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餐廳低值易耗品管理制度 低值易耗品管理制度篇一
單位價值在20xx元以下,或使用年限在2年以內的,,不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品,。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,,由綜合行政部統一實施,。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,,送綜合行政部匯總,,并由總經理批準后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,,并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》,,報總經理批準。
(三)購置所需易耗品經財務部復核,、總經理批準,,報銷時憑有效票據并附批件。
(四)低值易耗品的采購,,由綜合行政部指定專人負責,,并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購,。
2,、定時:每月8日前進行物品采購,。
3、定量:動態(tài)調整,,保證常備物資的庫存合理性,。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,,擇優(yōu)選用,。
三、低值易耗品的管理,、領用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》,、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫,。
(二)綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃,,在購置登記入庫后,,分發(fā)給有關部門,,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月10日,、20日為辦公用品領用日,。
餐廳低值易耗品管理制度 低值易耗品管理制度篇二
第一條、為進一步規(guī)范勞動防護用品的管理,,保障職工在生產過程中的安全與健康,,落實勞動防護用品發(fā)放工作,根據《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規(guī)定,,結合項目實際,,制定本辦法。
第二條,、勞動防護用品是指從業(yè)人員在生產過程中,,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康,,用人單位應配備的必需防護裝備,。勞動防護用品管理是生產管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品,。低值易耗品是指使用年限較短,,或價值較低(單價在20xx元以內)、容易損壞,、達不到固定資產標準的各種用具物品,。
第三條、勞動防護用品的購置和管理,,必須認真執(zhí)行國家關于“統一標準,、統一計劃,、統一采購、統一發(fā)放”的規(guī)定,。
第四條,、各單位必須保證本單位勞動防護用品經費,任何單位和個人不得以任何理由擠占,、挪用勞動防護用品經費,,不得以任何理由不發(fā)、停發(fā),、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動防護用品,,勞動防護用品也不是福利待遇,不得隨意擴大發(fā)放范圍,、提高標準,,不得以貨幣或其他物品替代。
第五條,、發(fā)放標準
勞動防護用品的發(fā)放標準要嚴格執(zhí)行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規(guī)定,,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時,按高工種標準發(fā)給勞動防護用品,。標準中未列入的工種,、新派生的工種由安質部比照相鄰工種標準制訂發(fā)放標準。
第六條,、相關部門職責
1,、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門,負責從公司物資部門采購,、發(fā)放,、統計。
2,、項目安質部負責制定勞動防護用品的發(fā)放標準,,提報勞動防護用品發(fā)放計劃,負責勞動防護用品的驗收監(jiān)督檢查工作,。
第七條,、勞保用品的采購管理
項目部物資部負責勞務用品的采購管理,嚴格按照公司規(guī)定從指定供應商處采購,。經公司相關部門同意授權采購的,,必須在簽署銷售準入證的單位內貨比三家,詢質比價,,選擇有資質,、符合國家及企業(yè)產品標準的生產廠家進行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質量合格,符合國家及企業(yè)安全質量標準,。授權采購的勞保用品實行會簽制度,,由物資部門簽訂采購合同,經項目部相關部門和項目領導會簽評審后實施,。
第八條,、勞保用品的驗收管理
安質部要與物資部共同負責勞保用品的驗收,做好驗收記錄,。項目物資管理小組和架子隊隊長,、材料員負責在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩,、安全帽,、絕緣用品、防毒用具等應按規(guī)定時間定期檢驗,、鑒定,,及時更換、報廢,。項目安質部,、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進行驗收和檢驗,,對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知,,要求其立即停用和整改,并報項目部經理,。第九條、勞保用品的發(fā)放管理
項目部采取全員定期,、按期發(fā)放職工一般勞動防護用品,,即全員統一規(guī)定時間發(fā)放,到周期后再進行下一次的發(fā)放,。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計劃時間為準,。對于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標準進行發(fā)放,出現報廢時由安質部提出需用計劃,,使用人憑需用計劃表到物資部門領取,。物資部建立勞動防護用品發(fā)放臺帳和職工個人使用卡片,員工在調動時,,該卡片應隨即調轉新單位,。各單位勞動防護用品發(fā)放管理臺帳,,以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理
勞保用品采用“一次攤銷法”,,即物資部門憑公司內部的發(fā)(領)料單或發(fā)票點收后經項目經理簽字后到財務部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產費,架子隊人員的費用列入架子隊安全生產費,納入架子隊費用考核范疇,。項目部擅自采購的防護用品和未經安質部簽認的,財務不得報銷,。
第十一條,、特種勞保用品的報廢管理
項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定,、報廢管理,,物資部門負責收回和報廢處理。
第十二條,、低值易耗品計劃
低值易耗品實行購買前申請制度,。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃(包括品名、規(guī)格型號,、數量,、預計單價、金額等)經項目經理批準后,,報辦公室實施采購,。
第十三條、低值易耗品采購
低值易耗品實行無庫存管理,,由辦公室依據批準的需用計劃負責實施采購,。低值易耗品采購要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場,,貨比三家力求質優(yōu)價廉,,嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產品。
第十四條,、低值易耗品結算
低值易耗品采購必須開具正式發(fā)票并辦理實物驗收后,,由經辦人持發(fā)票及細目單報項目經理審批后到財務部報銷。
第十五條,、低值易耗品采用“一次攤銷法”,,項目部本部部門的費用列入項目
部科目,架子隊的費用列入架子隊費,,納入架子隊費用考核范疇,。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,,使用部門是低值易耗品的保管部門,。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片,,各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理,。
第十七條、保管人員因崗位變動或調離項目部、退養(yǎng),、退休時,,應將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù),。
第十八條,、保管人應自覺愛護所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失,。非本人原因造成損壞的,,報辦公室確認,經主管領導審批后,,予以維修,;因本人使用不當、管理不善造成損壞,、丟失的,,由當事人按照核定的價格負責賠償。
第十九條,、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明原因,經辦公室組織物資管理小組確認,,報項目經理審批后,,予以注銷。
餐廳低值易耗品管理制度 低值易耗品管理制度篇三
本制度適用于公司,。
本制度包括低值易耗品的申購,、驗收、登記,、領用,、調撥、維護,、保管、賠償,、報廢,、
盤點等工作。
低值易耗品指滿足下列條件之一,,且不屬于固定資產范圍內的物品:
1)使用年限在一年以下的生產經營用的物品,;
2)使用年限在2年以下的非生產經營用的物品;
3)使用年限在2年以上,,但單位價值在20xx元以下的非生產經營用的物品,。
3.1行政部
3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負責低值易耗品的購置,、驗收,、領用、調撥,、盤點,、報廢等工作。
3.1.3對各項目部低值易耗品管理進行指導,。
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類管理,。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅,、會議桌椅,、沙發(fā)、茶幾,、文件櫥等,;
2)辦公設備:電暖氣、保險柜等,;
3)電子信息產品:打印機,、傳真機、復印機,、掃描儀,、電話機等。
4)其他:單位價值在50元以上的有循環(huán)利用價值的非易耗品,。
4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,,如硒鼓、墨盒等,。
4.2低值易耗品申購
4.2.1低值品購置由所需部門(項目部)提出使用需求,,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經部門負責人和公司總經理審批后提交行政部,,行政部根據實際情況進行購置或調配,。
4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經行政部確認后根據實際情況進行購置或調配,。
4.3低值易耗品驗收,、登記、領用
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收,,填寫”低值易耗品領用登記簿”,。
4.3.2驗收合格后,財務管理部在公司財務管理信息系統中對低值品進行登記,,按照要求錄入相關信息,,包括:低值品名稱,、數量、驗收人,、使用人等,。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領用,,并進行領用登記,。由使用人填寫“低值易耗品領用登記簿”進行領用。如使用人未填寫領用單,,行政部將不予領用,。
4.3.4員工離職或調出時,應將所使用低值品全數交還行政部,,以便調劑分配,,合理利用資源。
4.4低值易耗品維護,、保管,、賠償
4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養(yǎng)工作,不得轉借或將物品用做與工作無關的事情,。如因保管不當造成物品丟失或損壞,,按照公司相關規(guī)定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應本著節(jié)約使用的原則,,避免浪費情況發(fā)生,,不得將易耗品用于與工作無關的事情。
4.5低值易耗品報廢
4.5.1低值品報廢的條件
1)達到使用壽命,,無法繼續(xù)使用,;
2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,,多次維修無效,,經鑒定無法使用的;
3)淘汰機型已無配件來源或維修成本較高,,無維修價值的,;
4)因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。
4.5.2低值品滿足報廢條件,,由使用部門或使用人提出申請,,填寫“低值品報廢單”(見附表二),經審批同意后予以報廢,;
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經行政部確認滿足報廢條件后予以報廢,。
4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點,,各部門應予以配合,。盤點中如發(fā)現實際情況與賬目不符,使用人應以書面形式說明原因,;如人為因素造成物品丟失或損壞,,按照集團相關規(guī)定予以賠償。
附表二:
低值品報廢單
注:本單一式兩份:分交申請部門,、行政部留
xx年xx月xx日
主責:審核:批準:
餐廳低值易耗品管理制度 低值易耗品管理制度篇四
第一條為加強低值易耗品的使用和管理,,降低成本,減少浪費,,結合公司資產管理制度的相關規(guī)定,,特制定本制度。
第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標準之一的資產:
(一)單位價值1000元以下的物品(不包含使用年限較長,、不易改變形態(tài)的辦公家具,、設備,如辦公桌,、椅等),。
(二)單位價值1000元以上未作固定資產管理的其他資產。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內的各類低值易耗品,。
第四條低值易耗品的分類,。
(一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,,為了便于管理,,特按其用途分為以下六類:
1、行政辦公用品,。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品,、用具,具體分為辦公家具,、辦公設備,、辦公用品、印刷品,、招待用品等,。
2、后勤服務用具,。主要是指洗滌,、衛(wèi)生清潔、維修維護等方面的工具,、器具,、器皿等。
3,、生產用具,。主要是指在產品生產過程中或者生產試驗中使用的工具,、器具、器皿等,。
(二)按是否需填寫責任保管書分為以下兩類:
1,、需填寫保管責任書的低值易耗品。主要指長期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品,。
2,、不需填寫保管責任書的低值易耗品。
第五條歸口管理部門職責
歸口管理部門是指依照需求部門的申請,,對低值易耗品物品采購,、驗收入庫、編號登記,、移送使用,、責任落實、維護保養(yǎng),、處臵各環(huán)節(jié)主導管理的部門,。
財務部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財務部至少半年對需求部門使用的低值易耗品進行一次全面盤點(簽寫保管責任書的低值易耗品除外),,對盤盈盤虧情況查明原因,,報總經理批準后進行賬務處理。
第六條需求部門主要負責本部門在用的低值易耗品的日常
使用保護,、保管,,確保低值易耗品安全、完整,,防止丟失,。
第七條財務部負責低值易耗品的核算、賬務管理工作,。
第八條低值易耗品的采購管理,。
(一)各需求部門應于每月25日前將相關低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門,由財務部依據相關規(guī)定統一制定采購制度,。
(二)各類低值易耗品應嚴格遵循公司相關規(guī)定進行采購詢價,、編碼、入庫等管理,。
(三)對于各類常用低值易耗品,,財務部應備有適量庫存,以確保滿足工作需要同時降低資金占用,。
第九條入庫和出庫管理
財務部設物品管理專員負責低值易耗品的接收入庫,、發(fā)放出庫,根據《入庫單》,、《出庫單》做好登記,。
物品管理專員應保證所保管低值易耗品的安全存放,,保證帳、物核對相符,,月末根據本期發(fā)生的出、入庫單據及盤點情況,,編制《庫存明細表》或《資產盤點表》,。
如保管條件不善,物品管理專員應及時向上級主管報告,。
第十條退庫管理
(一)員工崗位變更或離職時,,對原使用部門不再留用的低值易耗品,須經原部門負責人簽字確認后方可辦理退庫,。
(二)未辦理退庫前需求部門不得自行對低值易耗品進行處臵,。違規(guī)處臵的,由需求部門負責人按原價賠償,。
(三)對已簽訂《資產保管責任書》的低值易耗品辦理退庫的,,可不再填寫《資產轉移單》,《低值易耗品退庫申請單》有證明資產保管責任轉移的作用,。
(四)物品管理專員根據經批準的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續(xù),。
(五)所有退庫的低值易耗品須單獨存放,并單獨建帳,、登記,。
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門應以部門為單位,由申領人填寫《出庫單》,,經部門負責人,、負責人簽批后,向物品管理專員申請領用低值易耗品,。
需填寫保管責任書的低值易耗品,,在出庫同時由申領人負責落實填寫《資產保管責任書》。
第十二條發(fā)放模式管理
(一)各需求部門每月可在經審批的計劃限額內集中申領低值易耗品,。超出限額,、領用次數過多或部門有較大庫存的,物品管理專員可不予受理申領,。
因公司統一安排的人事調整等原因需要臨時或單獨領用的,,不受此限制。
(二)對于定崗定額的低值易耗品,,實行“定額領用,、半年一領”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時先辦理退庫手續(xù)再辦理申領手續(xù),。
(三)對于由兩個或兩個以上部門共用的低值易耗品,,申領手續(xù)由財務部辦理并直接配臵到位,。直接配臵到位的低值易耗品由財
務部指派專人負責管理。
第十三條需求部門員工應本著節(jié)儉,、愛惜的原則使用低值易耗品,。
第十四條辦理申領手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責任由物品管理專員轉移到申領人,。
僅在一個需求部門內使用,,但使用人不唯一的,由需求部門負責人指定專人負責管理,;對有兩個以上需求部門的低值易耗品,,由財務部指派專人負責管理。
第十五條財務部可隨時對各部門的低值易耗品日常管理情況進行檢查,。對于檢查中發(fā)現的人為損壞物品的現象或使用浪費現象,,將根據情節(jié)輕重予以相應處理。
第十六條損失賠付
(一)各類低值易耗品在日常使用過程中,,因人為因素造成毀損,、丟失的,由具體責任人負責賠付,;對于不能確定具體責任人的,,由使用部門負責人賠付。
(二)具體賠付金額由財務部會同綜合部根據物品原值及使用壽命共同確定,。
第十七條報廢處理
(一)各類低值易耗品在日常使用過程中,,因非人為因素導致不能正常使用的,可報經財務部審核確認按“以舊換新”辦法處理,。