保檔案的安全和完整。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇二

根據(jù)_檔發(fā)[20__]34號文《關(guān)于報送20__年度檔案工作專項目標(biāo)總結(jié)總結(jié)的通知》要求,,經(jīng)開區(qū)認真對照市委,、市政府目督辦《關(guān)于下達20__年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(_目督發(fā)[20__]18號)和《關(guān)于下達20__年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題檔案目錄數(shù)據(jù)專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(_目督發(fā)[20__]40號)所列目標(biāo),逐項總結(jié),,現(xiàn)將20__年檔案工作總結(jié)情況報告如下:

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確,,責(zé)任到位

20__年底經(jīng)開區(qū)檔案工作已達規(guī)范化管理省二級標(biāo)準(zhǔn),達標(biāo)后經(jīng)開區(qū)檔案在園區(qū)機關(guān)建設(shè),、基礎(chǔ)建設(shè)方面起到了很大作用,,利用率很高。

在此基礎(chǔ)上,,經(jīng)開區(qū)更加重視檔案工作,。年初便成立了20__年檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨工委書記,、管委會主任何平任組長,,黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長,,經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員為成員,。同時制定了20__年檔案工作計劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,,定期學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理辦法》,,檔案人員制定有詳細的檔案管理目標(biāo)及完成時間,。

經(jīng)開區(qū)檔案工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確,、責(zé)任到位,。

二、業(yè)務(wù)認真,,目標(biāo)完成到位

(一)經(jīng)開區(qū)制定了符合國家規(guī)定的分類大綱,、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定對20__年度文書檔案,、工程檔案,、會計檔案、聲像檔案,、實物檔案進行了認真收集,、清理,并歸檔完成,,共整理檔案1932件/卷(冊)(其中文書檔案985件,、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊,、聲像檔案60張,、實物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統(tǒng)》,,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內(nèi)文件目錄》,。同時將20__年經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會文件全部進行了全文掛接,,還編有20__年度《文件匯集》,。

(二)按照市檔案館的標(biāo)準(zhǔn)和要求,續(xù)編了經(jīng)開區(qū)全宗卷,,并于6月30日報市檔案局,。

(三)按照___市委市政府的要求,對經(jīng)開區(qū)20__年——20__年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中形成的文件進行收集匯總,,形成了《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌專題檔案目錄》和《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌成果匯編》,,并在規(guī)定時間報市檔案局。

三,、檔案室設(shè)施,、設(shè)備配置齊備,做到了檔案安全保管

經(jīng)開區(qū)設(shè)立有一間100平方米的檔案庫房,,一間檔案辦公室,、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案,。并安裝了空調(diào),、電腦,、購置了檔案密集架、縫紉機,、除濕機,、溫濕度計、檔案柜,、消防設(shè)施,、防蟲藥、避光窗簾等,,具備了防盜,、防火、防光,、防蟲,、防塵等條件,檔案裝具也符合規(guī)范要求,,全部使用的印有“___市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,。所以經(jīng)開區(qū)檔案室功能建設(shè)和檔案安全保管情況良好。

四,、下一步打算

經(jīng)開區(qū)將進一步加大檔案資源開發(fā)建設(shè)工作,,加大檔案宣傳培訓(xùn)力度,進一步構(gòu)建經(jīng)開區(qū)上下齊抓共管檔案工作的新局面,,發(fā)掘各科室有價值的檔案,,規(guī)范整理后統(tǒng)一收歸綜合檔案室歸檔。同時計劃對園區(qū)企業(yè)進行檔案宣傳,,逐步規(guī)范園區(qū)企業(yè)檔案管理工作,。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇三

我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,,就成立了專用檔案室,,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,,檔案管理工作一步一個臺階,,逐步走向科學(xué)化,、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,,檔案安全工作總結(jié)報告,。

一、高度重視,,落實責(zé)任,,確定責(zé)任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),,既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,,更有全局職工的努力,。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,,明確了專門管理工作人員,,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),,實現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化。同時,,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,,對檔案工作進行了專題研究,,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實,。同時從經(jīng)濟投入,、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全,。

二、嚴(yán)格管理,,全面完成檔案整理,、安全和宣傳工作

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),,增大在檔案管理方面的投入,,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴(yán)格依法治檔,,加快檔案信息化進程,。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),,并取得培訓(xùn)合格證,,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名,。同時注意對檔案管理人員的教育,,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,,業(yè)務(wù)能力強,,工作認真負責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀,、歸檔工作,。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作,。同時,,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責(zé),,加強人事檔案的保密性,。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,我局將計算機運用于檔案整理工作,,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責(zé),。做到規(guī)范操作,,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問控制,,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè),,我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化,、整理規(guī)范化,、排列標(biāo)準(zhǔn)化,、檢索科學(xué)化。

三是加大投入,,嚴(yán)肅紀(jì)律,,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,,我們要求檔案工作者要從對黨,、對國家、對人民負責(zé)的高度,,深刻認識檔案安全的重要性,,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,,要求時刻牢記檔案安全,,責(zé)任重于泰山,牢固樹立安全第一,,預(yù)防為主的思想,,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬無一失,。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在總結(jié)的基礎(chǔ)上,,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查,。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,,及時整改,,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生,。建立健全檔案安全規(guī)章制度,。把建立健全檔案保管、編目,、利用,、編研、保護,、保密等方面的規(guī)章制度,,真正做到責(zé)任到人,措施到位,。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失,、不損壞,又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,,許多人對檔案工作比較陌生,,不夠了解,不夠重視,,為此,,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強,。

三,、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,,認真抓好落實,,嚴(yán)防泄密。

依照相關(guān)法規(guī),,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作,,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,對各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,,有計劃,、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,,做好_工作,。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。

四,、今后檔案工作設(shè)想

通過總結(jié),我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,,同時,,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,,今后檔案工作的目標(biāo)是,,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),,堅持依法治檔,,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,,強化服務(wù)意識,,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,,充分利用現(xiàn)代化手段,,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù),。重點做好以下幾項工作:

1,、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,,堅持依法管理檔案,。

2、做好檔案日常管理工作,。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化,。

3,、加大聲像實物檔案的收集力度。

4,、做好檔案的利用工作,,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5,、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),,抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢總結(jié),,我單位各級領(lǐng)導(dǎo),、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,,牢固樹立了安全防范意識,,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,,認真堅持下去,,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇四

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,,負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理,。這項工作對我來說完全是陌生的,,好在有賀教師的指導(dǎo),我很快進入了主角,,認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,,精益求精,。光陰似箭,又近期終,,個中滋味總結(jié)如下:

一,、學(xué)籍檔案管理

完成了2020年秋季轉(zhuǎn)出,。轉(zhuǎn)入學(xué)生,。異動情景登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),,編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全,。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔,。

完成了2020年畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的2020年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2020年新生和插班生x人的建檔,,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,,豎式電子花名冊,,模板不一樣,也就是x人的電子建檔做了兩次,。做到與學(xué)籍表,,學(xué)籍卡,,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復(fù)嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的,。完成x個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲,。

二,、文書檔案管理

完成了2020年所有文書檔案的分類,歸檔,,裝訂,,書寫,編碼,。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方。

三,、財務(wù)檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證,,賬本,報表,,學(xué)雜費發(fā)票,,按年有序擺放,做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白,。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,,更新和補充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩,。

檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,,細心,恒心,,職責(zé)心,,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事,。這期迎接區(qū),,市,,省三級合)白話文○(格學(xué)校的檢查,,順利經(jīng)過。

總之,,我每一天堅持按時到崗,,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,,刻苦鉆研業(yè)務(wù),,不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事,力求檔案管理完美無瑕,。

五,、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知,明白這期全校學(xué)生要重新電子建檔,,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,,再是小學(xué),,小學(xué)一向到x月x號才培訓(xùn),到x號平臺才開通,,我才進入小學(xué)管理系統(tǒng),,也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目,。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了,,可是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進,,尤其是身份證不能有錯,,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,,重復(fù)的,,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,,x人的信息,,怎樣個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案,。就是全部輸入信息了,,還有很多的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,,這項工作一個人能完成嗎,?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,,需學(xué)校的大力支持和周密部署,,兄弟學(xué)校的做法能夠借鑒啊,令人深思,。如果不派人幫忙,,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了,。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇五

一、依法治檔,、組織管理方面

我局目前負責(zé)有3名專職工作人員,,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,,并接受省廳舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達100%,。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》,以及上級業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定,,我局認真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,,增強依法建檔,、依法管檔,、依法治檔的意識,在各科室部門的相關(guān)工作中,,認真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī),,使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。

我局黨委對檔案工作十分重視,。一是年度工作安排與檔案同部署,、同落實、同考核,;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工,,由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標(biāo)管理,;四是多次對檔案工作進行專題研究,,找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施,,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法,,對相關(guān)工作及時部署安排,促進工作的落實,。

二,、全力投入硬件建設(shè)方面

一是為滿足檔案工作需要,年,,我局列支近20萬元資金,,建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室,、庫房達200多平方米,,二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機,、1個防磁保密柜,、更換了2臺電腦、2臺打印機,,配置了近300立方米的檔案密集柜,、1部照相機。三是有我局市政站專門負責(zé)我局內(nèi)部重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案,,科室內(nèi)有專人落實該項工作,,目前共收集有重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個。其中:市政工程站負責(zé)項目21個,、供排水總公司負責(zé)項目6個,、房管科負責(zé)項目3個。

三,、完善制度,,規(guī)范管理方面

檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作,,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的,、整理,、借閱、統(tǒng)計,、銷毀等項管理制度及崗位責(zé)任制,,按上級業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,,制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施,。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗收,,發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解,,促其改進,使移交的工程檔案都能達到規(guī)范,,順利移交備案,。

四、收集整理,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面

一是我們以城建檔案室為中心,,以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密,,活動正常,,經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí),,相互促進如每周與質(zhì)安站進行一次竣工備案資料移交,,每月與市政站進行一次業(yè)務(wù)交流等。

二是積極組織全市建設(shè),、施工,、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

三是對建設(shè),、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底,。

四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,,結(jié)構(gòu)合理,收藏檔案達1萬多卷,,全市已建設(shè)竣工的大,、中型建設(shè)項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。

五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案,,該地下管線檔案完整,、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求,。按規(guī)定及時接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案,,現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標(biāo)管理檔案450卷,,接收規(guī)劃管理檔案267卷,。

六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,,圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收?,F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂,、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求,。

七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳,對收進,、移出,、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表,按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務(wù),,對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級,,并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長擔(dān)任組長,,辦公室主任任副組長,,我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發(fā)生,。

五,、安全管理、查閱利用方面

一是我局建設(shè)的新庫房,,達到“八無”“八防”標(biāo)準(zhǔn),,庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺,每天進行記錄,,根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進行調(diào)控,,以達到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無小事,,經(jīng)歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,,認真落實安全檢查,,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,,切實做到防患于未然,。

二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個,,城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒,,無積存檔案和零散檔案存放外面。

三是我局城建檔案已實行了計算機管理,,建立有收藏檔案的電子目錄,,覆蓋率達到80%,實現(xiàn)了計算機檢索,、城建檔案做到查閱有登記,,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,,在提供利用中做到了熱情周到,、準(zhǔn)確、迅速,。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,,查閱檔案234卷。

六,、工作中存在的不足及改進方案

部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合,,建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā),、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善,。

通過這次總結(jié),我們將尋找差距,,彌補不足,,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平,圓滿完成我局災(zāi)后重建項目檔案和重大項目建設(shè)檔案的收集和整理,。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇六

本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情景做個總結(jié)吧,!首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。

所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期,、長期,、永久性的,個門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率到達百分之九十六以上,查看率,、查準(zhǔn)率到達百分之百,;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時,要確保檔案安全,,異常是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項工作,。

做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)當(dāng)做到:

第一,,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。

第二,,從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,對檔案文件,,資料進行篩選,、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,,堅持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,,檔案工作者在進行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、供給利用等項檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件,,但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景,。

第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。

遵紀(jì)守法,,嚴(yán)守機密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機密,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及團體和公民個人保密,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自我或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸構(gòu)成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案,;不得擅自供給抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。

博學(xué)求進,,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,僅有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,、實事求是,,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù),。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇七

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《x省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理,、加強組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

一、組織管理

1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費,。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認真落實,。

3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,,明確了職責(zé),,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件,、短期1件,。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化,。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1,、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當(dāng),,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計,、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。

2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4,、將文書檔案,、會計檔案、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建,、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。

5,、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。

6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

三,、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患。

目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階,。

檔案管理員工作總結(jié) 銀行檔案管理員工作總結(jié)篇八

20__年,,我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī),、規(guī)范,,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展,。我局對檔案管理工作進行了自查,,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:

一、加強領(lǐng)導(dǎo),,落實責(zé)任

為了把檔案工作更好地落到實處,,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,,副局長為副組長,,各股室負責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,,配備了專職檔案員,。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對相關(guān)人員進行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高了檔案管理水平,。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,。

二,、建立制度、完善設(shè)施

目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,,我局:

一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,,同時加強了對檔案保管,、利用、保護,、保密等規(guī)章制度的落實,。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度,。

二是增加經(jīng)費開支,,完善設(shè)施,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多,、檔案資料多等具體情況,,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備,、更新了裝訂機,、大頭針、曲別針,、夾子,、錐子、線,、剪刀、尺子等裝訂工具,,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要,。

三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置,、且時常更換專用藥品,,做到了防鼠、防蟲,、防霉,;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,,確保了檔案資料的安全,、完整。

三,、職責(zé)落實,,保密嚴(yán)謹(jǐn)

我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收

集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,,對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。

20__年,,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,,做到了檔案資料收集,、整理、歸檔有序,,未發(fā)生丟失,、損壞、泄密事件,,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù),。20__年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,,完善檔案管理長效機制,,把檔案工作各項措施落到實處,更安全,、更有效地利用檔案,,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

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