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行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇一
2,、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,,協(xié)助部門做好招聘工作;
3,、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,,活動主持人的工作團(tuán)建,、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),,行政公文,、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6,、加分項(xiàng):會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇二
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,、文件收發(fā),、電話接聽與轉(zhuǎn)接,門禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購,、發(fā)放,、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報刊雜志訂閱,,如租賃費(fèi)、物管費(fèi),、水電費(fèi)等;
5,、組織公司員工各類型活動,如員工生日會,、體育運(yùn)動,、旅游、體檢活動等;
6,、其他突發(fā)事件處理,,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的方案能力,,可以進(jìn)行各類申報材料的基本素材整理,。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇三
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記,、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,。
2、收發(fā)快遞,,核對快遞對賬并填寫報銷單,。
3、做好午餐,、飲用水,、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,,結(jié)算費(fèi)用,。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,,維護(hù),、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具,。
6,、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),,協(xié)助組織公司旅游及年會等,。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇四
1.負(fù)責(zé)電話,、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對來訪人員做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇五
1,、負(fù)責(zé)完善、出臺,、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,、獎懲制度;定期對現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,,使各項(xiàng)管理活動得以順利開展,。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績效考核實(shí)施與管理,、最終落實(shí)與監(jiān)督,。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì),。
4,、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開展,、實(shí)施,、落實(shí)。
5,、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建,、年會、等活動進(jìn)行制定,、策劃,、統(tǒng)籌、安排,。
6,、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對接,。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時性任務(wù),。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇六
1,、負(fù)責(zé)公司會議、票務(wù),、辦公用品,、固定資產(chǎn)、禮品等管理;
2,、負(fù)責(zé)來訪客人的基本接待工作;
3,、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;
4,、負(fù)責(zé)每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動;
6,、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇七
1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù):
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理,、審核和報銷;
某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);
某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù):
某 負(fù)責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤,,以及月底的對賬工作;
某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材,、日常消耗品的采購及其他事項(xiàng)預(yù)訂;
某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,,維護(hù)公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇八
1,、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn),、建立并維護(hù)招聘渠道;
3,、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;
5,、制定相關(guān)管理制度,,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動和大型會議,、活動的策劃與組織;
7,、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;
8,、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;
9,、制定相關(guān)行政管理制度,,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;
12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13,、安排公司客戶接待;
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇九
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度,;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè),、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理,;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作,;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理,;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,,定期核查辦公設(shè)施,、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議,;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、港澳通行證,、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證,、調(diào)檔,、轉(zhuǎn)所、社保等),;
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會,、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全,、消防等后勤保障工作,,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級安排的其他工作,。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇十
1.銷售合同,、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月,、季,、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,,員工入離職,、轉(zhuǎn)正,、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,;
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職
1,、辦公室日常管理工作,,人事行政事務(wù)處理;
2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進(jìn)展情況,。
3,、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4,、收集公司各類文檔,、訂單,進(jìn)行歸檔整理,;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收,、入庫、碼放,、保管,、盤點(diǎn)、對賬等工作,;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔,;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
行政助理的崗位職責(zé)和工作流程篇十一
1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),,差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,,以及司機(jī)的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理,。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查,、消防器材管理、sh&e工作的配合,。
4. 制作各類賬單,,包括但不限于差旅費(fèi)用,、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用,、辦公室房租,、管理費(fèi)等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動的平面設(shè)計(jì),。
6. 公司各類會議及活動的支持,。
7. ee活動及大型會議的配合與服務(wù)支持。