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低值易耗品管理范圍篇一

第二條,、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,，如工具,、管理用具、玻璃器皿,，以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等,。

第三條、本公司規(guī)定,，單位價值在50元～1000元之間的,、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙,、香皂等在物料用品科目核算,，不作為低值易耗品。

條四條,、低值易耗品的核算辦法：

(一)科目設置：公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,，各實體資產(chǎn)會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。

(二)賬簿設置：公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,，各實體財產(chǎn)會計設置二級明細賬和臺賬,，對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算,。

(三)分期攤銷的`低值易品,，領用時，借記“待攤費用”科目,，貸記本科目,。分期攤入有關成本費用科目時，借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,，貸記“待攤費用”,。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關成本費用科目,。

(四)低值易耗品攤銷期限：

不銹鋼類2年

陶瓷類1.5年

鐵制,、鋁制品1年

維修工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾類1.5年

玻璃制品0.5年

其他均為1年

低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法,。

第五條,、低值易耗品的購置與入庫：

低值易耗品由公司采購部負責統(tǒng)一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,，經(jīng)總經(jīng)理審批后,，方可辦理。

低值易耗品購入后,，統(tǒng)一由公司倉庫負責驗收入庫,，保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,，看是否與購置申請單一致,。

保管員核對無誤后，填寫驗收單并簽字,。驗收單一式三聯(lián),，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,，第二聯(lián)為財務聯(lián),，由保管員轉(zhuǎn)財務部資產(chǎn)會計記賬，第三聯(lián)為結算聯(lián),，由經(jīng)辦人據(jù)以報銷,。

低值易耗品入庫后，保管員應按類別,、品種規(guī)格合理擺放,，禁止亂堆亂放。

第六條,、低值易耗品的領用：

(一)各部門需用低值易耗品時,，應填制“低值易耗品領用憑單”，經(jīng)使用部門負責人審核,、簽字后,，到倉庫領取，保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查,，內(nèi)容不完整,，手續(xù)不全備的應拒絕發(fā)貨。

(二)“低值易耗品領用憑單”一式四聯(lián),，采用一物一單制,。

第一聯(lián)：存根

第二聯(lián)：實體財務記帳憑單

第三聯(lián)：公司財務記帳憑單

第四聯(lián)：使用部門

(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管,，以單代帳，作為進行實物管理的依據(jù),，并據(jù)以登記本部門物品清單,。

第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,，退庫和經(jīng)管人變更

(一)各班組,、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應辦理以下手續(xù)：

填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),，轉(zhuǎn)出部門,、轉(zhuǎn)入部門,、財務各一聯(lián),，實體之間調(diào)撥填制四聯(lián)，必須經(jīng)過各實體主管會計,，分清臨時借用和長期使用,，以便作帳。

(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,，應及時填寫“財產(chǎn)責任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任,，并由部門經(jīng)理簽字認可。

(三)職工調(diào)離公司,，必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,，由部門經(jīng)理簽署后，方可調(diào)出,。各實體負責人調(diào)動工作或?qū)嵨镓撠熑苏{(diào)動工作,，必須報財務部辦理離任審計。

第八條,、低值易耗品的報廢

低值易耗品提前或超期報廢,，都應及時辦理如下手續(xù)：

(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由,，一式三聯(lián)送交財務部辦理報廢事宜,。

(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物，并會同工程部認真核實,，并填寫處理意見,，經(jīng)總生理批準后，予以報廢處理,，對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,，經(jīng)總經(jīng)理批準，對責任人處以罰款,。

(三)批準報廢的低值易耗品,，財務部及工程部技術人員對其實物進行估價，有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份,，作為帳務處理的依據(jù),，原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據(jù),。

第九條,、低值易耗品的盤點制度

(一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次，并每月完善“財產(chǎn)管理責任書”的簽字手續(xù),，并將盤點表上交財務存檔,。

(二)各實體資產(chǎn)會計每周負責統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單,。

低值易耗品管理范圍篇二

第一部份：總則

1．目的：為了進一步節(jié)約成本,，規(guī)范公司低值易耗品管理工作，提高采購,、庫存,、發(fā)放的計劃性，提高辦公服務效率,，特制定此規(guī)定,。

2．適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。（包括外地員工）

3．低值易耗：除固定資產(chǎn)類均屬低值易耗,。（低于2000元/單位,，不包含2000元/單位）

4．低值易耗品具體分類與品名：低值易耗品包括辦公用品類、勞保用品類,、行政成本類,、市場成本類。

4.1.辦公用品類

分類

類別

庫存類

非庫存

辦公設備（低于2000元/單位）

電話機

白板,、標簽機,、碎紙機、裝訂機,、塑封機,、支票打印機、鑰匙箱,、點驗鈔機,、鐵柜、空氣凈化器等

it類耗材（低于2000元/單位）

刻錄盤,、鼠標,、鍵盤

各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒,、打印機填充墨水,、軟盤等 ,。

辦公用紙

復印紙、彩噴紙

傳真紙,、相片紙,、收銀紙、信紙/稿紙,、包裝紙,、卡紙、海報紙,、皮紋紙,、宣紙、名片紙,、其他紙品

辦公用筆（低于2000元/單位）

白板筆,、簽字筆、熒光筆,、圓珠筆,、中性筆,、筆芯,、鉛筆

鋼筆、記號筆,、毛筆,、鉛芯、激光筆,、繪圖筆,、粉筆等

財務用品（低于2000元/單位）

憑單憑證,、復寫紙,、印油

點驗鈔機,、號碼機,、印章箱,、表格單據(jù),、檔案用品,、財務附件,、賬皮帳芯,、賬簿賬冊,、印臺、原子印章,、轉(zhuǎn)輪印章,、組合印章、濕指器,、信封信紙

本,、簿類

記事簿,、日記簿、萬用手冊,、賓客簽到冊,、地址簿、電話簿,、活頁

桌面用品

筆筒,、標簽系列、便條紙,、訂書機,、起釘器、膠帶/雙面膠,、膠水/膠棒,、名片冊、轉(zhuǎn)筆刀,、壁紙刀,、剪刀、三針一釘

筆座,、打孔器,、地球儀、放大鏡,、日歷座,、書立、文稿架,、寫字板,、告示貼、修正液,、修正帶,、名片盒、削筆器,、筆盒,、筆袋、板擦,、墊板

資料管理

文件筐,、文件盤

報刊架、雜志架,、展示架,、檔案盒

文件夾冊

資料冊、名片冊,、拉鏈袋,、按扣袋,、檔案袋

板夾、彈簧夾,、打孔夾,、像冊、票據(jù)夾

測繪用品

繪圖橡皮,、測繪用尺

繪圖筆,、繪圖模板、繪圖圓規(guī)

裝訂用品

封面紙,、塑封膜

裝訂膠片,、裝訂夾片、裝訂膠圈,、裝訂機,、熱熔機、憑證裝訂機

4.2．勞保用品：

分類

類別

庫存類

非庫存

.日用勞保

日化清潔用品,、勞動保護用品,、紙杯

生活用紙、服裝鞋帽,、食品/飲品,、證書獎狀、膠卷,、指示牌,、

電料用品

燈泡燈管、燈管,、電源插座

電料工具、電池,、梯子,、手電筒、電料開關

4.3.市場成本類：

4.3.1．

分類

類別

庫存類

非庫存

印刷/禮品

信封

公司宣傳冊,、宣傳牌,、kt板

4.3.2.“辦公用品類”“勞保類”中用于公司對外的活動、會議,、宣傳的所有費用支出部份,。

4.4.行政成本類：

分類

類別

庫存類

非庫存

家具類（低于2000元/單位）

辦公桌、各種座椅,、工作臺,、沙發(fā)

家電類

電視、冰箱,、微波爐,、飲水機,、電暖氣

5．低值易耗品管理職責：

5.1.辦公用品管理人員的指定原則：

管理人員：人事行部指定行政專員，負責辦公用品的入庫,、庫存保管,、發(fā)放、費用分攤等

各地區(qū)：分公司由人事行政部指定專人負責,，除分公司外的辦事處由各部門指定專人負責辦公用品的入庫,、庫存保管、發(fā)放等

領用人：部門指定專人負責低值易耗品的領用,，回收,，管理。

使用人：公司各部門員工對低值易耗負有保管與節(jié)約責任,。

第二部份：低值易耗品采購管理

注：低值易耗品采購管理詳細要求與規(guī)范,，請見采購相關規(guī)定。

第三部份：低值易耗品庫房管理

1.低值易耗品請購補充：

1.1.庫存低值易耗品請購：（庫房備存物品,，由易耗品管理員有計劃的進行補充,。）

1.2.庫存低值易耗品名稱：（參見易耗品庫存物品表單）

1.2.1.庫存低值易耗品請購周期：每月二次補充庫存，補充庫存日期為15日,，28日,。

1.2.2.公司行政部門：易耗品管理人員，根據(jù)紅線庫存及部門需要匯總后進行辦公用品的庫存需求,、補充,、入庫、保管,、發(fā)放,，分攤費用并在每月月末進行人均分析報告上報。

1.2.3.大宗印刷品類（屬計劃性低值易耗品）如：信封,、手提袋等,，需公司vi部門共同參預確定印刷品的設計、材質(zhì),、規(guī)格等詳細要求,，并參預招標談判，打樣共同確認簽字后實施制作,。

1.2.4.各部門的低值易耗品：各部門的禮品,、印刷、小家電,、宣傳品等,，由各部門根據(jù)市場需求進行提出，并驗收,、存放,、發(fā)放出寄,、盤存數(shù)量后，每月月底（28日至30日）報人事行政部門相關管理人員匯總數(shù)量,。

2.低值易耗品庫房管理：

2.1.補充庫存：易耗品管理員制定《易耗品庫清單》并標注庫存紅線數(shù)量,，等于或低于紅線庫存數(shù)量時，進行請購,，請見“采購管理制度”

2.2.入庫：低值易耗品到貨后,，由易耗品管理員按《采購申請單》和《易耗品采購計劃清單》驗收，核對名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、單價,、金額,、質(zhì)量等，無誤后填寫《入庫單》后入庫,。

2.2.1.入庫量通知：采購專員確定購買易耗品事項后通知庫房主管人員,，確定庫存場地及接收。

2.2.2入庫流程：供應商送貨——核對《采購申請單》《易耗品采購計劃清單》——填寫《入庫單》——錄入電子版《易耗品月購入明細表》

2.3.庫存保管：庫房管理員根據(jù)庫存場地情況,，分堆或分架進行存放物品,，并做出明確的標注，按物品種類,、規(guī)格,、等級、存放次序,、分區(qū)堆碼,，不得混亂堆放，每周進行整理,，詳細要求見《庫房管理規(guī)范》,。

2.4.領用：低值易耗品領用，領用人填寫《領用單》,，直接負責人簽字后，到人事行政庫管人員處領取辦公用品,。

2.4.1.領用人持直接負責人簽字的《領用單》,，到易耗品管理員處填寫《易耗品領用明細表》，易耗品管理員回收以舊換新的數(shù)量后,，核對領用登記發(fā)放,。

2.4.2.領用流程：領用人填寫《領用單》——直接負責人簽字——《易耗品領用明細表》——可回收的進行回收——易耗品管理員核對發(fā)放

2.4.3.領用原則：辦公用品采購以舊換新的原則除紙張，印刷品類,，單據(jù)類,，名冊等,，如：辦公設備類、筆,、訂書器,、計算器等器具類均需已舊換新。

2.4.4.易耗品發(fā)放時間：每周三次,，周一,、周三、周五的下午,；（鼠標,、鍵盤、電插座,、電話機除外）

3.運營成本類物品：此類物品由庫房管理人員統(tǒng)一辦理入庫及出庫手續(xù),，由申請部門統(tǒng)一領出分配，庫房管理人員每月月底（28日至30日）,，對各部門的此類物品庫存進行統(tǒng)計上報,。

4.易耗品盤存：對庫存的易耗品，每月10日,、20日,，對易耗品的庫存情況分別進行盤存，并根據(jù)盤存數(shù)量制定出補充數(shù)量計劃,。

5.易耗品報廢清理：

5.1.1.辦公設備：白板,、標簽機、電話機,、碎紙機,、裝訂機、塑封機,、支票打印機,、鑰匙箱、點驗鈔機,、電暖氣,、鐵柜、空氣凈化器等,。

類耗材：各種原裝以及品牌硒鼓,、墨盒、打印機填充墨水,、軟盤,、刻錄盤、鼠標、鍵盤等 ,。

5.1.3.．數(shù)碼系列：u盤,、硬盤等

5.1.4.．財務用品：點驗鈔機、號碼機,、印章箱

5.1.5.．家具類：辦公桌,、各種座椅、工作臺,、沙發(fā)等

5.1.6.宣傳印刷品類：宣傳彩頁,，宣傳書刊等

5.2.人事行政部統(tǒng)一報廢：易耗品管理員，根據(jù)以舊換新的物品數(shù)量,，對回收的待報廢物品進行統(tǒng)計,，填寫《報廢審批表》，采購專員進行報廢殘值談判,，財務部門審批,。

5.2.1.易耗品統(tǒng)一報廢流程：易耗品管理員填寫《報廢審批表》——采購員報廢價值談判（it類技術協(xié)助）——綜合管理部總監(jiān)簽字——財務部總監(jiān)簽字

第四部份：低值易耗品使用管理

1．使用人保管：辦公設備類、it類易耗品,、數(shù)碼系列,，需以舊換新物品，如：健盤,、鼠標,、u盤、電話機,、計算器等物品,。

2．人員異動：員工離職時可循環(huán)使用的辦公用品，由部門的行政類管理人員進行保管在分配,，如文件筐,、文件夾等(完全消耗品除外，如紙本,、筆類物品),。 綜合管理部庫管人員在簽署離職申請單時，對回收物品進行詢問收回,。

3．凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品,，指定部門負責人保管，如：碎紙機,、點鈔機,、裝訂機、塑封機,、支票打印機、鑰匙箱、點驗鈔機,、電暖氣,、鐵柜、空氣凈化器等,。

4．凡屬it類易耗品,，如硒鼓、墨盒,、打印機填充墨水,，由使用部門提出，行政易耗品管理員聯(lián)系更新與更換,。

第五部份 罰則

1. 浪費：易耗品管理員在發(fā)現(xiàn)每月領用人頻繁領用的異常時,，經(jīng)查為使用人浪費所導致的領用，經(jīng)三次以上提醒而無改善者,，將對使用人在公司內(nèi)進行通報,。每月定期上報上級領導。

2． 丟失：凡屬回收物品如有丟失,，該責任人需依照采購的最終審批價格照價賠償,，從當月工資中扣除。（責任人為：領用人/部門負責人）,，執(zhí)行性

3． 違反易耗品管理制度,、流程的：直接人員在部門內(nèi)部進行通報批評。

4．計劃內(nèi)庫存物品缺貨：如因計劃內(nèi)物品未及時補充庫存導致影響員工正常工作的,，接到三次以上缺貨投訴者,，根據(jù)采購進展情況及庫房的及時申購情況確定責任人后，在部門內(nèi)部進行通報批評,。

第六部份 表單

1.《易耗品庫清單》（盤存使用）

2.《采購申請單》通用

3.《易耗品采購計劃清單》

4.《入庫單》

5.《領用單》

6.《易耗品月購入明細表》

7.《易耗品領用明細表》

8.《報廢審批表》

9.《易耗品費用分攤月度表》

低值易耗品管理范圍篇三

單位價值在2000元以下,，或使用年限在2年以內(nèi)的，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品列為低值易耗品,。

(一)低值易耗品的采購,，由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,，由各部門提出辦公用品申請,，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準后實施,。

(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,，并根據(jù)實際需要填寫，報總經(jīng)理批準,。

(三)購置所需易耗品經(jīng)財務部復核,、總經(jīng)理批準,，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

(四)低值易耗品的采購,，由綜合行政部指定專人負責,，并采取以下方式:

1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購,。

2,、定時:每月8日前進行物品采購。

3,、定量:動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性。

4,、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,，擇優(yōu)選用。

(一)綜合行政部編制,、,，并于購置后的當天登記入庫。

(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,，在購置登記入庫后,，分發(fā)給有關部門，并做好易耗品領用登記手續(xù),。原則上每月10日,、20日為辦公用品領用日。