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公函的格式字體字號篇一

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，請求批準和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣,，使用頻率極高,，可謂公文中的輕武器,。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1,、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,，往來。2,、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項,。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項,。4,、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等,。二,、函的特點

1、使用廣泛性,。函的使用不受級別高低,，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系,。上至國務(wù)院,，下至基層組織，企事業(yè)單位,，社會團體都廣泛地使用函,。2、行文多向性,。函可以上行,，下行，但大多數(shù)函作平行文,。

3,、用語謙敬性。不論什么類型的函,，用語皆得注重謙恭有禮,，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文,。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三,、

1,、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函,。如人員商調(diào),，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2,、詢答函,。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復(fù)函,。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),，用答復(fù)函,。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。3,、批請函,。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函,。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。4,、告知函,。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類,。若按照文面格式分類,，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,，函又可以分為去函和復(fù)函,。四、函的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關(guān),，事由和文種構(gòu)成,，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1,、開頭,。寫行文的.緣由，背景和依據(jù),。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū),，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項,，即答復(fù)意見。

2,、主體,。寫需要商洽，詢問,，答復(fù),，聯(lián)系，請求批準或答復(fù)審批及告知的事項,。函,，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段,。如果事項比較復(fù)雜,，則分條列項書寫。

3,、結(jié)語,。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),，則結(jié)語常用特此函告,，特此函達。若是要求對方復(fù)函的,，則用盼復(fù),，望函復(fù)，請即復(fù)函等語,。請批函多以請批準,，請大力協(xié)助為盼，望能同意,，望準予××是荷等習(xí)慣用語收束,。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函，特此回復(fù),，此復(fù)等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語。五,，注意問題

1,、注意批請函與請示的區(qū)別,，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示,，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項,，用審批函,。

2、開門見山,，直奔主題,。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角,，切忌空話,，套話和發(fā)空泛的議論。

3,、一文一函,，簡潔明了。

4,、語言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和,，禮貌,，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重,，謙敬,，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬,，命令性的語言。復(fù)函,，則態(tài)度要明朗,，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng),，猶豫不定,。

公函的格式字體字號篇二

函寫作的格式

1.首部

首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容,。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成,。主送機關(guān),，即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由,、內(nèi)容、要求等部分組成,。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容，復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由,。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。無論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,，把問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性,。在結(jié)尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題,，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等,。

3.結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項,，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”,、“請即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上,，寫明成文時間年、月,、日,，并加蓋公章。

函寫作的注意事項

（1）要開門見山,。不論是寫公函,，還是便函，都應(yīng)開門見山,，直接入題,，千萬不要兜圈子，繞彎子,，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云,。

（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函,，都不要一函數(shù)事,，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間,，影響工作進程,。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項,；詢問函要突出詢問的問題,；答復(fù)函要針對來函答復(fù)對方的問題、要求,。

（4）要用語得體,。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達,、發(fā)函單位的愿望與要求,；詢問函用語要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系,；復(fù)函用語要明確,，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮,，也可以使用表義模糊的詞語,。

公函的格式字體字號篇三

什么是商務(wù)公函

商務(wù)公函是用來商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文,。

商務(wù)公函格式要求

公函是平行文,。在寫作時，一般包括四大部分：標題,、行文對象,、正文、落款,。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由,、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種,。

2.行文對象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼,，后面加冒號,。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,，由三部分組成,，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等,，事項部分基本上是敘述和說明的方法,，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多,。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”,。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期,。

商務(wù)公函注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事,，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長,。去函要有鮮明的目的性,，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去,，顯得主旨不突出,。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事,。開頭要注意禮貌用語,，但也要摒棄不必要的客套,、無須講的道理、空洞無味的套話,。表達要簡潔明快,，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭,，語氣要委婉,、平和、懇切,、分寸得當(dāng),，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份,，又要尊重對方,，講究禮節(jié)，忌用指令性語言,。

地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好,，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx,，現(xiàn)變更為xxx,，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后,，給予我公司確認,。

謝謝合作

xx單位

日期