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物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)描述篇一
2、規(guī)范接待用語(yǔ),、虛心聆聽,,仔細(xì)記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區(qū)域客戶主管跟進(jìn)處理;
3,、為客戶辦理物品借用,、一卡通授權(quán)、雨傘借用,、拾獲物品登記等手續(xù);
4,、熟悉物業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、流程,,及時(shí)向客戶解答,,為客戶提供有關(guān)園區(qū)管理的咨詢服務(wù);
5、嚴(yán)格執(zhí)行大堂來(lái)訪人員進(jìn)出管理規(guī)定及來(lái)訪登記流程;
6,、檢查,、監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)保潔員的清潔工作、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況;
物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)描述篇二
為了規(guī)范前臺(tái)管理,,提高公司整體形象,,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé),。
一,、部門管理
1、前臺(tái)文員直屬辦公室管理,,其他部門主管和管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理,。
二、工作內(nèi)容
1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開;
2,、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)得體大方,禮貌待人,。接待不明的來(lái)訪者,,先問清來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看是否是無(wú)關(guān)人員,,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待,;
3、及時(shí),、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,,簡(jiǎn)潔清晰,;
4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好,;
5,、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào),。管理好前臺(tái)的設(shè)備,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理,;
6,、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生,;
7,、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請(qǐng)時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì)所的值班工作。
三,、儀表形態(tài)
1,、面帶微笑,保持站立姿勢(shì),,服裝整潔大方,,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,,妝容淡雅清新,;
2、禁止打鬧嬉戲,,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天,、大聲喧嘩;
3,、注意文明辦公,,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。
物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)描述篇三
1,、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報(bào)修,、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,,按要求及時(shí)轉(zhuǎn)接,、登記及跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺(tái)每日?qǐng)?bào)修,、報(bào)修記錄,、開具報(bào)修單,,并負(fù)責(zé)整理報(bào)修單及租戶資料。
2,、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出物業(yè)的外來(lái)人員出入證,,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。
3,、負(fù)責(zé)接聽,、接待并初步跟進(jìn)客戶投訴或建議,做好登記工作,,及時(shí)轉(zhuǎn)告專職人員處理,。
4、負(fù)責(zé)接報(bào)各類突發(fā)應(yīng)急事件,,并及時(shí)通知部門主管及公司相關(guān)人員,。
5、協(xié)助維護(hù)并保證傳真機(jī),、復(fù)印件,、會(huì)議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,。
6,、上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)描述篇四
1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪,、來(lái)電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運(yùn)作;
2,、做好業(yè)戶投訴引導(dǎo),、溝通、解釋工作,,做好記錄;對(duì)業(yè)戶的投訴應(yīng)及時(shí)處理,,在不能解決的情況下,及時(shí)報(bào)主管進(jìn)行處理,,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時(shí)解決和回復(fù);
3,、受理報(bào)修,并將報(bào)修內(nèi)容錄入系統(tǒng),,協(xié)助跟進(jìn)維修進(jìn)度、落實(shí)維修完成的回訪工作,,確保報(bào)修工作的質(zhì)量和效率;
4,、負(fù)責(zé)辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無(wú)業(yè)主投訴;
5,、負(fù)責(zé)單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,,補(bǔ)全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實(shí)有效;
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容,。
物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)描述篇五
1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果,。
2、做好業(yè)主或使用人來(lái)信,、來(lái)訪的.接待工作,。
3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),,上門回訪業(yè)主,,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難,。
4,、負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī),、違法事件,,做好裝修申請(qǐng)、報(bào)審,、驗(yàn)收工作,。
5、參與物業(yè)接管驗(yàn)收,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,,并監(jiān)督其及時(shí)處理。
6,、負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,,協(xié)助收費(fèi)員完成寫單發(fā)單工作。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。