總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統的,、本質的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)客服主管的工作總結 物業(yè)公司客服主管工作總結篇一
1,、針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,,加強現場培訓,,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績。
2,、梳理現有管理費的收費進度,,對未收戶數、面積,、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,,客服部制定各樓棟助理根據各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃。五,、六月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統計,根據業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,,六月份上門收繳管理費71409元,。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3,、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產工程,、施工單位溝通跟進,,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業(yè)主投訴及滿意度下降,。
4,、對客服部臺賬進行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,,從四月份起建立健全的部門臺賬,,對erp數據錄入的真實性、準確性等數據進行整改,,加強erp錄入人員的培訓工作,,erp錄入步入常態(tài)化。
5,、由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,,對現有不統一的標示進行休整,,完善各類標示工作。
6,、根據“精致塔”要求制定客服部關于“馨風采”,、“馨服務”、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè),。九月份開展的中秋社區(qū)活動,,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構成”內心認同,。取得業(yè)主一致好評,,并要求以后多舉辦此類活動。
二,、9月中南世紀錦城盛大開盤,,在公司領導各方面權衡之下,,我于10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1,、針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,改變懶,、散、慢的不良工作習慣,,對提高服務意識,、有效開展工作起到至關重要的作用。
2,、十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。
3,、根據驗收標準完成對銷售中心,、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,,對維修后的遺漏工程進行復檢,。
4、針對案場工作要求,,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,,通過使用玻璃杯、咖啡杯,,服務區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,,客服提供問茶,、續(xù)茶服務以及一些小的細節(jié)來提升服務質量,體現物業(yè)服務亮點,。
5,、配合房地產銷售推廣、開盤工作,,以銷售中心,、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務工作方面為重心開展服務工作,順利完成世紀錦城2—8樓的開盤,、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯誼等活動。
回顧以來的工作,,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1、在物業(yè)服務工作上理論知識稍有欠缺,,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,,需要加強學習,,積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,,提高自身綜合素質,。
2、對于管理方面的素養(yǎng),,還需要提升,,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。
3,、日常的工作標準雖然達標,,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫,。
為了在新的一年里更好的揚長避短,,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理,、協調溝通、落實執(zhí)行,。以提高管理服務效能,,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作,。
一,、加強員工培訓,完善內部管理機制,。
1,、在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質量管理體系文件,,使每一位員工了解工作規(guī)程,,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的,。
2,、根據年度培訓計劃對員工進行定期的業(yè)務、技巧,、服務意識等方面的培訓,,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,,盡快帶領出一支業(yè)務過硬,、服務意識強的員工隊伍。
3,、對會所員工自身特點,、專長、結合日常工作表現,,進行合理評估,,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,,對不稱職員工堅決撤換,。
二、積極配合營銷及客服工作的開展,。
通過推出更貼心的服務,,展示物業(yè)服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,,令客戶對公司及樓盤增強信心,。
1、根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,,做好服務軟包裝,。
2、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié),。
3,、服務用語文明、禮貌,,統一說詞,,規(guī)范用語。
4,、通過銷售中心以及樣板房的服務,,展示后期物業(yè)服務的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務的優(yōu)勢和亮點,。
5,、對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑,。
三、開展業(yè)主需求調查,。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,,在入住前開展業(yè)主需求調查,,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次,、興趣愛好及各類服務需求,,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,,使今后的物業(yè)管理服務更加貼近業(yè)主。
物業(yè)客服主管的工作總結 物業(yè)公司客服主管工作總結篇二
回首20--年,,可以說是客服部在摸索中學習的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,,客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調客服部以來,,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結工作方法,,現已基本勝任本職,。從摸索到熟悉,邊做邊學,,一方面,,干中學、學中干,,不斷掌握方法積累經驗,。注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數住戶的支持與認可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質的隊伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協調各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作的重點和難點。
20--年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客戶服務的工作中,,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心,、細致解答,、給予合理建議,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,,以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結現有工作中出現的新問題,,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,,為了總結經驗,,促成20--年工作再上一個新的臺階,現將20--年工作總結如下:
一,、20--年度部門主要工作完成情況
1,、客戶服務方面
①小區(qū)收樓、入住,、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此20--年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶,、店面1戶);截止到12月31日止,,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,,累計交房為1258戶,,交房面積156774.65㎡,交房率為89%;截止到12月31日止,,小區(qū)入住客戶累計779戶(,,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,,包括店面),,入住面積:95257.58㎡,入住率為62%;
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒,、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20--年12月31日止,,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元、未裝修入住76452元,、未售出租47928元,、裝修未入住21552元、未入住187976元,、未交房反租3924元),,實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,,在物業(yè)費到期后兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20--年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,,未入住欠費181830元),。
收費率情況:①已入住應收費戶數724戶,已收費戶數673戶,,收費率為93%;②正在裝修應收費戶數88戶,,已收費戶數56戶,收費率為64%;③未入住應收費戶數407戶,,已收費戶數185戶,,收費率為45.5%;④店面應收費戶數94戶,已收費戶數34戶,,收費率為36%;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,,水電維修360元,中介疏通1150元),,支出8767元(為員工服務加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,,處理率100%,。
本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知,、溫馨提示等21次,,約1897份。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動,。
除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修,、網絡接入,、門禁卡、廣告等日常服務工作,。具體數據如下:
截止到12月31日止,,辦理客戶裝修共計147戶;
累計辦理移動網絡接入共計221戶;
車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個、b區(qū)6個;
為客戶辦理門禁卡276個;
收取廣告費全年累記為15220元;
③,、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20--年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪153戶,,走訪反應出的問題統計:服務態(tài)度3起,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,,保潔綠化17起;截止到20--年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調查表422份(全部入戶調查),調查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%;
2,、后勤保障方面(原工程部)
①20--年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,,智能化的有147件,,已處理133件,,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,,草坪燈40盞;
③原多層單元內各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經發(fā)現后為控制用電,統一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;
⑤嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng);使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條;
3,、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,,對小區(qū)所管轄范圍內的衛(wèi)生設施進行了統籌管理,,具體工作如下:
一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層,、廣場、水池,、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次,。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經常出現缺編,導致小區(qū)綠化出現苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現象,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪,、造型,、打藥,根據氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
③根據工作中積累的經驗,,不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
二,、工作中存在的不足:
1,、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3,、客服員走訪業(yè)主時,,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4,、工程人員技術水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標簽;
6、二次供水,、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng),、無記錄;
7、質量管理落實不到位,,檢查發(fā)現的問題,,糾正力度不夠。
8,、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
11、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致,、完善,,對檔案進行分管備存容易造成混亂,。
三、20--年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1,、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服,、保潔、綠化,、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,做到有制度,、有實施,、有檢查、有改進,,并形成相關記錄;
2,、實行區(qū)域管家現場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現問題,、及時處理,、全程跟進;兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度、解決時間,、處理情況;
4,、建立檔案管理專柜,將客戶的資料,、部門內部各類檢,、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,,并由專人負責歸檔,、借閱。
5,、落實月,、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設施設備有保養(yǎng),、有檢查、有記錄,,庫房干凈,、整潔、條理清晰,、標識準確;
6,、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實好考核工作機制,,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性,。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,,也許聽到“總結”兩個字,,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”,,在過去的一年,,我們深刻的認識到我們的執(zhí)行力不足,,專業(yè)性不強。但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,,我們將通過吸取教訓,總結經驗,,借鑒學習的方法,,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,,為小區(qū)提供專業(yè),、及時、真誠化的管家式客戶服務;作為客服的我們,,服務意識是最關鍵之一,,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,,還要能夠在回過頭的時候,,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,,如和提高回答客戶效率,,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,、系統化,、條理化。
新的一年即將來到,,我決心在崗位上,,投入更多的時間,以更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望。從今以后,,我要改進我們的工作流程,,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質,,將服務理念滲透到每個員工心中,,構建和諧的社區(qū)服務氛圍。加強員工的崗位培訓,,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,,組織員工要認真學習法律、規(guī)章,、相關業(yè)務和社區(qū)管理知識,,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力,。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,,達到新的層次,,進入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章,。
物業(yè)客服主管的工作總結 物業(yè)公司客服主管工作總結篇三
去年是飛躍發(fā)展的一年,,上臺階,上檔次的一年,,豐收的一年,。在這一年里,物業(yè)管理處在公司的領導下,,在開發(fā)商各級領導的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據實際情況,,在搞好服務的同時理順完善管理工作,,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化,、運用使用化,、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現將去年工作總結如下:一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,。為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,,編制了詳細的管理計劃,,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統一,,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%,。
(二)公共設施,、設備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設施,、設備的管理方面,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,,達到養(yǎng)護設施,、設備到位,維修及時,,正常運行的管理要求,。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌,、圍欄,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,,智能設備操作培訓,、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,,并堅持每日早操,、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,,嚴格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗、巡更制度,。要求保安人員認真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,,遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好。
二,、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作,。
(1)熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況;進駐后,,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦,、不怕累,,頂著烈日跑工地,爬高樓,,掌握了大量的一手資料,,為后期工作打下了堅實的基礎,,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據小區(qū)實際情況,,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,,治安管理方案,,裝修管理方案等,共計9項,,并提出合理化建議11項,,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,,安設綠化噴淋系統,,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,,我處安排保安員提前培訓一個月,,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業(yè)務技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評,。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,,我們做了大量的前期準備工作,,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書,、前期物業(yè)管理協議等共計12項,。根據方便業(yè)主、服務至上的原則,,我處針對小區(qū)的實際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,,設置了業(yè)主入住須知,,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進行,,目前辦理入住業(yè)主139戶,,辦理裝修手續(xù)戶,。
(二)加強管理服務工作,,提高服務質量;
(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務理念,。進駐后,我們堅持實施家園化,,人性化的管理,,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,,在生活上給予關心與照顧,,服務上給予優(yōu)質服務,如1-1-501業(yè)主老公是海員,,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,,我們對此戶進行特殊關照戶服務,,給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊。除此之外,,我們還開展免費代辦服務,,如代辦電話、寬帶,、電費儲蓄,,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽,。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。為了搞好房屋及相關設施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊,、生產廠家聯手,,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標,。今年共計接到維修投訴157起,,完成152起,及時完成131起,,完成率為96.8%,,及時率為83.4%。在公共設施,、設備方面,,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現問題及時維修,及時處理,,如12月30日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現后,,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,這方面我們做了大量的工作,,并根據小區(qū)實際情況,,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,,如裝修須知,、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,,做好記錄,,遇到問題及時解決,及時處理,,堅持原則,。去年共處理違章施工32起,均已整改,。保證房屋主體結構完好,,在房屋外觀方面,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀。
(4)認真聽以業(yè)主意見,,及時為住戶排憂解難,。業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針,。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題,。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,,受到業(yè)主好評,。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,,提高工員工業(yè)務素質,。管理處員工的綜合素質與物業(yè)管理的服務的質量,水平是密切相關的,。根據這種情況,,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,,管理技能上得到了提高,,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次,。
(2)利用先進的管理手段,,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費帳目,、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎,,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎,。
(四)搞好對外協調管理工作;搞好對外協調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與洪山房地局,,城管局,電信局聯系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌,、委托合同、服務協議備案,,電信局協議的簽定等工作,。三、存在的問題和教訓雖然,,我們在去年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方。第一,、管理人員整體素質不高,,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,。第三,,設備、設施管理力度還需加強,,針對以上幾個問題,,在20xx年工作中,,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好,。在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作,,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦,。
物業(yè)客服主管的工作總結 物業(yè)公司客服主管工作總結篇四
一,、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔任客服領班一職,,入職之初,,在客服主管的帶領下,完成以下工作:
1,、針對客服人員專業(yè)知識不足,,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,,通過真實案例實操實練,,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績,。
2、梳理現有管理費的收費進度,,對未收戶數,、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低,、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃,。五、六月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統計,,根據業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果,。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元,。
3,、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶,。針對交房期間的遺留問題積極與地產工程,、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業(yè)主投訴及滿意度下降,。
4、對客服部臺賬進行梳理,,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數據錄入的真實性,、準確性等數據進行整改,,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態(tài)化,。
5,、由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時間的問題,,客服部制定張貼臨時標識標牌,,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作,。
6,、根據“精致塔”要求制定客服部關于“馨風采”、“馨服務”,、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關系,,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè),。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,,社區(qū)是家的構成”內心認同,。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動,。
二,、9月中南世紀錦城盛大開盤,,在公司領導各方面權衡之下,,我于10月被調任到世紀錦城任客服主管,,在此期間完成以下工作:
1、針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務不太明確,,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關責任人,,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因,、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,改變懶,、散,、慢的不良工作習慣,對提高服務意識,、有效開展工作起到至關重要的作用,。
2、十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔,。
3、根據驗收標準完成對銷售中心,、樣板間以及配套設施的驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢,。
4,、針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,,通過使用玻璃杯,、咖啡杯,服務區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統一工具盒,,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶,、續(xù)茶服務以及一些小的細節(jié)來提升服務質量,,體現物業(yè)服務亮點。
5,、配合房地產銷售推廣,、開盤工作,,以銷售中心、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務工作方面為重心開展服務工作,,順利完成世紀錦城2—8樓的開盤、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯誼等活動,。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1,、在物業(yè)服務工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運用不到位,,需要加強學習,積極進取,,以求進一步提高物業(yè)管理水平,,提高自身綜合素質。
2,、對于管理方面的素養(yǎng),,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累,。
3,、日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,,需要在服務工作中的細致部分下功夫,。
為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,,樹立良好的服務口碑,,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理、協調溝通,、落實執(zhí)行,。以提高管理服務效能,營造和諧生活環(huán)境,,配合營銷工作為中心計劃開展工作,。
一、加強員工培訓,,完善內部管理機制,。
1、在現有工作手冊的基礎上,,根據工作需要不斷完善工作手冊,,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質量管理體系文件,,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我,、服務業(yè)戶的目的,。
2、根據年度培訓計劃對員工進行定期的業(yè)務,、技巧,、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,,不斷提高會所員工水平,盡快帶領出一支業(yè)務過硬,、服務意識強的員工隊伍,。
3、對會所員工自身特點,、專長,、結合日常工作表現,進行合理評估,,合理安排崗位,,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換,。
二,、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務,,展示物業(yè)服務水準,,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心,。
1,、根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝,。
2,、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。
3,、服務用語文明,、禮貌,統一說詞,,規(guī)范用語,。
4、通過銷售中心以及樣板房的服務,,展示后期物業(yè)服務的水準,。重點在于提升物業(yè)公司的形象,,發(fā)掘并展示公司服務的優(yōu)勢和亮點。
5,、對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑,。
三,、開展業(yè)主需求調查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,,以求了解業(yè)主的年齡結構,、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,,通過分析,,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務更加貼近業(yè)主,。