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公司公函的格式篇一

1.首部

首部主要包括標題,、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,；另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機關(guān),，即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由,、內(nèi)容、要求等部分組成,。開頭主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。函的主體主要說明致函事項,。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,，把問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復函,，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結(jié)尾,，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函,，或請對方提出意見,，或請主管部門批準等。

3.結(jié)語

通常應根據(jù)函詢,、函告,、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢（商）”,、“請即復函”、“特此函告”,、“特此函復”等,。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上,，寫明成文時間年,、月、日,，并加蓋公章,。

（1）要開門見山,。不論是寫公函,，還是便函，都應開門見山,，直接入題,，千萬不要兜圈子，繞彎子,，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云,。

（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事,，以免由于需要幾個部門分別辦理事情,，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間，影響工作進程,。

（3）要突出中心,。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題,；答復函要針對來函答復對方的問題,、要求。

（4）要用語得體,。商洽函用語要平和,，以商量的口氣來表達、發(fā)函單位的愿望與要求,；詢問函用語要謙和敬重,，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復函用語要明確,，不要模棱兩可,；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語,。

公司公函的格式篇二

商務公函是用來商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關(guān)具體實際問題的一種公文,。

公函是平行文,。在寫作時，一般包括四大部分：標題,、行文對象,、正文、落款,。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由,、受函機關(guān)和文種組成,。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊,，頂袼，后面加冒號,。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項,，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,，由三部分組成，即發(fā)函因由,，發(fā)函事項以及結(jié)語等,，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,，不可過多,。結(jié)語多使用“特此復函”。

4.落款,。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期,。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面,，但函件宜短不宜長,。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性,，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去,，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山,，直陳其事,。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套,、無須講的道理,、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,，直奔主題,。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉,、平和,、懇切、分寸得當,，不可強人所難,，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方,，講究禮節(jié),，忌用指令性語言。

各相關(guān)業(yè)務單位：

你們好,，我單位地址現(xiàn)已變革,，原xxx,，現(xiàn)變更為xxx,，其他業(yè)務不變,，請收到商函后，給予我公司確認,。

謝謝合作

xx單位

日期

公司公函的格式篇三

祝賀函簡稱賀信,，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函,。

1.格式要求,。祝賀信函一般由標題、稱謂,、正文,、落款四部分構(gòu)成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字,。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱,。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR,，寫清向誰祝賀,、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,，即所賀之事的重大意義,。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望,、要求,；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語,。

2.注意事項,。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖,、愉快之感,，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分,，不能過分夸大或拔高,。祝賀信函的發(fā)送要及時，要趕在有關(guān)活動的前邊,。

慰問函是機關(guān)單位或個人對某人,、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時,，或在對方遇到困難,、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉,、鼓勵,、安慰和同情,。

1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,，在格式上也很相似,，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因,，并致以誠懇親切,、充滿關(guān)懷之情的'慰問之語。

二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,，或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎,。

2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語,。感情要真摯熱情,，充滿親切之情。文字簡練,，篇幅須短小,。

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)?，是單位,、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信,。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用,。

1.格式要求,。請柬一般由標題、稱謂,、正文,、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字,，在第一行中間,，或者占用一頁，當作封面,。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名,，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務,、職稱等,，如“同志”、“先生”,、“教授”,、“經(jīng)理”,、“主任”等。

正文應寫清活動時間,、地點、內(nèi)容,、要求,，并用“敬請參加”、“敬候光臨”,、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束,。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請柬的形式要美觀大方,，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切,、熱誠,，文字須準確、簡練,、文雅,。

條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條,。條據(jù)即是便條的正式稱謂,。

基層公務員出于工作需要，經(jīng)常會給別人留下,，或者要求別人給自己留下某種條據(jù),。條據(jù)是基層公務員接觸較多的一種應用文體。

條據(jù)雖然短小,，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求,。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應的寫作和使用規(guī)范,，在說明事實、維護己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好,、不卑不亢的態(tài)度,。

基層公務員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,，也有許多大致相同,，需要共同遵守的基本要求。

公司公函的格式篇四

一,、函的涵義和用途

函,，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項,。 函的使用范圍極廣,，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器,。具體來說,，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務聯(lián)系,，往來,。 2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準有關(guān)事項,。

3,、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。 4,、機關(guān)單位對個人的事務聯(lián)系,，如復群眾來信等。 二,、函的特點

1,、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,，單位大小的限制,，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院,，下至基層組織,，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函,。 2,、行文多向性。函可以上行,，下行,，但大多數(shù)函作平行文。

3,、用語謙敬性,。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮,，尊重對方,，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種,。 三,、函的類型

1、商洽函,。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),，聯(lián)系參觀學習等,。

2、詢答函,。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復有關(guān)具體問題的函,。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函,。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復,，用答復函,。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3,、批請函,。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函,。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。 4,、告知函,。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類,。若按照文面格式分類,，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,，函又可以分為去函和復函,。 四、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關(guān),，事由和文種構(gòu)成,，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1,、開頭,。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要,，疑惑和困難,。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題,，這與批復的寫法基本相同,。繼而，有的復函以現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,，即答復意見,。

2、主體,。寫需要商洽,，詢問，答復,，聯(lián)系,，請求批準或答復審批及告知的事項。函,，或去函和復函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,，則分條列項書寫,。

3、結(jié)語,。不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結(jié)語常用特此函告,，特此函達,。若是要求對方復函的，則用盼復,，望函復,，請即復函等語。請批函多以請批準,，請大力協(xié)助為盼,，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束,。復函的結(jié)語常用特此復函,，特此回復,，此復等慣用語。也有的函不寫結(jié)語,。 五,，注意問題

1、注意批請函與請示的區(qū)別,，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,，批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,，則用請批函,。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函,。

2,、開門見山，直奔主題,。無論去函還是復函,，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話,，套話和發(fā)空泛的議論,。

3,、一文一函,，簡潔明了。

4,、語言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和,，禮貌,，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重,，謙敬,，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬,，命令性的語言。復函,，則態(tài)度要明朗,，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng),，猶豫不定,。