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2023年小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告大全(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-28 11:20:51
2023年小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告大全(4篇)
時間:2023-03-28 11:20:51     小編:zdfb

人生天地之間,,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,一起對今后的學習做個計劃吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇一

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務質量,。

(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。

(二) 建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.

(三) 搞好客服前臺服務,。

客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。

2. 服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,,以及其他信息咨詢。

3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪,。

4. 24小時服務電話,。

(四)。協(xié)調處理顧客投訴,。

(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。

(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流,。

(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。

目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調服務,。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務,,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算500元∕月,,全年公務經(jīng)費6000.00元。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。

以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強,。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇二

忙碌的20xx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。

除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修,。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇三

為了使景祥物業(yè)服務有限公司的全局戰(zhàn)略與公司的發(fā)展緊密同步,共同打造具有景祥物業(yè)特色的企業(yè)品牌,,創(chuàng)造高質高效的企業(yè)效益,根據(jù)公司管理要求和各項目實際情況,,有關20xx年度的經(jīng)營管理工作,,現(xiàn)擬定以下20xx年度物業(yè)服務工作具體計劃。

一,、抓好現(xiàn)場管理,,優(yōu)化服務質量

1、根據(jù)目前狀況,,前臺服務,、區(qū)域管理、綠化管理,、清潔管理,、維修作業(yè)、財務費用追收等方面的制度與流程尚未形成規(guī)范體系,,必須繼續(xù)整合與再造,,并分別整理成專項指導文件,認真貫徹實施,。

2,、一切圍繞“規(guī)范和優(yōu)質”開展工作,強化計劃先行,,對各主管以上人員嚴格按《工作計劃》要求,,每日、每周、每月完成相應的計劃工作,,并要求完成好相應任務,,避免工作的盲目性。

3,、按質量目標要求,,全面抓好服務質量體系運行管理工作,認真收集和點評小區(qū)出現(xiàn)的各種典型案例,,嚴格要求各部門做好日檢,、周報等工作,每月定期組織和召開服務質量評估會議,,努力改善和提高整體服務質量,;堅持月度物業(yè)綜合檢查,對小區(qū)各項整治改善工作,,明確主次責任部門(人)并抓好現(xiàn)場跟進,、驗證和反饋,避免管理上的真空,。

4,、全面整頓小區(qū)長期亂停亂放、而且不交納費用的車輛,,重點整治老舊房屋第9,、第10、第xx棟的摩托車,、電動車,,先強化停放到指定位置,然再執(zhí)行收費,。在執(zhí)行整頓前,,先制定有明確、可行的措施,,盡量降低矛盾的激化,,維護小區(qū)管理秩序正常。該項工作于20xx年1月底前全面鋪開,。

5,、各部門實行分區(qū)管理、加強監(jiān)督,,責任到人,。對各區(qū)域的設備設施、清潔衛(wèi)生等管理,,均明確操作責任人(清潔工)和監(jiān)督責任人(物業(yè)主管),,將相關工作人員的相片,、職務和聯(lián)系電話在各樓宇信息欄頂上進行公示,以便業(yè)主與內部的溝通和識別,。該項工作在20xx年2月底前實施,。

6、抓好物業(yè)驗收接管和移交工作,,加強縱橫向溝通協(xié)調,,妥善解決業(yè)主各種投訴和工程遺留問題,確保物業(yè)服務中心業(yè)務正常開展,。

7,、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,加強現(xiàn)場巡查工作,,杜絕各種亂倒亂放,、亂搭亂建等違規(guī)現(xiàn)象,維護各小區(qū)物業(yè)外觀的統(tǒng)一與完好,,確保小區(qū)物業(yè)的保值與升值,,“裝修手續(xù)辦理流程圖”、“客戶投訴處理流程圖”,,以kt板掛形式精致制作,,并于各小區(qū)服務中心處進行公示,按章操作,。該項工作于20xx年3月底前完成,。

8、抓好各現(xiàn)場管理的同時,,建立好各方面記錄,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳,、清潔日檢工作記錄,、設備設施管理記錄、市政管道疏通記錄,、綠化清潔用水記錄,、管理人員巡崗工作記錄等,以便追溯核查,。

9,、強化保安管理工作,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來車輛和外來人員進入小區(qū),,杜絕各治安案件發(fā)生,,確保治安環(huán)境良好。

10,、在各小區(qū)管理處和主出入口合理位置,,設置明顯的服務工作意見箱,,在管理服務上,接受公司各部門和廣大業(yè)主的監(jiān)督,。該項工作于20xx年2月底前實施,。

二、抓好培訓,、考核和獎懲工作,、提高員工綜合素質

1、完善培訓計劃,,堅持開展業(yè)務培訓工作,,內容包括 “制度和流程培訓”,“物管知識培訓”,、“各種應知應會培訓”,、“禮貌禮儀培訓”、“物管政策法規(guī)培訓”等,,整體培訓計劃擬定于20xx年5月底前完成,,對員工全年的培訓課時要求不小25小時。

2,、根據(jù)不同部門工作性質,,盡量以規(guī)范量化標準,制定相應的“獎懲細則”和“績效考核標準”,。該項工作于20xx年5月底前完成,。

3、對員工績效考核考期為每半年度一次,,通過公平,、公正、公開的原則進行考核,,通過考核

結果,,體現(xiàn)出員工的價值,對優(yōu)秀和先進的員工適當獎勵和激勵,;對個別落后和末位的員工,,通過再次培訓仍不合格的,實行淘汰處理,。擬定于20xx年6月至7月中旬完成本年度的物業(yè)服務管理考核工作,。三、抓好宣傳宣導工作,,建立回訪制度,,樹立業(yè)主良好信心

1、按中國民族傳統(tǒng)風俗和國家的法定節(jié)日,,協(xié)調做好社區(qū)文化活動宣傳工作,,營造良好的社區(qū)文化氛圍,,包括“五一”、“中秋/國慶”,、“圣誕/元旦”,、“春節(jié)/元宵”等;并全力協(xié)助公司做好各種其他節(jié)日活動舉辦,。

2,、定期向業(yè)主宣傳相關的物業(yè)管理政策法規(guī),讓物業(yè)管理的概念及意識深入人心,,倡導業(yè)主積極參與小區(qū)的管理,,通過互動,使之形成良好互相監(jiān)督局面,,共同維護小區(qū)的良好環(huán)境,;通過小區(qū)信息欄的宣傳平臺,充分發(fā)揮宣導作用,。在小區(qū)內盡量降低各種違章違規(guī)行為,,從而促進小區(qū)兩個文明的建設和健康發(fā)展,樹立龍隱山莊小區(qū)良好形象,。

3,、加強與業(yè)主良好的溝通關系,建立良好的回訪制度,,根據(jù)各板塊工作性質,,設定各種回訪咨詢內容,實行預約上門拜訪,,認真聽取客戶的寶貴意見,,并做好匯總和分析,將回訪的結果作為專題研討內容,。在20xx年一季度開始,,要求各管理處每季度回訪已入住的業(yè)主,不得小于30%,。對業(yè)主提出的問題必須按規(guī)定的時效及時回復,不斷地提高業(yè)主的滿意度,,樹立業(yè)主良好信心。

四,、抓好成本控制,實行開源節(jié)流

1,、厲行節(jié)約從點滴做起,,將常用的印刷表格全面落實到位,盡量降低辦公費用的支出,。

2,、各部門所需的辦公用品及費用,,須按計劃定量定額做好分配,。

3,、節(jié)約水電能源,控制好各小區(qū)公共水電費用的支出,對各小區(qū)的公共水電表,,做好定量定額核算,,發(fā)現(xiàn)問題及時追查原因,杜絕各種浪費現(xiàn)象,。在日常上,,發(fā)揮技術作用,想盡一切節(jié)能辦法節(jié)約能源,如10棟的部分路燈,可以實行“隔盞亮”的辦法照明,,在20xx年度龍隱山莊小區(qū)公共水電支出,力求在20xx年度總支出基礎上下降10%~xx%。

4、大力開展創(chuàng)收工作,加大費用追繳力度,將費用收繳率的高低,,作為衡量項目經(jīng)理、主任經(jīng)營管理能力的標準之一,。在20xx年度,,將各小區(qū)摩托車、電動車停放收費作為創(chuàng)收的工作重點。尤其是第9,、10,、14,、xx棟的停車收費,,力爭在20xx年度加大收取力度以彌補經(jīng)營不足部分,。

5,、在日常維修維護上,,對各種材料的成本和使用嚴格控制,,在選料用料方面按優(yōu)質優(yōu)價,、貨比三家執(zhí)行,;對維修項目的決定和經(jīng)費的使用做到合情合理,杜絕各種不應有的開支和浪費現(xiàn)象,。

6,、充分利用人力資源,因崗沒人,,控制好人力成本,,杜絕資源浪費,在用人上,,盡量利用復合型人才,,在操作上實現(xiàn)“一職多能”的效果。如:一個維修工,,既能完成水電方面工作,,也能完成燒焊方面工作,這樣既能提高工作效率,,也能避免資源的過?;蚶速M,達到相得益彰的目的,。

7,、對小區(qū)20xx年度的經(jīng)營收支,在無特殊情況影響下,,務求控制在預算范圍內,。

五、創(chuàng)建健康管理機構,,做好小區(qū)業(yè)委會協(xié)調溝通工作,。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇四

全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準備進行物業(yè)招投標的小區(qū),必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設備,。

開發(fā)建設單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,,必須安裝好監(jiān)控系統(tǒng)及物業(yè)安保人員巡更系統(tǒng),。在設計階段,要向縣開發(fā),、物業(yè)主管部門報送具體的分項施工圖,、平面圖,要求監(jiān)控和巡更面積達到小區(qū)全覆蓋,,不留死角,,待審查合格后方可進行施工。

物業(yè)辦負責對我縣已經(jīng)進行物業(yè)管理的小區(qū)進行清查,,凡沒有安裝視頻監(jiān)控和巡更系統(tǒng)的,,責令進行整改建設,具體措施如下:

1,、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和安保人員巡更設備方可驗收備案。

2,、已經(jīng)辦理產(chǎn)權的新建小區(qū),,沒有進行視頻監(jiān)控和巡更設備安裝的,必須進行安裝,,其安裝費用從物業(yè)質保金中支付。

3,、已經(jīng)交付使用五年以上的物業(yè)管理小區(qū),,其視頻監(jiān)控設備及物業(yè)巡更設備建議由業(yè)主委員會提出申請,動用住宅專項維修基金進行安裝,。

4,、沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)管理小區(qū),由業(yè)主委員會負責與業(yè)主協(xié)商,,由業(yè)主公攤費用,,安裝視頻監(jiān)控設備和巡更設備。

建立監(jiān)控產(chǎn)品及巡更機質量審查制度,,嚴把市場準入機制,,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品,規(guī)范物業(yè)服務小區(qū)視頻,、巡更機安裝混亂的局面,,由主管部門對監(jiān)控設備的前期選型、安裝進行把關,,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況,。

各物業(yè)服務企業(yè)是實施本項工作的主體,要切實負責起各個物業(yè)服務小區(qū)的安保工作,,積極落實好小區(qū)的安保工作,,并認真負責好安保設備的提升建設,。已經(jīng)安裝配套好視頻監(jiān)控設備和物業(yè)安保人員巡更設備的物業(yè)服務小區(qū)要做好系統(tǒng)的維修、養(yǎng)護,、檢驗,、更換,以保證系統(tǒng)在良好狀態(tài)下運行,。

視頻監(jiān)控及巡更設備不完善的物業(yè)小區(qū)要積極進行完善,,尚未進行視頻監(jiān)控設備和巡更設備安裝改造提升的物業(yè)管理小區(qū)要抓緊報送方案,進行安裝,。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)小區(qū),,物業(yè)企業(yè)要負責與業(yè)主委員會和業(yè)主協(xié)調,做通業(yè)主工作,,保障完成監(jiān)控設備和巡更設備的安裝,。

規(guī)劃、設計,、監(jiān)理,、開發(fā)、物業(yè)等科室,、單位要通力合作,,各司其職,把好規(guī)劃,、設計,、圖紙審查、施工,、驗收等每一個環(huán)節(jié),,確保把物業(yè)安保設備安裝落到實處,加強我縣的物業(yè)服務小區(qū)的安保水平,。視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝前,,方案必須到主管部門報批,安裝的設備必須通過主管部門的檢驗合格后方可進行安裝,,視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝后,,必須由開發(fā)辦、物業(yè)辦進行驗收,。

凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的新建小區(qū),,一律不準通過竣工綜合驗收備案。凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的物業(yè)服務小區(qū),,一律不予授予各類物業(yè)表彰及評優(yōu)評先,,主管部門不予通過資質年審。

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