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2022年秘書的年終工作總結(4篇)

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2022年秘書的年終工作總結(4篇)
時間:2022-11-25 18:03:07     小編:zdfb

工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,。相信許多人會覺得總結很難寫,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!

秘書的年終工作總結篇一

一,、概述:

任職期間,,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務,。

二、履行職責情況及工作中取得的成績:

清晰定位,,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,,自己的上級、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作,。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責,。

2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議,、文件、批示精神,。

3.組織安排公司各種會議,,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋,。

4.及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草,有關材料的擬制,。

5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作,。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8.為發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀,、獻好策。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領導,、上級部門的,也有來自外部的,,但主要是來自公司領導,、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負責,,向領導負責,向職工負責,。

10.出色地完成本部門文件的打印,、收發(fā)以及管理。

在領導支持和同事的配合下,,通過自身的努力,,在工作上也取得了一定成績:

1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,,并將公司所有非受控表格進行匯總,、編碼。

2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎,。

3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理,,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,,制定并頒布了《印章管理辦法》,。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,,為公司爭得榮譽,。

三、遵章守紀情況:

1,、工作期間,,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。

2、團結同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯,。

四、個人存在的不足:

幾個月來,,雖然作了一些應該做的工作,,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,,仍然存在一些問題,,主要是:

1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領導參謀,、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,。

五、未來工作展望及設想:

1.通過幾個月時間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責任感不強,甚至相互推委,。應當制定明確的崗位職責,,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,,真正做到出了問題有人負責,有人指正,。

2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理。

通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領導的支持,,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,,過期失效的文件按程序進行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,,保持順暢,、規(guī)范,以達到高效運作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。

一是控制會。結合公司生產(chǎn)實際,,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,,哪些會議能開,哪些不能開,,哪些可以合并開,,對會議參加的人員、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關,,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量。

二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務的精神和意識,,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序,。

三是開短會。每次安排會議前,,都按領導的意圖,,事先確定議題,并提前通知,,對于臨時動議的,,不予安排,縮短會議時間,。

四是開實會,。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準備實,、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,,對于會議精神和領導提出的要求,,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處,。

隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,復印機,、打印機的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,應推進企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以逐步推進以計算機為基礎的##信息化、制度化、無紙化運作建設,。

3.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓。待有一定基礎后,,可通過實施目標管理,、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

4.要高度重視企業(yè)文化的建設,,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業(yè)要發(fā)展,,一定要有一種優(yōu)秀的文化,,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,,企業(yè)才能立于不敗之地,。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本,。當前##面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既發(fā)揮領頭羊的作用,,擔當企業(yè)文化的締造者,、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者,、傳播者,,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

由于本人進入公司時間并不太長,,對公司的了解不夠全面,、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,,望領導予以指正,、批評。

秘書的年終工作總結篇二

今年以來,,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作,、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習,、工作情況總結如下:

一、學習方面

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,,文字功底也逐步提高,,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,,通過學習實踐再學習,,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力,。我深知:作為一位秘書,,假如沒有扎實的理*底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,,就不可能做好秘書這行工作,,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,,認真完成學習任務的基礎上,認真領會精神實質(zhì),,并自覺地貫徹落實到行動中去,,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。

堅持天天閱讀各類文章,,并認真做好讀書筆記,,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,,舉一反三,。注重學習效果,做到活學活用,,學以致用,。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,,熟悉新學科,,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,,不斷拓寬知識視野,。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望,。敢于面對困難,,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言,。今年3月18日,,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,,使自己個人能力得到進一步煅煉,。

二、業(yè)務方面

我作為政法口的秘書,,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,,還主動為分管領導服好務。今年以來,,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,、通知、總結,、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送,。全年跟隨領導5次下基層進行調(diào)研,,并撰寫了有價值的調(diào)研。服從領導,,服從安排,,今年根據(jù)辦公室的安排,,我參加民兵練習,,在練習中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,,認真完成各項練習任務,,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署,、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

三,、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度

今年以來,,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,,自覺做到值好班,,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,,非凡是在有急事,、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領導請假,。

四,、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學習,,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大,。所以在新一年里我將進一步加強學習,,更好的適應辦公室工作。

2,、心再細一點,,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,,進一步提高辦文質(zhì)量,。

3、加強各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事,、辦文能力,提高工作效率,。

秘書的年終工作總結篇三

xx年即將過去,,回顧過去的一年,在公司領導的關懷下,,在綜合管理部領導的正確帶領下,,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年,、效益滿意年”的目標而努力,。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,,但在成績背后總有疏忽之處,,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一,、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性,??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),,而自己卻經(jīng)常無所事事,。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),,工作有拖拉現(xiàn)象,,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,,等領導催了,,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高,。

三,、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果,。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班,。

五、缺乏創(chuàng)新意識,,平時坐辦公室的時間多,,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想,。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,,總顯得太過平泛、太過空洞,。

對以上幾點自身所存在的問題,,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,,我感到十分內(nèi)疚,。但過去的都已成為過去,,學習先進找差距,,總結不足求上進,為此,,我將認真總結,,實實在在分析原因,找出存在的問題,,從中吸取經(jīng)驗和教訓,,并在以后的工作中不斷改進,,以下為下年我決心做好的幾個方面:

一,、遵守廠紀廠規(guī),,及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二,、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,,做一名合格的秘書

當好公司領導的助手,,充分發(fā)揮自己所學。

三,、搞好企業(yè)文化宣傳工作,,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色,。

四、深入實際,,多跑現(xiàn)場,,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作,。

五、加強專業(yè)知識水平的提高,,不斷拓展自己的知識面,,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才,。

以上為個人年度工作總結,,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,,請公司領導批評指正!

秘書的年終工作總結篇四

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,。引導學生發(fā)展,,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,,豐富大學生生活,。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,,其部門職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,、分配各部工作,,同時要將各部門情況及時反映給主席團,、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),,極為重要,本年度已認真完成此項工作,,使學生會的工作順利進行,。

二、管理工作

1,、學生會的管理秘書處負責很大一部分,。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,,分工明確,,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體,。

2,、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,,對一周的工作進行總結,,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃,。

3,、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理,。有部門要舉辦活動時,,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費,。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用,。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可,。

三,、學生活動

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線我院作為環(huán)境學院,,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任,。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊,。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責,。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線,。此外,,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,,廣泛召集青年志愿者,。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心,。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2,、迎新活動02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事,。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,,得到了院領導及同學的大力支持,。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,,使大家真正感到學院的溫暖,。

3、學生會納新活動新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,,同時,,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,,我學生會便展開了納新活動,。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,,使主席團及各部充滿干勁,。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事,。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部,。干事的資料全部由秘書處備案。事后,,召開了新干事大會,。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色,。

4,、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,,同時,,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作,。

秘書處的工作有突出的地方,,但也有其不足的地方,,我們將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,,使秘書處的工作完成得更好,。

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