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物資貿(mào)易公司管理制度篇一
一,、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額,、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄,。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致。合格品,、逾期失效品,、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映,。
二,、入庫
商品進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑訂貨單,、送貨單辦理入庫手續(xù),,根據(jù)實(shí)物填寫入庫單,入庫單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格,、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、批號(hào)、有效期,、經(jīng)手人,,并根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份,,倉庫一份,、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù)),。
三,、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)登記編碼,、品名規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、批號(hào)、有效期,、單位蓋章及送貨人,、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬,。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財(cái)務(wù),,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,。出庫單一式四份,倉庫一份,,賣場二份(一份賣場存根,、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對),一份交財(cái)務(wù),。
四,、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,,做到日清日結(jié),,確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單,、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品,。
六,、盤存
每月中旬定期盤點(diǎn)(總庫和賣場)。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查,。庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
七,、倉管員工作職責(zé)
1,、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2,、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作,。
3、不合訂購要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。
4,、認(rèn)真做好倉庫月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表,。
5,、認(rèn)真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作,。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范(做到防火,、防盜,、防潮)及衛(wèi)生工作。
7,、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作,,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8,、認(rèn)真做好退貨工作,。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣場退回的商品及時(shí)回收倉庫保管,。
9,、認(rèn)真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失,。
10,、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
11,、認(rèn)真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作,。
物資貿(mào)易公司管理制度篇二
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù),、出入庫管理,,特制訂本制度。
1,、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件,。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,,包括待驗(yàn)區(qū),、合格品區(qū)、不合格品區(qū),、發(fā)貨區(qū)等,,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色,、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色,、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放,。
2,、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,,地面平整,,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn),、接收,、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理,。
4,、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光,、通風(fēng),、防潮、防蟲,、防鼠,、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),,并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7,、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8,、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格,、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面,、內(nèi)墻,、頂、燈,、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9,、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),,貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11,、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
12,、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存,、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放,。
1,、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施,、衛(wèi)生環(huán)境,。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2,、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),??梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,,
第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,,發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”,。
3,、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,,當(dāng)溫,、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀,、包裝,、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,,采取近效期預(yù)警,,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,,放置在不合格品區(qū),,然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄,。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、
出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期,。
2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,,并按先進(jìn)先出原則,,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,,填寫效期催銷表,,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),,并做好售后服務(wù),。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,,登記后放置于不
合格區(qū),。
4)對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。
6,、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種,、接近失效期或使用期的品種,、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),,放至不合格區(qū),,并做好記錄。
7,、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),,做到賬、貨相符,。
1,、入庫
1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū),。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域,。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨,、銷毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫商品,,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收,、入庫交接單”。
2,、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”,、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時(shí),,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損,、污染,、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標(biāo)簽脫落,、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械,。
3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者,、醫(yī)療器械的名稱,、規(guī)格(型號(hào))、注冊證號(hào)或者備案憑證編號(hào),、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào),、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè),、數(shù)量,、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示,。
5)醫(yī)療器械出庫,,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,,如有問題必須由銷售人員重開方為有效,。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),,必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格,、型號(hào),、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào),、滅菌批號(hào))、有效期,、生產(chǎn)廠商,、數(shù)量、銷售日期,、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目,。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,包裝牢固,。
7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),,應(yīng)立即追回或補(bǔ)換,、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,,并留底立案,,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,,認(rèn)真處理,。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄,。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期,、銷往單位、品名,、規(guī)格(型號(hào)),、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào),、滅菌批號(hào)),、有效期至、生產(chǎn)廠商,、質(zhì)量情況,、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,。
9)需要冷藏,、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),,并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng),、運(yùn)行狀態(tài),,達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車,。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車,、車載冷藏箱,、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度,、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警,、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能,。
物資貿(mào)易公司管理制度篇三
第一條、為了預(yù)防食品安全事故發(fā)生及事故進(jìn)一步擴(kuò)大,,保障消費(fèi)者生命財(cái)產(chǎn)安全,,落實(shí)食品安全環(huán)節(jié)的事故責(zé)任,進(jìn)一步開展食品安全管理工作,,特制定本制度,;
第二條、食品安全事故發(fā)生后,,公司應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)主管部門報(bào)告,,并積極配合有關(guān)部門,做好事故人員的搶救,、就醫(yī)工作,,并做好醫(yī)藥費(fèi)的安排工作;
第三條,、食品安全事故發(fā)生后,,企業(yè)法人應(yīng)立即領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工做好食品安全處置工作,分析造成事故的原因,,立即停止問題產(chǎn)品的銷售,;
第四條、食品安全事故發(fā)生后,,公司應(yīng)全員努力,,實(shí)行問題產(chǎn)品的召回制度,并通知各問題產(chǎn)品銷售渠道,,最大范圍內(nèi)防止事故擴(kuò)大,。對有毒有害、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)交由有關(guān)部門進(jìn)行無害化處理或銷毀,;
第五條,、食品安全事故發(fā)生后,公司應(yīng)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,,對已經(jīng)出售的嚴(yán)重危害人體健康,、人身安全的不合格食品,,本經(jīng)營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營業(yè)場所內(nèi)公示,,通知購貨人退貨,,將不合格食品追回和銷毀,并做好事故賠償工作,;
第六條,、事故處理后,公司應(yīng)進(jìn)一步分析事故原因,,找出公司內(nèi)部的問題,,全員樹立食品安全責(zé)任意識(shí),完善產(chǎn)品采購,、生產(chǎn),、包裝、銷售各環(huán)節(jié)責(zé)任機(jī)制,,為下一輪經(jīng)營做好準(zhǔn)備,;
物資貿(mào)易公司管理制度篇四
為了進(jìn)一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況和進(jìn)行復(fù)核,,企業(yè)應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì),、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料,并認(rèn)真管理,,特制定如下制度:
1,、醫(yī)療器械的采購必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《經(jīng)濟(jì)合同法》,、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,,合法經(jīng)營。,、
2,、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,,注重醫(yī)療器械采購的時(shí)效性和合理性,,做到質(zhì)量優(yōu)、費(fèi)用省,、供應(yīng)及時(shí),,結(jié)構(gòu)合理。
3,、企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格,、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:
(1)營業(yè)執(zhí)照,;
(2)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證,;
(3)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證,;
(4)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件,。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種,、地域、期限,,注明銷售人員的身份證號(hào)碼,。
必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現(xiàn)場核查,,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià),。
如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,,明確醫(yī)療器械的名稱,、規(guī)格(型號(hào))、注冊證號(hào)或者備案憑證編號(hào),、生產(chǎn)企業(yè),、供貨者、數(shù)量,、單價(jià),、金額等。
5,、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用,。
6,、企業(yè)在采購醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購記錄,。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱,、規(guī)格(型號(hào))、注冊證號(hào)或者備案憑證編號(hào),、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、供貨者、購貨日期等,。
7,、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行,。
8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,,并保留評估記錄,。
1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),,應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運(yùn)情況當(dāng)場簽字確認(rèn),。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收,。
2、隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者,、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào)),、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào)),、注冊證號(hào)或者備案憑證編號(hào),、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、數(shù)量,、儲(chǔ)運(yùn)條件,、收貨單位、收貨地址,、發(fā)貨日期等內(nèi)容,,并加蓋供貨者出庫印章。
3,、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,,并通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn),。
1,、公司須設(shè)專職質(zhì)量驗(yàn)收員,人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),,經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,,執(zhí)證上崗。
2,、驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀,、包裝,、標(biāo)簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,,并做好“醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄”,,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào)),、注冊證號(hào)或者備案憑證編號(hào),、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期,、滅菌批號(hào)和有效期(或者失效期),、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者,、到貨數(shù)量,、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量,、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容,。醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年,;
3、驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期,。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施,。
4、對需要冷藏,、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),,應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間,、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
5,、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告單,。
6、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號(hào)及產(chǎn)品注冊證號(hào),;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨,。
7、對與驗(yàn)收內(nèi)容不相符的,,驗(yàn)收員有權(quán)拒收,,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,報(bào)告質(zhì)量管理部處理,,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn),,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理,,為外在質(zhì)量不合格的'由質(zhì)量管理部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜,。
8、對銷貨退回的醫(yī)療器械,,要逐批驗(yàn)收,,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗(yàn)收記錄,。
質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢,。
9、入庫商品應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,待驗(yàn)品未經(jīng)驗(yàn)收不得取消待驗(yàn)入庫,,更不得銷售。
10,、入庫時(shí)注意有效期,,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。
11,、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,,應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記,。并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理,。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,,更不得銷售,。
12、驗(yàn)收合格后方可入合格品庫(區(qū)),,對貨單不符,,質(zhì)量異常,包裝不牢固,,標(biāo)示模糊或有其他問題的驗(yàn)收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫(區(qū)),,并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報(bào)廢處理。
附:1,、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證
2,、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照
3、購銷合同(記錄)
4,、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))復(fù)印件材料(并蓋章為準(zhǔn)),。
5、醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄。
6,、隨貨同行單
7,、拒收通知單
8、質(zhì)量復(fù)檢通知單
物資貿(mào)易公司管理制度篇五
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作,,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí),、準(zhǔn)確,、快捷,特制訂本倉管制度:
一,、 健全發(fā)貨手續(xù),,見單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,,對號(hào)發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行),。
二、 要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,,發(fā)貨做到準(zhǔn)確,、快捷,操作熟練,。
三,、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時(shí)間,,做到先進(jìn)先出,。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡,。
四、 當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,,及時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和庫存數(shù),,為經(jīng)理決策 提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五,、 保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,,做到貨品擺放整潔。
六,、 提高警惕,,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人
不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,,不得讓別人攜帶,,每次都要親自開門。
七、 不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫,。
八,、 倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù)?,以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密,。
物資貿(mào)易公司管理制度篇六
1、凡屬醫(yī)療,、教學(xué),、科研所需用的儀器、設(shè)備,、衛(wèi)生材料,、勞保用品、辦公用品等,,均由相關(guān)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,,供應(yīng)、調(diào)配和維修,。采購工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),,依據(jù)招標(biāo)后中標(biāo)結(jié)果定點(diǎn)采購。招標(biāo)范圍以外的商品,,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過政府招標(biāo)采購后,,方可進(jìn)行采購。
2,、根據(jù)院年度工作要點(diǎn)和規(guī)劃,,編制采購預(yù)算。
3,、應(yīng)成立專門的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證,、報(bào)批、招標(biāo),、商務(wù)洽談等工作,。
4、一般醫(yī)療用低值易耗品,、物資材料等,,根據(jù)院內(nèi)工作需要和庫存量制定月采購計(jì)劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購,。
5,、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測標(biāo)準(zhǔn),。采購人員要認(rèn)真查驗(yàn)注冊證,、合格證,、檢驗(yàn)證等相關(guān)證明文件。
6,、采購員和保管員要嚴(yán)格遵守入,、出庫驗(yàn)收制度。每月匯同會(huì)計(jì)核對盤點(diǎn)一次,。年底全面盤點(diǎn)一次,,制表上報(bào)。
7,、庫房物品要按性質(zhì)分類保管,,作到帳物相符,帳帳相符,。
物資貿(mào)易公司管理制度篇七
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門,。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門,。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員,。
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接,。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量,、規(guī)格、品種,,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,并在接收單上簽字(綜合管理科,、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,,現(xiàn)場交接接收,,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,對耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,,并做好入庫登記,。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)維修耗材入庫,,要按照不同耗材的型號(hào),、材質(zhì),、規(guī)格、功能和要求,,分類,、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,,防潮處理,,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串,。做到帳、標(biāo)牌,、貨物相符合,。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,,是否有漏入庫,,多入庫問題。
(六)精密,、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓,、碰撞,倒置,。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,,以防盜竊。
(七)做好防火,、防盜,、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫,。
(八)倉庫保持通風(fēng),,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,,便于識(shí)別辨認(rèn)。
(一)維修耗材出庫,,倉庫管理員要做好記錄,,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符),。做到帳、標(biāo)牌,、貨物相符合,。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,,是否有漏出庫,,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,,無單不發(fā)貨,,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時(shí),,管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對,,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),,要嚴(yán)格遵守出庫制度,,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告,。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,,帳物相符,。
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,。
(二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn),、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末,、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤點(diǎn),。
(三)盤點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,,參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點(diǎn)后,,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,以便核定使用部門提出的下個(gè)采購計(jì)劃。
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫,。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。