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公司行政文員職責(zé) 企業(yè)行政文秘工作篇一
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4,、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6,、負責(zé)接待來賓,。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9,、完成其他臨時工作,。
辦公室秘書崗位職責(zé):
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作,。
2、主動收集總公司的運行情況,,及時做好宣傳報道工作,。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和反饋工作。
5,、負責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作。
6,、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴格執(zhí)行保密制度,,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時整理歸檔,。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),,核簽補休證明。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
公司行政文員職責(zé) 企業(yè)行政文秘工作篇二
崗位職責(zé):
1,、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
2,、及時準確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;
3、負責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4,、閱讀和分析各類信息,,制定工作計劃,做好時間分配;
5,、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
公司行政文員職責(zé) 企業(yè)行政文秘工作篇三
1.做好各類文件、信函及報告,、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備、及時,、準確,。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作,。
2.做好校內(nèi)外的接待工作,,做到熱情周到。
3.及時,、準確地向本院有關(guān)人員傳達學(xué)校及院里的通知事項和每周的會議安排,。
4.認真做好全院教職工的考勤工作,做到準確無誤,。負責(zé)處理教工的請銷假手續(xù),。
5.負責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用,、保管和分發(fā)工作。負責(zé)財產(chǎn)保管,、物品采購和經(jīng)費報銷,。
6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務(wù)。