總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候寫一份總結了??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇一
(一)人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評,。今年累計招聘各崗位人員共計名,,其中包括區(qū)域經理名、質管經理,、銀行會計,、美特融資主管、采購員,、行政主管,、人力資源主管、pcb布板人員各名,,生產技工72名,。個性是進入十月份后生產任務突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,,采用了很多手段及時補充32人,保證了生產任務的順利完成,。另外,,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員,。在“寧缺勿濫”的思想指導下,,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2,、考核,。今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評,。透過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調動了員工的用心性,,而且提高了工作質量和工作效率,。另外為穩(wěn)定、留住關鍵員工,,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表,、普通水表、燃氣表,、熱量表的資格認定,,對合格人員進行了技術補貼。
3,、今年4月份對各部門74崗位進行了普查,。因營銷模式變化、人員工作變動等,,我們對各部門的現有崗位,、人員配置及職責狀況進行了普查,并完善構成《崗位說明書》,,為員工招聘、培訓帶給了參考依據,。
4,、對各崗位進行了薪酬調查與分析。我們透過中華英才網,、各地工資指導價的查詢,、發(fā)調查問卷、了解相關行業(yè)的薪酬,、查詢不一樣地區(qū)同行業(yè)的薪酬并透過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查,,并構成了《調查報告》。透過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調整帶給了參考依據,。另外,透過財務統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,,遠遠超過《__年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7,。4%,數據證明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現象比較嚴重,。由此得出,若想進行薪酬改革,,務必先對各部門的現有崗位進行梳理,,裁掉不必要的崗位,真正實現減員增效,、優(yōu)化配置,。在向公司領導提推薦的同時,對各部門的崗位進行了分析,,并構成《各部門崗位設置推薦》,,為領導帶給了決策依據。
5,、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術中心、行政管理類,、制造分公司,、服務部的方案等。為了避免慣性思維,,我充分調動各部門的用心性,,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構成定稿,。
6,、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職、離職,、調動,、檔案管理、落戶等各項手續(xù),。想員工所想,,急員工所急,做好各項服務支持工作,,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作。
7,、培訓工作,。今年的大型培訓共進行了16場,,包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊,、熱量表,、階梯計費水表、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等,。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,讓每個員工用心參與進來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質量成本,、質量意識的培訓;服務部服務意識,、服務技巧的培訓等等。為了避免培訓流于形式,,保證培訓效果,,在對市場部、銷售部,、服務部進行的系列光盤培訓中,,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自我的收獲等等,??傊?,我們用心動腦對培訓及考核的方式,、方法進行了有效創(chuàng)新,。事實證明,此方式是有效的,,因為經過培訓效果評估,,員工的評價較高。
(二)行政管理工作,。
今年辦公室工作的重點是轉變思想,,在為各部門帶給好服務的同時,,改變原有的思維和工作的方式,、方法,對現有工作進行創(chuàng)新,,不再依靠于原先的供應商,、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制為主線,。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設備的管理,,真正做好物品登記,,對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。1,、辦公室費用控制,。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,,耿總提出能夠不使用該效果的名片,,那么價格還能夠下調至少2元/盒;透過200元的攻關,今年殘聯保障金能夠免掉,,為公司節(jié)約2萬余元;透過一系列的斗志斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;透過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的狀況下,,透過一些辦法,,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時,,為避免原先的一家壟斷,,我們透過多方考察,選取了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時光打印機有時會出現問題,,我們就是在試驗,,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,,雖然有時耽擱了大家的使用,,但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍,對我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,,確實需要勇氣。,、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,,會議做到有記錄、有紀要,,保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料,、上報資料,、對外宣傳資料等的起草、上傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印,、復印、編排,、裝訂工作,,個性是配合今年融資工作的開展,完成了超多的企業(yè)資質及各種資料的準備工作,。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買,、發(fā)放、統(tǒng)計工作,,做好車輛調度,,并做好車輛維護、年審,、養(yǎng)路費繳納,。
(3)較好完成電話費、電費,、水費等的繳納工作,,協助網站建設以及網絡維護。
(4)本著“服務”的思想,,用心妥善處理總部各部門日常出現的各類問題,。好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放,、乘車卡辦理,、停電處理、電表充電,、信件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室、會議室,、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙、地墊更換,,總部辦公區(qū)裝修,、空調的維護,、保養(yǎng),、調試等,,為總部帶給一個舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了__年的春節(jié)聯歡會,、修改印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章,、耿總市五一勞動獎章的編寫申報,。
③順利完成高新技術產品、高新技術企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報,、換證。
④協助財務完成二十多個個人工商登記,,用其中十六個辦理個貸,,為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項目申報工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信息產業(yè)基金項目等的申報工作,,其中創(chuàng)新基金,、濟南市信息產業(yè)基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持,、400萬元的低息貸款,。另外,完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報,。
⑥為節(jié)約生產成本,、提高產品性能、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子”工程,,并做到了將好的推薦真正用到生產管理中,取得了良好的效果,。
⑦舉行了籃球,、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增強了員工的凝聚力和歸屬感??傊?,今年因為形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員進行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,,我們準備在明年進行重點突破。如:
1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現人力資源價值最大化,。
2,、加強協調,提高服務質量,。為更好的服務于上級,、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度,。
3,、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理,,進行有策略有步驟的價格談判,。
4、深入調查各部門需求及分析公司發(fā)展現狀,,為公司發(fā)展助力,。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列培訓,。
5,、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一向未出,但已進入最后收尾工作,,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,,成為員工真正的精神家園??傊?,行政人事中心將定好自我的位,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,,為公司的發(fā)展獻計獻策,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇二
轉眼間已至20__年歲末,進入公司至今,,已有一年多的時間,,回首__年的工作表現,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現就20__年的工作情況,做簡要總結:
一,、工作表現和收獲
1,、工作表現:
a、嚴于律己,,在工作中,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守規(guī)章制度,尊重領導,,團結同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗,。并主動向領導,、同事請教、學習,。
d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協助其他部門完成工作,。
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果,。
b、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現已得心應手。
二,、工作中存在的不足
1,、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細,、仔細,、再仔細來完成每項工作。
2,、外來客人的接待和服務不夠熱度大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,,耐心細致,。
三、接下來的工作計劃
會根據以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20__年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20__年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇三
時間飛逝,,轉眼已經到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
一,、行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志、辦理車證,、辦公設備維護,,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質量上,,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
二,、庫房管理
在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產,,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三,、其他工作
由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導致出現過一次差點影響生產的事件,,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調整過來,,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤生產,。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協調的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力,。在下半年里,,我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇四
我是行政助理某某,,在綜辦和某某運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,,然后學習公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標準并細化,,通過后對各區(qū)主管進行培訓并按要求各區(qū)域按標準執(zhí)行,。
作為行政助理我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外,、協調左右,、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫?,F將這近一年來對行政助理這一職位的認識,,工作中發(fā)現的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,,向各位做一個總結匯報:
一,、明確自已的工作職責和權限
1.在行政主管領導下,認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生,、監(jiān)控、員工工作態(tài)度等,。
2. 負責協助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細則,,通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.負責行業(yè)自主招聘,,招聘要求一律按任職要求進行,,負責員工日常工作管理,統(tǒng)計,、監(jiān)管包括考勤制度,、勞動紀律,、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,合理善待員工,,多與員工溝通,,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內;
4.做好部門月度考核評分,、各類獎項評選,,主要在夕會上民主推選出合試的人選;
5.根據行業(yè)工作要求,配合公司設計做出培訓規(guī)劃,,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,,科學執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度;
6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結,、改進,,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;
7.負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳,、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督,、執(zhí)行;做好上傳下達。
8.及時了解員工的思想,,幫助店長做好引導和溝通,,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
9.執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事,、后勤,、各類會議的安排、記錄,、監(jiān)督執(zhí)行等,,并做到及時上傳下達;
10. 執(zhí)行好后勤工作:制度,、包括設施,、設備檢修,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進行日常檢查,,門店環(huán)境,、綠化管理,員工食堂,、宿舍管理等;
11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理,,并匯總申領行政辦公物資;
12. 門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,,并根據監(jiān)管統(tǒng)計要求進行改進建議;
14. 做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進行數據備份,,對出現的硬件問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;
15. 及時處理、跟蹤門店突發(fā)事件,,并根據事件性質及時向相關部門負責人進行匯報;
16. 及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務,。
二,、問題和改進:
自身存在問題:
1、經驗不足,,對網吧運轉的認識不深刻,,對網吧的管理、學識,、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離,。
2、在日常工作中,,不夠仔細,,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,,協調安排工作不是很到位,。
改進方案:
1、每天學習公司的發(fā)文,,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學習,,認真領會其中的旨意。
2,、少說話多做事,,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,,不斷提高自己,。
各區(qū)主管
存在問題:
1、各項制度的傳達落實和執(zhí)行不到位
2,、對區(qū)域的管理長期松散,,沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案:
1,、10號起行業(yè)夕會上實施管理制度的培訓,,灌輸上傳下達的重要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓
2,、定期調查員工對公司發(fā)文的認知度,,使每個人都融入到團隊中
3、對優(yōu)秀的主管夕會中點名表揚,,以作為效仿的對象,,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據,調動大家的積極性,。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除網管。
存在問題:
1,、責任心不強,,貪玩現象屢屢出現
2,、根據網吧設備設施檢查標準,網管檢查機器馬虎,,不仔細
3,、根據網管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數不夠
改進方案:
1,、夕會上督促主管加強監(jiān)督,、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況
2,、安排技術主管對各區(qū)域每周兩次按設備設施維護檢查標準檢查,,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,,并對其做出相應的處罰,。
3、各區(qū)主管加強對網管的培訓,,提高他們的責任意識
衛(wèi)生員
存在問題:個別衛(wèi)生員缺乏責任心,,沒有主動意識
改進方案:
1、督促主管灌輸其工作職責,,并做好與他們的溝通,,維持員工良好的工作心態(tài)
2、嚴格按照衛(wèi)生檢查標準,,對其進行考察,,并按標準規(guī)定執(zhí)行懲罰制度。
3,、宣傳“好人好事”獎,,樹立服務標兵,服務典型的形象,。
網吧收銀員
存在問題:
1,、交接班偶爾有個別遲到現象
2、責任心不強,,有偷懶貪玩現象
改進方案:
1,、現已開除兩名收銀員,以示警告,,以后繼續(xù)加強考核管理
2、制度化與人性化相結合管理,,嚴格依據收銀員考核標準執(zhí)行的同時安撫其心中的不快,,穩(wěn)定其工作心態(tài),
3,、督促主管灌輸收銀員的工作職責,,提高其認知度
4,、行業(yè)行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,,優(yōu)勝劣汰,。
三、20__年工作規(guī)劃設想:
1)加強學習,,拓寬知識面,。
努力學習行業(yè)專業(yè)知識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數,,為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報。
及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,,真正做好領導的助手,。
3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平,。
服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務,、超前服務轉變,。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實。
4)遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
5)嚴格按照任職要求,本著以才取人,,以能用人,,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C制,以更好的服務與運營,。
6)爭取在20__年到來之際能獨當一面擔當起主持行業(yè)行政管理的全面工作,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇五
20xx年6月18日,我通過面試,,來到工作,,在和諧的工作氛圍與前輩的悉心指導下已經工作期滿一月,在這一個月的工作中,,我適應了新的工作環(huán)境和工作崗位,,并且虛心學習,履行職責,,較好地完成了各項工作任務,,現將我的一個月來的工作情況總結如下。
一,、思想方面
在工作初期,,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室行政日常工作事務,,同時積極學習工作的方式,、方法,提高自己的工作能力,,以向上的態(tài)度對待每一項工作,。
在人際交往上,我虛心地接受領導的建議與指導,,積極地向前輩請教,,以謙虛謹慎的態(tài)度對待每一位同事,同時也得到了領導與前輩的肯定與贊許,,現在我已完全融入到了公司這個大家庭中,。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,,嚴守工作紀律,。始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以謹慎的態(tài)度對待工作,。
在綜合部,,每天都能提前到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,,并能及時打掃領導的辦公室等,。積極學習公司公文的處理過程,公司信息的上傳下達,,以及與其他各部門的協調與配合,。同時,協助前輩參與勞動紀律的抽查,、固定資產的管理等工作,。并且逐漸認識到對辦公室工作,要提前思考,,對任何工作都要做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。
在物業(yè)部,,我了解到各位同事積極與業(yè)主溝通,及時把我們的工作做好,,提高管理力度;嚴格按照配電系統(tǒng)運行保養(yǎng)的規(guī)范要求,,參照年度工作計劃,完成核心配電室設備的運行,、檢修和清掃工作;在消防安全方面,,物業(yè)部門定期進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒各位同事安全至上的宗旨,,做好各種應變,、應急措施等等。
三,、缺點和不足
一個月的時間轉瞬即逝,,我雖然做了一些工作,學到了許多在學校學不到的寶貴知識,,但在工作態(tài)度,、工作方法上仍然存在不少問題,主要表現在:
1,、工作不善總結,,缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研,、開拓進取的精神,,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,,但沒能及時做好工作總結,,未從工作中提取到足夠經驗與教訓,。
2、工作不夠扎實,,不能與時俱進,。
沒能全身心地投入到工作中,,經常為外物所擾,工作沒有上升到一定高度,。未積極專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更加積極的態(tài)度、更加飽滿的精神投入到工作中去,。
首先,,加強學習,,提高思想素質和工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴格的紀律,,全身心地投入學習,,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務,。
其次,,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習、進取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對一個月來工作的總結,,在今后工作中我將努力奮斗,,克服自己的缺點,,彌補不足,爭取做得更好,。請領導批評指教,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇六
20__年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習,、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象,。
二,、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據部門領用情況,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。
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6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20__年度所學知識
1,、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過。
四,、20__年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇七
光陰如梭,,時光荏苒,轉眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領導的帶領下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務公司等工作要點,,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯系左右協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,,具體總結如下:
一,、主要工作回顧:
辦公室對我來說是個全新的工作領域,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構,,是承上啟下、溝通內外,、協調左右,、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件轉批,、會議安排、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度、避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落?,F將20xx年的工作情況總結如下:
1、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事務控制和內部的管理,。行政事務性工作的內部分工,、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整 及客戶的服務工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品營銷活動禮品等商品的采購,、調配和實物管理工作,聯系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,,對比辦公室用品等的采購渠道,尋找商性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真的履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作,。行政作為辦公協調的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去這一年,行政辦公室以“溝通協調”作為開展工作的切入點,,在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協調配合。
5)認真做好公司的文字工作,。負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作,,及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示的精神,,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔的管理工作,。
6)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù),。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作,。
2、參與部分銷售管理工作
從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預告證234戶,,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質延期辦理好,。
3、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
作為行政辦公室人員,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內外,、協調左右、聯系四房”作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習,,向書本學習、向領導及其他部門人員學習,、向周圍的同事學習,。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,。
二、工作中存在的問題
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現在:
1)面對全新的環(huán)境,,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作協調不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇八
20xx年1月,,我從四川來到浙江,放棄了回報豐厚的營銷經理工作和安逸的生活環(huán)境,,來到研究院做行政助理,,希望能夠接觸不同的生活。現在1年了,,回顧剛到研究院時,,研究院正處于起步階段,我自己本科專業(yè)是通信工程,,以前沒有接觸過紡織,,新的環(huán)境,新的挑戰(zhàn),,在研究院領導的指導下,,在同事們的熱情關心下,我始終堅持認真學習,,踏實干事,,誠實為人,努力工作?,F對20xx年自己履行崗位職責情況,,從德能勤績四方面作如下總結,。
一、關于“德”
高尚的道德情操是一個人立身,、立業(yè)的重要基礎,。不管是擔任行政助理,還是信息中心主管,,我都嚴格要求自己,,積極擺正自己同事業(yè)的關系,把實現個人的人生價值同服從上級領導的安排和開創(chuàng)工作新局面緊密地結合起來,,不斷朝著新的目標奮進,。在困境面前能夠保持良好的心態(tài),順境時不得意忘形,,困難時不失意悲觀,。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,,不爭名奪利,,不計較個人得失。來到信息中心以后,,我深感自己肩負的責任重大,,把信息中心的工作作為頭等大事來抓。我想不管遇到什么挫折,,只要心中有堅定的信念,、積極向上的態(tài)度,在研究院各級領導的幫助和全院廣大同事的支持下,,一定能夠克服困難,,去實現既定的奮斗目標。來到研究院已有一年的時間,,值得欣慰和高興的是有團結務實的院領導和同事,,在他們身上使我學到了很多東西,在這樣的環(huán)境中工作,,我深感是自己的福份,,使我始終保持著積極的心態(tài),努力使自己思想上有進步,,工作上有成效,。
二、關于“能”
一個人綜合素質的高低,,工作能力的強弱,決定著他能否履行好崗位賦予的職責和完成好上級交給的任務,。20xx年1月我從四川來到浙江的時候,,對紡織還是陌生的,,從不了解到了解,從不熟悉到熟悉,,進而迅速打開工作局面,,進入角色,以致對紡織行業(yè)信息化有了自己的思考和把握,。我主要從以下幾個方面提高自己的能力,。
1、在對科學發(fā)展觀的認識上,,樹立全面,、協調、可持續(xù)的發(fā)展觀,。自覺運用科學理論武裝頭腦,、指導實踐,加強創(chuàng)新意識,、發(fā)展意識,。對研究院所下發(fā)的文件、制度力求吃透精神,,杜絕不求甚解,、似是而非。努力克服存在的以干代學思想,。利用下班時間及時“補課”,,閱讀紡織類圖書,多向同事請教,,多與行業(yè)內的朋友交流,。
2、深入實際調查研究,。到信息中心后,,深入企業(yè)、高校,、市場進行調查研究,,掌握實際情況,為信息中心的發(fā)展決策提供真實依據,。在兩位院長的幫助下,,在半年多的時間里與幾十家從事紡機、織造,、印染,、貿易的企業(yè)交流,與浙大,、東華,、理工幾所高校建立聯系,,掌握了較為真實的情況。
3,、珍惜團結,,維護團結。團結是我們做好一切工作的重要保證,。一個單位,、一個部門,同事們只有團結共事,,形成一個和諧的氛圍,,才能心情舒暢地開展工作。一是信息中心堅持民主集中制,,認真貫徹執(zhí)行“集體領導,,民主集中,個別醞釀,,會議決定”的組織原則,,服從院的集體領導,堅決貫徹研究院做出的各項決策和工作部署,,群策群力,,發(fā)揮每個員工的主動性;二是增強溝通,。我十分注意保持與同事經常性的工作溝通,,相互交換意見,同時注意加強與各個部門領導的溝通,,聽取他們的意見,,在工作中做到了相互支持、相互幫助,、相互理解,、相互配合;三是注意聽取方方面面的意見,,特別是反面或不同的意見,。這樣做不僅是對別人的尊重,更重要的是對完善自己的工作思路,,防止犯類似錯誤十分有益,。
三、關于“勤”
勤勉敬業(yè)是研究院對一名員工的起碼要求,。到研究院工作后,,我始終保持良好的精神狀態(tài),決心把研究院對我的重托,,廣大同事對我的厚望,,化作工作的動力,,滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中。
四,、關于“績”
信息中心成績的取得,是上下共同努力的結果,,得益于上級領導和部門的幫助,,得益于兄弟中心的支持。20xx年信息中心有了新的發(fā)展,,做為負責人,,我盡到了應盡的職責,發(fā)揮了應有的作用,。
1,、信息中心對全院進行統(tǒng)一網絡布線,建設局域網,,維護ftp,,全年維修電腦200余臺/次,完成對全院計算機使用習慣調查和總結,。
2,、信息中心完成了研究院網站、論壇的改版,,論壇現在已經有245名會員,,成為行業(yè)討論的一個平臺,爭取10年多吸引一些專家,;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設,;各網站信息的更新維護,現在研究院網站和論壇由于內容及時更新,,吸引了來自美國,、日本、歐洲,、印度,、香港、中國臺灣等國家和地區(qū)的定期訪問,。完成了研究院服務,、產品的互連網宣傳推薦,與中華紡織網建立合作關系,,提升研究院知名度和形象?,F在研究院的搜索排名不段靠前。xx年通過信息中心咨詢研究院服務,、產品的客戶已有100余人次,。通過網絡直接找到各中心的客戶無法統(tǒng)計,。
3、信息中心完成了面料世界獨立網站和雜志的策劃,,雜志已經在設計樣刊,,網站已經在建設,完成了羅塔鎮(zhèn)編織設計大賽的策劃,,將在10年7月份舉辦,。
4、信息中心加強了員工素質提升,,加強學習培訓,,信息中心提倡“認真只能把事情做對,用心才能把事情做好,,做好了才能算做了”,。
5、信息中心順利完成了領導交辦的其他工作,,比如簡報工作,、紡博會工作、接待工作等,。
以上成績的取得,,是行政事業(yè)部帶領,全中心團結奮斗,,兄弟部門熱情支持的結果,,凝結著廣大同事的辛勤汗水。我在這一年的工作中,,扎扎實實地做好本職工作,,堅持培養(yǎng)與時俱進、解放思想,、開拓創(chuàng)新的能力:
1,、努力做好行政助理工作。先后作為胡總和郭院長的秘書,,工作無小事,,認真做好寫稿件、接電話,、接待,、清潔、整理等工作,。都是一些瑣碎的事情,,但是省里縣里的領導、與我們聯系的企業(yè)、學校都會從這些瑣碎的事情里對我們的員工素質產生第一印象,,作為行政助理應該認真做好這些事情,。
2、積極配合馬部長,,克服困難,,認真完成各項工作,如起草制度,、會議接待,、會議記錄、寫稿,、簡報工作等。
3,、按照研究院和行政事業(yè)部的要求做好信息中心的工作,,為領導分憂。
在新的一年,,我會再接再厲,,克服缺點發(fā)揚優(yōu)點,努力成為一名優(yōu)秀的員工,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇九
20__年,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:
一,、踏實的工作態(tài)度
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。
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6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9,、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20__年度所學知識
1,、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過,。
四,、20__年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇十
今年6月,,我通過網站招聘,加入我們能之原大家庭,,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一個多月里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一個多月來的工作情況向各位領導作簡要匯報。
一,、人事管理方面
1,、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,,能之原結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據,,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案
我知道,及時更新公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,及時將最新的信息復印并上傳至,。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學,、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,,得以進一步開展工作,。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工
根據業(yè)務部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二,、行政工作方面(“三嚴三實”專題教育總結匯報)
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領取簽證??每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,,大到結算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。
要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作,。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇十一
一,、加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務,,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。
三,、加強學習,,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
四,、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜、報紙上招,、內部推薦等方法,,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
五、存在的不足
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
六、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭, 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜、報紙上招,、內部推薦等方法,,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
七、存在的不足
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
八、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇十二
轉眼間,,一個多星期的實習時間過去了,在這段時間里,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了我的視野,,增長了見識,,體驗到行政工作中的樂趣,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,,行政文員工作心得,。
在實習這段時間,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能,。
從沒接觸過行政方面的工作,剛開始對師傅講解的東西,,聽起來迷迷糊糊的,,突然覺得壓力很大,開始懷疑自己的智商有問題,,還好有師傅的耐心,、認真教導和鼓勵,我開始一點一點有了頭緒,,慢慢的我學會了怎樣檢查合同收據的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉賬,去總部核銷合同和收據等等,,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,。
有一次,我?guī)兔煾颠M賬,,在收據使用過程中,,沒有細看物業(yè)名稱和房號,導致合同編號與物業(yè)名稱不相符,,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現的,,工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,,都會造成不必要的障礙,。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,,而是師傅比我認真,、細心。通過這件事,,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責任心。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想協調好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平臺,,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照,,師傅,您辛苦了!
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇十三
經過這一個多月來的不斷學習,以及同事,、領導的關心和幫助,,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,。 現將我一年來的工 作情況簡要總結如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通,、協調、處 理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三 位同事共同協作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質高效的完成領 導交辦的各項任務,。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計較干多干少,只希望把領導交辦的 事情辦妥,、辦好,。
二、加強學習,,注重自身素質修養(yǎng)和提高 領導要求我們必須具有先進的觀念,, 要用科學發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應公司 未來的發(fā)展,。 因此,, 我通過網絡、 書籍及各類文件資料的學習,, 不斷提高了自己的業(yè)務水平,。 工作中,, 能從單位大局出發(fā), 從單位整體利益出發(fā),, 凡事都為單位著想,, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。 另外,,我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā) 展,、宣傳推介,、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,,虛心向領導,、同事請教學習,取長補短,, 來增強服務意識和大局意識,。 對辦公室工作, 能夠提前思考,, 對任何工作都能做到計劃性強,、 可操作性強、落實快捷等,。
三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務 為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力: 1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準 備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等,。 2、 公文處理過程方面,, 嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。 發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現錯誤的公 文處理事情。 3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,,將有用的及時保存、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè), 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。 并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,,分類保存,以便今后查找,。 4,、關系處理方面,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,, 密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬 于自己的工作要保質保量完成,, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙、熱情服務,。 5,、制度建設方面,以“科學管理為主,,人性關懷為輔”的理念,。為了加強對人、財,、 物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,,為管理工作的制 度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現了對事不對人的管理 思想,使局內各項工作井然有序,。
四,、嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率 和工作質量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經驗等方面經驗還不足,,在平時工作 和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷 提高政治業(yè)務素質,。 我時刻提醒自己,要誠懇待人,, 態(tài)度端正,, 積極想辦法,,無論大事小事, 我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結同志,、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。 五,、存在的不足 1,、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自 己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這 方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重 要內容,。 2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,。3,、缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我 必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意,、做事草 率的情況,。 六、今后努力的方向 1,、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調,、溝通,, 從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。 2,、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。在每一件事情做完 以后,要進行思考,、總結,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,, 善于自我反省。 3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被 動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,, 會干事。 4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領導講話等場合,,做 到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿, 言必行,, 行必果,。 5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身 的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
總之, 一年內在我們三個人的共同努力下,, 辦公室的工作比起以前有了很大的進步,, 我認為自己從思想認識上、 業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,, 這些進步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫助的結果離不開的,,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我 從內心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領導,、同事們能對我 一如既往的給予關懷和支持,, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指 正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,,改正不足,。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇十四
行政辦公室是公司的綜合管理部門,,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示,、報告,,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,,負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,,處理各種公務往來,。行政辦公室溝通上下、協調左右,、聯系各方,、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。半年來,,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,,團結進取,、努力工作,克服困難,,較好的完成05上半年的工作?,F將xx年上半年工作總結如下:
一、配合公司各部門,,解決節(jié)前堵路事件,。許平南高速公路通車后,因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發(fā)的農民上路阻路現象時常發(fā)生,,特別是春節(jié)前一段時間,,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩(wěn)定工作的基礎上,,通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法,,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常。
二,、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎,。元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),,參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”,。為塑造我公司年輕,、積極、向上的精神風貌,,行政辦公室積極協調各收費站,,臨時從各收費站抽調16名女同志,并從方城聘請了藝術指導,,克服時間緊,、標準高的困難,從一開始的籌劃,、選擇節(jié)目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班,。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。
三,、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會”,。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設三年來,,特別是在xx年的工程建設中,,全體員工在公司黨、政班子的領導下,,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,緊緊圍繞公司“抓質量、促進度,、保通車”和營運準備的中心任務,,迎難而上,頑強拼搏,,開拓進取,,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務,同時公司涌現出一批先進集體和先進個人,。
為表彰先進,,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司xx年度工作會議建設總結表彰大會,。為了慶祝許平南高速公路建成通車,,活躍職工業(yè)務文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演,。這次大會是一次“動員會,、總結會、聯歡會”,,大會辦出了干勁,、辦出了積極性、辦出了水平,。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功,。
四、充分準備迎接省建投xx年度考核工作,。xx年3月11日,,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經營班子考核工作在我公司進行,。行政辦公室充分準備,,合理籌備,,積極協調各部門迎接考核,。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,,也為公司運營初期開了一個好頭,。
五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報,。報紙是經濟建設的工具,、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業(yè)內部溝通信息,、上情下達,、表揚好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口,。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期,。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室,、基層單位本月發(fā)生的重大事件,。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創(chuàng)作。如今,,員工們都積極踴躍的投搞為<<許平南人>>能辦的更好增磚添瓦,。每期報紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看,?!皩忍岣咂髽I(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。
六,、成功處理一系列工程建設官司,。三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來,。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏,、工作量大的困難,積極,、誠懇,、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序,。
七,、加強管理制度,部門團結空前加強。沒有規(guī)矩不成方圓,。工作也是一樣,,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了《經理辦公會議制度》,、《車輛管理制度》,、《打印復印管理辦法》、《公司總部辦公用品使用辦法》,、《公司領導值班制度》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事,。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話不說,、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習,、互幫互帶,、團結奮進,形成了一個關系融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強,。
八,、組織召開公司成立五周年座談會。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部,、養(yǎng)護工區(qū),、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會,。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神,、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現社會主義和諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量。
九,、對公司所有車輛進行了有效的管理,。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修,、保險等,并制定了<<車輛管理辦法>>,。根據公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。
十,、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議,。xx年6月3、4日,,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議,。會議上,省建投總經理胡智勇,、副總經理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習,、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經驗,、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇十五
一年來,,保險封圖公司在省市公司正確領導下,,依靠我公司全體員工的不懈努力,公司業(yè)務取得了突破性進展,,率先在全省突破保費收入千萬元大關。今年,,我公司提前兩個月完成了省公司下達的全年營銷任務,,各項工作健康順利發(fā)展。下面結合我的具體分管工作,,談談這一年來的成績與不足,。
一、工作思想
積極貫徹省市公司關于公司發(fā)展的一系列重要指示,,與時俱進,,勤奮工作,務實求效,,勇爭一流,,帶領各部員工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展,、真誠服務,、提高效益”這一中心,進一步轉變觀念、改革創(chuàng)新,,面對競爭日趨激烈的臨沂保險市場,,強化核心競爭力,開展多元化經營,,經過努力和拼搏,,公司保持了較好的發(fā)展態(tài)勢,為廣東保險公司的持續(xù)發(fā)展,,做出了應有的貢獻,。
全方面加強學習,努力提高自身業(yè)務素質水平和管理水平,。作為一名領導干部,,肩負著上級領導和全體員工賦予的重要職責與使命,公司的經營方針政策需要我去貫徹實施,。因此,,我十分本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊注重保險理論的學習和管理能力的培養(yǎng)。注意用科學的方法指導自己的工作,,規(guī)范自己的言行,,樹立強烈的責任感和事業(yè)心,不斷提高自己的業(yè)務能力和管理能力,。
不斷提高公司業(yè)務人員隊伍的整體素質水平,。一年來,我一直把培養(yǎng)展業(yè)人員的業(yè)務素質作為團隊建設的一項重要內容來抓,,并和經理室一起實施有針對性的培訓計劃,,加強領導班子和員工隊伍建設。
二,、業(yè)務管理
“沒有規(guī)矩不成方圓”,。要想使一個公司穩(wěn)步發(fā)展,必須制定規(guī)范加強管理,。管理是一種投入,,這種投入必定會產生效益。我分管的是業(yè)務工作,,更需要向管理要效益,。只有不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動中去,,才能出成績,、見效益。業(yè)務管理中我主要做了以下工作:
1,、根據市公司下達給我們的全年銷售任務,,制定各個部室的周,、月、季度,、年銷售計劃,。制定計劃時本著實事求是、根據各個險種特點,、客戶特點,,部室情況確定每個部室合理的、可實現的目標,。在目標確定之后,,我本著“事事落實,事事督導”的方針,,通過加強過程的管理和監(jiān)控,,來確保各部室目標計劃的順利完成。
2,、作為分管業(yè)務的經理我十分注重各個展業(yè)部室的團隊建設,。一直注重部室經理和部室成員的思想和業(yè)務素質教育。一年來,,我多次組織形勢動員會,、業(yè)務研討會,開展業(yè)務培訓活動,,組織大家學知識,、找經驗,提高職工全面素質,。培訓重點放在學習保險理論,、展業(yè)技巧的知識上,并且強調對團隊精神的培育,。學習促進了各個團隊自身素質的不斷提高,,為公司的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展打下扎實的基礎,。
3、幫助經理室全面推進薪酬制度創(chuàng)新,,不斷夯實公司基礎管理工作,。建立與崗位和績效掛鉤的薪酬制度改革。今年,,我緊緊圍繞職位明確化,、薪酬社會化、獎金績效化和福利多樣化“四化”目標,,全面推進企業(yè)薪酬體制改革,。初步建立了一個能上能下,,能進能出,能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機制,。
三,、部室負責工作
除了業(yè)務管理工作,我還兼任了營銷一部的經理,。營銷一部營銷員只有一名,,我的業(yè)務主要是面向大客戶。我的大客戶業(yè)務主要是生資公司的,。根據生資公司車隊的特點,,在原有車輛保險的基礎上,我在全市首先開辦了針對營本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊業(yè)性貨車的貨運險,。貨運險的開辦既為客戶提供了安全保障又增加了公司保費收入,,真可謂一舉兩得。經過不懈努力,,我部全年完成保費收入20xx元,,其中車險保費1000元,非車險業(yè)務900元,,滿期賠付率為,。成為公司發(fā)展的重要保證。
四,、工作中的不足
由于工作千頭萬緒,,加上分管業(yè)務較多,有時難免忙中出錯,。例如有時服務不及時,,統(tǒng)計數據出現偏差等。有時工作有急躁情緒,,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進度和質量;處理一些工作關系時還不能得心應手,。
總之,,一年來,我嚴于律己,、克己奉公,,用自身的帶頭作用,在思想上提高職工的認識,,行動上用嚴格的制度規(guī)范,,在我的帶領下,公司員工以不斷發(fā)展建設為己任,,以“誠信為先,,穩(wěn)健經營,,價值為上,服務社會”為經營宗旨,,銳意改革,,不斷創(chuàng)新,規(guī)范運作,,取得了很大成績,。
新的一年即將到來,保險市場的競爭將更加激烈,,公司要想繼續(xù)保持較好的發(fā)展態(tài)勢,,必須進一步解放思想,更新觀念,,突破自我,,逐漸加大市場營銷力度。新的一年我將以飽滿的激情,、以百倍的信心,,迎接未來的挑戰(zhàn),使本職工作再上新臺階,。我相信,,在上級公司的正確領導下,在全體員工的共同努力下,,上下一心,,艱苦奮斗,同舟共濟,,全力拼搏,,我們公司一定能夠創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績。
企業(yè)行政助理個人工作總結 行政助理個人年終工作總結(個人篇十六
時間飛逝,,轉眼已經到了 20xx 年底了,,而我到裕恒佳也正好 10 個月了。現回首這將近 一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每 一個追求進步的人來說,, 都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,, 也算是對自己的 一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、 辦理車證,、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管,、 租房、 與外界溝通協調事務,、 裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,, 面對繁雜瑣碎的工作, 在時間上,, 我盡量做到最快,, 在完成質量上, 我盡量做到最好,, 爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單 的行政事務工作,。
二、庫房管理
在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對 于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,, 從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外 重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀 態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產,,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物 品時,, 要保證數目準確,, 并能夠及時登記帳頁,, 不能讓賬目出現混亂的狀態(tài)。 所以總的來說,, 庫房的管理工作是舉足輕重的,, 足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件, 不能有一點懈怠,。 這將近 1 年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒 有出現過重大影響生產的情況, 所以以后的工作我會再接再厲,, 爭取杜絕一系列小問題的產 生,。
三、其他工作
由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到 生產部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,, 可是由于天氣逐漸變冷,, 我的思想上產生了一些波動, 我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,, 所以產生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導致出現過 一次差點影響生產的事件,,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調整過來,,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤 生產,。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結這 10 個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些 成績, 但也存在一些問題和不足,。 工作中,, 我一直虛心求教, 恪盡職守,, 努力做好本職工作, 不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),, 會偶爾表現在工作上面,, 對于這 一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好! 另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力 提高自己的協調能力和處理問題能力。 在下半年里,,我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是 的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其 他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更 高價值,,力爭取得更大的工作成績,。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步; 感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。 雖然我還有很多經驗上的不足和 能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈 努力,相信裕恒佳明天會更好 !