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公司公函的格式篇一

1.首部

首部主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成,。主送機(jī)關(guān),，即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，其后用冒號(hào),。

2.正文

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由,、內(nèi)容、要求等部分組成,。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù),，以說(shuō)明發(fā)文的緣由,。函的主體主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方,，把問(wèn)題,、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。在結(jié)尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn),，或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等,。

3.結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”,、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,，寫明成文時(shí)間年、月,、日,，并加蓋公章。

（1）要開(kāi)門見(jiàn)山,。不論是寫公函,，還是便函，都應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山,，直接入題,，千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子,，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云,。

（2）要一函一事。無(wú)論寫哪種類型的函,，都不要一函數(shù)事,，以免由于需要幾個(gè)部門分別辦理事情，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時(shí)間,，影響工作進(jìn)程,。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項(xiàng),；詢問(wèn)函要突出詢問(wèn)的問(wèn)題,；答復(fù)函要針對(duì)來(lái)函答復(fù)對(duì)方的問(wèn)題、要求,。

（4）要用語(yǔ)得體,。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達(dá),、發(fā)函單位的愿望與要求,；詢問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系,；復(fù)函用語(yǔ)要明確,，不要模棱兩可；有時(shí)出于策略上的考慮,，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ),。

公司公函的格式篇二

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文,。

公函是平行文,。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題,、行文對(duì)象,、正文、落款,。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由,、受函機(jī)關(guān)和文種組成,。也有的只有事由和文種。

2.行文對(duì)象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊,，頂袼,，后面加冒號(hào),。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,，由三部分組成,，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多,。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”,。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期,。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事,，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng),。去函要有鮮明的目的性,，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,，顯得主旨不突出,。

(二)行文要開(kāi)宗明義

函件來(lái)往都要開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事,。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ),，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理,、空洞無(wú)味的套話,。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快,，直奔主題。

(三)語(yǔ)言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭,，語(yǔ)氣要委婉,、平和、懇切,、分寸得當(dāng),，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,，又要尊重對(duì)方,，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言,。

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好,，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx,，現(xiàn)變更為xxx,，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后,，給予我公司確認(rèn),。

謝謝合作

xx單位

日期

公司公函的格式篇三

祝賀函簡(jiǎn)稱賀信，即在對(duì)方取得重大成績(jī),、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函,。

1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題,、稱謂,、正文、落款四部分構(gòu)成,。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字,。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期,。

祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR,，寫清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等,。二是祝賀的內(nèi)容,，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿,。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望,、要求；寫給會(huì)議的，則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語(yǔ),。

2.注意事項(xiàng),。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖,、愉快之感,，并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,，不能過(guò)分夸大或拔高,。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊,。

慰問(wèn)函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人,、某集體表示慰問(wèn)而寫的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí),，或在對(duì)方遇到困難,、遭到不幸時(shí)，均可以寫慰問(wèn)信表示慰勉,、鼓勵(lì),、安慰和同情。

1.格式要求,。慰問(wèn)函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,，在格式上也很相似,，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別,。

慰問(wèn)函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問(wèn)的背景和原因，并致以誠(chéng)懇親切,、充滿關(guān)懷之情的'慰問(wèn)之語(yǔ),。

二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),。

2.注意事項(xiàng),。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情,，充滿親切之情,。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小,。

邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,，也稱請(qǐng)?zhí)菃挝?、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議,、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,，也有憑證作用,。

1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題,、稱謂,、正文、落款四部分組成,。

標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字,，在第一行中間，或者占用一頁(yè),，當(dāng)作封面,。

稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫,，姓名之后寫上職務(wù),、職稱等，如“同志”,、“先生”,、“教授”、“經(jīng)理”,、“主任”等,。

正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、要求，并用“敬請(qǐng)參加”,、“敬候光臨”,、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期,。

2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方,，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫,。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切,、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確,、簡(jiǎn)練,、文雅。

條據(jù),，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條,。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì)給別人留下,，或者要求別人給自己留下某種條據(jù),。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

條據(jù)雖然短小,，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求,。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,，在說(shuō)明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好,、不卑不亢的態(tài)度,。

基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說(shuō)明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,，也有許多大致相同,，需要共同遵守的基本要求。

公司公函的格式篇四

一,、函的涵義和用途

函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高,，可謂公文中的輕武器,。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:

1,、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,，往來(lái)。 2,、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3,、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng),。 4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,，如復(fù)群眾來(lái)信等,。 二、函的特點(diǎn)

1,、使用廣泛性,。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系,。上至國(guó)務(wù)院,，下至基層組織，企事業(yè)單位,，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函,。 2、行文多向性,。函可以上行,，下行，但大多數(shù)函作平行文,。

3,、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函,，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文,。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。 三,、函的類型

1,、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，聯(lián)系有關(guān)事宜的函,。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等,。

2,、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函,。詢答函實(shí)際上又可分出詢問(wèn)函和答復(fù)函,。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函,。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作,。 3,、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函,。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函,。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。 4,、告知函,。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類,。若按照文面格式分類,，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,，函又可以分為去函和復(fù)函,。 四、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),，事由和文種構(gòu)成,，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1,、開(kāi)頭,。寫行文的緣由，背景和依據(jù),。

一般來(lái)說(shuō),，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),，本單位的實(shí)際需要,，疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),，即答復(fù)意見(jiàn)。

2,、主體,。寫需要商洽，詢問(wèn),，答復(fù),，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫。

3,、結(jié)語(yǔ),。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告,，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的,，則用盼復(fù),，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ),。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn),，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意,，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束,。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù),，此復(fù)等慣用語(yǔ),。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。 五,，注意問(wèn)題

1,、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函,。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),，用審批函。

2,、開(kāi)門見(jiàn)山,，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,，都不要轉(zhuǎn)彎抹角,，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論,。

3,、一文一函，簡(jiǎn)潔明了,。

4,、語(yǔ)言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和,，禮貌,，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,，謙敬,，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬,，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函,，則態(tài)度要明朗,，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng),，猶豫不定,。