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財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇一
第一條為了加強機關財務管理和會計核算,,合理組織收入、節(jié)約費用開支,,防止國有資產(chǎn)流失,,提高資金使用效益、強化財務監(jiān)督,,各項管理符合現(xiàn)行財務會計制度的要求,。第二章會計基礎工作與預算管理
第二條會計基礎工作主要包括:會計人員職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì),、會計核算,、審核原始憑證、登記會計帳簿,、編制會計報表,、財務監(jiān)督、會計檔案管理等工作,。財會人員應認真學習,,掌握會計基礎工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責,。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎工作規(guī)范規(guī)定辦理,。
第三條預算管理
廳機關預算包括年度收入預算和支出預算兩部分。各處室根據(jù)各自的職能和所承擔的工作任務編制收支預算,,編制預算要堅持實事求是,,統(tǒng)籌兼顧,,確保重點,勵行節(jié)約的方針,。計財處要對各處(室,、局)申報的收支預算嚴格審核,、把關,、簽定目標責任并督促檢查落實,。要切實維護預算的嚴肅性,,特別是對支出預算的執(zhí)行不能隨意改變,,克服預算管理中的隨意性和盲目性,。各處室在編制收支預算或申請,,下達分配專項經(jīng)費和返還款項時,必須與計財處協(xié)商,,以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。具體的預算編制方法和時間要求按省財政廳和廳計財處的要求辦理,。
第四條收入管理
收入是機關為開展工作依法取得的非補償性資金,,包括財政撥入資金和各種收入,按批準的收費項目收取并應繳財政的預算內(nèi)(外)資金收入上繳財政后由財政專戶核撥的預算外資金收入,、其它收入等,。
(一)財政預算撥款收入是指:財政預算撥入的機關行政經(jīng)費和有特定用途的各種專項撥款收入。
(二)預算外收入是指:財政部門從財政專戶按規(guī)定核撥給行政單位的預算外資金,、經(jīng)財政部門核準由行政單位按照使用計劃,,不上繳財政專戶的少量預算外資金。
(三)其它收入是指:機關在開展工作中取得的零雜收入,、有償服務收入等,。
機關各種收入的取得應符合國家規(guī)定。按照財務制度的規(guī)定及時入賬,、分項核算,,統(tǒng)一管理。
第五條支出管理
支出是單位為開展業(yè)務,、保證機關工作正常運轉(zhuǎn)的資金耗費,,它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出、專項經(jīng)費支出,,其它支出等,,有基建任務時還包括基建支出。各種支出應本著“量入為出,、勤儉節(jié)約,、超支不補、節(jié)余留用”的原則嚴格管理,。
(一)經(jīng)常性經(jīng)費支出是指:財政預算撥給單位的機關行政經(jīng)費,,它包括個人部分支出和公用部分支出兩大部分,。其公用部分支出采取“廳辦公室統(tǒng)一管理,各處(室,、局)包干使用”的辦法,。
1、包干經(jīng)費基數(shù)的確定:計財處按當年財政預算安排的公用部分經(jīng)費扣除機關共用的水,、電,、暖、車輛,、大型設備購置,、印刷等費用后的剩余部分,按處室人員數(shù)量分配給各處室,。
2,、包干經(jīng)費支出的范圍是:辦公費、差旅費,、電話費,、設備正常維護費、短期或?qū)n}職工培訓費,,以處室名義召開小型會議費和零星接待費等,。
3、包干經(jīng)費支出的審批程序:處室經(jīng)辦人出具處長簽字的原始單據(jù)或用款計劃—辦公室主任或分管辦公室工作的副廳長審批簽字—計財處報銷記賬—處室記賬,。
4,、包干經(jīng)費支出的審批權限:2千元以上由分管辦公室工作的副廳長審批。
(二)專項經(jīng)費支出
專項經(jīng)費支出是指:財政部門,、上級業(yè)務主管部門及其它有關部門為完成某頂任務而撥給的專項經(jīng)費,。專項經(jīng)費20由廳掌握用于專項目工作;其余按計劃由處室安排專項工作,,??顚S茫荒芘沧魉?。
1,、專項經(jīng)費支出的范圍是:為完成工作任務而需要開支的辦公費、電話費,、差旅費,、車輛費、印刷費,、會議費,、勞務費、設備維護費,、專用設備購置費,、接待費等(有明確規(guī)定支出范圍的按規(guī)定辦),。
2、專項經(jīng)費支出采取先審批支出計劃,,然后按計劃支出的辦法,。審批程序是:處室提出用款計劃—分管該處業(yè)務的副廳長同意—計財處審核—分管財務的副廳長審批。
3,、專項經(jīng)費的審批權限:2萬元以內(nèi)的支出由計財處審批,,2萬元以上的支出由分管財務的副廳長審批。
4,、專項經(jīng)費使用需調(diào)整時,,由計財處與處室協(xié)調(diào),提出調(diào)整意見,,報分管業(yè)務和財務的副廳長同意后計財處執(zhí)行,。
5、專項經(jīng)費的結(jié)轉(zhuǎn),。帶項目,、跨年度、有時間要求的專項經(jīng)費,,按項目實施計劃結(jié)轉(zhuǎn),待項目完成后結(jié)算,,結(jié)算后有結(jié)余的,,其結(jié)余部分的60由廳計財處統(tǒng)一調(diào)配使用,40留處室使用,。其它專項經(jīng)費原則上要求當年完成任務,,不做結(jié)轉(zhuǎn)。確有結(jié)余的按以上比例調(diào)配使用,。對按規(guī)定提取的職工福利費,、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費也應按規(guī)定的支出范圍嚴格掌握,。職工福利費由辦公室管理使用,,工會經(jīng)費由機關工會管理使用。
(三)各種會議的召開(參加)及經(jīng)費支出
召開(參加)各種會議要本著精簡,、高效,、節(jié)約、務實的原則控制會期,,出席(參加)人數(shù)和費用支出,。
1、以廳名義召開的會議由廳長辦公會議決定,;以處(室,、局)名義召開的會議由廳長辦公會或分管業(yè)務的副廳長批準,。
2、嚴格控制參會人數(shù),。參加省外召開的各種會議要嚴格按會議通知的要求掌握參會人數(shù),,除廳長或會議指定增加隨帶人員外,均不得增加和隨帶參會人員,。由處室組織在省召開的各種會議也要嚴格控制參會人數(shù)和會議天數(shù),。
3、會議經(jīng)費的開支和報銷,。由廳及處(室,、局)組織召開的會議經(jīng)費依據(jù)會議通知的參會人數(shù)、時間做會議經(jīng)費預算,,經(jīng)計財處審核,,有關領導審批后按預算執(zhí)行。出外參加會議的以會議通知和領導批示作為報銷有關費用的依據(jù),。會議經(jīng)費的支出與報銷應本著從緊,、從嚴的原則,控制在最低水平,。
(四)職工出差交通,、住宿費用報銷
(1)交通費用報銷。廳機關廳長,、副廳長出差,、開會可按規(guī)定乘座飛機、火車軟席,、輪船二等艙,;處級、副處級(含同等待遇人員)乘座火車硬臥,、輪船普通艙,,如確因工作需要乘飛機或火車軟席、輪船二等艙位的必須經(jīng)廳長或分管財務的副廳長同意簽字,;處級以下工作人員出差均不得乘座飛機,、火車軟席、輪船二等艙,。
(2)機關工作人員出差住宿費用應嚴格掌握在到達地區(qū)普通招待所,、賓館的住宿費標準,不得住包間,、高級賓館,。
(五)各種支出范圍和支出標準的掌握
不論是經(jīng)常性經(jīng)費支出或?qū)m椊?jīng)費支出,財務人員都應嚴格執(zhí)行現(xiàn)行的各項開支范圍和標準(附:各種支出范圍和開支標準現(xiàn)行制度),,認真審核原始單據(jù)的合法性,,特別是對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨意提高開支標準,,擴大開支范圍。如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標準的,,必須在費用發(fā)生之前征得有關領導的同意后方可開支,,必要時經(jīng)廳長辦公會討論決定,否則所發(fā)生的費用由個人負擔,。
(六)為及時掌握各種經(jīng)費收支情況,,計財處每月向廳領導報送有關經(jīng)費收支情況報表一份。
第六條往來款項的管理
往來款項指機關根據(jù)規(guī)定和工作需要而通過暫付款,、暫存款,、應繳預算款、應繳財政專戶款等科目核算的各種款項,。各種往來款項應及時清理,,該報銷的報銷,該收回的收回,,該結(jié)算的結(jié)算,,該上繳的上繳,該下?lián)艿南聯(lián)?,不能長期掛賬,,更不能轉(zhuǎn)移挪用和截留座支。特別是職工個人借出的差旅費,、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷,,形成實際支出。
第七條現(xiàn)金和銀行存款管理
(一)現(xiàn)金管理
1,、機關正常開支所需現(xiàn)金應嚴格控制在銀行核定的備用金數(shù)額以內(nèi),無特殊情況不能超定額庫存,。
2,、按現(xiàn)金管理制度的規(guī)定5000元以上的大額現(xiàn)金必須填制大額現(xiàn)金支付審批表,待銀行同意后方可支付,。
3,、各種收費所取得的現(xiàn)金必須及時送存銀行,不得頂替?zhèn)溆媒鸷妥А?/p>
4,、出納人員應對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié),,逐筆記賬,按時對賬,,保證現(xiàn)金使用安全,。
(二)銀行存款管理
1、廳機關除計財處,、工會,、各學會,、機關黨委允許在銀行開設賬戶外,其余均不得開戶,,已經(jīng)開戶的要清理消戶,。
2、對銀行開設的賬戶,,要嚴格管理,,除與工作相關的收支業(yè)務外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務,,更不允許轉(zhuǎn)借賬號,,供其他單位和個人使用。
3,、經(jīng)管人員要按銀行存款會計科目核算的要求及時清賬,、對賬、核對余額,,不得發(fā)生透支現(xiàn)象,。
第八條公款借支
各單位必須按照計劃嚴格控制費用支出。
(一)因公出差或工作需要借用公款,,應憑出差會議通知經(jīng)部門領導批示后辦理借款手續(xù),,不允許公款私用。
(二)借款人須填寫“借款單”,,財務機構有權控制借款金額,。
(三)見后報分管廳領導審批。
(四)后7天內(nèi)核銷還款,,不得無故拖欠借款,。
(五)大額支出原則上應使用支票。特殊情況需使用現(xiàn)金的,,由計財處負責人批準使用,。
(六)領用支票時須填寫支票領用單,經(jīng)計財處負責人同意后予以辦理,。
(七)支票必須按所列用途使用,。不按所列用途使用的,計財處不予報銷,。
第九條費用報銷
(一)計劃內(nèi)的行政開支,,由辦公室負責管理。費用報銷由經(jīng)辦人簽字,、部門負責人審核,、辦公室負責人簽署意見后轉(zhuǎn)計財處報銷。
(二)計劃外的費用開支從嚴控制,一律報分管廳領導審定后方可實施,。借支,、報核的程序按計劃內(nèi)開支的規(guī)定辦理。
(三)屬行政事務中需開支的招待費,,由辦公室負責安排,,屬業(yè)務活動需要開支的招待費,由業(yè)務處報請辦公室統(tǒng)一安排,。
公務接待要本著勤儉節(jié)約的原則,,嚴格控制規(guī)模和開支的金額。
(四)費用發(fā)生后,,最遲不超過7天辦理報銷清帳手續(xù),。使用支票的,最遲不超過5天辦理報帳手續(xù),。
(五)凡購買辦公用品及設備等實物都要辦理人庫驗收手續(xù),,憑電腦小票及合法的發(fā)票(政府機關內(nèi)部使用的單據(jù)除外)報帳。
(六)各種罰款的票由直接責任人自理,,不得報銷,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇二
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,,結(jié)合公司實際情況,,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則,。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟效益,。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,,認真做好財務收支的計劃、控制,、核算,、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,,以提高會計資訊的及時性和準確性,。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,,做好分析、考核工作,。
第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施,、檢查的責任,,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,,并嚴守公司秘密,。
第五條加強原始憑證管理,做到制度化,、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號,、經(jīng)濟業(yè)務摘要,、會計科目、金額,、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,復核人員,、會計主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿,。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,,保證會計指標的口徑一致,,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性,、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性,。編制會計憑證,、報表時應經(jīng)專人復核,,重大事項應由財務負責人復核。初級經(jīng)濟師考試:工商管理專業(yè)知識與實務工商企業(yè)的概念…工商企業(yè)制度的…
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物,、貨幣資金,、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,,保證帳證相符,、帳實相符、帳表相符,。
第十條建立會計檔案,,包括對會計憑證、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。
第十一條會計人員因工作變動或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會提議,,股東會批準,,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財務部門應據(jù)實調(diào)整,。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時應按月計提利息支出,,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理,。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),,財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保,。
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時送存銀行,。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務需要不準外泄,,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,,不準簽發(fā)空頭支票,,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對未達帳項進行分析,查找原因,,并報財務部門負責人,。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報有關領導和分管業(yè)務部門,,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳,。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,,要嚴格個人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付,。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內(nèi)進行,,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇三
一,、認真貫徹執(zhí)行國家有關法律和財務規(guī)章制度,,以收定支,勤儉辦事,,統(tǒng)籌兼顧,,保證重點。
二,、實行主任負責制,,由主任負責財務審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,,財務科做好日常財務管理工作,,制定崗位責任制。
三,、實行預算管理,,一切收支列入預算、嚴格按預算執(zhí)行,,年初預算由財經(jīng)領導小組討論決定,,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定,。
四,、嚴格執(zhí)行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,,對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得報銷,,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經(jīng)領導小組批準,。
五,、任何一項經(jīng)濟業(yè)務必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監(jiān)督,,相互制約,。
六、因公出差,、購物需借公款,,必須填寫借款單,,經(jīng)財務主管主任批準方可借款。借款人在公務結(jié)束后一周內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù),,不得拖欠,,做到一事一清。
七,、財務審批實行一支筆批報制度。
八,、財務工作實行職務分離,,分工負責,財務印章分開保管,,如有重大事項,,及時向領導報告。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇四
第一條 為加強公司的財務工作,,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度,。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,,加強經(jīng)營核算管理,,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進意見,,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)積極主動與有關機構及財政,、稅務、銀行部門溝通,,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條 公司財務部由財務經(jīng)理,、會計、出納,、和審計人員組成,。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定,。
第五條 財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算,、財務收支計劃、信貸計劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,。
(四)組織領導財務部門的工作,,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,,生產(chǎn)管理控制流程,,成本歸集分配制度;
(六)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定,、記帳,、復帳、報帳做到手續(xù)完備,,數(shù)字準確,,帳目清楚,按期報帳,。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,,定期檢查,分析公司財務,、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀,。
(三)妥善保管會計憑證,、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,。
(四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作,。
(六)配合會計做好各種帳務處理,。
(七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行,、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益,。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字,、金額、期限,、手續(xù)等是否準確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù),。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施,。
(七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作,。
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料必須真實,、準確、完整,,并符合會計制度的規(guī)定,。
第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,。會計,、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字,。
第十二條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,,保證帳簿記錄與實物、款項相符,。
第十三條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,,并報送有關部門。
會計報表每月由會計編制,,財務經(jīng)理負責審核,,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理,、總經(jīng)理簽名或蓋章,。
第十四條 財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實,、不合法的原始憑證,,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補充,。
第十五條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物,、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,,并請求查明原因,,作出處理。
財務工作人員對上述事項無權自行作出處理,。
第十六條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入,、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十七條 財務審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,,并做出審計報告,報送總經(jīng)理,。
第十八條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),,由行政辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
第十九條 支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時須有“請購審批單”,,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,,然后將支票按批準金額封頭,,加蓋印章、填寫日期,、用 途,、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查,。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字),、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批,。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制 憑證號,,按規(guī)定登記銀行帳號,,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,,逐 月延扣以后的工資,,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),,并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務無關款項,,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務經(jīng)理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理,。
第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字,??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責 人代簽,,同意后可先付款后補簽,。
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼,、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支,。
前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定,。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金,。
第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料,、車輛保管維修,、代辦運輸費用、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,。超額部分應存入銀行。
第二十九條 財務人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準,。
第三十條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,,由財務經(jīng)理批準后提取,。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理,、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收 款,,在當月工資中扣還。
第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會計審核,財務經(jīng)理,、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證,。
第三十四條 工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理,、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,,當月發(fā) 放工資,,填制記帳憑證,進行帳務處理,。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),,由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間,、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會計核算手 續(xù),。
第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人,、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理,、總經(jīng)理簽字,。會計審核有關憑證。
第三十七條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金,、銀行存款帳目,,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付,。帳目應當日清月結(jié),,每日結(jié)算,帳款相符,。
第三十八條 凡是本公司的會計憑證,、會計帳簿、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,,均應歸檔。
第三十九條 會計憑證應按月,、按編號順序每月裝訂成冊,,標明月份、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記帳,、主管),,由財務經(jīng) 理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂,。
第四十條 會計報表應分月,、季、年報,、按時歸檔,,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄,。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,,凡查閱,、復制、摘錄會計檔案,,須經(jīng)財 務經(jīng)理批準,。
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準,,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,,財務人員應予解聘,。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證,、帳表,、文件資料的;
(三)偽造、變造,、謊報,、毀滅、隱匿會計憑證,、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假,、營私舞弊,,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,,應當予以辭退的,。
(一)財務負責人工作責任制度
(二)出納作業(yè)處理準則
(三)會計核算基礎工作規(guī)范
(四)借款及各項費用開支標準審批程序
(五)其他有待補充完善的財務管理制度
第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇五
1,、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,,
2,、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,,以便在初步核查后轉(zhuǎn)夜班審核組進行隨后的帳務工作?,F(xiàn)金部份應于下班前,,在見證人的見證下投入投放式保管箱內(nèi),。
3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,,屬找零備用金的部份取出,,清點清楚后移交到下一更收銀員,,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處,。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內(nèi),。
5,、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營業(yè)報表內(nèi)所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,,記錄在收銀員報表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報,不得隱滿,。如投款包含了找零備用金,,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,,方便下一班次同事接收,。
6、現(xiàn)金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,,點算清楚后(假設條件許可,,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,,并在袋口騎縫加簽,,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽,。所有封袋必需使用香糊,,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,,未依循本項規(guī)定進行者,,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,,遭受紀律處分,。
7、所有投繳事項必須即核,、即簽,、即時投箱,不得以任何理由拖延,,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,,受同等處分,。
8,、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,,獨自封袋投箱者,,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,,初犯者予口頭警告,,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告,。 7,、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,,或不認真點算清楚而造成的過失,,按第6項的規(guī)定同等處分。
9,、收銀繳納登記簿的每一欄,,均應按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,,不得有遺漏,、錯填。其中因錯寫需要更正的,,應用橫線畫去,,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇六
1、嚴格按照企業(yè)會計準則,、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,,視情況而定,,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則,、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位,。
2,、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,,由相關責任人承擔全部損失金額,。
3、嚴格按照稅法要求,,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,,由相關責任人承擔全部處罰金額
4,、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領購及繳銷工作;因工作失職,,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的,,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額,。
5,、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,,查明原因后,,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。
6,、嚴格按照稅法要求,,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票,、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額,。
7,、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,,因工作失職,,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,,由相關責任人承擔全部處罰金額,。
8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金,,因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,,由責任人承擔全部損失金額。
9、未經(jīng)批準,,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,,并處以相關責任人挪用現(xiàn)金,、支付款項額0.5倍罰款。
10,、對外辦理結(jié)算業(yè)務,,除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結(jié)算金額在1000元以上的,,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務金額處以0.5倍罰款,。
11,、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,,應及時向部門領導匯報,,由部門領導與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款,。
12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,做到日清月結(jié),,帳帳相符,、帳款相符;因工作失職,,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額,。
13,、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款,。
14,、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,,一經(jīng)核實,,處以10元/次罰款。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,,部門,、車間負責人按其金額的20%處罰。
“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范,。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等,。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,,完成任務的質(zhì)量,、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
對公司財務人員的品德,、才能,、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用,、獎懲及培訓的依據(jù),,促使增加工作責任心,各司其職,,各負其責,,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的'弊端,,激發(fā)上進心,,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,,為公司及時發(fā)現(xiàn),、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,,以提高公司的整體效益,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇七
1.認真貫徹執(zhí)行國家財務方面的法規(guī)、制度和有關規(guī)定,,結(jié)合財務工作進行定期安全檢查,,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報并妥善處理。
2.營業(yè)結(jié)帳完畢,,財務部及現(xiàn)金收款臺財會人員須將現(xiàn)金支票上交財務部專門負責人,,鎖入專用保險柜,店內(nèi)務零散點不得存留現(xiàn)金過夜。
3.總出納室為財務部重要部位,,除專人在內(nèi)工作外,,其他無關人員不得入內(nèi)。
4.財務人員去銀行取現(xiàn)金,、支票等,,必須有專車接送,并由保安人員全程護衛(wèi),,取送款中途不準任何無關人員搭車,,未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無關事宜。
5.計財部嚴禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品,。各種鑰匙印章指定專人保管,,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。
6.各部位營業(yè)收入的外匯,,要按財務管理規(guī)定上繳入庫,,嚴禁私自套匯、轉(zhuǎn)讓,。
7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用,。總出納查庫時,,必須與收款員主管一起進行,。保險柜只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關的物品,。保險柜鑰匙不許丟失,,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用,。
8.財務部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或放假時,,要與保安部配合,,對保險柜加封。
為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,,加強成本費用管理,,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規(guī)定:
1.全月交際費用總額支出不能超過營業(yè)總額的1%,,,,此項由計財部保證。
2.交際費用指標每月由計財部提出,、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門,。
3.交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執(zhí)行,,營業(yè)部按40%執(zhí)行,其他部門按20%執(zhí)行,。
4.交際單的審批權限,,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會交際單由董事會成員或計財部經(jīng)理簽批,。
5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,,注明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱,、招待日期及招待理由;由本部門經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,,呈總經(jīng)理或授權的總經(jīng)理助理批示后方可使用。
6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,,必須由總經(jīng)理簽批后方可使用,。
7.交際用餐標準可由總經(jīng)理根據(jù)酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準,。
8.各部門要嚴格按照規(guī)定交際程序辦事,,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場購物,,餐廳,、商場人員及財務收銀員有權制正用餐及轉(zhuǎn)帳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在交際費使用上弄虛作假,,要嚴肅處理,。
9.執(zhí)行交際費節(jié)約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節(jié)約額,按5%提取獎勵金,。
為了加強酒店對物資的統(tǒng)一管理,,維護酒店的利益,現(xiàn)對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:
1.酒店所有的報損設備,、家具,、軟片、各種廢品的處理,,全部統(tǒng)一由財務部負責,。
2.各部門破損的設備、家具,、軟片等,,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在工程部指定的房內(nèi),,由工程部負責維修,。如經(jīng)過鑒定不能維修的,由財務部統(tǒng)一處理(有關部門配合),。
3.對各種包裝物(易拉罐,、紙箱,、報紙、畫報)等廢品,,各部門選派一名員工專門負責,,要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統(tǒng)一印制)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,并加蓋財務章方可出門,,否則,,保安部不允許任何物品或廢品出門。
4.處理廢品的時間為每周三,、五下午2點~4點,。
5.處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,,所得款項,,其中50%留有關部門使用,50%留財務部,。
6.保安部必須嚴格把關,,決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,,否則,,按違紀處理。
7.上述由財務部經(jīng)理負責統(tǒng)籌,、協(xié)商,、監(jiān)督執(zhí)行。
(一)收據(jù)的領用
將每本收據(jù)的號碼分別記錄在登記簿上,,登記內(nèi)容包括:收據(jù)號碼,、購入日期、發(fā)放日期,、領取人姓名及簽章發(fā)放人,、舊收據(jù)退回日期。
1.新收據(jù)購入后,,保管員需將每本收據(jù)的號碼一一記錄,。
2.只有下列人員才有資格領取收據(jù):
總出納、前廳收銀員,、交款員,、商務中心、保健中心,、商場部收銀,。其它人員一律不允許領取收據(jù)。
3.基本領取數(shù)是兩本,,或根據(jù)各自的工作情況增加領取數(shù)量,。
4.收據(jù)保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據(jù)時,,不得發(fā)出新收據(jù)。
5.相應地,,保管員應記錄還回舊收據(jù)的日期,,并應跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當一段時間但仍未退回換新的收據(jù)。
(二)收據(jù)的開出
在開收據(jù)時應遵守以下規(guī)則:
1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據(jù),。
2.在辦公時間,,已被轉(zhuǎn)入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據(jù)。在非辦公時間,,前臺收銀可對這類事項開出收據(jù),。
3.收款細則應確切陳述在收據(jù)上,如果是外客帳收款,,帳目陳述及相關號碼應同相應的數(shù)額寫在一起,。
4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關部門(銷售部,、前廳部或宴會部),。
5.收據(jù)附聯(lián)的傳送:
第一聯(lián):財務
第二聯(lián):客戶
第三聯(lián):存根
在總出納寫好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點),應將報告和全部第——聯(lián)收據(jù)送交收入夜審,,收入夜審在對收據(jù)的總數(shù)及帳目分類檢查之后,,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數(shù),,將收據(jù)交給收據(jù)管理員存檔并打印在總分類帳上,。
收入夜審應對每日使用的收據(jù)的號碼進行檢查并核查被取消及未報告的收據(jù),。
1.專人專庫,,各庫房鑰匙專人收存。
2.堅持值班登記制度,,嚴格交接班手續(xù),,保管員公休、倒休,、出差時的物資發(fā)放由領班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,,責任落實。
3.庫房勤清掃,、勤通風,、勤整理。物品擺放要復合消防要求,,物品保管不霉不爛,,無丟失,無損壞,。
4.安全消防按崗負責,。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,,掌握已配備的消防器材使用方法。
5.對來歷不清,、性質(zhì)不明及私人物品不得入庫存放,。
6.易燃易爆、劇毒物品專庫專放,,專人保管,,嚴格領用手續(xù)。
7.庫房嚴禁吸煙,,不準會客,,不準留宿。
8.庫房不準動用明火,,不準使用電熱設備,,不準亂拉照明線路。
9.來庫領用物品要在庫外等候,,未經(jīng)允許不得進入庫房,。
10.出現(xiàn)問題要及時與采購部、財務部或保安部聯(lián)系,。
1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規(guī)則》,,庫內(nèi)嚴禁吸煙,不得動用明火,,要保持通道暢通,。
2.根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類,分庫存放,。易燃易爆物品單獨設庫存放,,不得和其他庫房混用。
3.庫內(nèi)物品碼垛要整齊,,不得過高,、過寬,物資須距電線,、燈泡50厘米以上,,燈泡不得超過60瓦。
4.易燃易爆物品庫,,應安裝防爆燈,,嚴禁庫內(nèi)亂拉照明線。
5.保管員應經(jīng)常檢查燈具和電線,,發(fā)現(xiàn)破損,、老化要及時請工程部更換。
6.離開庫房時必須進行防火安全檢查,,確無問題,,切斷電源后鎖好門方可離開,。
7.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置,。發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,,及時報有關領導及保安部,并保護好現(xiàn)場,,協(xié)助查清起火原因,。
8.愛護消防器材,保持滅火器清潔,,禁止隨意挪動,、遮擋消防器材。
9.凡違反本規(guī)定者,,按酒店消防管理規(guī)章有關規(guī)定進行處理,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇八
財務人員職責主要分為以下幾個崗位的責任制:
1、在董事會和總經(jīng)理領導下,,總管公司會計,、報表、預算工作,;
2,、負責指定本公司利潤計劃、投資計劃,、財務規(guī)劃,、銷售前景、開支預算或成本標準,;
3,、制訂和管理稅收政策方案及程序;
4,、建立健全公
司內(nèi)部核算的組織,、數(shù)據(jù)管理體系,,以及財務管理的規(guī)章制度,;
5、組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,,組織編制公司財務計劃,、成本計劃、努力降低成本,、增收節(jié)支,、提高效益。監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,、紀律,,以及董事會決議,。
1、按照《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī),、政策,、制度的規(guī)定,負責領導本單位的會計人員辦理會計事項,,進行會計會計核算,,實行會計監(jiān)督,正確分配企業(yè)收益,,協(xié)調(diào)和各方面的經(jīng)濟關系,;
2、組織領導本單位的財務管理,、成本管理,、預算管理等方面的工作:
⑴編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,、信貸計劃,,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效地使用資金,;
⑵進行成本預測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本單位有關部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,;
⑶建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
3,、協(xié)助本單位領導人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及基本建設投資方向等問題作出決策,;參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造,、科研研究,、商品(勞務)價格和工資獎金的方案的制訂和重大經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的洽談,、審查,、簽訂工作。[找材料到 --網(wǎng)上服務最好的文秘資料站點]
審查并簽署單位財務收支計劃、成本費用計劃,、信貸計劃,、財務專題報告和會計決算報表。
審查涉及財務收支的重大業(yè)務計劃,、經(jīng)濟合同,、經(jīng)濟協(xié)議和項目建議書、可行性研究報告等,,并參加會簽,。
負責本單位會計機構的設置,并就會計人員的配備,、會計職務的設置和聘任提出方案,,組織會計人員培訓,支持會計人員依法行使職權,。承辦主要行政領導交辦的其他工作,。
1、在單位主要行政領導人和總會計師領導下,,全面負責本企業(yè)會計機構的會計工作,。
2、負責組織和實施制訂有財務管理和會計核算方面的管理制度和辦法(如內(nèi)部結(jié)算辦法,,財務管理若干規(guī)定,,成本核算方法,原材料,、產(chǎn)成品,、在產(chǎn)品管理辦法等)
3、負責組織實施月,、季,、年度財力收支計劃,層層落實與分解,,并負責對執(zhí)行的檢查與分析,、建議。
4,、定期審核各種會計報表,、年度決算報告及財務情況說明書,并對上述會計報表,、決算報告和有關資料所提供財會信息的真實性,、合法性、準確性承擔責任,。
5、參加有關的生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資洽談合同的會議,,提出財會建議,,共領導決策參考。
6,、實行會計監(jiān)督,,嚴格維護財經(jīng)紀律,對重大的財務收支業(yè)務應親自作不定期的抽查和復審,。
7,、負責檢查各會計人員的政治業(yè)務學習,支持會計人員依法行使職權,。
8,、負責檢查各會計崗位履行職責的情況,及時提出指導意見,。
9,、負責對會計人員工作業(yè)績進行考核和獎懲。
10,、負責搞好同生產(chǎn),、經(jīng)營、業(yè)務,、采購,、供銷等部門之間的協(xié)調(diào)工作。
1,、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務
⑴嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定,,根據(jù)財務部主辦會計審核簽章的收款憑證和付款憑證,辦理款項的收付,。
⑵在收付款后,,要在收付款憑證及原始憑證附件上秒個加蓋“收訖”、“付訖”戳記,,并在登記后于次日將收付憑證還回財務主辦會計,。
2、記現(xiàn)金及銀行存款日記帳
⑴在會計人員制證無誤的情況下負責現(xiàn)金收付業(yè)務,,并及時登記現(xiàn)金日記帳,,每天結(jié)出余額與實存現(xiàn)金核對。
⑵按幣種和帳號分開設置并登記“現(xiàn)金日記帳”,,“銀行存款日記帳”,,并結(jié)出余額。
⑶辦理各種轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務,,根據(jù)會計師制證受理各種票據(jù)(如銀行匯票,、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等),,填寫進帳單辦理銀行入帳手續(xù),。根據(jù)會計師制證簽發(fā)各種票據(jù)辦理信貸手續(xù),并負責登記銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié),,并負責對銀行對帳單,定期填報銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。
3,、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券
⑴對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無誤,,如有短缺,,要負賠償責任。
⑵要保守保險柜秘密,,保證好鑰匙,,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4,、保管有關印章,、空白支票和空白收據(jù)
⑴負責登記各種票據(jù)領用登記薄(含票據(jù)名稱,、號碼,、領用日期、收款單位,、付款用途和領票人等內(nèi)容),。
⑵負責保管預留銀行印鑒中的任一枚印鑒(如銀行專用帳或法人代表名章)。
5,、對于空白支票和空白收據(jù),,必須嚴格管理并專設登記薄登記,并認真辦理領用注銷手續(xù),。
1,、負責制訂固定資產(chǎn)目錄、劃分生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),,作為固定資產(chǎn)核算依據(jù),。
2、負責審核訂貨合同,、工程立項批準書等,,做好固定資產(chǎn)增加的核算(含購入、自行建造,、其他單位投資轉(zhuǎn)入,、融資租入,、改建擴建、接受捐贈增加的固定資產(chǎn))
3,、負責審核批準文件,,做好固定資產(chǎn)減少的核算(含出售,、盤虧,、損毀、投資轉(zhuǎn)出減少的固定資產(chǎn))
4,、負責協(xié)調(diào)財產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查,、盤點和對帳工作。
5,、督促財產(chǎn)主管部門和使用部門,,提高資產(chǎn)利用效率。
1,、負責短期投資的核算
2,、負責應收帳款(喊壞帳準備)的核算。
3,、負責預付帳款的核算,。
4、負責其他應受款的核算,。
5,、負責存貨的核算(喊原材料或材料物資、在產(chǎn)品,、產(chǎn)成品,、低值易耗品、包裝物等)
6,、負責待攤費用的核算,。
7、負責處理財產(chǎn)損益的核算,。
8,、編制財務計劃,組織實施月度財務收支計劃,。
9,、負責資金調(diào)度,做到收支平衡,。
10,、核實資金定額,考核資金指標,。
11,、分析資金利用率,,提高資金使用效率
1、負責各項收入的核算,。
2,、審核各項收入的價格、銷售數(shù)量,、確認收入入帳時間,。
3、及時督促資金回籠,,減少債權資金占用資金,,防止壞帳損失發(fā)生。
4,、負責成本,、費用的核算,登記成本明細帳,。
5,、審查車間成本,考查成本指標,。
6,、編制成本報表,檢查半成品成本,,保證帳實相符,。
7、負責利潤的核算,。
1,、負責審核記帳憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規(guī)性,、準確性,。
2、審核是否正確運用會計科目及會計科目對應關系
3,、審核摘要填寫是否規(guī)范,、簡明扼要。
4,、審核會計分錄借貸金額是否平衡,。
5、審核記帳憑證所附原始憑證件數(shù)是否相符,。
6,、審核登記總帳和明細帳是否遵守記帳規(guī)則。
7,、審核會計報表的勾稽關系,,表與表之間是否銜接,。
8、審核會計報表編制前的各項準備工作是否合理,。
9,、審核會計報表附注和財務情況說明書的合法性、真實性,、完整性,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇九
1、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,,執(zhí)行一切財會制度,,熟悉和掌握有關財會工作的方針,、政策和規(guī)定,,正確地對園內(nèi)的收支進行監(jiān)督,認真審核各種憑證,。
2,、合理安排全園經(jīng)費,編制安排全年經(jīng)費預算,,做到開支有計劃,,使用有標準,各項費用來源渠道分得清,,??顚S茫?jīng)常分析預算的執(zhí)行情況及效果,。
3,、每月編制各項會計報表,要求做到科目準確,,帳表相符,,數(shù)字正確,帳目清晰,,完整無缺,,日清月結(jié),報表及時,,按月公布有關帳目,。
4、定期向家長報告幼兒經(jīng)費收入與支出情況,,協(xié)助園長做好幼兒園的財務管理工作,。
5、妥善保管好本園的會計憑證,、帳簿,、報表等財務檔案資料,,并定期立卷歸檔。
6,、正確核算幼兒的伙食費及代辦費,,向家長公布每月幼兒伙食帳目,期末向家長公布代辦費清單,。
7,、協(xié)助出納做好每月的工資獎金發(fā)放工作。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇十
為了加強天津辦事處的財務管理工作,,統(tǒng)一財務程序及規(guī)定,,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:
第一條公司財務收支執(zhí)行一支筆審批制,,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權天津辦事處負責人審批,,全體職工必須嚴格遵守執(zhí)行,財務人員要堅持原則嚴格把關,,對于不符合制度規(guī)定,,未經(jīng)審批人簽字同意的,財務人員不得辦理財務收支事項,。
第二條每月25日之前申報次月的費用預算,,需要認真填寫《費用預算表》,特殊的費用需要寫明使用用途,;填寫完畢后上報到北京總經(jīng)理處審批,。
第三條對于批準的預算內(nèi)的開支,按第四條報銷規(guī)定流程辦理,;預算外的費用,,需報總經(jīng)理審批。
第四條
簽字同意
現(xiàn)金報銷規(guī)定如下:
填寫《請款單》
1,、費用使用流程:費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理,。
2、對員工實行現(xiàn)金周報制度,。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,,應于本周內(nèi)一次性填寫《請款單》辦理報銷手續(xù),一般不允許跨月報銷,。報支差旅費者,,必須在出差回來后一星期內(nèi),到財務部辦理報銷手續(xù),。
3,、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。
1)定額小尺寸發(fā)票(如車票)應分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額,。
2)車票/機票上應注明起訖地點,、時間;
3)所有接待,、應酬費用必須每次結(jié)賬,,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應注明時間,、地點,、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門,;
4)其他發(fā)票也應注明開支內(nèi)容,、時間、地點等,。
4,、整理之后填寫“請款單”包括:姓名、部門,、用途,、金額、附件張數(shù)等,,經(jīng)辦事處負責人審核后,送財務部出納員辦理報銷手續(xù),。
5,、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期,。
第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》,,單據(jù)需填寫完整,不得有遺漏項目,;購買物品后需要進行收貨,,填寫《收貨單》,方可入帳,。
第六條員工領用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),,需在物品領用單上簽字確認。
第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現(xiàn)金,、銀行明細帳通過郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理,。
第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實行。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇十一
為加強公司的規(guī)范化管理,,完善各項工作制度,,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關法律,、法規(guī)和公司規(guī)定,,特制訂如下制度:
公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,。
公司倡導樹立"一盤棋"思想,,禁止任何部門,個人做有損公司利益,,形象,,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術,,管理,經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營,,管理體系,實行多種形式的責任制,,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益,。
公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,,深造的條件和機會,,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,,作風硬,,業(yè)務強,技術精的員工隊伍,。
公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,。
公司實行"崗薪制"的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇,;
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,;公司推行崗位責任制,實行考勤,,考核制度,,評先樹優(yōu),對做出貢獻者給予獎勵,。
公司提倡求真務實的工作作風,,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,;倡導員工團結(jié)互助,,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團體的凝聚力和向心力,。
員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要予以追究,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇十二
總則
第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,,防范財務管理風險,,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度,。
第二條公司財務印章管理遵循“明確責任,、嚴格審批、合理使用,、妥善保管”原則,。
第三條財務印章的分類:
1.對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章,。包括財務專用章,、法人章、發(fā)票專用章;
2.對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章,。包括現(xiàn)金收,、付訖章,支票收,、付訖章,銀行收,、付訖章,、個人人名章、稽核章,、已開發(fā)票章和作廢章等,。
第四條本制度適用于集團公司、各分,、子公司及其所屬分支機構財務部,。
第一章財務印章的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況,。
第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章,。
1.財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事,、作風正派的人員負責保管;
2.銀行預留印鑒必須分別保管,。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;
3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;
4.財務印章保管人員因請假等原因,,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續(xù),,并注明代保管時間和代保管人,,在原保管人回來后,應立即將印章交還原保管人;
5.財務印章保管人離職或異動時,,須辦理印章交接手續(xù),,由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間,、枚數(shù),、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,,應提前做好有關準備工作,,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
7.財務印章如有丟失,、毀損,、被盜、誤用情況,,應立即書面逐級上報詳細情況,,并迅速采取應急措施防范風險。
8.停用,、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,,個人不得擅自處理。
第七條各公司應隨時將財務印章刻制,、變更,、注銷及保管等信息上報集團財務中心備案。
第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作,。
第二章財務印章的使用
第九條財務印章使用必須基于真實,、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動,。
第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),,嚴格登記。
1.日常財務活動使用財務印章,,實行授權制,,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付,、收款外均應審批、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票,、增值稅票,、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;
(3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用,。
2.非日常財務活動使用財務印章,,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;
3.加蓋財務印章時,,應加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴禁為空白支票,、發(fā)票、信函,、表格,、合同等加蓋公司財務印章;
5.財務印章由專人保管,不得一章多人使用,、保管;
6.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用,。使用后應立即歸還印章,,不得貽誤。
7.月末,,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,,存檔備案。
第三章財務印章的刻制
第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制,、授權使用,。
1.因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;
3.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
4.印章刻制完畢,,財務部向行政部申領并登記備案;
5.各類財務印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚,。
第十二條各公司財務部為財務印章的保管,、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章,。
第四章財務印章的啟用,、變更和注銷
第十三條財務印章啟用前,,財務部門應提前通知有關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,,注明啟用印章依據(jù),、名稱、時間及印模等,,同時宣布舊印章作廢,。
第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),,將舊印章上繳或銷毀,,個人不得擅自處理。
第十五條財務印章需要變更,、注銷時,,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務印章保管,、使用中禁止以下行為:
1.未經(jīng)允許,,擅自刻制、變更,、注銷財務印章;
2.其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
3.任何人以任何名義復制公司財務印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務印章;
5.未經(jīng)審批,,攜帶財務印章外出;
6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;
7.未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,,視情節(jié)輕重追究單位負責人,、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰,。給公司造成經(jīng)濟損失的,,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,,移交司法機關依法追究刑事責任,。
第六章附則
第十八條本制度由財務中心負責解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇十三
一,、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn),,積極增收節(jié)支,,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法,、會計法,、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律,、法規(guī),、結(jié)合本公司的實際業(yè)務,,特制定本制度。
二,、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,,內(nèi)設財務會計,出納員,,責任明確,,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作,。
三,、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,,對會計檔案保管和收入費用,、債權、債務帳目進行登記,。
四,、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,,正確進行會計核算與監(jiān)督,。
五、本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,,建立現(xiàn)金管理辦法,。
六、財務部對各種應收款及預付款加強核算,、管理,,控制限額,確定回收時間,,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收,。
七、嚴格流動資金管理,,確定最佳現(xiàn)金余額,,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全,。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,,坐支現(xiàn)金,職工的工資,、福利,、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。
八,、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,,注明個人用途,,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,,否則下次不予借支,。
九、公司對出差人員給予一定的借款,,借款的金額由經(jīng)理核定批準,。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。
十,、參與制定本公司經(jīng)營管理財務計劃,,資金管理,收支計劃,,分析考核預測經(jīng)濟成果,,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字,。
十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,,財務人員必須每二年培訓一次,,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一,。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪,、商廈、辦公樓,、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動,。
財務規(guī)章制度 嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度篇十四
1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應及時查明原因,,報告單位領導,并要追究責任者的責任,。
3,、不準用“白條”入帳,。
4、不準私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8,、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督,。
9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務,。
2,、公司必須認真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關的結(jié)算管理制度,。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存,。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票,、電匯、信匯,、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費、電費,、電話費結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用,。
5,、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6,、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表,。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,,應盡快解決,。
8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位,、金額,、支票號碼等。
1,、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致,。
2,、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進行還舊借新,。
3、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,,登記相應的帳簿,,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致,。
1,、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務,。
3,、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4,、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,,只能由財務部指定的制單人制單。
1,、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務有簽字權的人簽字后你在做),,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),,每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬,。
2、月末還要注意提取折舊,,待攤費用的攤銷等,,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,,實際是地稅這一塊,。就是提取稅金及附加、有城建稅,、教育費附加等,。
3、月末編制完科目匯總表之后,,編制兩個分錄,。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,、其他業(yè)務收入等)貸本年利潤,。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加、其他業(yè)務成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,,同時還要注意所得稅核算方法,,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,,采用納稅影響法時,,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4,、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,、固定資產(chǎn)、應收賬款,、應收票據(jù),、短期投資等)負債(應付票據(jù)、應附賬款等)所有者權益(實收資本,、資本公積、未分配利潤,、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務成本,、投資收益,、主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。財務流程,。
5,、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,,分析情況表之類,。
6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,,均在月末進行,。月末結(jié)現(xiàn)金、銀行賬款,,一定要賬證相符,,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,,注意分析未達款項,。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅,。另外,,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收賬款,、應付賬款,、其他應收款。