總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結吧,。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
行政文秘半年工作總結篇一
一,、新的起點,,新的挑戰(zhàn)
來到公司,我的感受就是公司規(guī)范化的管理,,在各部門分工之下,,做到了計劃有跟蹤有落實,盯緊合同目標制定關鍵控制節(jié)點,,在總體進度計劃的基礎上把計劃分解到每個具體的時間點;在信息管理上做到了規(guī)范,、系統(tǒng)、統(tǒng)一、有條理,。各個動作干凈利落,,一目了然。
作為一名加入公司的新人,,我面對的是一個全新的環(huán)境,。脫離了校園,真正踏入社會,,一切都必須依靠自己,,親力親為。角色的轉換,,自我的定位都必須靠自己來把握,。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因為怕出錯而過于謹慎,,但是在領導的細心關懷和同事們的熱心幫助下我一點點成熟起來,,也充滿了斗志。機遇和挑戰(zhàn)向來都是對立統(tǒng)一的,,正因為有對新環(huán)境的不熟悉,,有對未知的擔憂才讓我更努力的探求和學習。
二,、三人行,,必有我?guī)?/p>
進入公司之后,除了對自身的工作有了相關認識之外,,我也從各位同事的身上,,從開展工作的過程中學到了不少東西。像是如何察言觀色,,與人相處,,如何舉止得體,隨機應變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到的發(fā)揮空間……雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,,但是在隨同工作中(因為需要投標,,整理資料…時常跟領導到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實地工作)也獲得了較大收益。
在不到一年的時間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領下,,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬員的業(yè)績,,這個數(shù)字除了代表在這大半年的時間內(nèi)全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,,又或者說是公司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”,。每個人的優(yōu)點在此進行優(yōu)化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰(zhàn)斗力,。雖然我只是一個小小的文員,,但我很高興能夠加入到這個集體之中,,向各位領導和同事學習,努力發(fā)揮自身價值,,為公司創(chuàng)造效益,。
工作的環(huán)境,市場的發(fā)展時刻在提醒我要自信但不能自傲,,要自謙而不能自卑,,所以虛心謹慎,務實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的,。因為進公司時日尚短,,所以在很多事情上還不能完全自如的應付,在這方面幸有幾位領導的點撥,,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,,從而及時改正,積累經(jīng)驗,。我是一個性格直爽,,喜歡結交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關系,,能夠和領導,、同事和睦相處。但是有時候過于灑脫也讓我會在言語上令人產(chǎn)生不快,,而在公司的學習中讓我不斷約束自我,,學會了在清晰表達自我意見的同時也能夠比較婉轉不讓他人感到為難。
其實工作的過程也是學習的過程,,古有云:“三人行,,必有我?guī)熝伞保娇偟募毿膭諏嵑蛥强偟挠H和大氣相得益彰,,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點,。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,,并且努力學習他們的優(yōu)點,,克服不足。事無巨細,,面面俱到,。
三、工作情況及總結
作為一名文員,,我的工作一般是整理資料,招標文件,,資格預審……都是些看似簡單,,瑣碎,,但是實際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,,但是并不一定適合每一個人做,。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,,配合辦公室的一些相關工作,,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,,讓領導和其他同事在需要材料時準備的材料一步到位,,清晰明了,在實地工作的時候也沒有后顧之憂,。
雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,,但是既然是作為這個大家庭的一份子,就應該在我所做的每一件事上多花心思,??赡苁且驗閯倓倧膶W生轉變?yōu)橐幻殕T,所以還沒有完全適應這樣一種角色的轉換,,很多時候因為擔心而畏首畏尾,,這樣越是擔心,出錯的幾率就越大了,。在這一方面,,也曾經(jīng)有領導批評我做事散漫,在今后的工作中我會時刻提醒自己,,合理分配時間,,做到效率優(yōu)先。在做每件事的時候勤于思考,,提早準備,,對于不能立即完成的工作做好計劃,有前瞻有遠見,。
文員并不是技術性的活計,,它無需你多么的專業(yè)和高難度,文員考驗的是心思的縝密,,反應的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,,這些是一個文員的基本素養(yǎng)?;蛟S很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個職員,,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會愿意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,,要想不斷進步首先就應該立足于本職工作,。正所謂事無巨細,,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的,。
對于每件事都面面俱到是有難度的,,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺,。但是我會以面面俱到來要求自己,,想他人之所未想,及他人之所未及,,事必躬親,,嚴格要求,盡量做到讓領導滿意,,放心,。
行政文秘半年工作總結篇二
近幾年來,在領導的大力支持下,,緊密圍繞工作重點,,不斷適應新形勢、新任務的要求,,牢固樹立為領導服務,、為機關服務、為基層服務的思想,,認真完成公文起草,、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報送等各項工作?,F(xiàn)將本人工作情況總結如下:
一,、加強學習,打牢根基,,全面提高綜合素質(zhì)
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個長期的學習和積累的過程,為此我做到:
1.強化政治理論學習,,自覺參加政府機關召開的黨員干部學習班,,不斷提高政治素質(zhì),及時掌握國家方針,、政策,,了解國內(nèi)、國際形勢,,把握政治方向,,樹立大局觀念;
2.強化業(yè)務知識學習,提高業(yè)務素質(zhì)。在學習內(nèi)容上,,側重學政策,、學理論、學業(yè)務,、學經(jīng)濟、學法律,、學寫作,、學計算機、學現(xiàn)代市場與科技知識,,以拓寬知識面;學習領導講話時的構思,、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言,、工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學習,,做到不懂就問,勤于思考,,認真總結,,取人之長,補己之短,,努力做一個“通才”,、 “全才”,不斷提高業(yè)務素質(zhì);
3.強化工作實踐學習,,提高實用能力,。實踐出真知,只有在工作實踐中學習,,邊工作,、邊學習、邊總結,、邊提高,,使撰寫的文稿血肉俱全,才能更好地提高我的綜合能力和水平,。全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息,,做到廣聞博覽,廣泛涉獵,,大膽借鑒,,收集素材,豐富知識,,學以致用,,提高自己的實際應用能力。
二,、認真履行職責,,較好地完成了上級部門及鎮(zhèn)領導安排的各項工作任務
1.認真履行職責,,努力提高文秘質(zhì)量。我堅持與時俱進,,嚴格按照公文規(guī)范要求,,行文辦事時要在思想、體裁,、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,,做到人無我有,人有我新,,人新我優(yōu),。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題要先人一步,,快人一拍,,高人一籌,為領導提供高質(zhì)量的服務,,經(jīng)常性站在領導和全局的高度去思考,、處理、解決問題,,及時捕捉領導的思維亮點,,確保了公文運轉準確、及時有序,,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導作用;
2.認真做好上情下達,、下情上報工作,發(fā)揮領導的參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領導,,及時傳達領導和上級部門指示,及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息;
3.認真做好公文起草,、審核制發(fā)等工作,。幾年來,按照領導和上級部門要求,,我認真完成了會議材料,、總結、報告,、意見,、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現(xiàn)一次原則性錯誤;
4.認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點工作,,善于捕捉工作亮點,,編發(fā)工作簡報,對先進性經(jīng)驗在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結推廣,,促進了全鎮(zhèn)工作的開展,。對重大活動,及時收集信息,,在第一時間上報上級有關部門,。總結各項工作,,認真寫好新聞報道稿件,近幾年,,我們在《x日報》,、《x晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹立公司在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。
三,、下一步工作建議
隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化,行政秘書應主動適應改革后的新體制,,做好自身工作,,我認為應該做到以下幾個方面:
1.要樂于奉獻。行政秘書工作繁而雜,,加班加點是家常便飯,,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛崗敬業(yè),,勇?lián)熑?,樂于奉獻,樹立良好的工作作風;
2.要不斷創(chuàng)新工作思路,。干文秘工作要明晰工作思路,,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,,分清工作的輕重緩急,,有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結合,,不斷改進工作方法,,達到事半功倍的效果;
3.要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料,,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個部門,這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上,動作迅速,,及時準確向各部門獲取有用素材,,并馬上組稿形成文字材料,供領導審閱并熟悉,。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,,才能適應現(xiàn)代工作的快節(jié)奏;
4.要開展調(diào)查研究,積極出謀劃策,。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,。文秘工作者應深入基層,深入社會進行廣泛的調(diào)查研究,,了解工作中的難點和熱點,,思考和尋求解決問題的方法,并及時形成調(diào)查報告,,供領導決策參考;
5.增強現(xiàn)代意識,,適應發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,,在黨政機關得到廣泛應用,。文秘工作人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用,,所以文秘工作人員不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識,、調(diào)研意識等,而且還要具有自我意識,、學習意識,、信息意識、超前意識,、創(chuàng)新意識,、競爭意識、責任意識,、奉獻意識,、形象意識等現(xiàn)代意識,以適應市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要,。
以上是我對20__年度工作的總結,。面對20__年即將來臨的機會與挑釁,我會更加努力的投入到工作中,,更好的負起自身的職責,,加強理論學習,,勇于實踐,使自己的業(yè)務程度全面進步,,為公司發(fā)展奉獻自身全部的能量,。用發(fā)展、用效益往返報公司,,實現(xiàn)自身的人生價值,。
行政文秘半年工作總結篇三
20xx年,在領導的關心和幫助下,,我加強學習鍛煉,,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項工作任務。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
(一)努力做好日常事務性工作,。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點,。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待,、妥善完成,,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃,、總結和各類公文的起草工作,,工作信息的報送工作,組織安排會議,、做會議記錄等工作,。在實際工作中,努力學習,,查找不足,,不斷的改進工作方法,提高工作效率,,為單位領導,、職工服好務、辦好事,。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,,20xx年我做到了按時制作各項工資,,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,,確保上報及時準確,;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效,。在實際工作中,,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,,節(jié)省了工作時間,,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作,。
20xx年8月,,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記,。作為青年團干部,,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率,。組織帶領單位團員青年,,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性,;認真學習,,提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年,,我作為青年干部代表,,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動,。參加了市民政局初任干部培訓班,、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,,加強了理論學習,。
在工作過程中,我經(jīng)常進行自我反思,,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式,、方法。20xx年,,我在工作中存在的主要問題,,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,,理論水平有待提高,;二是工作中有急躁情緒,,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象,;三是組織團員活動不夠多,,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強,。
一是規(guī)范公文管理,,提高公文處理水平。加強收,、發(fā)文件的管理,,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送,、傳閱制度進行適當調(diào)整,,加強規(guī)范;提高起草公文水平,,向高標準看齊,。
二是豐富青年職工的組織生活,。充分發(fā)揮團支部的作用,,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作,。根據(jù)青年人特點,,組織不同類型的文化生活,,激發(fā)團員青年的青春活力。
行政文秘半年工作總結篇四
轉眼間已至20__年歲末,,進入公司至今,已有一年多的時間,,回首20__年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就20__年的工作情況,做簡要總結:
一,、工作表現(xiàn)和收獲
1,、工作表現(xiàn)
a、嚴于律己,,在工作中,,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,,尊重領導,,團結同志,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作。能夠嚴謹,、細致,、腳踏實地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗,。并積極向領導、同事請教,、學習,。
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2,、工作收獲
a,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果,。
b,、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,。
二,、工作中存在的不足
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細,、仔細、再仔細來完成每項工作;
2,、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室秘書,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,。
三、接下來的工作計劃
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20__年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20__年的我,,在行政秘書這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政文秘半年工作總結篇五
20xx年x月加入貴公司,,任行政文員工作,,之前有過一點相關工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。
一年的時間很快過去了,,在這一年里,,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結主要有以下幾項:
一,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡,、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
二,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是xx月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作。
(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
總結一年來的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
行政文秘半年工作總結篇六
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事,、領導的關心和幫助,,我已完全融入到了x單位這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務,。在這一年里,遇到各類活動和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好,。
二,、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得縣長每次開會都說:“固步自封,,夜郎自大”這個成語,,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,,要求我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展,、宣傳第一范文網(wǎng)推介,、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,,虛心向領導,、同事請教學習,取長補短,,來增強服務意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。
三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各部門人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務,。
5,、制度建設方面,以“科學管理為主,,人性關懷為輔”的理念,。為了加強對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,,在新任縣長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使縣各項工作井然有序,。
四,、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì),。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
五,、存在的不足
1,、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容,。 2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。
六、今后努力的方向
1,、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,,一年內(nèi)在辦公室?guī)兹说墓餐ο?,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與政府新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,縣領導,、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,,改正不足,。
行政文秘半年工作總結篇七
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領導的正確領導,,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務,。
20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細,、從精入手,更好,、更細致的做好自己的本職工作,,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾,?;仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓,。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一,、工作內(nèi)容總結
在20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印信、檔案、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告,,及時反饋、落實領導指示,。
2.負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。
4.對外來公文,、信件,、郵件、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作,。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作,。
6.負責食堂飯卡的沖值,、費用支出、流水帳登記工作,。
7.做好會議紀要,,接待來訪人員,。
8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。
9.配合供應部做好物資采購合同的打印,,會簽,、存檔工作。
10.負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別,、日期、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。
宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月,、消防月,、以及今年的流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認真記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當天事情當天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。
職工食堂管理情況在主任的領導和安排下,,我從今年x月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結,將現(xiàn)金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴肅性,、有效性,在領導的分配下,,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽字,,及時上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔,。
二,、考勤情況
為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,,我擔當了xx年度機關人員的考勤工作,,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真,、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在20xx年里面我會更加認真的做好這項工作,。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,經(jīng)領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了份材料合同,,5份工程合同,6份大型設備合同,,份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔,、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
三,、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責,,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,,對我今后的提高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經(jīng)驗,。
2,、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關心不夠,。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,,還需進一步努力,。
四、回顧這段時間的工作
我在思想上,、學習上,、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練,。因此,,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學習提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻。
行政文秘半年工作總結篇八
我是x年8月從市長電話中心到市行政便民中心辦公室主持工作的,。一年多來,,在市行政便民服務中心黨組的正確領導下,在各科室和各窗口同志們的大力支持協(xié)作下,,認真履行工作職責,,努力做好本職工作,較好地完成了x年工作目標,,現(xiàn)將一年來主要工作總結如下:
一,、深入學習,不斷提高政治理論和業(yè)務水平
x年,,我積極參與中心組織開展的深入學習實踐科學發(fā)展觀等學習教育活動,,認真學習黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神,,學習黨的最新理論,,學習有關政策法規(guī)和業(yè)務知識,不斷提升自身綜合素質(zhì)和工作能力,。特別是到辦公室工作以來,,我結合工作實際和工作職責,本著缺什么補什么的原則,,邊學習邊熟悉工作,,把學習貫穿工作始終,,堅持帶著問題學,開動腦筋學,,努力向書本學,、向領導和同事學,力求學以致用,,推動工作,。通過學習提高了自身綜合素質(zhì)和分析處理問題的能力。
二,、x年所做的主要工作
x年,,根據(jù)工作分工和自身承擔的任務,主要做了以下幾項工作:
1,、抓好市長便民公開電話工作,,充分發(fā)揮市長電話在關注民生、服務群眾方面的作用,。x年8月份以前,,我作為市長便民公開電話受理中心副主任,負責市長電話工作,。在抓好日常工作的同時,,我注重從多方面提高市長電話運行質(zhì)量。一是加強對工作人員的政治業(yè)務培訓,,先后邀請公安局,、教育局、房管局,、勞動局等多個單位負責人為工作人員講授相關政策和業(yè)務知識,,提高了工作人員的業(yè)務能力和服務水平。二是切實解決了市長電話受話系統(tǒng)和轉辦系統(tǒng)的技術問題,。針對市長電話系統(tǒng)陳舊,,故障多發(fā)、群眾打電話難等實際情況,,租用聯(lián)通公司呼叫平臺,,并開發(fā)了網(wǎng)上轉辦系統(tǒng),使49個網(wǎng)絡單位實現(xiàn)了網(wǎng)上轉辦和反饋,,提高了工作效率,。三是加大了對網(wǎng)絡單位的協(xié)調(diào)和督辦力度。在工作中,,市長電話中心注重調(diào)動網(wǎng)絡單位工作積極性,,通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)、跟蹤督辦,、專項督辦等措施,,為群眾解決了大量社會熱點難點問題,。四是繼續(xù)堅持社會各界代表接聽市長電話活動,,邀請人大代表,、政協(xié)委員、企業(yè)和群眾代表走進市長電話中心,,直接傾聽群眾呼聲,,零距離感受市長電話工作,很多代表對市長電話忙碌的工作情景印象深刻,,稱贊市長電話為群眾解決了很多實際問題,,切實發(fā)揮了關注民生、服務群眾的作用,。
2,、認真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關工作,。由辦公室負責的文秘工作,,x年起草制發(fā)中心行政文件49個,黨組文件23個;編發(fā)行政便民服務工作通報5期,,行政便民信息20期40多條,,以及各種工作總結、匯報提綱,、工作反映,、考察報告、領導講話,、領導署名文章,、會議交流材料、通知,、信函等文字材料60多篇,,總計40多萬字,及時總結反映了中心各個階段的主要工作,。并有多篇文稿被省,、市政府信息采用。同時,,認真做好上級機關和兄弟單位的來文,、來電、來函的處理和擬辦工作,,全年共處理各類來文1100多件,,保證了機關政令暢通和工作的高效運轉。
3,、精心籌備和組織好各類會務工作,。x年,,中心先后組織召開了各類座談會、征求意見會,、工作通報會,、總結表彰會、主任辦公會,、黨組會議以及行政便民服務工作總結會,、推進會、部署會,、檢查考核會等大小會議50多個,,對這些事關中心形象和發(fā)展的大事,辦公室都堅持做到會前精心籌備,、會上全程服務,、會后抓好落實,保證了會議的勝利召開和工作的順利推進,。
4,、積極做好后勤保障和精神文明創(chuàng)建工作,為中心工作營造良好氛圍,。x年,,辦公室認真落實優(yōu)先保障窗口福利待遇、優(yōu)先保障窗口工作正常運轉的工作原則,,堅持科學理財,,節(jié)能降耗,嚴格管理,,在財政部門取消各種補貼后,,積極做工作想辦法,協(xié)調(diào)各方支持中心工作,,全額解決了窗口人員的服裝費,,按月兌現(xiàn)了窗口勞保用品和生日蛋糕,如期改造了供暖系統(tǒng),,購置了大量辦公用品,,為中心各項工作高效運轉提供了堅強保障。
特別是在創(chuàng)建和保持省級文明單位工作中,,辦公室同志全身心投入,,從最基礎工作做起,整檔案,、抓環(huán)境,、清理衛(wèi)生死角、開辟文體活動場所、協(xié)調(diào)上下關系,,在中心全體工作人員的共同參與努力下,,連續(xù)兩年順利通過了省級文明單位復查驗收。創(chuàng)建活動的開展,,使中心辦公條件不斷得到改善,,中心文化建設日益豐富多彩,增強了中心凝聚力和向心力,。
5,、全力籌建中心食堂,,解決工作人員中午就餐問題,。根據(jù)主任辦公會議決定,辦公室承擔了籌建食堂的工作任務,。為辦好食堂,,我做了大量工作:一是廣泛深入調(diào)查了解了其他單位食堂籌辦和管理經(jīng)驗,并多次進行試餐,、召開座談會征求意見,,了解情況,為領導決策當好參謀;二是做好餐廳基礎設施建設和餐具的購置工作;三是做好廚師的選聘工作,,經(jīng)多方面篩選比較,,綜合考察,最后選定五彩香飯店廚師作為中心食堂的承包商;四是做好食堂管理和餐票發(fā)放工作,,確保食堂正常營業(yè),。目前,大部分同志對食堂還是滿意的,,沒有提出具體的批評意見,。
6、加強辦公室自身建設,,不斷提高服務水平,。辦公室承擔著溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、保證機關正常運轉的中樞和保障功能,。除了大量文字材料外,還承擔著保密,、檔案,、人事、財務,、衛(wèi)生保潔,、安全保衛(wèi)、值班管理,、車輛管理,、公務接待,、后勤保障、固定資產(chǎn)管理,、辦公用品采購,、保管、發(fā)放,、精神文明建設,、綜合治理等多項職能,任務十分繁重,,任何工作疏忽都可能影響到中心的全局工作,。在人少事多的情況下,我和辦公室的同志抱定不干則已,、干就干好的決心,,堅持學習各種業(yè)務技能,不會就學,,不懂就問,,實行分工合作,一人數(shù)職,,一職多管,,用工作的高效率、快節(jié)奏,、高標準來彌補人員的不足,。在工作中堅持按制度辦事,公平,、客觀地處理日常工作,。在全科同志的共同努力下,x年辦公室各項工作都取得了長足的發(fā)展,,實現(xiàn)了無安全事故,、無泄密現(xiàn)象,信息采用,、提案辦理,、年鑒編寫受到上級表彰,精神文明建設取得豐碩成果,,環(huán)境衛(wèi)生更加優(yōu)美,。
回顧一年的工作,總體感受是一個字“忙”,。接不完的電話,,寫不完的材料,加不完的班,干不完的事,,其中的酸甜苦辣只有身在其中才能真正體會到,。但我深深知道,這是工作的需要,,是肩負的職責,,是組織和同志們的信任。如果說有一點成績的話,,應歸功于中心黨組的正確領導,,歸功于中心各科室的大力協(xié)作,歸功于窗口同志的鼎力支持,。在實際工作中,,由于自己水平有限和條件的制約,還有許多事情做的不盡人意,,希望能得到同志們的理解和支持,,我也將以此為動力,在今后的工作中進一步加大工作力度,,瞄準目標,自我加壓,,埋頭苦干,,銳意創(chuàng)新,努力做好各項工作,,為中心的建設和發(fā)展貢獻自己的力量,。
行政文秘半年工作總結篇九
一年的時間很快過去了,在一年里,,我在院領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院,、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,分類整理好各類帳務,,并認真登記,,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。(6)認真、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政文秘半年工作總結篇十
回顧今年,,作為公司的行政秘書,,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政秘書是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)秘書日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理__的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20__年度所學知識
1,、行政部門經(jīng)理__的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
行政文秘半年工作總結篇十一
20xx年是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下,,科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,,業(yè)務上力求精益求精,,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想,、工作、學習,、生活等方面的情況總結如下:
一,、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習黨的方針政策,,堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,,認真撰寫提交了入黨申請書,,定期向黨支部匯報思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,牢固樹立四個認同和三個離不開思想,,旗幟鮮明地反對邪教和民族*活動,,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動,、文體娛樂等活動時,,我都積極參加,聽從安排,、積極配合,、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的扶貧幫困送溫暖和向7.5事件受害群眾捐款、捐助活動,。
二,、業(yè)務工作方面
在領導和全體同志的關懷、幫助,、支持下,,腳踏實地、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè),、任勞任怨,以服從領導,、團結同志,、認真學習、扎實工作為準則,,始終堅持高標準,、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作,。全年,,共起草各類計劃、總結,、實施方案,、匯報材料、領導講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集,、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件,、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,對于質(zhì)量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報,。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細核查,,確保上報信息的準確性和及時性,,避免遲報、漏報,、誤報情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,,對辦公室設備和家俱器具進行了清點,、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,,組織對全局的儀器設備,、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理,、有效監(jiān)控的目的,。同時,對新調(diào)入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作,。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查,、體系審核、績效考核,、精神文明創(chuàng)建,、綜合治理、安全生產(chǎn),、值班安排,、民族團結、黨風廉政,、普法宣傳及檢務等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題,、及公民道德建設月,、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日,、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,,認真對待,、勤學好問,在多跑腿,、動手,、動腦當中,掌握了工作技巧,,增加了工作經(jīng)驗,,鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機要檔案工作,,嚴格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關作業(yè)指導書要求,,做好機要文件收發(fā)、印章保存,、文書處理,、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),,并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號相一致,。同時,,對全年重點開展的工作檔案,如學習實踐科學發(fā)展觀,、質(zhì)量和安全年,、甲型h1n1流感防控、應急管理等,,進行認真的整理,,確保工作檔案完整齊全。
(5)空白證書工作,。加強對空白證單/標志/封識的管理,,按照檢務處相關作業(yè)指導書要求,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領用,、發(fā)放,、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記,、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務,、衛(wèi)生,、樓墻粉刷、安全保衛(wèi),、勞保發(fā)放等各類工作,。
(6)強化形象,提高自身素質(zhì),。由于科室人員少,,工作量大,為做好各項工作,,我堅持嚴格要求自己,,經(jīng)常加班加點,注重以身作則,,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室的工作地規(guī)律就是無規(guī)律,因此,,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,得與失,、個人利益和集體利益的關系,,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),。二是錘煉業(yè)務講提高,。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領導、同事請教,,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。三是,吃苦耐勞講勤奮,。面對辦公室事務雜,、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
三、工作紀律方面
一年來我對自身嚴格要求,,在工作中,,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,,注重自身的修養(yǎng),尊重領導,、團結同志,、謙虛謹慎、嚴格自律,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,,自覺維護全局的整體形象,。
四、廉潔教育學習情況
認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神,、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動,,在實際工作中,始終把廉潔從政,、艱苦奮斗,、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,,嚴格按照國家質(zhì)檢總局十不準的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督。
五,、工作體會及不足之處
一年來,,通過在工作、學習過程中,,深深體會到:我們局是一個講學習,、講政治、講正氣的集體,,對于各項工作都要求精益求精,。在這樣的氛圍中,,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴于律己,、積極上進,,才能融入到這個集體之中。所以,,我必須更加深入地學習落實科學發(fā)展觀,,用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,,科學地研究,、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步,。
其次,,要認真學習業(yè)務知識,在工作上爭創(chuàng)佳績,。要成為一名合格的國家公務員,,首要條件就是成為業(yè)務上的骨干。要努力學習,、熟練掌握業(yè)務知識,,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務知識學習的同時,,踏踏實實地做好本職工作,,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行,。
第三,要揚長避短,,不斷完善自己,。經(jīng)過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進步,,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,在今后的工作中,,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心,、急躁,、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力,、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習、進取,、完善自己,。
總之,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊,,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務上還不夠,,工作能力和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,,克服不足,以對工作,、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,,盡職盡責地做好各項工作,,不辜負領導和同志們對我的期望。
行政文秘半年工作總結篇十二
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,,在思想上,,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質(zhì),。首先,,主動加強理論學習,除了通過電視,、報紙關心時事政治外,,還學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,,用先進的思想理論武裝自己,,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,。其次,,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉化為行動,。
自覺恪守職業(yè)道德,,努力弘揚社會新風,。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,,樹立“以情服務,、用心做事、務實高效,、開拓進取”的工作作風,,在不斷豐富自身業(yè)務經(jīng)驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì),。另外,,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學習和請教,。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作,。
作為一名行政秘書崗位的新人,,在工作上,,本人不斷夯實業(yè)務基礎,努力適應工作環(huán)境,,積極進入工作狀態(tài),,主要涉及了日常行政事務、經(jīng)費管理,、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。
做好日常行政事務,。學部日常行政事務繁瑣而細碎,,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責,、周到細致的原則,力求做好各項工作,。
一是負責公文管理工作,。做好學校下發(fā)的各類公文的登記,、傳遞,、立卷和歸檔工作,,及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領導的決議,、指示和各項規(guī)章制度,;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函及通知,,確保信息流轉的快捷,、有效。
二是負責會務工作,。根據(jù)學部安排,做好各類會議的籌備,、記錄等工作,。
三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項,、大型活動和臨時性任務的安排,、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學校收集,、整理各類活動的員工信息以及上報名單,、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出,;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼,、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務,。
能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,,綜合素質(zhì)得到了較大提高,,也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情。
行政文秘半年工作總結篇十三
近幾年來,,在領導的大力支持下,,緊密圍繞工作重點,不斷適應新形勢,、新任務的要求,,牢固樹立為領導服務、為機關服務,、為基層服務的思想,,認真完成公文起草、公文審核制發(fā),、公文管理以及信息報送等各項工作?,F(xiàn)將本人工作情況總結如下:
一,、加強學習,打牢根基,,全面提高綜合素質(zhì)
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提,,而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個長期的學習和積累的過程,為此我做到:
1.強化政治理論學習,,自覺參加政府機關召開的黨員干部學習班,,不斷提高政治素質(zhì),及時掌握國家方針,、政策,,了解國內(nèi)、國際形勢,,把握政治方向,,樹立大局觀念;
2.強化業(yè)務知識學習,提高業(yè)務素質(zhì),。在學習內(nèi)容上,,側重學政策、學理論,、學業(yè)務,、學經(jīng)濟、學法律,、學寫作,、學計算機、學現(xiàn)代市場與科技知識,,以拓寬知識面;學習領導講話時的構思,、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言,、工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學習,,做到不懂就問,勤于思考,,認真總結,,取人之長,補己之短,,努力做一個“通才”,、 “全才”,不斷提高業(yè)務素質(zhì);
3.強化工作實踐學習,,提高實用能力,。實踐出真知,只有在工作實踐中學習,邊工作,、邊學習,、邊總結、邊提高,,使撰寫的文稿血肉俱全,,才能更好地提高我的綜合能力和水平。全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息,,做到廣聞博覽,,廣泛涉獵,大膽借鑒,,收集素材,,豐富知識,學以致用,,提高自己的實際應用能力,。
二、認真履行職責,,較好地完成了上級部門及鎮(zhèn)領導安排的各項工作任務
1.認真履行職責,,努力提高文秘質(zhì)量。我堅持與時俱進,,嚴格按照公文規(guī)范要求,,行文辦事時要在思想、體裁,、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新,,做到人無我有,人有我新,,人新我優(yōu),。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題要先人一步,,快人一拍,,高人一籌,為領導提供高質(zhì)量的服務,,經(jīng)常性站在領導和全局的高度去思考、處理,、解決問題,,及時捕捉領導的思維亮點,確保了公文運轉準確,、及時有序,,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導作用;
2.認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮領導的參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領導,,及時傳達領導和上級部門指示,及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息;
3.認真做好公文起草,、審核制發(fā)等工作,。幾年來,按照領導和上級部門要求,,我認真完成了會議材料,、總結、報告,、意見,、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現(xiàn)一次原則性錯誤;
4.認真做好信息報送和宣傳報道工作,。針對重點工作,,善于捕捉工作亮點,編發(fā)工作簡報,,對先進性經(jīng)驗在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結推廣,,促進了全鎮(zhèn)工作的開展。對重大活動,,及時收集信息,,在第一時間上報上級有關部門??偨Y各項工作,,認真寫好新聞報道稿件,近幾年,,我們在《xx日報》,、《xx晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹立公司在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。
三,、下一步工作建議
隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化,行政秘書應主動適應改革后的新體制,,做好自身工作,,我認為應該做到以下幾個方面:
1.要樂于奉獻。行政秘書工作繁而雜,,加班加點是家常便飯,,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛崗敬業(yè),勇?lián)熑?,樂于奉獻,,樹立良好的工作作風;
2.要不斷創(chuàng)新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,,分清工作主次,,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,,有條不紊地逐項落實,。工作中還要注意勞逸結合,不斷改進工作方法,,達到事半功倍的效果;
3.要努力提高辦事效率,。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,,而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個部門,,這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上,動作迅速,,及時準確向各部門獲取有用素材,,并馬上組稿形成文字材料,供領導審閱并熟悉,。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,,才能適應現(xiàn)代工作的快節(jié)奏;
4.要開展調(diào)查研究,積極出謀劃策,。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,。文秘工作者應深入基層,深入社會進行廣泛的調(diào)查研究,,了解工作中的難點和熱點,,思考和尋求解決問題的方法,并及時形成調(diào)查報告,,供領導決策參考;
5.增強現(xiàn)代意識,,適應發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展,,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,,在黨政機關得到廣泛應用,。文秘工作人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用,,所以文秘工作人員不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識,、調(diào)研意識等,而且還要具有自我意識,、學習意識,、信息意識、超前意識,、創(chuàng)新意識,、競爭意識、責任意識,、奉獻意識,、形象意識等現(xiàn)代意識,以適應市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要,。
以上是我對20__年度工作的總結,。面對20__年即將來臨的機會與挑釁,我會更加努力的投入到工作中,,更好的負起自身的職責,,加強理論學習,勇于實踐,,使自己的業(yè)務程度全面進步,,為公司發(fā)展奉獻自身全部的能量。用發(fā)展,、用效益往返報公司,,實現(xiàn)自身的人生價值。
行
在人才交流中心完成了第一個年度的工作,,在這第一年度里,,我擔任的是行政秘書職務,雖然從職務上來看,,好像是一個閑職,,但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有著重要的作用??梢哉f我的工作直接決定了公司運作的效率,。工作雖然簡單,但是不能帶有一點的馬虎和大意,,不然會給公司造成很大的損失,。在第一年里,我的工作主要有下面幾點,。具體總結如下:
一,、撰寫文件
以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出工作匯報、工作計劃,、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總
公司綜合性行政工作計劃,、總結等材料,需要收集,、匯總并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助同事
幫助同事做好全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助同事謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度
運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作,。進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
五,、積極完成領導交代的任務
針對領導交辦的其他工作,,將以精,、細、準為原則同時迅速的辦理好,。在完成這些工作任務中,,我明白,無論要做什么事情,,就要本著求真、腳踏實地的原則,,從點點滴滴做起,。我們每個人都需要工作,我想工作應該是一種創(chuàng)造的過程,,創(chuàng)造自身價值的過程,,用愛去創(chuàng)造,在創(chuàng)造中尋找樂趣和意義才是工作的最高境界,。讓我們調(diào)整好心態(tài),,帶著激情去工作,用感恩的心去工作,,在工作中體會樂趣,。一個人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事,,是安于現(xiàn)狀還是積極進取,。你可以選擇維持"勉強說得過去"的工作狀態(tài),也可以選擇卓越的工作狀態(tài),,這就取決于內(nèi)心是否熱愛這份工作,,有無工作激情和進取心。工作中只有用心做事,,才能學到更多,。用心工作,過好每一天,,干好每一件事,,總有天會有所收獲,對自己沒有壞處,。
沒有平凡的工作,,只有平凡的態(tài)度。小細節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結果的關鍵,。事無巨細,,都全力以赴、盡職盡責地去完成,,才有可能將工作目標完成得盡善盡美,。在接下來的第二年里,,我希望自己能夠在工作中不斷學習,在學習中學會工作,,讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者,。