總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
物資采購年終工作總結(jié)篇一
一、完成工作方面
1.完善制度,,職責明確,,按章辦事。20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和iso9000質(zhì)量管理體系文件,,完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度.制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ);
2.制定采購預算與估計成本,。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前,,對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;
3.與各供應商建立并保持良好關(guān)系,。20__年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格.根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4.工作中團結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,,及時與各供應商溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料.
二、心得和體會總結(jié)
1.加強對供應商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;
2.圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略;
3.公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督,,有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導;
4.逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設備信息庫,以備隨時查閱,、對比.
三,、 工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,,特別是市場價格變化情況,,沒有徹底貫徹總經(jīng)理指示的備貨任務,對市場了解也不夠深刻,,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.
四,、 明年工作計劃
1.建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,,隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商.不斷優(yōu)化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗;
2.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案;
3.善制度,,職責明確,按章辦事,。
總結(jié)上一年得失,,指導下一年的工作思路,。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,對待工作高標準,,嚴要求,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量!
物資采購年終工作總結(jié)篇二
今年采購x室緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點,,按照“鞏固成果,,開拓創(chuàng)新,與時俱進,,依法采購”的原則,,本著“價格更底、效率更高,、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求,,努力提高供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升?,F(xiàn)對今年工作加以總結(jié),。
一、工作完成情況
根據(jù)統(tǒng)一安排,,我們采購x室主要擔負物資集中采購任務,。今年我們克服編制、業(yè)務人員全部調(diào)整的情況下,,始終把完成采購任務放在首要位置,,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,,采購總量穩(wěn)步有升,,創(chuàng)歷史最高水平。采購規(guī)模逐步擴大,,采購經(jīng)濟效益明顯,。靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標方式完成采購總量的,,競爭性談判采購完成采購總量的,,詢價采購完成采購總量的,單一來源采購完成采購總量,。
二,、基本做法
樹立服務意識,,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認為堅持優(yōu)質(zhì)服務是得到認可的唯一途徑,,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,,想采購單位所想,,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),,推進上下聯(lián)動采購,,極大提高采購效率。對所有的采購項目,,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化,確定各種采購方式的完成時限,,并定期對項目完成情況進行分析,,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復雜,、需公開招標又急需采購的項目,,主動登門服務,及時與采購單位聯(lián)系,,了解項目的技術(shù)參數(shù),、資金、交貨時間等基本情況,,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準備工作,。
用真誠和誠信贏得了用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務咨詢電話,,建立投訴備忘錄處理制度,。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,,耐心解答供應商提出的各種問題,,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,,確保供應商能掌握最新的變動信息,。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,,加深了彼此感情,,提高了供應商投標質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,,我們助理員每月都要對用戶進行定期電話回訪制度,,對己采購物品的使用情況,、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理,,更是獲得了的信譽。
三,、存在問題和建議
采購工作還在不斷摸索階段,,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,,規(guī)范采購程序,,不斷提高采購效益。采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,,目前,,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,,逐步建立一支清正廉潔,,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,,二則出于對售后服務響應速度的考慮,,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益,。
四,、下一步工作思路
進一步加強制度建設,規(guī)范采購操作行為與程序,。制定采購站采購管理細則,,力爭形層次分明、上下銜接,、綜合配套的采購站制度體系,。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序,。整體推進采購站發(fā)展,。進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫,。開展市場調(diào)研,,收集相關(guān)供應商的信息資料。進一步加強采購的后續(xù)管理工作,。一是加強采購事后管理,,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,,聽取供應商和采購人的建議和意見,。二是進一步加強貨物驗收管理工作,,使驗收程序化、規(guī)范化,、專業(yè)化,,確保采購人利益。三是進一步完善供應商準入制,,建立供應商誠信檔案,。
物資采購年終工作總結(jié)篇三
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歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領(lǐng)導下,,以提高經(jīng)濟效益為中心,,真抓實干,奮力拼搏,,開放視野,,拓展思路,求實創(chuàng)新,。
在過去的一年里,,隨著我國經(jīng)濟建設的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,,給采購工作加大了一定的難度,。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規(guī)定,,規(guī)范化,、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下:
一,、大宗原材料:
具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1,、磷礦石:進貨量 噸,平均品位%;
2,、硫礦(砂)
(1)硫砂(礦)進貨量 噸,,平均品位 ;
3、內(nèi)供包裝袋 條,。
磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,,在采購中深入市場調(diào)研,及時掌握市場和客戶動態(tài),,并能及時采取措施應對變化,。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8,、9兩個月進行了突擊性采購,,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎(chǔ),。
積極主動開發(fā)新的供應商,,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化,、昌達等老供應商的前提下,,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的 供應商,并建立良好的合作關(guān)系,。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,,努力規(guī)避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,,要求自己務必做到款到貨必發(fā)出,,有效地實現(xiàn)資金零風險,其中針對應礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),,我們及時地采取對策進行催要,,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質(zhì)量管理力度,,努力做到不合格磷礦不采購,。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對供應商的磷礦質(zhì)量隨時隨機抽檢摸底,,并做到在質(zhì)檢合格后,,方可裝船發(fā)貨。
比較分析,,細致工作,,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,,通過對市場的比較分析,,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點,。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約 5-10元/t,,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn),。
從今年的市場看,磷礦價格上漲,,采購難度加大,,而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,,但硫礦需要在市場上采購,。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,,雖然年采購量不大,,只有6萬噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),,在采購成本上努力爭取,,哪怕0.1元/t都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/t,。
二、輔材設備
在市場經(jīng)濟的作用下,,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度,。xx年采購中心通過加強內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),、價格關(guān),很抓基礎(chǔ)促管理,,提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務的功能,,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務生產(chǎn)第一線的思想,,改善服務態(tài)度,,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況,。利用市場經(jīng)濟的功能,,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量,、大件物資實行招議標,,小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購。各種物資年采購總額 萬元;招議標金額 萬元;比質(zhì)比價金額 萬元,,因此節(jié)約采購成本 萬元,。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足,。
今后將對采購管理工作進一步規(guī)范化,,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,,對相關(guān)信息多渠道地收集,,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導層的決策提供準確,、有效的數(shù)據(jù),。在新的形勢下,更新觀念,,完善各項規(guī)章制度,。在對職工的業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟知識的學習,,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質(zhì),。建立健全各項基礎(chǔ)臺帳,做到原始臺帳準確無誤,,把公司的5s管理制度落到實處,,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境,。
物資采購年終工作總結(jié)篇四
時間如梭,,20__年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導的幫助和指導下,,在各部門的大力支持和配合下,,認真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,,不斷提升管理和服務水平,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一,、工作情況
1.規(guī)范了采購流程,,嚴格控制采購程序。采購部在領(lǐng)導的指導下,,在各部門同事的監(jiān)督下,,積極響應關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平;
2.加強了采購人員的自身要求,,堅持采購的原則,。廉潔奉公,保持良好的工作作風;
3.制定采購預算合理分配采購資金,。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,,從而更好的控制采購成本;
4.加強了供應商的管理,,了解每個供應商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本;
5.做好采購合同跟蹤制度,,其中包括何時匯款,、何時到貨、何時到票,,做到心中有數(shù);
6.建立了采購賬目的管理系統(tǒng),,定期與倉庫、財務及供應商對帳;
7.加強了采購市場的調(diào)查了解,,時刻掌握原材料價格的動向;
8.加強了成本管理,,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn),、技術(shù)需要的前提下控制成本,。
二、工作中的不足
1.工作經(jīng)驗不足;
2.工作細致度不夠;
3.與各部門的溝通不夠,。
三,、下一步的工作目標
1.細化采購管理流程,。管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,是衡量是否進入規(guī)范化的主要標志,,從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,從而全面提高采購管理水平;
2.加強采購知識的學習,,努力提高自身的業(yè)務知識,。質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率;
3.加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,積極主動的向生產(chǎn),、技術(shù)部門請教,更好更準確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,,更好的服務于生產(chǎn),、技術(shù)。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的標準,,想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
物資采購年終工作總結(jié)篇五
20__年的工作已經(jīng)結(jié)束,20__年的鐘聲已然敲響,?;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義,、有價值,、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃,。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低,、效率更高,、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,,各項工作穩(wěn)中求進,,逐步提升。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一,、本年度工作取得的成就
1.內(nèi)部管理方面:到2020__年底,,采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規(guī)整保存,,如采購申請單,、付款申請單、合同等,,做到帳物相符,,一查就明;
2.與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與各個部門及時溝通,,應急物品及時購買,避免出現(xiàn)物資缺乏等現(xiàn)象;
3.業(yè)務方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,,力爭做到了三家或三家以上報價,,并進行多次洽談報價,在價格和質(zhì)量上尋求第一,。在付款中與材料經(jīng)銷商及時進行對賬,、銷帳,做到了賬賬相符,,沒有出現(xiàn)紕漏,。采購部內(nèi)部每周對賬、銷帳,,金額詳細,、清楚;
4.工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,,遵守公司的每一項規(guī)章制度,擺正心態(tài),,牢記使命,,堅持原則,公正處事,,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,。業(yè)務方面,分工細化,,職責分明,,配合密切。手續(xù)清晰明了,,做到了物清,,帳清,提高了透明度,。我們的辛勤勞動,,為企業(yè)節(jié)省了資金,,降低了成本;
5.采購渠道上:一年來,,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,,保證了材料及時,、充足的供應;
6.對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補救措施,并在工作中實行訂單跟蹤,,把差錯率降到零,。
二,、本年度的工作不足
1.采購規(guī)范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,有時造成供應脫節(jié),。審批程序過于復雜,,浪費很多人力、時間,,影響了工作效率,。采購程序還需要進一步規(guī)范,采購效率還有待進一步提高;
2.業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步強化:質(zhì)量與價格永遠是采購工作的核心,。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精湛,,清正廉潔,敬業(yè)高效,,讓領(lǐng)導放心的采購隊伍,,更好地服務公司;
3.供應商的范圍還不夠廣:部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,,需要開辟更為廣泛的供貨渠道,。
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學好專業(yè)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,,對待工作高標準,嚴要求,。同時我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),,找差距,評不足以推動工作,。盡最大努力去降低成本,,提高效率。在新的一年里,,我們將群策群力,,團結(jié)一致,,克服困難,爭創(chuàng)文明部門,,為公司作出更大的貢獻,。
物資采購年終工作總結(jié)篇六
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,,通過自身的不懈努力,,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,。
20__年即將告一段落,,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一,、完成工作方面
1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,,通過尋找多方供方,,做到詢價、比價,、議價,,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,,20xx年進一步加強對供應商的管理,,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4,、20__年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān),。
三,、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃,。
四、20__年的工作計劃
1,、完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應,。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗。
2,、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,,做好比價,、議價,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資,。
4、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理,。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作,。
在20__年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責任意識,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
物資采購年終工作總結(jié)篇七
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥,,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管,、泥漿材料,,③建廠所需成套設備、儀器儀表,、閥門管件,,④電器設備,⑤勞保用品,,⑥一般工具,,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料,、化學試劑,、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務,。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,千方百計,,精心組織尋找貨源,,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項目,,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務,。
在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單 份,,簽訂合同 0份,。全年采購額達到 萬。其中建廠設備,、閥門管件,、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,,加工廠區(qū)購進水泥 噸計款 萬,,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,,計款 萬,,購進套管 噸,,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等,。合同采購 萬,,零星采購 萬。
目前基本做到1000元以上的采購,,由財務轉(zhuǎn)賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應商,。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策,。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,,各負其責,。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,,材料性能不知道,,型號參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病,。避免喪失自覺性,,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,,對公司,,對個人危害極大。崗位責任制的落實,,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,,在工作中必須嚴格遵守國家,、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度,、員工管理,、質(zhì)量管理、采購流程管理,、和懲治違紀,、違法、條款等內(nèi)容,,以時刻警示本部門人員,。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,,時刻提示加強安全意識,,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,,信譽好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,,裝卸車時,,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生,。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn),。
二,、基本做法
1,、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新,、價廉的貨物,,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,,以便更好地掌握主動權(quán),,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側(cè)面,、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,,后采購,,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán),。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3,、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,,方便隨時查閱,、對比,。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容,。
4,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,,經(jīng)驗很少,。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備使用過程進行有效的追蹤,。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì),。
三,、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強,,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,,工作量較大,。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,,影響工作效率,。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率,。
2,、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底,。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足,。在采購技能上有待進一步提高,,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官,。
3,、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,,很多商家對我們不了解,,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調(diào)、公開透明,、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范、重效益,,確保全年采購任務順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本,。主要做好以下幾個方面的工作:
1,、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
3,、加強供應商檔案管理,,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,, 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4,、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,,并開始試運行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,,做好市場調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,,減少公司的支出,。
五、奮斗目標
總結(jié)上一年得失,,指導下一年的工作思路,。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,,找差距,,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,,貢獻力量。
物資采購年終工作總結(jié)篇八
20__年即將過去,,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,,得到很多收獲,臨近年終,,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié),。目的在于吸取教訓,提高自己,,以至于把工作做的更好,,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,,我透過不懈努力,,今年各方面均取得必須的進步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報:
一,、透過日常工作積累我對工作崗位的認識
一向以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),,它的任務就是以最低的采購成本帶給滿足質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期三大條件,。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,,質(zhì)量,、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求,。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點職責:向誰買,,買多少,何時買,。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的,、以貨比三家為前提,、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,,做到物有所值,物有所用,。嚴格按采購計劃采購,,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本,。對購進物品做到票證齊全,、票物相符,報賬及時,。
二,、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,,勇于負責,,主動配合,公司滿意”的觀念下,,用心的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作,。在部門領(lǐng)導和同事的用心配合下,共計完成臨時采購102份,,完成七月,、八月、九月,、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目,,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品,、工索具,、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等,。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,,產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行狀況良好,,并較圓滿的完成采購任務,,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù),。
完成辦理合同文件20余件,,共起草9項購置合同,參與采購物資驗收工作12起,,并完成已落實合同檔案移交工作,。
三、根據(jù)公司需求,,挑選優(yōu)秀供應商
選取供應商是采購工作中十分重要的一個環(huán)節(jié),,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格,、服務等方面,,所以選取一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說十分重要。
我透過以下途徑來選取:
1,、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,,使貼合資格的供應商有參與投標的機會。但是通常比較少用此種方式,,因為這是被動地尋找供應商,,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,,恐怕就會失去公開征求的好處,。
2、透過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,,因為彼此間爭奪客戶,,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,,因為彼此能夠聯(lián)合采購或互通有無,。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,,來往傳真,、郵件200余份,走訪供應商20家,,其中有生意來往16家,。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商5家,,其中工索具生產(chǎn)商3家,,日常物資供應商2家。
四,、用心適應和遵守公司制度,,進一步加強工作職責感。
今年以來,,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,,本人總是用心適應這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作職責感,,及時做好本人的各項工作,,為公司做好本人力所能及的工作。
物資采購年終工作總結(jié)篇九
20xx年轉(zhuǎn)瞬已過,,我們期盼的末日也沒有到來,,迎接我們的是新的20xx,新的一年新的開始,。
20xx年我們公司在太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學,。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),,這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,,但后期售后有我來負責,,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下,。
工程完工后有一個月校園反映沒有熱水,,當時天還暖和,到校園發(fā)現(xiàn)東樓有爆管狀況,,水箱處于低水位,,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,,造成上水不正常,,更換表頭后狀況依然存在,查看設定參數(shù)各項正常,,查看線路發(fā)現(xiàn)循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉(zhuǎn),,處于安全思考我把水箱的水設置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩(wěn)定,,及最大化利用太陽能,,也能夠避免空曬爆管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的,。
西樓狀況也不好,,但爆管不多,到機房查看狀況,,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)沒有一點水,,系統(tǒng)也沒有缺水保護,循環(huán)泵一向空轉(zhuǎn),,但水箱顯示還有一格水,,調(diào)節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護,,循環(huán)泵停轉(zhuǎn),,修改參數(shù),換管后工作正常,。
透過這次維修我個人終結(jié)太陽能調(diào)試,,各項參數(shù)設定后,最好是手動測試正常后再離開,,水箱水位探頭務必根據(jù)水箱的高度,,調(diào)節(jié)各水位位置,,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,,避免不必要的損失,。
我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,,當時我還什么都不懂,,此刻懂一點了,說下溫縣的空氣源,,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一個半封閉的房間里內(nèi),,空間有限,空調(diào)的集熱受到必須限制,,安裝上空間太過狹窄,,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,,造成后期的管道結(jié)垢,,把主機管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時后,除垢完成,,此刻空氣源運轉(zhuǎn)正常,。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當思考售后問題,給售后留必須的空間,,或者留一些東西方便后期的售后,。
在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,,其中溫縣的致命的是沒有思考后期售后,,溫縣空氣源主機如果出現(xiàn)問題,這個系統(tǒng)務必全拆,,因為他沒有維修空間,,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,,此刻問題是有兩排出現(xiàn)了銅管凍裂,,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,,最壞就是對我們的工程失去信心,。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,,多學習,,把別人的東西轉(zhuǎn)成自己的。
20__年我還負責公司的采購材料,,材料是一個工程好壞的根本,,好的材料才能做出好的工程,,好的材料才能保證了工程的質(zhì)量。什么才是好材料,,價格好,,質(zhì)量好,用得好才叫好材料,。
材料的價格,,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,,質(zhì)量好壞做一個詳細的表格,,方便以后的預算,
在材料上還需要各項目經(jīng)理的配合和監(jiān)督,,材料在工地上的使用中出現(xiàn)的問題,,及質(zhì)量問題,還需要各項目經(jīng)理的及時溝通,。材料到場后還需要各經(jīng)理及時查看數(shù)量及質(zhì)量,,防止經(jīng)銷售商的偷梁換柱。
在報材料的方面,,工地需要什么材料做好統(tǒng)計提前報給我,,我們的工地比較多,提前報給我,,我能夠規(guī)劃行程,。做到時間的合理利用。
當然還有特殊狀況,,特殊狀況特殊對待,,如工程上急需的材料能夠當天報第二天到,不能天天特殊狀況,,我還有其他的事情要做,,期望各項目經(jīng)理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,,讓工程使用材料有更大的選取空間,,在材料上做到同等價格質(zhì)量最好。
我在公司已經(jīng)有一年了,,坦誠,、務實、專業(yè),、共贏是我們的公司理念,,我在公司工作很簡單因為我們的工作氣氛很好,,,像一個大的家庭,,苦點,,累點心里也是甜的。
我在公司有壓力,,因為我此刻的知識還欠缺很多,,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,,祝大家在新的一年有一個新的開始,。
物資采購年終工作總結(jié)篇十
20__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,不分晝夜、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作,。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚,。在作風上執(zhí)行公司管理制度,,堅持原則,堅持財務制度,,以采購紀律嚴格要求自己,,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法,、違紀,、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
本年度工作完成情況:
根據(jù)公司安排,,我們物資采購部主要擔負:①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥;②井上鉆采工具,、套管、隔熱油管,、泥漿材料;③建廠所需成套設備,、儀器儀表,、閥門管件;④電器設備;⑤勞保用品;⑥一般工具;⑦輸鹵管線;⑧研究所實驗材料、化學試劑,、儀器儀表;⑨公司交代的其它采購業(yè)務,。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務,。
在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,,20__年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合同 0份,。全年采購額達到 萬,。其中建廠設備、閥門管件,、儀器儀表,、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥 噸計款 萬,,購進各種鋼材 噸計款 萬,,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,,購進套管 噸,,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等,。合同采購 萬,,零星采購 萬。
目前基本做到1000元以上的采購,,由財務轉(zhuǎn)賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應商,。我們一直強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。逐步完善制度,,
部室建立每人每天工作寫實,,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,,和每一筆業(yè)務操作進程,,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,,每月報采購報表,,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。
重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,,行行都不專,,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,,業(yè)務始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,對公司,,對個人危害極大,。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
總結(jié)上一年得失,,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,對待工作高標準,,嚴要求,。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,,評不足以推動工作,。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,,團結(jié)一致,,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量,。
物資采購年終工作總結(jié)篇十一
20__年即將過去,,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局,、公司年經(jīng)濟工作會議精神,,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務,,高效節(jié)支”的工作方針,,加強物資管理,保證物資供應,,控制成本開支,,較好地完成了公司下達的各項任務。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一,、 各類指標完成情況,。
1、1-10月份累計入庫2308.03萬元,同比增加464.06萬元,,增幅25.17%;
2,、1-10月份累計出庫2268.84萬元,同比增加453.2萬元,,增幅24.96%;
3,、截止10月底,庫存為271.05萬元,,同比增加20.83萬元,,增幅8.32%;
4、1-10月份,,累計燃料費用1150.80萬元,,同比增加209.48萬元,增幅22.25%,。
5,、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,,增幅為154.3%;其中篷墊,、封車繩和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,,增加76.66萬元,增幅93.7%,。
二,、 各項工作開展情況
(一)物資供應工作
1、計劃執(zhí)行情況,。年1-10月份,,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,,臨時計劃約600項,,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失,、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
2. 合同管理情況,。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務,,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用,。為此,,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識,。全年,,共簽訂采購合同42份,總標的額181.43萬元,,完全履行了合同40份,,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%,。月平均融資為214.7萬元,,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3,、比質(zhì)比價工作情況,。為了建設節(jié)約型港口,加強采購管理,,我們在嚴格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,,加大直購比例(今年資金狀況較好,,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,,對直購和價格也有一定的制約作用),。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元,。其中進口配件詢價表55份,,金額171.97萬元;國產(chǎn)配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜,、鋼絲繩,、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行,。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度,。例如: 6月份,,采購門機用的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,,徐州匯笙報價103700元,,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,,取得了明顯成效,,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4,、做好重點物資的預控和供應工作,。今年,在日常物資供應管理工作中,,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進行預控,,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應,。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,,突破1800萬噸,確保980裝載機,、扒機,、門機、挖掘機,、灌包機等重點裝卸機械的完好率,,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,,進貨周期較長,,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,,采用最快捷的聯(lián)絡方式和運輸方式,,保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,,如果燃潤料供應不及時或出現(xiàn)問題,,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重,。今年3月下旬開始,,燃油市場供應緊張,燃油價格持續(xù)攀升,,供貨方利潤降低,,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy,。在公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)下,,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協(xié)議,,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證,。在公司領(lǐng)導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,,這樣可節(jié)約6.9萬元,。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作,。一年來,,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,,物資采購實行上網(wǎng)公示,,做到了信息公開、透明,,方便使用單位查詢,,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
2,、最大限度壓縮采購成本,。年以來,全國性的原材料漲價,,尤其是鋼材,、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩,、配件、化工,、橡膠和五金等物資價格的上漲,,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出,。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,,積極挖掘內(nèi)部潛力,,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務員自身素質(zhì),、掌握市場信息,、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,,盡可能節(jié)能降耗,。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,,價值24682.50元,節(jié)約成本開支,。
3,、進一步提高物資管理現(xiàn)代化。a,、使用微機最大限度的為管理服務,,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,,對1--6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),,為年底前取消手工記帳做準備工作。b 二.三號加油站使用電子加油機,,進一步提高了對汽,、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞 ,,減少了燃油不必要的損耗,,真實的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務管理的有效性和安全性,。
(三)、倉儲管理工作,。
1,、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,,組織職工進行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓和考試,,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,,進行綜合自查,對查出的問題,,提出整改措施,,將結(jié)果予以通報,并納入考核,。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,,更換了到期的消防器材,,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2,、堅持每月倉儲例行檢查制度,,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,,促進了庫容,、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,,將庫存物資分類建帳,列出明細,,以便基層單位查詢使用,。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺,,大型砂輪機1臺,,12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,,cbf-140e齒輪泵2臺,,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1.8萬元,。
3,、壓縮庫存,減少資金占用,。一是按局布署,,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元,。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,,對庫存查實,,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配,,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元,。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,,已減少資金的占用,7月初,,借今年清產(chǎn)核資之即,,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4,、做好倉儲管理,,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20__年6月—20__年6月期間的柴油進行盤點,,共盤盈燃油43噸,,金額217761.84元。經(jīng)公司批準已作帳處理,,防止出現(xiàn)紕漏,。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,,20__年對外出售74公斤,,金額達3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價值20__.47元,,盤活和節(jié)省了資金,。
(四)、清欠工作,。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,,20__年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元,。
三,、 存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠,。
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善,。
(四)庫存物資數(shù)額較大,,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn),。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,,把物資管理和供應工作做細做好,。
四、20__年工作計劃打算
(一)提高認識,,加強管理,,完善機制,。
加強物資管理,,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,,降低生產(chǎn)成本,,提高經(jīng)濟效益,,努力完成年公司的創(chuàng)業(yè)目標,、規(guī)劃和任務,。我們要加強對物資的管理工作,,進一步完善內(nèi)部管理機制,、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績考核標準,,做到程序流暢,責任明確,。確保每個員工有章可循,,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質(zhì)量,。同時,,要不失時機的加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質(zhì),。
(二)加強市場調(diào)研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性,。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),,深入、全面,、系統(tǒng)地及時掌握,、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,,資金等因素,,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化,,分析物資價格波動的趨勢,,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,,壓縮價格,,降低成本,節(jié)約費用開支,。例如,在燃油漲價前,,我們足量儲備,,就會節(jié)約支出。
物資采購年終工作總結(jié)篇十二
時間像過隙的白駒,,轉(zhuǎn)眼間20xx年又即將在指縫中慢慢逝去,。面對過去,我即在公司領(lǐng)導的正確指揮和各部門的積極配合下,,對公司總庫材料的收發(fā),、采購、調(diào)控和配送運行等方面,,盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應做的工作,,即為公司的正常生產(chǎn)、運轉(zhuǎn)提供了保障?,F(xiàn)我把一年來一些主要工作情況簡要地向大家作個匯報:
一,、工作總結(jié):
1、沒有規(guī)矩,,不成方圓,。為加強公司庫房管理之流程,20xx年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文,,即為公司的重新修訂和發(fā)布奠定了基礎(chǔ),。
2、有章可循,,有據(jù)可依,。嚴格按照公司制訂的《庫房管理制度》去運作,即對那些手續(xù)不全的,、數(shù)量不到的,、質(zhì)量不達標的堅決不予入庫;且為盡力減少總庫庫存材料的堆積和積壓,即對未通過“內(nèi)轉(zhuǎn)—調(diào)撥—退商—退庫”此流程的或未經(jīng)過公司主管領(lǐng)導同意的不再隨意接收和壓庫,,為真正實現(xiàn)公司提倡的“零庫存”的目標發(fā)揮了一些作用,。
3、說干就干,,雷厲風行,。為徹底解決多年各項目工地剩余材料泛濫之現(xiàn)象,即總庫與公司材料部,、財務部等一起,,聯(lián)合簽發(fā)了一份《關(guān)于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》;且借明年全面實行“營改增”之東風,,與工程,、材料部等人員一起加強對各項目工地庫房的跟蹤檢查,即為公司的這次“聲勢浩大,、大張旗鼓”的庫存大清理,,出了一丁點兒的力。
4,、同心同德,,齊心協(xié)力。為節(jié)約成本減少支出,,即無論是我們的庫管員還是配送員,,甚或是駕駛員還是采購員,都將不計個人得失爭先恐后一齊給予裝卸與搬運,。借此,,我還想對在20xx年中曾給我們提供各種幫助的各部門,尤其是最近又得到了董事長的親臨指導和加工廠領(lǐng)導的大力支持,,表示最真誠的敬意與謝意,!
5、少說多干,,行勝于言,。為確保公司各項目工地的工程正常運轉(zhuǎn)不受影響,即無論是白天還是晚上,、晴天還是雨天,,對公司材料部所傳過來的所有料單,千方百計盡可能地把它配齊購完,,并加班加點馬不停蹄地當即送至各項目工地,。盡管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解,但為了顧及大局,,我們?nèi)詫⑷倘柝撝?、繼續(xù)不懈,。
二、工作不足:
即在20xx年里我為公司做了些工作,,且也取得了一些成績,,卻離公司的要求還相差甚遠。當然這里也有許多客觀上的原因,,但我自己也有相當一部分的責任,。即具體表現(xiàn)為如下:
1、缺少主動,;
2,、缺乏包容;
3,、過于死板,;
4、自以為是,。
三,、工作建議:
“身在兵位,胸為帥謀”,。為抱著對公司高度、真誠和極端負責的態(tài)度,,即給予提出以下幾些工作建議,,供參考:
1、為能確??値靸?nèi)所有貨運和配送車輛在市內(nèi)的正常運行,,即建議給總庫內(nèi)所有運輸車輛都應辦上“市區(qū)通行證”和“車輛營運證”;因根據(jù)烏市公安系統(tǒng)最近發(fā)布的信息,,即如果沒有此“兩證”,,那從明年起公司的所有貨運車輛24小時內(nèi)禁止在市主城區(qū)內(nèi)運行。
2,、為便于總庫與加工廠貨物的裝卸與搬運,,即建議給總庫添置一輛內(nèi)燃叉車。
3,、對今后凡在材料申報過程中出現(xiàn)“故意多報,、誤報、疊報各隨意申報材料的,,公司將根據(jù)‘誰申報誰負責,、誰積壓誰擔當’原則,將請予自行調(diào)撥,、分流和處理,。即給公司造成嚴重積壓和損失的,,將按相關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟處罰”。
4,、為使工地材料“不呆料,、不滯料、不斷料”,,即應加強對各工地庫存材料的檢查與驗收,;且在工地材料申報時,均應通過公司預算部“根據(jù)工地現(xiàn)場實際施工預算”來給予嚴格把關(guān)與扎口,。
5,、為充分提高勞動之效益,即應“分解任務到人,、責任落實到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式,。
6、為使把各項工作落實到實處,,即應堅持“各司其職,,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀,、層層落實責任制,。
四、工作規(guī)劃:
回顧過去,,展望未來,。即在20xx年里,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點改進缺點,。且具體從以下幾個方面開展工作:
1,、認真按照文件中所提出的各項要求,給予具體的謀劃和運作,。
2,、以理清工作思路,提高工作效率和實效,,切實加強部門與部門之間的配合與協(xié)作,。
3、積極抓好公司總庫內(nèi)的各種內(nèi)務管理,,勇于擔當對總庫的所有收發(fā),、采購、調(diào)控,、配送等之責任,。
4、在管好,、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下,,時常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料采購的跟蹤與監(jiān)管,。
總之,在這即將過去的一年里,,我既有得也有失,,既有苦也有甜,但無論是歡笑還是淚水,,都將成為過去和歷史,。為此,在新的一年里,,我將竭盡全力不懈努力,,為公司的明天更加美好、更加輝煌,,而去再創(chuàng)新佳績,、再攀新高峰!
物資采購年終工作總結(jié)篇十三
20--年,,物資采購辦在領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,,各相關(guān)部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)以擴大采購規(guī)模為中心,,以規(guī)范采購行為為重點,以促進公司和諧發(fā)展為目標,。緊緊圍繞“依章采購,、優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作,、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率,、重規(guī)范”的工作思路,,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,,維護公司利益,,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,,規(guī)范運作,,文明服務”的工作理念。不斷拓寬采購渠道,,規(guī)范采購行為,,積極認真地完成各項采購任務。現(xiàn)將采購辦20--年工作運行情況總結(jié)如下:
一,、強化服務,,高效完成物資采購任務
采購辦緊緊圍繞公司經(jīng)濟建設大局,,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開,、公平,、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務意識,、誠信意識,,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,,服務質(zhì)量和公信力不斷增強,。
二、完善操作規(guī)程,,確保物資采購公開,、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作,。對采購單位提出的采購申請嚴格把關(guān)及時審核,、登記,提出采購方式建議,,并根據(jù)批準的采購方式下達給采購單位進行采購,。
(2)是做好物資采購信息發(fā)布公開工作。在媒體上發(fā)布招標公告,、中標結(jié)果和采購信息等,,并確保招投標、采購信息的真實,、準確,、可靠。
(3)是嚴肅采購程序,。采購中繼續(xù)邀請審計部門代表參與全過程監(jiān)督,,采購過程公正、透明,。
三,、實施標準化物資采購檔案管理
20--年,對實行物資采購過程中形成的包括招標文件,、評標資料,、采購合同、驗收報告等大量資料,,需要長期保存的文件存入電子檔案,。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度,。
以上就是我這一年工作以來的所有總結(jié),,我將繼續(xù)保持創(chuàng)造佳績,。
物資采購年終工作總結(jié)篇十四
20xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責,,直至到公司提升為乙級資質(zhì)后,,采購部從無到有,這是一個不斷探索不斷改變的過程,,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程,。
目前采購部共有四人,包括采購經(jīng)理,、采購主管,、采購員各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,,但從總體上看,,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,,工作有條不紊,。
這一年來,采購部全體員工在公司的領(lǐng)導和其他各部門同事的支持與配合下,,圓滿地完成了部門建設和各項采購任務,,以下是采購部對20xx年度工作總結(jié)如下:
一、本年度完成工作情況
1,、制定采購員工作職責與采購部制度,,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2,、xx項目材料采購工作,,在材料采購過程中,深入市場,,尤其苗木,、草皮的采購、進場,、栽植,,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底,。
3,、xx高速集團太白路基地項目辦公區(qū)苗木栽植、補植,、家屬區(qū)苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護,。
4、配合預算部參與公司項目報價如:東湖公園二期,、洋縣釩鈦磁鐵礦,、高速集團長安一,、二、三,、四標,、空港商務中心以及對外協(xié)作項目如:秦皇大劇院景觀綠化、xx區(qū)20xx年綠化植坡面綠化工程,、九錦臺三期景觀綠化工程,、南路、東路,、路,、三路、xx集團陽光臺365等項目材料投標報價以及材料封樣,。
二,、日常工作方面
1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,,整個部門人員配置比較完整,,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,,分工細化,。
2、在采購部平時的工作當中,,采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化,、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強化學習,,傳達公司最新工作指示精神,。并要求采購部人員接受新思想,新理念,,用科學發(fā)展觀的眼光看待事物,,適應公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,,采購部注重對人員的素質(zhì)培養(yǎng),,樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準,,通過參加公司的各種知識培訓,,加強專業(yè)文化學習,使采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升,。
3,、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,,保持以服務者的心態(tài),;以務實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務。
三,、內(nèi)部管理方面
1,、加強職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,,誠信自律,。嚴格遵守公司采購制度,積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作,,做到不吃回扣,,不貪婪受x,不吃請,,不虛開發(fā)票,,不從中牟利,不卡,、拿,、要,公正廉明,。不論是大宗材料還是零星的材料采購,,接受公司調(diào)查監(jiān)督。
2,、逐步建立一套責權(quán)明確,、分工細致的采購授權(quán)管理組織體系,營造積極熱情,、敢于付出,、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,,適應公司發(fā)展的實際需要,。
3、逐步加強與各部門的溝通,,嚴格控制采購時間和采購周期,,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司各項工作正常運營,,材料進場時,,要及時的和各項目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4,、要控制好材料進場的數(shù)量與質(zhì)量,,在購進材料時發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況下,,應立即采取緊急措施,,并與供應商聯(lián)系,并和各項目部進行協(xié)商處理,。
5,、20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料采購過程的有效追蹤,。
6、在日常工作當中,,采購部提倡平易近人,、自我批評的工作作風,用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,,做到公司內(nèi)部上下溝通,,關(guān)系和諧。
四,、工作中存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來采購部的采購任務完成較圓滿,,也有不少經(jīng)驗可循,但仍在諸多方面存在不足,,很多問題有待解決,。
1、部門內(nèi)部管理不夠到位
采購部成立不久,,需要改進的方面很多,,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購部的工作任務變得相對單一,,即投標項目材料的詢價,、定價及在建項目材料的采購,導致了部分問題的出現(xiàn),。經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),,存在的主要問題是沒有限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性,自我約束力等,。為改善這種情況,,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動性,、積極性以及工作效率,。
2、供應商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)
我們應該意識到,,我們在材料供應商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好,。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,,對待供應商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽也不利于工程的質(zhì)量,。我們在今后的工作中應該轉(zhuǎn)變思想,,做事如做人,解決供應商問題時不要過于留情面,,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,,態(tài)度要謙和,并和供應商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,,公平,、互利、共同發(fā)展為原則,。我們有選擇客戶的權(quán)利,,客戶也在選擇我們。
3,、制定采購預算與成本核算,。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預算,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
4、改進供應商的選擇
在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低材料的價格和采購成本,。這樣既能保證采購材料供應的質(zhì)量,,又能有效的控制采購支出。
五,、今后計劃與重點
在今后的工作中繼續(xù)努力學習,,不斷學習業(yè)務能力,開發(fā)材料源頭信息,,加強與供應商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,,使各項工作正確,、準確率力爭達到100%。
1,、為了更好的完善采購工作,,確保做好下一年的工作任務,對沒有處理好的事,,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。
2,、我們的采購工作就是服務于各項目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的工程需要,,一定要對采購的材料細心的分析,,在做性價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,,貨比三家,,多快好省的采購原則。
3,、在工作中要多跑,、多對比、多總結(jié),,邊學習邊實踐,,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟促工作,,讓他們能主動爭取配合我們工作,,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì),、按量提供好所需的各種材料,。
我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓作出貢獻,。
物資采購年終工作總結(jié)篇十五
20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,,往事雖不可追,,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓,,只為更加美好的明天,。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結(jié)吸取著過往的教訓,。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),,保持繼續(xù)發(fā)揚,、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方,。
第一:工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,,影響企業(yè)形象,,從第一范文網(wǎng)經(jīng)營角度來看,我們是服務性企業(yè),,及時快速的采購就是最好的服務,。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎(chǔ),,只要超出這個基礎(chǔ),,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,,這個過程可能是一天,,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,,也是我們工作的不到位,。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義,。以后的工作我們要加強合作,,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量,。
第二:程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,,但恰恰就是這些程序,,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,,有可行性,,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),,工作可能就會出問題,。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,,有時是四家,、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,,集團審計一查就出問題,,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,,就是使用部門緊急申購物資,,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),,就將產(chǎn)品買回,,由于某種原因,使用部門又提出退貨,,這樣采購員就很被動,,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,,緊急的工程項目,,需要簽合同,合同沒下來就動工,,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,,簽不下來,那采購員就騎虎難下了,。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,,針對這點,,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權(quán),,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批,。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險,。
第三:認清自己、清廉自律,、劃分好自己與不當?shù)美年P(guān)系
采購工作很敏感,,聯(lián)系著很多財和物,作為當局的我們,,一定要擺正自己的位置,,認清自己,做到清廉自律,。這句話說出來簡單,,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,,辦事肯定要送禮,,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維,。這樣的事在采購工作中也會遇到,,送禮、送卡現(xiàn)象,。
試想如果我們拿了別人的東西,,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,,如果不能,,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中,。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,,更別說吃、拿,、卡,,工作就更加不好開展,單位損失的是利,,我們毀掉的是名,,名利受損的事情,我們還是不要去做,,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x,。這樣做事情才能挺直腰桿,。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人,。
第四:供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展,。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1,、選擇供應商要慎重,,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,,也要看供應商的人品,,從多方面綜合考慮,選定供應商,。
2,、提高供應商的積極性,積極性很重要,,就像我們做工作一樣,,沒有積極性工作是做不好的,,關(guān)注供應商的賬目,,及時幫助供應商對賬結(jié)賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),,也會站在他們的角度考慮問題,。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3,、對待供應商的態(tài)度要友善,。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,,也需要得到我們的尊重,。我們要平等對待每一位供應商。
4,、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格,。積極配合采購部各項工作。
5,、做好供應商的考評,,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施,。
第五:提高執(zhí)行力度,。再好的計劃,,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,,很多執(zhí)行不徹底,,最后導致左顧右盼,分神分力,。很多事情我相信都是逼出來的,,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情,。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,,反應要快,匯報要及時,、處理問題要敏捷果斷,,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,,并將談判結(jié)果及時匯報,。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,,也為新員工學習提供文字資料,。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),,有挑戰(zhàn)才有動力,,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,,我會繼續(xù)前進,,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,,多思考,,多行動,多總結(jié),。
第二:做好各項物資招投標工作,,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,,考察供應商,,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,,有效,,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃,、周計劃,,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行,。
物資采購年終工作總結(jié)篇十六
今年,,我們以規(guī)范采購行為為重點,以促進社會經(jīng)濟健康發(fā)展為目標,,緊緊圍繞“依法采購,、優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作,、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務,、重效率、重規(guī)范”的工作思路,,按照“規(guī)范采購行為,,提高資金效益,維護國家利益,,促進廉政建設”的目標要求,,堅持“以人為本,規(guī)范運作,,文明服務,,公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,,規(guī)范采購行為,,積極認真地完成各項采購任務。現(xiàn)將采購辦工作運行情況總結(jié)如下:
一,、強化服務,,高效完成采購任務
采購辦緊緊圍繞經(jīng)濟建設大局,,全方位拓展采購范圍,,著力培育公開、公平,、公正的競爭機制和市場環(huán)境,,不斷強化服務意識、誠信意識,,全力做好采購服務,,積極認真地完成各項采購任務,服務質(zhì)量和公信力不斷增強,。
二,、完善操作規(guī)程
做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關(guān)及時審核、登記,,提出采購方式建議,,并根據(jù)批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進行采購。做好采購信息發(fā)布公開工作,。發(fā)布招標公告,、中標結(jié)果和采購信息等,并確保招投標,、采購信息的真實,、準確、可靠,。嚴肅采購程序,。采購中繼續(xù)邀請采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正,、透明,。
三、實施標準化采購檔案管理
對實行采購過程中形成的包括招標文件,、評標資料,、采購合同、驗收報告等大量資料,,需要長期保存的文件,,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,,管理現(xiàn)有的采購資料,。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失,。原有的評審專家數(shù)量少,,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,,已無法適應規(guī)模日益擴大,,操作逐步規(guī)范的采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量,。
四,、塑造采購的良好形象
采購就是服務,服務必須付出,,我們把為機關(guān)服務,,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務,,努力塑造采購的良好形象,。采用自學與集體學習相結(jié)合方式,學習財政知識、采購操作程序等方面的知識,,積極參與市里相關(guān)知識的學習和培訓,。認真學習反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴格執(zhí)行采購辦人員的“八不準規(guī)定”,。
五,、存在的問題
采購預算不完整。各采購單位沒有統(tǒng)籌計劃安排,,采購數(shù)數(shù)量少,,批次多,形不成規(guī)模效益,,工作量大,,很難吸引供應商,采購效率不明顯,。采購規(guī)模孝范圍窄,,采購支出和財政總收入不相適應專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,,請外地專家在招投標過程中保密性差,。采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,,無法有效組織采購,。
六、擴大采購規(guī)模,,健全采購制度
結(jié)合實際,,制定實施辦公自動化、印刷,、車輛等采購協(xié)議供貨制度,。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種采購制度,它具有一次招標,,多品牌中標,,減少重復招標,采購人可隨時采購的特點,。不僅可以降低采購成本,,節(jié)約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,,適用于通用型標準化專營商品,是實現(xiàn)采購規(guī)范,,效益和效率的最佳結(jié)合,。今后我準備對公務用車及辦公自動化設備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協(xié)議供貨定點采購的方式。