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大學生晚會活動策劃書 大學晚會活動策劃方案案例(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 13:33:37
大學生晚會活動策劃書 大學晚會活動策劃方案案例(五篇)
時間:2023-03-26 13:33:37     小編:zdfb

為了保障事情或工作順利,、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計劃,。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。

大學生晚會活動策劃書 大學晚會活動策劃方案案例篇一

感恩啟航,,魅力機電—元旦晚會

二,、活動口號:

魅力機電,夢想啟航,,感恩中工,,相約元旦

三、活動目的:

元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,,它能進一步豐富校園文化生活,,營造積極向上、百花齊放,、格調(diào)高雅,、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學生的業(yè)余文化生活,,加強校園精神文明建設,,展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取,、蓬勃向上的精神風貌,,同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺,激發(fā)廣大學生愛校和熱愛藝術(shù),,勤奮學習,,努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質(zhì),,推動校園精神文明建設,!

四、活動主辦:中原工學院機電學院團總支學生會元旦晚會組委會

五,、活動負責:

總指揮:菅銳,、高源,、鄧曉隆

組委會成員:孫文龍、刁向楠,、仝玉科,、郭守鑫、毛宗興,、唐

源波,、楊慶新等

晚會機動人員:學生會多有現(xiàn)役人員、合肥旅行社

六,、活動時間:12月24號晚6:00—9:00

七,、前期準備:

1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳,,鼓勵同學踴躍報名參加,。并征集學生晚會創(chuàng)新意見,有可行性意見可采納,。

2,、要求學生會各部們或幾個部門聯(lián)合出節(jié)目,節(jié)目形式不限,。

3,、11月28號將策劃交給外聯(lián)部,拉贊助,。

4,、11月30號與宣傳部聯(lián)系,商討元旦晚會幕布以及宣傳海報,、晚會節(jié)目單背景等設計方案,,12月20號之前做好。

5,、11月30號與秘書處聯(lián)系,,準備晚會主持(4位)與禮儀(6位),并在12月10號之前做好相關(guān)準備工作,,對主持以及禮儀進行培訓,。

6、晚會開場用的視頻(《機電style》)于11月30號開始選人編排,,主要采用學生會工作人員,,并進行相關(guān)拍攝制作。12月20號前完成,。

7、12月10號與服裝學院聯(lián)系,,租用2號藝術(shù)組團樓圓形演播廳,。

8,、12月10號前聯(lián)系人員,邀請其他院系或其他學校學生表演節(jié)目,,并于12月20號確定邀請參演節(jié)目名單,。

9、12月13號—15號進行元旦晚會節(jié)目選拔,,確定本院學生參演節(jié)目及人員,。

10、12月15號之前與新傳學院聯(lián)系,,請人進行錄像,;并于社聯(lián)聯(lián)系,設置微薄互動環(huán)節(jié),。

11,、12月15號前與生活部聯(lián)系,購買晚會所需用品,。務必于12月20號之前將相關(guān)用品準備齊全,。

12、12月17號給各院主席以及校學生會主席,、社聯(lián)主席,、藝術(shù)團團長送請?zhí)埰渖W臨觀賞,。邀請09級機電學院學生會成員,,以及研究生代表。

13,、12月17日,,到輔導辦開具證明,到環(huán)境部借花,。

14,、12月20號之前通知科技部全程拍照。

15,、12月20號聯(lián)系演播廳負責人,,定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間,并通知參演人員及工作人員與23號進行彩排,。

16,、12月20號前將24號晚元旦晚會節(jié)目單確定排序,打印好,。

17,、12月20號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡,。

18,、12月20號確定總節(jié)目單、進行排序制作,,并于12月23日將節(jié)目單打印50份,。

19、12月20號之前在2號藝術(shù)組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室,,給候場表演者休息用,。

20、12月21號召開學生會例會,,布置24日元旦晚會相關(guān)事宜,。

21、12月21號確認都有哪些老師過去,,是否需要請?zhí)?,并確定老師是否要出節(jié)目,節(jié)目名,。

22,、12月22號讓辦公室發(fā)通知,學生會的全體24號上午10點到演播廳布置會場,,配帶工作證,,自律部負責晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。

23,、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服,。

24、12月22日準備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關(guān)背景音樂,。

八,、晚會節(jié)目要求:

節(jié)目要求內(nèi)容健康,形式多樣,,觀賞性高,、時間不宜過長。

節(jié)目形式要有:舞蹈:街舞,、民族舞,、搞笑舞等(單人、集體)

歌曲:流行樂,、通俗樂等(單人,、對唱、集體)

小品:以內(nèi)容積極向上,,趣味性高為主

情景?。阂苑从炒髮W生活為主

朗誦:題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者

樂器表演:吉他自彈自唱,,民族樂器獨奏合奏

以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式,如有其它形式的,,參照節(jié)目總體要求裁定,。

九,、晚會人員分職:

拍攝組

節(jié)目組

會場氣氛調(diào)動組

節(jié)目道具擺放組

話筒調(diào)度組

機動組

(每個組分設一個組長,,具體安排另行制定)

十、晚會大體流程策劃書:

晚會開始前:

1,、將內(nèi)外兩個條幅掛好,,布置幕布,張貼大型節(jié)目單,。

2,、確定伴奏齊全、完整無損,,以及話筒效果,。

3、組織人員吹氣球,,把舞臺下外圓進行裝飾,。

4、擺放臺簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標識,、以及水,。

5、在門口鋪設紅地毯,、擺放鐵樹盆栽,。

6、在門口布置霓虹燈,。

7,、提前半個小時安排禮儀在門口兩側(cè)進行接待,并引導嘉賓老師就位,。

8,、后臺有兩個休息室,一個女生用,,一個男生用,。并安排人員對其財產(chǎn)進行看護。

9,、節(jié)目開場前10分鐘確定演員全體到位,。

晚會開始:

1、關(guān)燈,,播放機電學院拍攝的《機電style》視頻,,以及視頻之后的,,機電學院元旦晚會組委會集體倒計時視頻。

2,、倒計時結(jié)束之前,,不開燈,主持人上臺站好位置,,待倒計時結(jié)束之后,,打燈,主持人主持晚會開場,。

3,、晚會按節(jié)目單順序進行,確保正在表演后3個節(jié)目的人員在后場準備,,中間穿插兩次微薄互動抽獎環(huán)節(jié),。

4、中間安排老師節(jié)目及講話,,老師上臺時要有禮儀上前引導老師上臺,。

5、如若晚會進行時間過長,,老師要提前走時,,由主持人擇機上臺,邀請所有觀眾歡送老師離席,。

6,、晚會最后一個節(jié)目《相親相愛一家人》,由學生會全體成員,,一點一點有序的上臺,,最后主持人站在臺前,隨著音樂聲音的逐漸降低(但要一直放)致晚會結(jié)束語,,最后學生會全體成員以及在場老師嘉賓合影留念,。

晚會結(jié)束后:

學生會人員全體留下打掃場地,搬運東西,。

十一,、所需用品:

1、需買物品:5號南孚8節(jié),、卡紙若干,、氣球4袋、繩子兩卷,、寬膠帶2個,,雙面膠5個,馬克筆,、農(nóng)夫山泉2件(24瓶),、請?zhí)?0張,、條幅兩個(內(nèi)、外各一個),、蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條),、熒光棒4筒(共計400根)、哨子30個,、塑料手掌50個

2,、需借物品:臺簽20個、禮儀服6套,、禮儀托盤4個,、電腦一臺、插排2個,、紅地毯、鐵樹不少于4盆,、假花5束,、投影儀1臺、話筒2個(演播廳只有兩個),、網(wǎng)卡

3,、需要制作:幕布背景、宣傳海報,、節(jié)目單背景,、臺簽內(nèi)容、以及第二排各院主席位置的主席標識,、大型節(jié)目單(后場一邊一個,、門口一個,共3個),,大串氣球(將舞臺圍?。?/p>

十二、待考慮項:

1,、是否讓12級各班或各專業(yè)制作宣傳條幅,。

2、晚會互動游戲環(huán)節(jié),。

3,、晚會微薄抽獎環(huán)節(jié)獎品。

4,、晚會開始前,,嘉賓進場是否要管樂隊在門口奏樂。

十三,、活動預算:

5號南孚8節(jié)·······················16元

氣球4袋························36元

繩子兩卷························4元

寬膠帶2個·······················8元

雙面膠5個·······················10元

農(nóng)夫山泉2件(24瓶/件)·················60元

請?zhí)?0張························40元

條幅兩個(內(nèi),、外各一個)················150元

蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)·········80元

熒光棒4筒(共計400根)·················40元

哨子30個························30元

塑料手掌50個······················30元

機動資金························100元

共計:604元

最后希望機電學院團總支學生會廣大同仁齊心協(xié)力,,把xx年最后一個學生會活動辦好辦精彩,像老師和廣大同學送上來自機電學院團總支學生會的信念禮物,!

機電加油,!機電學院學生會加油!

機電學院團總支學生會

元旦晚會組委會

大學生晚會活動策劃書 大學晚會活動策劃方案案例篇二

20xx年中秋晚會新生校園活動,,主題為“舉杯邀明月”,。本策劃以中秋月圓之夜戶外活動為主線,不同校區(qū)聯(lián)誼為紐帶,,花費少,,但為了配合效果,對夜景燈光設備有要求,,所以贊助方面有一定的難度,。當然,可以簡化處理,,在活動方案中有說明,。本活動策劃應用到活動互聯(lián)的在線活動報名功能,原因是因為高校寢室基本都可以上網(wǎng)報名,,減少活動執(zhí)行人員核對名單的時間,。本方案中的在線報名不適合不具備上網(wǎng)條件的學校,自行簡化處理,。

本方案,,除了適合剛?cè)雽W的新生的班級、院系之間的活動外,,同樣適用不同院校之間或老鄉(xiāng)會等社團的聯(lián)誼活動,。

20xx年的中秋國慶,假期長,,大家對長假有所期待,。

本活動特別適合剛?cè)雽W的新生的破冰,打破大學教室,、食堂和寢室三點一線的局限,。大學有很多公共課,不同院系之間在一起上課的機會很多,。

1,、20xx年9月17日之前,網(wǎng)上報名聯(lián)絡

2,、20xx年9月17日,,或20xx年9月27日晚上,現(xiàn)場活動

學校周邊,,有草坪或山坡的地方,。學校內(nèi)的草坪,,容許進入,也可以,。

面向?qū)ο?/p>

所有在校生都適用,。

活動主辦方,協(xié)辦方,。

院校學生會(或老鄉(xiāng)會,,或興趣小組,社團組織均可)

對晚會需要的設備的支持

前期準備

1,、宣傳某某時候有什么活動,,通過班干部進行各班通知。通過院系學生會進行不同院系或?qū)W校的邀請,。

2,、速印黑白單張宣傳該活動,或印制提示卡,,活動參加邀請卡等

3,、開通網(wǎng)上在線報名功能,方便大家隨時隨手進行報名,。(無上網(wǎng)條件的,手工登記)

4,、活動設備贊助聯(lián)系

物資準備

1,、月餅。(可小可大,,盡量保證人手一份)

2,、水果。

3,、紅酒,。(或汽水、飲料等等)

4,、杯子,。(每個人自己帶,或用一次性紙杯)

宣傳策略

1,、通過班干部,、學生會、輔導員等傳達,。

2,、通過發(fā)傳單(邀請卡)。

3,、通過張貼傳單,。

1,、活動準備,包括準備活動所需要的物品,、名單整理,、晚會的游戲整理(必要時彩排一下游戲)、應急方案,、音樂播放器,。(總之營造氣氛的設備)

2、設備租用或贊助,,以“夜光”為方向,,這樣更顯浪漫。有條件,,看能不能放煙花,。

3、做好老師,、輔導員的邀請,,確認好時間,鮮花

4,、活動現(xiàn)場秩序的維護人員確定

5,、活動完后現(xiàn)場清潔工作的人員確定

6、活動現(xiàn)場的節(jié)目單的準備

7,、團隊游戲往往帶來的效果不錯,,有關(guān)團隊游戲,請看活動互聯(lián)上的活動學院的相關(guān)文章,。

活動實施步驟及分工

(略)

現(xiàn)場工作人員8-15人(略)

1,、月餅、水果,、飲料等零食,,按人均10元計算。

2,、宣傳單張(活動邀請卡等),,按每張0.1-0.2元計算。

3,、設備租用(按實際計算,,做好是有贊助的),實在沒有贊助的,,就用手電筒了,。

4、鮮花,給老師的,,不用太鋪張,,20-50元一束。

大學生晚會活動策劃書 大學晚會活動策劃方案案例篇三

愚人節(jié)的歷史起源于法國,,最初是法國的一些主張變革的人為嘲笑那些因循守舊的人而在4月1日使出一些騙人的招數(shù),。后逐漸成為西方及美國的民間傳統(tǒng)節(jié)日,現(xiàn)在也成為東方很多國家人們喜愛的節(jié)日之一,。

正值愚人節(jié)到來之際,,為迎合這種濃濃的文化氣氛,活躍安大的校園氛圍,,我們需要一個以“愚人節(jié)”為主題的校園活動,,希望在給同學帶來輕松幽默的同時,也能讓同學了解愚人節(jié)的文化內(nèi)涵以及豐富意義,,并使同學能更加積極樂觀輕松地看待生活與工作,。

這次“愚人節(jié)”活動實際上是以晚會的形式開展的,其內(nèi)容豐富多彩,,不僅輕松幽默,,而且由于不同院系的加盟,也會具有豐富的專業(yè)特色,。

1,, 營造文化氛圍,活躍校園氣氛,,使校園師生在忙碌的學習生活中放松身心,。

2,通過這次活動使同學了解“愚人節(jié)”的豐富內(nèi)涵和意義,,使人們在得到快樂的同時也能積極地思考生活。

3,,這次活動可以加強各院系之間的交流與合作,,為以后的合作提供更多的意愿和機會。

4,,通過舉辦這次活動,,可以增強各院系的本專業(yè)特色,增強同學對本專業(yè)或跨專業(yè)的興趣和熱情,。

4月1日晚六點半

大學生活動中心多功能廳

主辦單位:安徽大學化學化工學院

承辦單位:安徽大學化學化工學院文藝部,、各院系學生會女生部及文藝部(如下)

電子科學與技術(shù)學院 管理學院 工商管理學院 化學化工學院 經(jīng)濟學院 計算機科學與技術(shù)學院 社會學系 生命科學學院 數(shù)學科學學院 物理與材料科學學院等 。

準備階段:

1,、時間安排:

①3月20日:聯(lián)系各個院系的女生部或文藝部及校團委和校團委文藝部,,與他們商討活動的流程和內(nèi)容,達成合作共識,。

②3月21日——23日:將活動具體通知發(fā)到各個參加院系,,而后各院系將通知下發(fā)到本院的各個年級,,開始著手準備晚會的節(jié)目。

③3月26日——31日,,對活動進行校內(nèi)宣傳,。

④3月29日前,各院系將本院節(jié)目報到化院文藝部,,由化院文藝部篩選并安排節(jié)目順序,。

⑤3月30日將晚會流程及節(jié)目順序安排好,并通知參加院系晚會的節(jié)目順序,。

⑥3月31日下午4:00于大學生活動中心多功能廳對節(jié)目進行彩排,。

⑦4月1日晚6:30在多功能舉辦晚會。

2,、準備工作:

①通知的擬定與下發(fā),。

②化院宣傳部(可請校宣傳部協(xié)助)做好“愚人節(jié)”活動的宣傳海報,在各個園區(qū)進行活動的宣傳,。

③3月29日前確定晚會的嘉賓,,如各個院系團委領(lǐng)導,學生會領(lǐng)導,,特邀老師,,“天使在人間”獲獎選手作特邀嘉賓等。

④申請:.大學生活動中心多功能廳的場地和化妝間,。

3,、人員安排

① 主持人:兩男兩女

② 成立臨時的編導小組,負責對整個活動進行指導,。

③ 由化院宣傳部(可請校宣傳部協(xié)助)做好“愚人節(jié)”活動的宣傳海報,,在各個園區(qū)進行活動的宣傳,。

④ 由于彩排和晚會涉及:燈光,,音響,話筒,,視頻,,道具,,材料的拷貝等需要有專門人員,分組負責,。

⑤ 攝像及攝影人員安排:與團宣,、學生會宣傳邀請他們派專人對活動進行跟蹤宣傳和采訪報導。

晚會準備階段

1,、布置場地:氣球,,彩帶,宣傳海報等。

2,、組織觀眾入場:安排人手在入口處維持秩序,,在大學生活動中心的側(cè)門(即多功能廳的入口正對處)擺設海報,并設“愚人節(jié)”寄語,,觀眾等都可在上面留下“愚人節(jié)”的各種搞笑語言或事跡,。

3、晚會燈光及音響:安排專門人手在多功能廳燈光室,,如有特殊的燈光要求或者音響效果,,要負責監(jiān)督實施。

4,、安排人手整理晚會后的`場地,。

晚會內(nèi)容簡介

1、整個晚會以與“愚人節(jié)”意義相關(guān)的經(jīng)典語音視頻(例網(wǎng)上流行的搞笑愚人視頻)或電影電視經(jīng)典片斷(可以是老電影電視,,或最新流行的)為主線,,貫穿整個晚會。晚會以一個有關(guān)“愚人節(jié)”的語音或視頻介紹為開始,,然后主持人上臺宣布晚會開始,。

2、晚會中穿插各種環(huán)節(jié):包括歌曲,,魔術(shù),,小品,話劇;“天使在人間”獲獎選手獻上節(jié)目;各院系特色節(jié)目(如涉及專業(yè)特色的改編歌曲,,反應專業(yè)特色的舞蹈小品等節(jié)目);以及針對現(xiàn)實生活中一些涉及科學的騙局的解剖(騙局可以以視頻,,解說等多種方式表現(xiàn),因可能會涉及不同的專業(yè)知識,,需要不同院系的幫助),提升晚會的意義,。

3、晚會希望能邀請到嘉賓(如老師等)與觀眾分享生活中“愚人”事或者有關(guān)“愚人”的感悟(哲學系老師更好),。

4,、晚會中有幾次抽獎和與觀眾歡互動的環(huán)節(jié),互動環(huán)節(jié)可能會針對視頻對觀眾進行提問,,可能會以幽默溫和的方式愚弄觀眾,參加互動環(huán)節(jié)的觀眾會收到一份“愚人節(jié)”意外禮物,。

5,、晚會最后以“愚人節(jié)”經(jīng)典視頻結(jié)束,可安排各個院系代表上臺共同唱一首歡快歌曲,。

6,、最后由主持人上臺對晚會進行總結(jié)并宣布晚會結(jié)束。

7、人員安排觀眾有序離場,。

七,、注意事項

1,宣傳海報應及時有效,,突現(xiàn)特色,,能夠吸引同學的關(guān)注。

2,,與各院系之間注重銜接和協(xié)作,,有可能的話可針對不同院系對晚會節(jié)目進行適當?shù)姆峙洌_保晚會節(jié)目不致單一,。

3,,主持人的語言應詼諧幽默,并大方得體,。

4,,由于本次活動的規(guī)模和內(nèi)容相對較大,需要我院各部處的積極配合,,活動內(nèi)容的合理分配很重要,。

5,晚會的禮品和獎品要提前準備,,并達到“意外驚喜”的目的,。

6,節(jié)目編排應合理有序,,注重在舞臺上的表現(xiàn)的效果以及對調(diào)動現(xiàn)場秩序上的作用,。

1,禮品和獎品:100元

2,,特邀嘉賓請柬:30元

3,,水,杯,,彩帶等:60元

4,,各類通知的打印,宣傳海報的制作:30元

5,,話筒:100

總計:320元

化院文藝部武海靈

大學生晚會活動策劃書 大學晚會活動策劃方案案例篇四

一,、活動主題:“我的青春我作主”。

二,、活動目的:

(1)為了體現(xiàn)當代大學生風華正茂的精神風貌,,明確人生目標。

(2)進一步加深班級同學之間的了解,,增進班級同學之間的的友誼,。

(3)豐富班級同學業(yè)余生活,,提供一個展現(xiàn)班級成員個人風采的舞臺,激發(fā)班級成員的潛力,,增進班級的凝聚力和團隊協(xié)作精神,。

三、活動時間:3月25日,。

四,、活動地點:本班自習教室

五、活動對象:班級所有成員,。

六,、活動宗旨:唱人生目標,增班級友誼,,展個人風采,。

七、活動形式:主要以文藝表演(歌唱,、話劇,、舞蹈)和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。

八,、人員安排:

a)總負責人:傅嘉蕙,、郁依璐,統(tǒng)籌工作,。

b)主持組:負責人:殷蔭,,謝聰,寫好主持臺詞

c)節(jié)目組:負責人:魯芳,,萬頂陽,,收集節(jié)目,安排節(jié)目流程和節(jié)目彩排工作,。

d)物品組:負責人:唐盈盈,,陳倩男,購買和借用活動所需物品,。

e)布置組:負責人:胡燁偉,,宋輝,陸天陽,,裝扮好活動地點,。

f)衛(wèi)生組:負責人:王志泱,打掃好活動前后,,活動地點衛(wèi)生,。

(注:活動結(jié)束后立即開展清理活動地點衛(wèi)生。)

九,、活動流程:

(1)嘉賓到場,。

(2)主持人宣布活動開始。

(3)負責人發(fā)表講話,。

(4)根據(jù)節(jié)目組安排進行演出:

a:歌曲串燒,。

b:小品、相聲,。

c互動環(huán)節(jié),。

(注:可交叉進行)

(6)合唱班歌

(7)主持人宣布活動結(jié)束。

十,、預算資金:

i,、零食(瓜子、桔子,、花生,、水、糖果)合計:130元

ii,、裝飾物(氣球,、彩帶、彩紙等)合計:50元

iii,、設備(音響,、電腦等)借用。

(資金總合計:180元)

策劃人:傅嘉蕙

大學生晚會活動策劃書 大學晚會活動策劃方案案例篇五

一,、活動主題:為我們的明天努力

二,、活動目的:通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,,豐富同學的課余生活,,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,,提高同學們的藝術(shù)欣賞水平,,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,,將來為社會做貢獻,。

三、舉辦單位:藝術(shù)學院團委學生會

四,、活動時間:20xx年12月31日晚7:00—9:30

五,、活動地點:南昌理工學院南院學術(shù)報告廳

六、活動形式:綜藝性文藝演出(以相聲,、小品等語言類節(jié)目為主)

七,、節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

1,、內(nèi)容健康,,積極向上,。

2、鼓勵自創(chuàng)和模仿,。

3,、能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當代青少年生活,。

八,、評分標準:

1、表情自然,,動作恰當,,口齒清晰(2分)

2、思想內(nèi)容健康,,積極向上(2分)

3,、臺風好,能面對觀眾,,情節(jié)銜接得當(2分)

4,、時間在5—12分鐘,詳略得當(2分)

5,、節(jié)目搞笑或煽情,,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分

6、老師參加另加五分

九,、參賽對象:全院同學,,系部為單位,以班級,、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)

十,、獎項設置:一等獎x名、二等獎x名,、三等獎x名,,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員,、最佳女演員各x名,。獎品設置參照經(jīng)費預算表。

2,、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記,、輔導員,、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,,以擴大晚會的影響力,。

3,、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅,。其中海報于演出前三天貼于北院,、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方,;1條條幅懸掛于南院學術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責,。另外,,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼,。在晚會的前一周,,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:xx份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù)),;部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會,,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負責晚會現(xiàn)場的攝影工作,。另外,,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄),。

4,、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,,鮮花,,氣球,吹泡泡機,,等道具,,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

5,、現(xiàn)場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,,礦泉水xx瓶,、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6,、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,,并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作,。

7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,,有關(guān)方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢,。④當天下午6點,,在出入口處,設4名人員,,負責檢票,,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作,。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件,。

8,、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部,、紀檢部,、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)和落實,。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,,解決突發(fā)事件,。

注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

九,、經(jīng)費預算

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