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集團(tuán)行政工作的計劃 集團(tuán)行政部各崗位設(shè)置篇一

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,，20xx年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé),，加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化,、流程化,、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作：

（一）制度修訂在20xx年上半年,，集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作，主要編制與修訂了以下制度,?！镀髽I(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工,、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂，以及公司最新使用表格的整理,、修改,。

（二）公章管理根據(jù)《集團(tuán)財務(wù)印章管理制度》規(guī)定，對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用，對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,，每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

（三）合同檔案管理20xx年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。其中:

1,、xx地產(chǎn)：自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同,。

2、智得科技：自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成,；另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。

（四）收發(fā)文件,、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,，做到收發(fā)有序，將文件精神落實(shí),、執(zhí)行到底,。

（五）各種證照辦理

1、20xx年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中,。

（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxxx

（2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxx

（3）未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由：xxxxxxxx

2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,，經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),，明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),，做到了成本控制和節(jié)約,。

（七）資產(chǎn)管理

1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,，由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大、時間久,、管理差,、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大,，但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,，行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,，扎實(shí)工作，細(xì)致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,，最終圓滿完成任務(wù),。

另外，集團(tuán)還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),，大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥，小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊,。

2,、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,，行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整,、維修、更換工作,，在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作,。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果,。

（八）車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,，派車率達(dá)到100%，出車率100%,，事故率0,，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1,、已完成審驗的車輛：xxxx2,、未已完成審驗的車輛：xxxx（九）日常行政費(fèi)用管理

1、員工飲用水,，自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,，合計費(fèi)用1398元。截止到6月30日,，項目部領(lǐng)用水票30張,，集團(tuán)水票剩余35

張，平均每月不到349.50元,，控制在預(yù)算之內(nèi),。

2、集團(tuán)電話費(fèi),。集團(tuán)共有電話四部,，自20xx年1月至5月底電話費(fèi)共計3969.62元，平均每月793.92元,，控制在預(yù)算之內(nèi),。

3,、綠植租擺。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,，20xx年4月至6月共20盆綠植,，費(fèi)用共計1440元，每月480元,?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4,、集團(tuán)物業(yè)費(fèi),。20xx年1月至5月底，物業(yè)費(fèi)（含電費(fèi),，物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi)）共計：677171.30元,，每月135434.26元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。

5、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化,，建設(shè)團(tuán)結(jié),、協(xié)作的公司團(tuán)隊，使企業(yè)與員工,、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,，集團(tuán)行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動,、5月xxx新店開業(yè)活動

（十一）對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店,、餐飲、花卉,、茶葉,、網(wǎng)站、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作,。

（十二）信息化建設(shè)方面：

1,、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號,。

3,、項目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4,、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試,。

5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。

6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。

集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作,，在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)：（一）在工作中有計劃,。

集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,，適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),，提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。（三）積極主動,。

集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,，工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購,、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃,、有落實(shí)、有措施,，完成后有記錄,。

集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年,，我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)

入手,，認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,，切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,，在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理,。

在過去的半年里，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,，與各部門大力配合,，行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于客觀因素,，沒能把每件事情都做到盡善盡美,。

（二）制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,，在制度上還存在一些不足?，F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成，下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。

（三）行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想,。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算，要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少,。

第二部分20xx年下半年度工作重點(diǎn)

20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,，克服工作中

的不足，改進(jìn)工作方法,，加強(qiáng)管理,，改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,，工作方法上要改進(jìn),，將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊,，為集團(tuán)的發(fā)展做

出更大的貢獻(xiàn),！

結(jié)合上半年工作中存在的不足，和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,，集團(tuán)行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作：

(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí)，強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,，充分調(diào)動員工工作的積極性,，使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階,。

（二）加快集團(tuán)新制度的敲定，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。

（三）加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,，從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,，要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作,。

（五）做好日常管理工作,，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作,。

（一）在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作，及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理,，確保文稿質(zhì)量,。

（二）下半年將未審驗完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。

（三）強(qiáng)化車輛管理,，確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》，保證行駛安全,，精心維護(hù)車輛,，節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。

（四）檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,，做到在需要時,，即查即用。

（五）做好下半年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。

（六）下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,，集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實(shí)情況。

（七）積極配合其他部門

（一）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。

（二）切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

（三）組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、及各類大型集團(tuán)會議,。

以上工作計劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?；竟ぷ髂繕?biāo)，具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。

xxxx企業(yè)集團(tuán)行政部

20xx年xx月xx日

集團(tuán)行政工作的計劃 集團(tuán)行政部各崗位設(shè)置篇二

在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,，20xx年是居安思危的一年，也是公司變革的一年,，行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,，如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,，實(shí)現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設(shè)，崗位職責(zé)流程界定,，績效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,，還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練，各部門之間的溝通協(xié)調(diào),，勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化,。因此，行政部20xx年工作計劃如下：

1,、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)

2,、提高行政部門人員的專業(yè)技能

3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想

4,、加強(qiáng)個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力

5,、加強(qiáng)采購 入庫 出庫作業(yè)流程

6、積極完成上級所賦于的各項任務(wù)

7,、做好員工檔案管理 保密工作。

1,、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定,、

2、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂,、做到人盡其才,，完善用人標(biāo)準(zhǔn)。

3,、建立完善的工作作業(yè)流程

4,、協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。

1、就目前績效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作,。

2,、修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)

3、績效考核評分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,，做到人人參與制訂工作,。

4、各單位績效考核的透明化建設(shè)

1,、加強(qiáng)公司價值觀,，增強(qiáng)員工的忠誠度、

2,、制訂培訓(xùn)計劃,，各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)

3、重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核

4,、培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職 調(diào)薪 升職掛鉤

1,、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會

2、加強(qiáng)各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,，有異常及時匯報,。

3、使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,；解決沖突,，促進(jìn)協(xié)作；提高組織效率,。

1,、勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是：讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2,、建立完善的合同關(guān)系,，使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。

3,、認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),，盡可能的避免勞資糾紛，權(quán)立公司的良好形象,。

1,、各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。

2,、招聘前的準(zhǔn)備工作,，與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

3,、初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋

4,、同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,，做好人才儲備計劃

1、修訂建立公司管理規(guī)章制度,。只有完善的管理規(guī)章,，才能做到有章可循，違規(guī)必究的原則,。

2,、修訂員工手冊。讓每一個員工能實(shí)際明白了解員工手冊的內(nèi)容,，做到人手一本,。

3、行政部做好每一個員工會談工作,，了解員工的心態(tài),，糾正錯誤思想。

4,、培訓(xùn)員工的忠誠向上,，積極樂觀的精神，多組織一些有益的活動,。

5,、做好企業(yè)文化理念 口號 目標(biāo) 宗旨的制訂工作，做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè),。

集團(tuán)行政工作的計劃 集團(tuán)行政部各崗位設(shè)置篇三

歲末臨近,，新春將至，不知不覺××年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番：“盤點(diǎn)”,、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,，市場競爭激烈的一年,，同時也是公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化,，企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,，面對新形勢，××年行政部的工作計劃是：在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用，前穩(wěn)服務(wù)陣地,，超前發(fā)揮承上啟下,，綜合協(xié)調(diào),，參謀助手,，多方溝通,，督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),，做好如下工作：

企業(yè)文化是公司文化,，是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,，基本價值觀,，作風(fēng)，生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣,，目的,，需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,，最高目標(biāo),，行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象，通過宣傳,，教育,，培訓(xùn)和文化娛樂，交心聯(lián)誼等方式,，以最大限度地統(tǒng)一員工意志,，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。企業(yè)文化內(nèi)容如下：

1、公司簡介,。

2,、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。

3,、企業(yè)文化輔助：開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動,。

4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評比，員工技術(shù)比武等活動,。

沒有后勤的.保障,，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強(qiáng)的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,，優(yōu)化對食堂，宿舍,，水,，電，辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,，部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管，優(yōu)化衛(wèi)生,，環(huán)境,，車輛等監(jiān)管（按程序）。

1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。

2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。

3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。

4、加強(qiáng)保位（保安）崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度,。

5、加強(qiáng)財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度。

6,、加強(qiáng)食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,，完善管理制度

7、加強(qiáng)車輛的停放工作,。

8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。

評比一個企業(yè)的強(qiáng)大,，好壞，盈利,，虧損,，就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,，加強(qiáng)“四防”工作，落實(shí)保安管理制度,，培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平,。加強(qiáng)對人員進(jìn)出，公務(wù)訪客,，車輛物品出入,，消防安全。做好防火,、防盜,、防災(zāi)，防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進(jìn)行安全教育，貫切落實(shí)：“安全第一,，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,，生活環(huán)境，保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。

1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,。

2,、建立健全消防安全制度，強(qiáng)化消防安全管理,，管理到位,、層層落實(shí)到人，層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。

1、公司形象教育培訓(xùn),。

2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

3,、辦公職場的教育培訓(xùn),。

4、安全教育培訓(xùn),。