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2023年前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 11:21:48
2023年前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述(13篇)
時(shí)間:2023-03-23 11:21:48     小編:zdfb

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前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇一

2,、管理日常辦公用品,,如采購(gòu),發(fā)放,,倉(cāng)儲(chǔ)等工作,;

3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,,門牌,,內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等,;

4,、協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室,接待安排客人來訪會(huì)議等,;

5,、管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),,內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等,;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇二

1,、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草,、修改工作,。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶,。

2、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄,、整理。

3,、完成各類文件的收集,、整理、立卷,、裝訂,、歸檔等保管工作。

4,、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品,、固定資產(chǎn)),。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5,、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

6,、做好辦公室每月考勤,。做好物品保管工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇三

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,,咨詢外來訪客的來訪意圖,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

2.負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;

3.負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷;

4.做好部門每月考勤統(tǒng)計(jì);

5.協(xié)助客戶接待工作;

6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇四

1,、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

2,、新進(jìn)人員的入職,、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠,、住宿,、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理,。

3、對(duì)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),,對(duì)每日加班,、調(diào)休、請(qǐng)假,、出差等數(shù)據(jù)的錄入,,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4、對(duì)部門文件,、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5,、協(xié)助課長(zhǎng)做好本部門的日常管理工作,;

6,、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

7,、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇五

總要求:主動(dòng),、熱情,、認(rèn)真、勤快

1,、 文明用語(yǔ),,言談儀表,大方得體,,微笑待人,。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。

2,、 著裝大方得體,,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝,。

3,、 客人來訪,先請(qǐng)入接待室,、電話聯(lián)系后帶入辦公室,。接著送上茶水。

4,、 客人離開后,,及時(shí)收拾接待室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯,。

5、 離開崗位,,找辦公室同事頂崗,。保持前臺(tái)有人在崗,,要求頂崗者也坐在椅子上。

6,、 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天,、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊,、潔凈,。

7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),,注意提前續(xù)水,。每天早上換水。

8,、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶,。

1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅,、摘除花木枯黃葉,、收拾舊報(bào)紙等。

2,、 每周吸塵一次,,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器,。

3,、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,,如不夠則提早到,。

4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開,。每周一早上將開水器里的積水放完,,換水。

5,、 原則上半年清洗一次地毯,。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,,洗地毯,、維修空調(diào)、裝修時(shí),,要求桌面,、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心,,千萬(wàn)不要碰壞,、劃花,,就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

6,、 督促清潔工的工作情況,,有不滿意之處,及時(shí)指出,,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),。

7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、會(huì)議室,、接待室等門窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,,提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗,。

1、 每次緊跟澆花員澆花,,做好完全防范,。督促清楚黃葉、提前告知更換花木,。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,,不能等等澆花工來了才處理,。

2、 不定期記錄需要更換花木,,通知花木公司,,跟進(jìn)換新。

3,、 要求澆花工注意清潔,,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

4,、 換花木弄臟過道時(shí),,要及時(shí)清潔。

1,、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào),、分發(fā)報(bào)紙。

2,、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人,。

3、 前一天舊報(bào)受到接待室夾好。

4,、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

5,、 每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室,。

6、 一季度賣舊報(bào)一次,,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,,把錢交到財(cái)務(wù)室,做好登記,。

1,、 維修空調(diào),要求出故障及時(shí)報(bào)告,,多催促,,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,,要重視,,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等,。

2,、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器,、房屋,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗,、門鎖故障,,馬上告知,進(jìn)行檢查,,原則上自行維修,。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),,是否更換,,是否自購(gòu)零件物品。

3,、 桌椅維修時(shí),,如保修期內(nèi)的新物品,查看購(gòu)物單聯(lián)系維修,,保修期滿的則找固定一家維修公司,。

1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,,記錄其外出時(shí)間,、事由,。

2、 保管員工請(qǐng)假單,,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì),。

1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,,要求熟練操作word,、excel 辦公軟件。

2,、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,,傳真。

1,、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議,。

2、 會(huì)前一小時(shí)開窗通風(fēng),,會(huì)前20分鐘開空調(diào)機(jī),。

3、 會(huì)前布置會(huì)場(chǎng):清潔衛(wèi)生,,擺放桌椅,,擺花木,掛橫幅,,擺臺(tái)卡,、煙灰缸、紙巾盒,。

4,、 洗手間放紙巾。

5,、 做好茶水供應(yīng)工作,。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶,。

6,、 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng):撤下橫幅、收好臺(tái)卡,、清理茶杯和煙灰缸,。

7、 中午不得讓人在會(huì)議室午休,。

8,、 不得在里面用餐。

9、 不得在會(huì)議室,、接待室放雜物,,制止他人放雜物。

10,、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶,、窗簾,以防座椅曝曬老化,。

1,、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù),。

2,、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

二oxx年x月xx日

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇六

1.負(fù)責(zé)來賓的登記,、接待和引見;

2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票,、火車票及酒店等;

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買,、日常維護(hù)工作;

6.協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇七

1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來賓,、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),,使外來人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽,。

2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息,。

3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理,、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息,,或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽,。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用,。

5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),,使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,,使前臺(tái)保持清潔,、安靜、有序的環(huán)境,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇八

1.負(fù)責(zé)單位來訪人員的接待,、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者,。

2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作,。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函,、包裹的收發(fā)工作,。

4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排,。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器,、廣播音響、文體用品,。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防,、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作,。

8.完成上級(jí)交辦的其他工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇九

1.接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,。做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員,不遺漏,、不延誤,;

2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門,;

3.公文,、傳真、信件,、郵件,、快遞接收和分發(fā);

4.復(fù)印機(jī),、飲水機(jī),、傳真機(jī)、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控,、日常維護(hù)和保養(yǎng),;

5.前臺(tái)區(qū)、董事長(zhǎng)辦公室,、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔,;

6.員工考勤登記和外出登記,;

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)和備用物品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記

8.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知,,包括口頭或電話通知,;

9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護(hù),;

10. 每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗,、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好,、斷開電源),;

11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng),做好公司宣傳工作,;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、電話接聽

a.聽到鈴響,,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽,;

b接聽電話后先問候,,并自報(bào)公司名,。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,越達(dá)公司,!”

c.對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),,迅速判斷他有何需求?

注:

①不指明的電話,,判斷自己不能處理時(shí),,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人; ②通話簡(jiǎn)明扼要,,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線,。

③結(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見!”,,禮貌道別,,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒,;

2,、客戶來訪

客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,,并致以問候或歡迎辭,。

a.單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ):“先生/女士,您好,!”

b.來者二人,,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為:“二位先生/女士你們好,!

c.來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為:“各位好,!”

d.對(duì)已知道客戶或來訪者姓名的,,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)如下:“x先生/女士好!”

1,、引導(dǎo)客戶或來訪者就座,;

2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),,如在及時(shí)引導(dǎo)客戶與公司人員見面;

3,、客戶落座后,,遞上溫水

注:①服務(wù)過程中實(shí)行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù),。

②倒水:在客人來到公司第一時(shí)間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請(qǐng)慢用,。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),,則安撫客戶或來訪者稍等;

④在沒有公司員工陪同的情況下,,不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū),;

⑤客戶離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇十

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,;

2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、對(duì)客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,;

4,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;

5,、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

6,、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,、離職手續(xù)辦理;

7,、負(fù)責(zé)員工招聘,,接待面試。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇十一

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者,,先問清對(duì)方來訪原因,,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,,請(qǐng)來訪者到會(huì)客廳等候,并給客人倒水或飲料,。若訪問對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待,。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待,。

3. 接聽電話

接聽電話時(shí),,應(yīng)先說“您好,,大地集團(tuán)”,。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人),。

4. 接待推銷人員

上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,,會(huì)影響他人工作,。

收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收,。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送,、取件的快遞員,。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí),快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記,。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,,第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回,,并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領(lǐng)取,。

1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,,向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,,并積極協(xié)助,;協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作,。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,,根據(jù)會(huì)議組織者要求,適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,,并隨時(shí)待命,,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

3. 會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器,;協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室,,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

1,、茶歇時(shí)間為員工福利,,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,,前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及擺放,,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時(shí)間音樂由保安負(fù)責(zé)播放)。

2,、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗(一般一周清洗一次),,及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

前臺(tái)有觸摸屏,、電話等電子設(shè)備,,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,,若無(wú)法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,,排除故障,。

2.前臺(tái)電源管理

每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。

3.公司鑰匙管理

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇十二

職務(wù)名稱:前臺(tái)文員 所屬部門:人事行政部 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

1. 中專(普高)以上學(xué)歷,。

2. 有良好的服務(wù)意識(shí),,待人親切有禮、謙虛,。

3. 有端莊的外表,,豐富的內(nèi)涵。

4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài),。

5. 性別只限女性,,年齡20歲至28歲之間;身高158cm至168cm之間,。

1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作,。

4. 負(fù)責(zé)公司文件,、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,。

7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的.擬稿,、張貼;公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作,。

8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,,保管部門印章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記,。

10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,、備案并交財(cái)務(wù)部,。

12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,。

14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素,。

15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn),,積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇十三

1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

2,、收發(fā)報(bào)紙、信件,、包裹等,,并做好記錄;

3、外來訪客的咨詢,、登記和接待;

4,、文件資料的打字復(fù)印。

5,、做好圖書歸類及擺放;

6,、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

7、做好圖書借閱管理,。

8,、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等),、設(shè)備啟動(dòng),,會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;

9,、做好會(huì)議室,、接待室的日常管理。

10,、前臺(tái)5s管理;

11,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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