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人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇一
1.主持辦公室日常工作,,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù),、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保行政管理工作規(guī)范有序,。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示,、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿,。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作,。
5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及媒體采訪等工作,。
6.保管公章,審核及出具介紹信,、證明文件,。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作,。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù),。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明,。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核,、晉升,、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì),、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作,。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作,。
1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定,。
2.保守財(cái)務(wù)秘密,,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,,把好報(bào)銷關(guān),,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行,、現(xiàn)金日記賬,,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單,。
5.兼任本單位工會(huì)出納工作,,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表,。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù),。
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),,及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),,做到賬實(shí)相符。
2.采購(gòu),、保管和報(bào)修辦公設(shè)備,、用品及雜品,做到物盡其用,,避免浪費(fèi),。
3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志,、信件,、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,。
5.負(fù)責(zé)本單位消防,、安全具體工作,定期檢査,,及時(shí)消除隱患,。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.做好保密工作,,妥善保管好各類機(jī)要文件,。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜,、歸檔,,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作,。
3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件,。
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書(shū),、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書(shū),、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況,。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書(shū),、分類,、主題標(biāo)引、編寫(xiě)提要,、解答咨詢課題,、編制書(shū)目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo),、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,,檢索學(xué)術(shù)信息.
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇二
1,、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作,;
2,、參與辦公環(huán)境,、辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3,、參與企文宣傳工作,,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě),、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站,、公眾號(hào)等;
4,、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳,、總結(jié)等,;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作,;
6,、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇三
1,、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票,、酒店等,;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程,、會(huì)議,、接待等相關(guān)工作;
3,、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持,;
4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持,;
5,、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集,、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料,;
6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,,包括人員檔案管理,、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職,、離職,、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理,;
7,、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇四
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),,包括車輛管理,、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理,、會(huì)議服務(wù),、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,,完成日常辦公用品,、勞保用品、低值易耗品采購(gòu),、發(fā)放和登記,;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理維護(hù);
公司文書(shū)檔案及管理,,做好文件的收發(fā),、登記、立卷歸檔,、傳閱,、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù),;
公司證照的申辦,、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,,負(fù)責(zé)行政文秘,、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作,;
協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立,、維護(hù)和優(yōu)化;
協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議,、董事會(huì)會(huì)議,、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù),、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等,。
完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇五
1,、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的執(zhí)行和監(jiān)督,;
2,、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程,;
3、組織開(kāi)展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,,督導(dǎo)各部門(mén)周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),;
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織,、策劃和安排,;
5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理,;
6,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇六
一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度,。
二,、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過(guò)程中的各類行政管理制度,、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定,、修訂、不斷完善,。
三,、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,,制定措施防止類似事件的發(fā)生,。
四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),,及日常審批文件,。
五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作,,并做好會(huì)議記錄,,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。
六,、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃,、組織、管理工作,。
七,、做好公司日常行政接待工作。
八,、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén),、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系,。
九,、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào),、詢價(jià),、采購(gòu)工作。
十,、做好年度預(yù)算,,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
十一,、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查,。
十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象,、三大效益,、三大體系的建設(shè)工作。
十三,、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù),。
十四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù),。
1,、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2,、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé),。
3、對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格負(fù)責(zé),。
4,、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇七
1,、全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4,、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品、車輛,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
5,、負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7,、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修,、維修類工作,,合理控制費(fèi)用及人力。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)辦公秩序,、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,,保障公司制度規(guī)范化管理;
2,、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘,、錄用;
3,、督察公司職員考勤、出勤,、公差,、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5,、負(fù)責(zé)公司文件的擬,、收、發(fā),、存文檔管理,,公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃,、薪酬,、福利、新職員培訓(xùn);
7,、負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8,、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作;
9,、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印,、合同的管理,。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇九
1,、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計(jì)劃、季度招聘需求及招聘費(fèi)用預(yù)算;
2,、完善公司招聘流程和招聘體系;
3,、拓展、維護(hù)和管理各類招聘渠道;
4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會(huì)招聘及內(nèi)部招聘)工作;
5,、組織、策劃和開(kāi)展大區(qū)校園招聘工作;
6,、完成上級(jí)主管交辦的其他工作,。
1、2年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),地產(chǎn)行業(yè)尤佳;
2,、抗壓能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá),、組織協(xié)調(diào)和時(shí)間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇十
1,、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2,、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù),。
3,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔,、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí),。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,,識(shí)大體,、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象,。
6,、負(fù)責(zé)公司印章、證照,、香煙,、茶葉及辦公物品的管理和使用,,其他需要保存的物資,妥善保存,、安全管理,。
7,、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,,并登記造冊(cè),。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,,文書(shū)檔案的建檔,、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,,不斷的提高檔案的利用率,。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理,、辦公車輛里程登記管理工作,。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊,、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作,。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔,。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇十一
1,、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對(duì)接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待,、會(huì)務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;
3,、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核,,協(xié)助商務(wù)文員做好項(xiàng)目的投標(biāo)工作,
4,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核,、合同到期提醒、合同延期跟蹤),。
5,、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
6、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的完善;
7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、考勤,、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,,日常行政管理的運(yùn)作;
4,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的`環(huán)境的整潔和維護(hù),,及時(shí)清理會(huì)客區(qū);
6,、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),,打印等;
7,、完成上級(jí)交待的工作。
人力行政管理崗位職責(zé) 總監(jiān)行政管理崗位職責(zé)篇十三
1,、行政管理制度的起草,、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;
2,、企業(yè)文化宣導(dǎo),、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4,、各類文件,、通知起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費(fèi)用結(jié)算;
6,、食堂,、勞務(wù)工人、基建,、集團(tuán)資產(chǎn),、設(shè)備等后勤保障管理;
7、集團(tuán)各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào),、危機(jī)處理;
8,、企業(yè)檔案、證照管理;