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公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
鄭 強(qiáng):履行主任崗位職責(zé)
1.主持院辦全面工作,;
2.負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃、規(guī)章制度和崗位職責(zé),,負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂,;
3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和部門(mén)協(xié)調(diào)工作,,規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù),,保障政令暢通;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)督辦院黨委會(huì)和院長(zhǎng)辦公會(huì)的決議,、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見(jiàn),;
5.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員起草、審核,、印發(fā)報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決定等學(xué)院文件和文稿,,做好來(lái)文擬辦和材料審核把關(guān);
6.負(fù)責(zé)行政值日的安排,、檢查及反饋工作,;
7.負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公資源的管理和調(diào)配,,按照學(xué)院要求主持外事工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行考核,;
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好信息收集和調(diào)查研究工作,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,;
11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好校務(wù)公開(kāi)和機(jī)要保密的檢查指導(dǎo)工作,;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,
劉堰兵:履行機(jī)關(guān)總支書(shū)記,、院辦副主任及機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1.主持機(jī)關(guān)總支全面工作,;
2.協(xié)助主任具體落實(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作;
3.協(xié)助主任做好辦公室政治學(xué)習(xí),、思想教育,、內(nèi)務(wù)管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作,,不斷提高全室人員的工作效率和服務(wù)水平,;
4.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院扶貧工作計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)制定學(xué)院作息制度及司機(jī)值班事宜,;
6.負(fù)責(zé)車(chē)輛合理安排及司機(jī)安全行車(chē)教育與考核工作,;
7.負(fù)責(zé)車(chē)輛耗油,、保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)等報(bào)帳審核工作,;
8.負(fù)責(zé)院屬各單位辦公設(shè)備的配備和審核工作;負(fù)責(zé)訂制,、購(gòu)買(mǎi)學(xué)院禮品,、紀(jì)念品;
9.負(fù)責(zé)院內(nèi)各類(lèi)電信管理,、通訊錄編發(fā),、話費(fèi)補(bǔ)貼辦理等事項(xiàng);
10.負(fù)責(zé)學(xué)院校名,、?;铡⑿U录皩W(xué)校聲譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的使用,、管理工作,;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
楊民炎:履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.協(xié)助新校區(qū)建設(shè)總指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)工程的具體工作,;監(jiān)督檢查施工進(jìn)度,、質(zhì)量與安全,協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,,及時(shí)報(bào)告和處理項(xiàng)目實(shí)施中的重大緊急事件,;
2.圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)調(diào)查研究,,了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)提供詳實(shí)可靠的信息,并提出科學(xué),、合理,、可行的建議;
3.協(xié)助主任督察,、協(xié)調(diào),、加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理建設(shè),;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
王 蓉:履行檔案館館長(zhǎng)和綜合行政管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,,集中管理學(xué)院各類(lèi)檔案,,統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作;
2.負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并檢查執(zhí)行情況,,依法治檔,、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo);
3.按照國(guó)家關(guān)于高校檔案工作改革發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、制度化的要求,負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類(lèi)檔案的接收,、征集,、整理、分類(lèi),、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、歸檔和保管工作,;
4.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作,,編制檔案檢索工具,建立檔案檢索體系,,做好檔案的編研工作,,為全院師生員工充分利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5.負(fù)責(zé)建立健全學(xué)院檔案工作組織網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),;
6.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的維護(hù)與管理,確保檔案安全,,保守檔案秘密,,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;
7.負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議的通知擬發(fā)、材料匯總及相關(guān)會(huì)務(wù)工作,,負(fù)責(zé)校歷及作息時(shí)間的印發(fā),;
8.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室、接待室的安排與管理,;
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和院辦固定資產(chǎn)的管理及日常辦公用品的購(gòu)置,、領(lǐng)用和分發(fā)工作;
10.負(fù)責(zé)辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準(zhǔn)備工作,;
11.協(xié)助主任做好外事具體工作,;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,
崗位職責(zé)
梅 蓉:履行機(jī)要員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)日常公文的簽收,、登記,、分送、傳遞和歸檔工作,;
2.負(fù)責(zé)機(jī)密材料的領(lǐng)取,、傳閱和與市文件交換站對(duì)接工作,;
3.負(fù)責(zé)黨委、行政等印章的管理和使用,,負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作,,負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作,;負(fù)責(zé)對(duì)外開(kāi)據(jù)行政信函和介紹信,;
4.負(fù)責(zé)合同、法律咨詢,、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù),;
5.負(fù)責(zé)信訪工作和校務(wù)公開(kāi)工作,管理書(shū)記,、院長(zhǎng)信箱,、校務(wù)公開(kāi)櫥窗和專(zhuān)線電話;
6.負(fù)責(zé)全院性綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集,、整理和填報(bào)上傳工作,;
7.協(xié)助主任做好學(xué)院日常保密工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,。
徐耀宏:履行秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)院黨委,、行政有關(guān)計(jì)劃、總結(jié),、請(qǐng)示,、報(bào)告、通知,、意見(jiàn)以及重要會(huì)議,、大型活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)院擬發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對(duì)工作,;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各部門(mén)月工作要點(diǎn)的匯集,、整理和編發(fā);負(fù)責(zé)管理文印室,;
4.協(xié)助主任做好黨委會(huì),、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議的議題征集、議題材料收集,、通知,、紀(jì)要編發(fā)、抄告,、行文等具體工作,;
5.協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報(bào)告,;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
李方園:履行文印員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文印工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類(lèi)文件,、表格等材料的錄入,、印刷和裝訂工作;
2.嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)文稿的打印手續(xù),,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項(xiàng)概不外傳,,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷(xiāo)毀,;
3.節(jié)約紙張及其它文印用品,愛(ài)護(hù),、保養(yǎng),、維修打印設(shè)備,做好文印室清潔衛(wèi)生,;
4.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)的管理,、維護(hù)與更新工作,協(xié)助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推進(jìn)工作,;
5.協(xié)助做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作,,協(xié)助相關(guān)會(huì)議服務(wù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
劉 萍:履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)后勤日常事務(wù)工作和院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護(hù))工作,;
2.協(xié)助做好學(xué)院下發(fā)文件及院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊的分發(fā)工作;
3.協(xié)助相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備和服務(wù)工作,;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
張麗萍:履行檔案員及外事員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收、整理,、分類(lèi),、鑒定、統(tǒng)計(jì),、保管全院檔案及有關(guān)資料工作,;
2.熱情接待相關(guān)查檔人員,為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)協(xié)助開(kāi)展檔案宣傳工作和教育活動(dòng),;
3.做好檔案室防火,、防蟲(chóng)、防鼠,、防盜,、防塵、防濕、防高溫,、防光等安全防范工作,,確保檔案材料完整、安全,;
4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,;
5.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校教職工出國(guó)學(xué)習(xí)、進(jìn)修,、訪問(wèn),、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行審核,,并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),;
6.負(fù)責(zé)協(xié)辦我院外籍專(zhuān)家的簽證、居留等手續(xù),,做好外籍專(zhuān)家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作,;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
陳婷婷:履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收,、整理,、分類(lèi)、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、保管全院檔案及有關(guān)資料工作;
2.熱情接待相關(guān)查檔人員,,為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)協(xié)助開(kāi)展檔案宣傳工作和教育活動(dòng),;
3.做好檔案室防火、防蟲(chóng),、防鼠,、防盜、防塵,、防濕,、防高溫、防光等安全防范工作,,確保檔案材料完整,、安全;
4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,;
5.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院值班工作任務(wù),;
6.負(fù)責(zé)一般性會(huì)議的記錄并完成一般性文稿的起草工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
艾綠蓮,、盛廣龍:履行收發(fā)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全院報(bào)紙,、雜志、信件及其他各類(lèi)郵件的訂閱,、登記和收發(fā)工作,。
2.對(duì)掛號(hào)郵件、匯款及刊物進(jìn)行登記,,及時(shí)通知并根據(jù)有效證件交付收件人,。
3.負(fù)責(zé)催領(lǐng)未及時(shí)領(lǐng)取的郵件,,對(duì)地址不詳或誤投信件及時(shí)處理,;
4.負(fù)責(zé)收發(fā)室和郵件的安全,維護(hù)和保障師生員工的通信便捷,;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
駕駛員行為規(guī)范:
1.嚴(yán)格遵守車(chē)輛派遣登記制度,服從分配,,聽(tīng)從指揮,。 堅(jiān)守崗位,隨傳隨到,,按時(shí)出車(chē),,安全正點(diǎn),服務(wù)周到,;
2.樹(shù)立安全第一的思想,,禮貌行車(chē),,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全,;
3.愛(ài)護(hù)車(chē)輛,精通技術(shù),。做到懂原理,、懂結(jié)構(gòu)、懂性能,、懂用途,、勤檢查、勤擦洗,、勤養(yǎng)護(hù),,保持車(chē)輛設(shè)備完好,,內(nèi)外整潔,;
4.節(jié)約燃料,,節(jié)省修理費(fèi)用,。按時(shí)審驗(yàn),減少盲目損耗,;
5.維修,、購(gòu)買(mǎi)配件,,必須事先上報(bào);不私自出車(chē),,不酒后駕車(chē),,不準(zhǔn)他人駕車(chē),;
6.嚴(yán)守秘密,,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該做的不做,;
7.沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),,遵守坐班制度,,按時(shí)上下班,;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
崗位名稱:辦公室主任
直接上級(jí);總經(jīng)理
下屬崗位:文秘部,、物資采購(gòu)部
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo),、指揮,、監(jiān)督、管理的權(quán)力,,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),;
2,、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作,;
3、組織匯總公司年度綜合性資料,、草擬公司年度總結(jié),、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量;
4,、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),,協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;
5,、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用,;
7,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論,;
8,、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作,;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談,、調(diào)研,、立項(xiàng)、報(bào)批,、工程投標(biāo),、開(kāi)工、竣工,、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作,;
10,、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng),、采購(gòu)工作,,做好物品進(jìn)、出,、存統(tǒng)計(jì)核算工作,;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作,;
12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系,、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13,、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);14,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
崗位要求:
具有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
熱愛(ài)本公司,,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力,;
努力學(xué)習(xí),,積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,。
參加會(huì)議:
參加公司年度總結(jié)會(huì),、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;
參加季,、月度總經(jīng)理辦公會(huì),、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議,;
參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議,;
參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理,、綜合協(xié)調(diào)工作,。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù),、行政文件的起草,、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì),、所長(zhǎng)辦公會(huì),、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況,。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),,協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作,。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查,。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信,。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù),、行政公文的收發(fā)、登記,、傳閱和整理,、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案,、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集,、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理,、年度考核工作,。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免,、調(diào)動(dòng)、晉升,、轉(zhuǎn)正定級(jí),、離退、勞動(dòng)合同,、獎(jiǎng)懲,、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施,、督促,、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作,。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作,。
(15)負(fù)責(zé)職工的.公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作,。
(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育,、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理,、保養(yǎng),、維修,保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行,。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公,、房屋,、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理,。負(fù)責(zé)職工宿舍水,、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,,上報(bào)有關(guān)材料,。
(22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),,是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外,,溝通左、右的部門(mén),。
二,、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),,搞好服務(wù),。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手,、信息,、綜合、協(xié)調(diào),、服務(wù)作用。
三,、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
四,、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),,經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生,。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
六,、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程,。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng),、選崗,、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八,、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核,。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,
保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,。
1,、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,,生活情況,,為員工排憂解
難。
2,、檢查,、督促打字員,檔案員,,汽車(chē)司機(jī),,保衛(wèi)值班員及后勤人
員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好
他們的考勤登記,,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以解決。
3,、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂,,人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲,、辭
退工作。
4,、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度,、月度供應(yīng)計(jì)劃,,做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省
行政開(kāi)支,。
5,、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,,配合財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)一登記立帳,防止流失,。
6,、搞好集團(tuán)公司用電、用水,、電話通信等管理工作,,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一
度電的良好習(xí)慣,。
7,、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
辦公室是一個(gè)集體,,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),,()辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì)有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢,?請(qǐng)看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):
(一)打印公司文件,,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真,、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理,;
(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放,、轉(zhuǎn)送工作,;
(三)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容,;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作,;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄,;
(七)熱情接待來(lái)訪人員,,做好信訪工作;
(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)副主任
1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作,,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的各種問(wèn)題;
2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng),、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展各種活動(dòng);
3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協(xié)助做好班主任管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織和開(kāi)展校友會(huì)各項(xiàng)工作;
檔案管理
1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;
2,、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;
班主任
1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃,,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;
2,、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師,、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院的通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神;
4,、協(xié)助開(kāi)展相關(guān)教學(xué)工作;
網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)籍和學(xué)歷管理組
1、負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)工作;
2,、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表,、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;
3,、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開(kāi)具工作;
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)、發(fā)放過(guò)程中各項(xiàng)工作;
5,、負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
教學(xué)過(guò)程安排組
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、組織選定任課教師;
2,、落實(shí)教學(xué)任務(wù),,落實(shí)本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督,、落實(shí)工作;
3,、負(fù)責(zé)組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的安排;和組織,、落實(shí)工作;
4,、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;
考試組織和管理組
1、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約,、管理工作;
2,、負(fù)責(zé)考試前、考試過(guò)程中,、考試后的各項(xiàng)考務(wù)工作;
招生辦公室崗位主要職責(zé)
管理1
1,、負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職(專(zhuān)科)招生,、錄取工作的具體實(shí)施,。
2,、負(fù)責(zé)高職(專(zhuān)科)“專(zhuān)轉(zhuǎn)本”組織、實(shí)施工作,。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理2
1,、負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生,、錄取工作。
2,、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案管理及其他行政工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
管理3
1,、參與城職院各類(lèi)學(xué)歷招生、錄取工作,。
2,、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
管理4
1、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育招生工作,。
2,、參與開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作,畢業(yè)證書(shū)及轉(zhuǎn)段證書(shū)審核工作,。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理5
1,、負(fù)責(zé)成人高考招生,、錄取工作。
2,、協(xié)助開(kāi)放教育招生工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),,防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,,特制定本規(guī)定,。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),,熟悉有關(guān)規(guī)定,,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性,。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧,。
三,不收取他人禮品,、錢(qián)財(cái),,不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四,,不借外出開(kāi)會(huì),,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五,、不公車(chē)私用,,公話私打,私信公發(fā),。
六,、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,,接待人員一般不陪餐,。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,,辦理各種證件,,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),,不謀取私利,。
九,盡職盡責(zé),,搞好本職工作,。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,,有序,、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),,特制定本制度,。
一、打印室職能:打印,、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料,。
二,、凡需打印、復(fù)印的各類(lèi)文件,、材料,,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印,。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料,。
三、要本著高度的責(zé)任心,,做到文件打印及時(shí),,準(zhǔn)確,版面清晰,、整潔,。
四、必須遵守保密紀(jì)律,。打印完畢,,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀,,不得傳播,、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,,閑聊,。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,,文號(hào),、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),,重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存,。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全,。
辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),,特制定本規(guī)定,。
一、車(chē)輛調(diào)配:
1,、車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),,本著“先緊急后一般,,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配,。
2,、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē),,應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排,。
3、個(gè)人因私事用車(chē),、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē),,在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,,可以租用,。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”,經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē),。
二,、車(chē)輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng),。
2,、車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,,指定人員和駕駛員一同外出修理,。
三、駕駛員工作紀(jì)律:
1,、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,,按通知單要求出車(chē),;無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù),。
2,、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē),。出車(chē)準(zhǔn)時(shí),,保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē),。
3,、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,,一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容,。
4,、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē),,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入,。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品,,禮品和其它公用物品,。由辦公室主任或其指定人員管理。
二,、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè),。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),,登記造冊(cè),,并由繳庫(kù)人員簽字。
三,、管理人員要堅(jiān)持原則,,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名,。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,,需經(jīng)辦公室主任同意,,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
五,、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理,,核實(shí),做到帳物相符,,擺放有序便于存取,。要保持庫(kù)房通風(fēng),防火,,防盜,,防霉?fàn)€,保證庫(kù)房的安全
六,,管理人員請(qǐng)假離崗,,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明,。
辦公室考勤制度
一,、總則:
1、辦公室全體工作人員,,必須熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),,模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,不遲到,,不早退,,不擅離職守,,不在工作時(shí)間干私事,。
2,、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,,早退,、事假、病假,、曠工和加班等。
3,、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假,。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
二,、請(qǐng)假:
1,、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,,一份留本科室,一份交兼職的考勤員,。
2,、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)主任審批同意,,方可離開(kāi)崗位,。
3、公休假,、婚喪假,、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
4,、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),,續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限,。
5,、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算,。
三、簽到制度:
1,、上班實(shí)行簽到制,,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2,、因工作原因不能按時(shí)簽到者,,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,,不作為遲到計(jì)算,。
3、因工作需要加班,,經(jīng)主任批準(zhǔn),,方可按加班對(duì)待。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
一,、全面協(xié)助主任工作,,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),,通知及其它公文,。
二、分管相關(guān)辦公室工作,。
三,、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作,。
五,、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
六,、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng),。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量,。
八,、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),,根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度,、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查 (借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批,。
四,、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作,。
五,、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。
六,、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,,加強(qiáng)理論研究,,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七,、購(gòu)置檔案管理設(shè)備,、裝具,改善工作條件,,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,,提高檔案利用率。
八,、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀,。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,,針對(duì)存在問(wèn)題,,提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。
十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針,、政策和法律,,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。
二,、督促,檢查,,指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成,、積累,整理,、立卷,,歸檔工作。檢查,,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),,是否符合質(zhì)量要求,。辦好交接手續(xù),。
三、認(rèn)真做好案卷的整理,、分類(lèi),、登記建卡、編號(hào)上架等工作,。做到庫(kù)房管理科學(xué),,案卷排列整齊、主次分明,、標(biāo)志明確,。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,編制檢索工具和參考資料,,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù),。
五,、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,,防止事故發(fā)生,。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,。
六,、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作,。對(duì)過(guò)期檔案提出存,、毀處理意見(jiàn)。
七,、堅(jiān)守工作崗位,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,,確保檔案安全。
八,、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作,。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,鉆研檔案理論,;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,,學(xué)會(huì)活動(dòng),,進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流,。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
一,、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作,。
二,、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件,信函的起草,,報(bào)送,,收集,整理和歸檔,。
三,、協(xié)助主任做好外籍文教專(zhuān)家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作,。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作,。
四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,,與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,,及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。
五,、辦理外事接待工作,,安排外專(zhuān)的生活、旅游,、休假及節(jié)日活動(dòng),。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,,出國(guó)團(tuán)組,,出國(guó)進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),,因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育,。
七、做好對(duì)外合作辦學(xué),,教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作,。
八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯,,外文資料的筆譯,。
九、負(fù)責(zé)外專(zhuān)有關(guān)證件辦理,,外專(zhuān)工資發(fā)放,,外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作,。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
一,、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,,工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,,報(bào)告、校內(nèi)通知,、通告,,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作,;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二,、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。負(fù)責(zé)重要文件,會(huì)議決議,,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作,。
三、了解各系統(tǒng),,科室行政工作情況,,收集、整理學(xué)校各種信息資料,,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱,、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì),。
四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,,處理日常事務(wù)性工作
五,、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作,。
六,、把好文字關(guān)。對(duì)需秘書(shū)起草,,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍,。
七,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作,。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,,催辦和管理,、歸檔工作。公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確,,安全、保密,,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,,催辦及時(shí)。
二,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,,檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。負(fù)責(zé)重要文件,、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作,。
三,、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,,辦理程序是否規(guī)范,。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校,、辦公室,,校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,,并做好存根的保存,;負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制,啟用,,更換及歸檔,。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品,、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作,。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),,來(lái)賓,,來(lái)客,、群眾來(lái)訪工作。
七,、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作,。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。
九,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
一,、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室,,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二,、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作,。
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,,物品管理及定期清潔,、保養(yǎng)。
四,、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作,。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作,。
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理。
2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責(zé)。
5,、處理公司對(duì)外接待工作,。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
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1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,,請(qǐng)事,、并婚、喪假等),,那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊,,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員,、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上
3,、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來(lái)打)兩種身份
3、購(gòu)買(mǎi)辦公用品:卷筒紙,、筆,、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙),、電腦耗材(電源插座),,反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員,,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)
4,、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差,,特別是寄往外地的ems快件,,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,,我真怕出門(mén)被人砍哦)
5,、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè),、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道,、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的.話,,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。
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一,、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。
二,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作,。
三、起草,、協(xié)調(diào),、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料,。
四,、組織籌備召開(kāi)各種會(huì)議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料,。
五,、檢查院屬各部門(mén)執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng),、工作,。
六、深入各部門(mén)調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),,.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理,。
八、負(fù)責(zé)文電,、函件,、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷,、歸檔,、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作,。
九,、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作,。
十,、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理,、普法宣傳教育,、節(jié)假日值班安排工作。
十二,、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作,。
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1、負(fù)責(zé)全院各部門(mén)崗位責(zé)任,、規(guī)章制度的補(bǔ)充完善及考核,,全面促進(jìn)員工隊(duì)伍建設(shè)。
2,、根據(jù)管理工作的需要,,及時(shí)補(bǔ)充完善勞動(dòng)紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,做好獎(jiǎng)懲工作。
3,、協(xié)調(diào)平衡好上級(jí)有關(guān)部門(mén)、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門(mén)的關(guān)系,為休養(yǎng)院的經(jīng)營(yíng)工作奠定堅(jiān)實(shí)的社會(huì),、組織基矗
4,、組織有關(guān)人員做好文電、檔案,、證照,、印章和車(chē)輛管理工作。
5,、開(kāi)展調(diào)查研究,分析全院運(yùn)營(yíng)情況,,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,,供書(shū)記院長(zhǎng)決策參考,。
6,、根據(jù)工作需要,定期不定期組織員工培訓(xùn),提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化服務(wù)理念及個(gè)人素質(zhì)。
7、了解、掌握員工的思想脈搏和動(dòng)態(tài),,做好員工的思想政治工作,。
8,、組織有關(guān)人員做好防盜,、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作,。
9,、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。
10,、按質(zhì)按量完成書(shū)記院長(zhǎng)賦予的其它工作任務(wù),。
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1、負(fù)責(zé)起草承辦院本級(jí)的各種通知,、通告,、年初目標(biāo)任務(wù)、年底工作總結(jié),、節(jié)假日值班表等各類(lèi)公文材料,。
2、承辦上級(jí)機(jī)關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分辦,、催辦、傳閱,、清退立卷,、歸檔等文件處理工作。
3,、根據(jù)計(jì)劃或指令組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能,、時(shí)事政治、法律常識(shí)等培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
4,、負(fù)責(zé)各種證照的辦理、保管,、年檢和印章的管理工作,。
5、積極辦理辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作,。
6,、按時(shí)按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。
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1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù),。
2. 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘,、報(bào)到,、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘,、調(diào)動(dòng),、定級(jí),、晉級(jí)等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案,。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表,。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集,、加工、整理,、分類(lèi)上帳,、編制檢索目錄,,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù),、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用,。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè)活動(dòng)
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一
一,、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、登記,、呈送、催辦,、歸檔及文檔保管等工作,。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件,、總結(jié),、紀(jì)要、決議等文稿,。接,、發(fā)、處理,、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,。建立銷(xiāo)售檔案,。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人,。
三,、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議,。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,,使用,,管理和維護(hù),,責(zé)任到人。
五,、編制每個(gè)月,、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表,。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理,、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員,。
六,、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),,方便會(huì)計(jì)核算員工工資,。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷(xiāo)售報(bào)表,、工資獎(jiǎng)金的核算等工作,。
七、做好應(yīng)聘人員的登記,、初選,、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,,安排面試,,確定試用期等相關(guān)事宜。
八,、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù),。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十二
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事,、薪酬分配,、績(jī)效考核、員工培訓(xùn),、綜合協(xié)調(diào),、文秘,、檔案,、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào),、行政文秘,、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草,,負(fù)責(zé)各部門(mén)上,、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理,、登記、流轉(zhuǎn),、催辦,、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,,整理,、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證,、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化,、規(guī)模化,、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化,。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用,、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃,、購(gòu)置,、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管,、變更登記及審驗(yàn)工作,。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日,、休息日的值班輪換,、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,。
公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇十三
一,、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確,、清晰整潔,,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式,。
二,、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具,。
三,、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的`維修項(xiàng)目,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收,。
四,、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
五,、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
駕駛員崗位職責(zé)
一,、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策,法令,,遵守學(xué)院,、院辦公室的規(guī)章制度。
二,、樹(shù)立安全第一的思想,,自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例'“城巾交通規(guī)則'。
二,、服從辦公室的工作安排,,隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。
四,、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,,自覺(jué)做好車(chē)輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗(yàn)檢修工作,。
五,、自覺(jué)珍惜姆料,油料,,材料,,搞好增收節(jié)支。
六,、不開(kāi)隱患車(chē),,自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整,、勤保養(yǎng),,勤清洗,保持車(chē)況整潔完蝦,。
七,、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē),,熱情,,主動(dòng)為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作,。
九,、做好車(chē)庫(kù),駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。
十,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件,、會(huì)議決定(議),、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,,國(guó)務(wù)院,,省委,省政府,,省委教工委,,省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件,。
(二)凡重要文件,,黨辦,校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng),。根據(jù)文件內(nèi)容要求,,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí),。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求,發(fā)往有關(guān)部門(mén),。
(四)各有關(guān)部門(mén)要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況,,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查,。
(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門(mén)的重要文件,,由辦公室負(fù)責(zé)督促,,協(xié)調(diào),由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,,并抄報(bào)辦公室備案,。
(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
二,、關(guān)于黨委會(huì),,校務(wù)會(huì)的決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序
(一)黨委會(huì) (或黨委擴(kuò)大會(huì)),校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題,,根據(jù)需要,。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式,送黨委書(shū)記,、校長(zhǎng)審定后,,下發(fā)關(guān)單位或部門(mén)貫徹落實(shí)。
(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,,辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查,。
(三)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,,由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記,、校長(zhǎng)審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦,。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),,辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:
1,、以通知的形式下發(fā),。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”,。
3,、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會(huì)議時(shí)間,、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況,。
(五)凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可適當(dāng)延期,。
(六)凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔,。
(七)黨委會(huì),,校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。
三、關(guān)于黨,,政專(zhuān)題會(huì)議決定,,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(―)黨,,政專(zhuān)題會(huì)議是以黨,政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專(zhuān)題性會(huì)議,。對(duì)會(huì)議形成的決定,,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況,,均應(yīng)進(jìn)行檢查,,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。
(二)專(zhuān)題會(huì)議決定,,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門(mén)提出意見(jiàn)及要點(diǎn),,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,,具體督查工作以部門(mén)為主,辦公室可派人參與,。執(zhí)行情況由部門(mén)負(fù)責(zé)匯總上報(bào),。
(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦,。
(四)貫徹會(huì)議精神情況,,應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門(mén)反映。
四,、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況,。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1,、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后,,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,,并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。
2,、批示件辦結(jié)后,,承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告,送交辦公室,。
3,、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后,,對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理,;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔,。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,,轉(zhuǎn)承辦單位功理,,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。