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行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水,、電等),，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò),、傳真、電話),。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,，并整理好會(huì)議記錄,。 10.組織各類文娛、體育活動(dòng),。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇二

1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,，負(fù)責(zé)員工的招聘,、錄用、考核鑒定,、辭退等工作,。

3.定期對員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源,，并做好人力資源的儲(chǔ)備,。

4.編制管理處年度、季度,、月度的收支預(yù)算,。

5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作,。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草、呈遞,、印發(fā)等方面的工作,。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料,、合同等),。

8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育,、知識(shí)更新、政治思想,、服務(wù)意識(shí),、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核,，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容,。

9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草,、報(bào)批,、呈送、印發(fā)等工作,。

10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會(huì)議的決定執(zhí)行情況,。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理,。

12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作,，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌,。

13.編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

14.積極參加因節(jié)日,、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作,。

15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,，定期核點(diǎn)在管物資,，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，顧全大局，熟悉如何控制,。

17.關(guān)心員工生活,，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇三

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ)。

1,、記錄員工出勤情況,，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

2,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。

3、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

5,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息,。

7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房,、報(bào)刊訂閱,、信件管理、火車票預(yù)訂等,。

8,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9、負(fù)責(zé)午餐制作,、購買食材等,。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

10,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等。

12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13,、如有特殊情況(如出差,、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),。

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇四

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ),，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ),。

1,、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印,、做好公司文件的交換,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類,、立卷以及歸檔

2,、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員,、整理會(huì)議紀(jì)要

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí),、控制等管理工作,，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備,、辦公用品,、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理,、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資,，做到出入庫有登記，保證賬務(wù),、物相符,。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫,、發(fā)放,、保管、登記等工作,。

4,、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象,。

5,、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，,，并統(tǒng)一登記編號(hào),，做好其調(diào)撥工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

7,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

8,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

10,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作;

11、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表,、公司年檢,、復(fù)印打印等;

13、安排值周人員,，做好公司環(huán)境整潔工作,，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

14、登記訪客,、做好接待工作,，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況;

16,、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符;

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇五

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2. 輔助高級(jí)管理人員在人事,、預(yù)算制訂,、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

3,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案,、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,，參與公司績效管理,、考勤等工作

6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理,、會(huì)務(wù)安排,。

7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

8,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具,、設(shè)備,、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),、水,、電、氣,、熱等能源后勤保障工作;

10,、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

11 進(jìn)行宣傳與安全檢查,，代表公司與物業(yè)部門交涉,，管理公司用水用電情況;

12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

15,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

16安排活動(dòng)用車,，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄,、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

18,、 協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等

19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,；

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,；

3,、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作,；

5、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理；

6,、協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃,；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

9,、其他臨時(shí)交辦的任務(wù),。

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇七

1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),，客戶的接待與引見,；

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù),、綠化情況,，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

3,、協(xié)助打印、掃描文件,；

4,、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況,，準(zhǔn)備茶水,、用品，對外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作,；

5,、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù)；

6,、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況,；

7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,，并發(fā)送給行政主管,；

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站,、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作,。

行政助理工作職責(zé)2

1、固定資產(chǎn)管理

2,、票務(wù)管理

3,、出差管理

4、工作環(huán)境建設(shè)

5,、其他行政事務(wù)管理

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇八

1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作,，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);

2. 及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶信息，匯總歸檔,，并定時(shí)更新上報(bào);

3. 負(fù)責(zé)對內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn),，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

4. 按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;

5. 嚴(yán)格服從公司安排,，及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作,，認(rèn)真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,。

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇九

1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6s管理,、辦公用品采購

2,、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理

3,、會(huì)議規(guī)劃,、召開及行政事務(wù)辦理;

4、組織安排公司各種會(huì)務(wù),、團(tuán)建活動(dòng);

5,、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé) 行政助理崗位內(nèi)容篇十

1,、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈(zèng)品管理。

2,、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,，各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;

3,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息,、通知、通告工作;

4,、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,，并保持高效的工作推進(jìn);

5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6,、負(fù)責(zé)市場部會(huì)議管理,、撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤,、檢查,、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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