光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作計劃篇一
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作,。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,,促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,,進一步明確檔案工作的任務(wù),,切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二,、加強宣傳,,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育,。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃,,增強單位人員檔案法制意識。
一是完善檔案室管理,。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù),、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實際,增添必要的設(shè)施,,確保檔案安全,。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時,,按照市,、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心,、區(qū)血吸蟲病防治站,、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校,、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院,、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴,、標(biāo)準(zhǔn)高,,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范,,利用方便,。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。切實抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo),。檔案管理工作計劃(二)
為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定201x年檔案工作計劃,。
一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。
二、繼續(xù)完善201x年分局“組織機構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三,、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作,,進一步建立健全各項檔案管理制度,。
四、進一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn),、認真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進行,認真細致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。檔案管理工作計劃(三)
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)1、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義,。 3、制定和完善檔案管理辦法,,各項制度及歸檔范圍,,分類大剛、保管期限表,。
3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu),、沿革,、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編,、全宗介紹,、重要文件、會議簡介,。 4,、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查,、申報,、
總結(jié)
階段(時間:10月1日至10月20日)1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查,。2,、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺。3,、寫出書面申請,,按程序申報。把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標(biāo)管理,,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。檔案管理工作計劃(四)
為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,,樹立服務(wù)社會,、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,,201x年計劃做好以下幾項檔案管理工作。1,、縣檔案局(館)要積極爭取人事,、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng),、使用制度,,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu),。
2,、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,201x年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。
3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,,配備數(shù)碼攝影、攝錄機,、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中,、安全保管。
4,、積極開展檔案信息化工作,,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。
5,、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集,、管理,、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理,。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定并落實婚姻檔案,、知青檔案、社會保險檔案,、勞模檔案,、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。 7,、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益,、重點工程,、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄,。
8,、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,,對檔案的收集,、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。201x年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),,協(xié)助搞好文書,、科技、財務(wù)的歸檔,。
10,、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面,、重點指導(dǎo),、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作,,有重點地開展檔案移交進館工作。 檔案管理工作計劃(五)
(一)加強各科室檔案的收集整理工作,。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時間表,,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,,專業(yè)檔案,、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),,驗收合格后移交檔案室歸檔,。全部移交工作應(yīng)在201x年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理,。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,,201x年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查,、整改,。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),,室藏的永久,、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強對照片檔案,、科技檔案,、實物檔案、電子檔案的收集整理,。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,,對20xx年照片檔案進行整理、歸檔,??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整,。要加強對電子檔案的收集,,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版,、用地,、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔,。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴格落實“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,,及時記錄庫房溫濕度情況,,科學(xué)使用空調(diào),、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,,檔案利用情況要登記臺帳,,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密,。
(五)加強檔案的開發(fā)利用,。根據(jù)工作需要,,及時編制發(fā)文匯集,、全宗介紹、組織沿革,、大事記,、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,,適時開展專題匯集的編制工作,。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范,。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室,、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),,培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量,。檔案管理工作計劃(六)
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員,。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度,。
1,、首先要制定出201x年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,,同時,按照縣檔案局的要求,,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關(guān)材料。
2,、按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn),、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,,認真細致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補什么,完善補充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
3,、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
一要加強領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負責(zé),明確責(zé)任,,落實獎懲.二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴,、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo),。
檔案管理工作計劃篇二
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,,縣委提出了貫徹落實的實施意見,,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機遇,。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件,;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,,加強與相關(guān)文化單位合作,,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團檔案收集,、整理,、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),。三要開展檔案文化宣傳教育工作,,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾,、走向普通百姓生活,。
抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作,。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳,、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動,、重點建設(shè)項目檔案管理措施》,,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作,。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,,已竣工的'項目,要做好檔案專項驗收,;正在建設(shè)的項目,,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2,、要抓好民生工程檔案工作,。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,,加強社保,、醫(yī)療保障、拆遷,、房地產(chǎn),、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用,。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,,主動會同農(nóng)業(yè)、民政,、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作,。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益,、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全,、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好,、用好,。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4,、要抓好企業(yè)檔案工作,。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔,;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
加強檔案資源體系與利用體系建設(shè),,提高檔案館公共服務(wù)能力,。
1、進一步加強檔案資源建設(shè),。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進館檔案接收工作,,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保,、社保,、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,,優(yōu)先接收進館,。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史,、閩臺交流,、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色,。三是借助檔案執(zhí)法檢查,,開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ),。
2,、進一步推進檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),,重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫,。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設(shè),。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息,、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺,。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作,。
3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用,。一是加大檔案開放鑒定力度,,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求,;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,,提高檔案服務(wù)能力和水平,。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,,嚴格審批制度,,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,,為信用體系建設(shè)服務(wù),。
4、進一步加強檔案法制建設(shè),。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,,增強社會公民檔案認識,。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責(zé)任制,。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,,建立執(zhí)法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作,,構(gòu)建安全保密的檔案體系,。
要以對黨、對國家,、對民族,、對歷史高度負責(zé)的態(tài)度,,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責(zé),,努力夯實檔案安全工作,。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè),確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,,在庫房,、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實,。二是高度重視檔案安全風(fēng)險,,建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,,進一步完善安全防護措施和應(yīng)急預(yù)案,,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作,。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作,。
進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)
一要加強干部隊伍建設(shè)。主動開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機關(guān)活動,,引導(dǎo)檔案干部加強政治理論,、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),,不斷增強大局認識,、群眾認識、服務(wù)認識,;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風(fēng)建設(shè),,加大治庸治懶治散力度,;嚴肅行政問責(zé),杜絕不作為,、亂作為,。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,充分調(diào)動檔案干部的工作主動性,。
二要加強勤政廉政建設(shè)。主動開展勤政廉政教育,,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,,維護黨的各項紀律,、制度和政策的貫徹落實,;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,,完善黨內(nèi)決策機制,,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和活力,。
檔案管理工作計劃篇三
為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,,加強我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù),認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,,結(jié)合我段工作實際,,制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一,、加強檔案工作管理,,完善檔案借閱制度
加強檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,距方便借閱,,又方便歸檔,,要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱,。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,,當(dāng)檔案送達各提閱人時,,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時,、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
二,、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,,切實做好平時的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,,配合段科室做好各類評估、評審,、考核工作,。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取,、處理各類文檔資料,,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告,。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,,對遺缺文件進行追查,,查明原因,保證檔案文件的完整性,、正確性,。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,,對折皺,、破損、參差不齊的文件進行整補,、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。
(3)做好檔案資料的填寫,。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認真填寫,字跡工整,,無粘貼涂改,,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。
六,、工作計劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
3-5月:
1,、建立健全工人電子檔案信息庫,,運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動態(tài)管理,,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護
6月:
1,、重新梳理退休、死亡檔案,,并及時更新檔案信息庫
2,、審核工人檔案的各項資料
3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計
4,、做好上半年年度檔案工作總結(jié),,安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,,爭取在新得一年,,取得新得進步,,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。
檔案管理工作計劃篇四
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),,進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項工作服務(wù),。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè),。
(三)加強對各部門,、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,,積累檔案資源,充實檔案資源庫,。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
(一)三月份
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3.舉辦年度
2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證,。
(四)六月份
1.收集,、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
7、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
1,、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4,、做好保密、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
檔案管理工作計劃篇五
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,,與時俱進,,提高辦學(xué)水平”的精神,,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā),、利用工作,。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù),。
1,、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織,、機構(gòu),、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制,。
2,、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長掛帥為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員,、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3,、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作,,由辦公室主任負責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù),。
4,、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,,明確工作職責(zé),,落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法,。
5,、定期對檔案工作進行檢查、督辦,,使檔案工作進一步規(guī)范化,。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,,及時申請等級評定,、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到aa級,。
1,、投資xxx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達到aa級要求。
2,、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平,。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,,如干部任免、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
3,、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度,。
4,、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,,層次較深,,信息量大,能滿足多層次,、多角度需要的材料,。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強宣傳,,利用網(wǎng)站,、黑板報、專題會等形式,,提高廣大教師的檔案認識;二是培訓(xùn)教育,,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí),更新知識,,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì),。;四是“走出去,,請進來”,組織專,、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流,,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,。
6,、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,必須做到文件收發(fā)有專人登記,、保存,既方便年終歸檔,,又方便借閱,。要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),收回有注銷,,特別是借閱那些有密級的檔案,,要及時催收,妥善保存,。整卷檔案資料一律不得借閱,。
7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,,必須返工重整,,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理,。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀,。
檔案管理工作計劃篇六
檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,,入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo),。使公司檔案管理工作向規(guī)范化,、專業(yè)化方向再邁上一步,,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)指正,。
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作,。所以,,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,,并對公司的組織架構(gòu),、部門設(shè)置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱,。目前此項工作已基本完成,。
通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法,、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類,、整理,,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,,根據(jù)公司實際情況進行分類,。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,,需要逐一分類,、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,,使檔案室所有檔案能夠更加方便,、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底,。
大致提綱為:
1總則,;
2工作職責(zé);
5檔案借閱規(guī)定,;
6檔案保密規(guī)定,;
7紀律與處分;
修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理,。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,,將各自手頭檔案進行分類,、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,,并將部分重要檔案移交檔案室,,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性,。
修改在 10月,、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,,進而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,,是一項不斷探索,、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,在各位同事的共同努力下,,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔,、保密,、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去,。使公司逐漸建立起一套適合自己的,,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃,,在想法上還有很多不成熟的地方,,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議,。
檔案管理工作計劃篇七
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,,更新觀念,、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。
(一),、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,要以周到,、熱情、細致,、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量,,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),,使檔案室 成為老師們最信賴的部門,。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。
(三),、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性,、意識性,,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫,。
(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育,、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
(五),、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火,、防盜,、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
(六),、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案管理工作計劃篇八
依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,,與時俱進,提高辦學(xué)水平”的精神,,繼續(xù)強化檔案日常管理,,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作,。為提煉學(xué)校特色,,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二,、主要工作:
1,、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織,、機構(gòu),、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制,。
2,、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長掛帥為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員,、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員,。
3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作,,由辦公室主任負責(zé),,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4,、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),,落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法,。
5,、定期對檔案工作進行檢查,、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化,。
6,、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定,、驗收工作,,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到aa級。
三,、具體工作措施:
1,、投資__元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達到aa級要求,。
2,、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,,規(guī)范化,,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。
2,、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):
將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免,、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對,。
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20__《歸檔文件整理規(guī)則》,,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度,。
4,、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,,層次較深,,信息量大,能滿足多層次,、多角度需要的材料,。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):
四是“走出去,請進來”,,組織專,、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局,、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,,既方便年終歸檔,,又方便借閱。要完善文件,、檔案,、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),,收回有注銷,,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,,妥善保存,。整卷檔案資料一律不得借閱。
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,,該科室年度不評文明科室,,質(zhì)量不保證,必須返工重整,,凡返工拖延了移交時間,,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,,辦公室不能評為文明科室,,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案管理工作計劃篇九
1,、完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入,。以婦女、兒童,、65歲以上老年人,、慢性病人、殘疾人,、精神病人為重點人群,,逐步擴展到一般人群,。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,,并錄入電腦實行微機化管理,。
2、使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,,健康檔案合格率達到xx0%以上。健康檔案使用率達到60%以上,。
1,、組織領(lǐng)導(dǎo):
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)居民健康檔案建立工作的組織,、實施,、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中,。
2,、培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立,、有效使用和規(guī)范管理,,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,,取得廣大群眾的支持配合,。
3、建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,,填寫健康檔案,,健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息,。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法,。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,,應(yīng)加多宣傳,,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,,利用每年的婦女檢查,、兒童隨防,、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集,。
4,、建檔要求:
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,,逐步擴展到一般人群,;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。
5,、信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項,;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入,。
并保證錄入的檔案合格率達到100% 。